6 CEL MAI BUN Zoom Alternative (2025)
Zoom rămâne un instrument de top pentru videoconferințe, dar poate fi o opțiune costisitoare pentru persoanele cu buget limitat. Industriile au nevoie de instrumente intuitive pentru a simplifica gestionarea fluxului de lucru, dar ZoomInterfața complicată a creează o curbă de învățare abruptă pentru noii utilizatori. De asemenea, multe industrii, în special sănătatea, educația, startup-urile și întreprinderile, se orientează către alternative care oferă o mai bună aliniere la nevoile lor specifice. Cu toate acestea, o alegere greșită Zoom O alternativă poate perturba fluxurile de lucru, poate compromite date sensibile și nu poate îndeplini cerințele de conformitate precum HIPAA, GDPR sau FERPA. Prin urmare, este crucial să se identifice platformele potrivite. Astfel de platforme asigură o comunicare sigură și de înaltă calitate, instrumente de colaborare intuitive și o integrare lină cu sistemele existente.
Indiferent dacă este vorba de îngrijire la distanță, săli de clasă virtuale sau echipe distribuite, un instrument fiabil Zoom alternativa îmbunătățește productivitatea, construiește încredere și protejează operațiunile și reputația. În acest articol, vom explora cele mai bune alternative la Zoom disponibil astăzi. Cu peste 170 de ore de cercetare meticuloasă, am identificat cele mai bune Zoom alternative. Vă rugăm să continuați să citiți pentru a afla despre punctele forte și punctele slabe ale acestor principali concurenți și cum se potrivesc în bârlogul dumneavoastră.
Cel mai bune Zoom Alternative: Cele mai bune opțiuni gratuite și plătite!
Aici sunt cele mai bune Zoom Alternative pe care le-am analizat:
Instrumente | Caracteristici cheie | Plan gratuit | Link |
---|---|---|---|
Zoho Meeting | Partajare ecran, înregistrare, asistență pentru webinarii, acces bazat pe browser | Da – 60 de minute | Află mai multe |
RingCentral | Comunicații unificate (video, mesagerie, telefon), funcții bazate pe inteligență artificială | Da – 50 de minute | Află mai multe |
Microsoft Teams | Instrumente de colaborare, partajare de fișiere, integrare Office 365, table albe virtuale | Da – 60 de minute | Află mai multe |
Google Meet | Subtitrări în timp real, partajare a ecranului, fără întreruperi Google Workspace integrare | Da – 60 de minute | Află mai multe |
Acces la distanță Plus | Gestionare multi-sesiune, transfer de fișiere la distanță | Da – 30 zile | Află mai multe |
1) Zoho Meeting
Zoho Meeting este o alternativă puternică la ZoomOferă o platformă securizată, bazată pe browser, cu audio/video HD, partajare a ecranului în timp real, table albe și instrumente interactive pentru webinarii. Cu toate aceste funcții, Zoho Meeting este ideal pentru startup-uri, educatori și echipe care lucrează la distanță.
În timpul unei sesiuni de onboarding pentru clienți pe care am găzduit-o, comenzile sale intuitive și înregistrarea încorporată au simplificat semnificativ urmărirea. Utilizatorii apreciază prețul accesibil, funcțiile puternice de confidențialitate și integrarea perfectă cu alte aplicații Zoho, ceea ce îl face o soluție practică, all-in-one, pentru nevoile profesionale de videoconferință.
Caracteristici:
- Acces bazat pe browser: Zoho Meeting oferă acces fără probleme, bazat pe browser - nu sunt necesare descărcări. Spre deosebire de ZoomDatorită configurării dependente de aplicație, aceasta permite alăturări mai rapide și mai ușor de utilizat pe diferite dispozitive, ceea ce este ideal pentru participanții mai puțin pricepuți la tehnologie.
- Înregistrarea și stocarea sesiunilorPuteți înregistra întâlniri live și le puteți stoca în cloud sau le puteți descărca local. Interfața facilitează redarea, iar înregistrările includ atât fluxuri video, cât și audio. În timp ce testam această funcție, am observat că marcarea anumitor marcaje temporale în timpul redării ajută la revizuirea sesiunilor lungi.
- Webinarii cu analize: Zoho Meeting oferă analize încorporate pentru webinarii. Urmărește implicarea, prezența și durata sesiunii. Puteți sincroniza datele cu Zoho CRM și Campanii. Spre deosebire de Zoom, permite urmăriri mai ușoare prin integrare nativă.
- Opțiuni de branding personalizateAceastă opțiune vă permite să personalizați interfața webinarului cu logo-ul și culorile mărcii dvs. Această mică, dar puternică modificare sporește încrederea și profesionalismul. Sugerez să potriviți schema de culori cu cea a site-ului web sau a diapozitivelor dvs. Acest lucru va ajuta la menținerea consecvenței mărcii pe parcursul evenimentelor.
- Controale ModeratorGazdele au control deplin asupra dezactivării sunetului, eliminării participanților sau restricționării permisiunilor de partajare a ecranului. Aceste controale sunt în timp real și foarte receptive. Le-am folosit eficient în timpul evenimentelor haotice cu invitații deschise. Asigură o sesiune mai fluidă și fără distrageri pentru toată lumea.
Pro-uri
Contra
De stabilire a prețurilor:
Zoho Meeting oferă un abonament gratuit pe viață. În plus, oferă și un 14-zi de încercare gratuită opțiune pentru toate planurile următoare:
Planifică | Utilizator | Stabilirea prețurilor: |
---|---|---|
Gratuit pe viață | 100 | Gratuit, dar limitat la 60 de minute |
Standard | 10 | $1 |
Profesional | 10 | $3 |
De ce este mai bine decât Zoom?
Zoho Meeting este o alternativă mai bună la Zoom datorită securității robuste, integrărilor Zoho fără probleme și accesului bazat pe browser, fără descărcări. De asemenea, este mai ieftin și oferă o durată mai lungă a întâlnirilor gratuite.
Legătură: https://www.zoho.com/meeting/
2) RingCentral
RingCentral este o soluție de videoconferință bazată pe cloud, adaptată pentru companiile care au nevoie de comunicare sigură și scalabilă. Cu video HD, mesagerie în echipă, partajare de fișiere, partajare a ecranului, înregistrare a întâlnirilor și acces bazat pe browser, simplifică colaborarea fără a comuta între aplicații.
L-am folosit pentru integrarea unei echipe virtuale și am considerat că integrarea video, chat-ului și partajării fișierelor a fost deosebit de eficientă. Ca... Zoom alternativă, RingCentral se remarcă pentru companiile care caută o platformă all-in-one pentru munca la distanță și interacțiunea cu clienții.
Caracteristici:
- Platformă de comunicații unificate: RingCentral combină vocea, video, mesageria și faxul într-o singură interfață. Simplifică fluxurile de comunicare prin eliminarea necesității mai multor platforme, îmbunătățind productivitatea echipei și reducând cheltuielile generale IT.
- Conferințe video HD: Această Zoom Alternativa oferă video HD și performanță fiabilă, chiar și cu conexiuni slabe. Acceptă până la 500 de participanți, fiind ideală pentru IMM-uri și companii. RingCentral deseori depășește Zoom în medii cu lățime de bandă redusă.
- Mesagerie integrată pentru echipă: RingCentral oferă mesagerie integrată cu chat-uri directe, fire de discuție și conversații fixate. Spre deosebire de ZoomPrin chatul și întâlnirile separate, permite apeluri vocale sau video instantanee din chat, ceea ce face ca colaborarea spontană să fie mai rapidă și mai fluidă.
- Sistem telefonic robustInclude centrală telefonică centrală în cloud, rutare apeluri, operator automat și conversie a mesageriei vocale în text. Este perfect pentru companiile care fac tranziția de la sistemele de telefonie tradiționale. Sugerez configurarea fluxurilor de apeluri în avans în timpul configurării. Economisește mult timp ulterior la scalarea operațiunilor.
- Integrări extinse ale aplicațiilor: RingCentral se integrează cu peste 200 de aplicații, inclusiv Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce și SlackAceste integrări reduc schimbarea contextului, iar totul se întâmplă în cadrul fluxurilor de lucru existente.
- RingCentral Webinar (fostul Glip)Puteți găzdui webinarii interactive cu până la 10,000 de participanți. Acceptă sondaje, moderare chat și analize. Personal, am găzduit demonstrații de produse pe acesta; este mai fluid decât Zoom atunci când gestionați sesiuni cu un număr mare de participanți.
Pro-uri
Contra
De stabilire a prețurilor:
Mai jos, am prezentat diferitele planuri disponibile de la RingCentral împreună cu nivelurile lor de prețuri lunare și anuale. Fiecare abonament vine cu un 14-Day Free Trial.
Planifică | Anual Billing (per utilizator/lună) | Lunar Billing (per utilizator/lună) |
---|---|---|
Gratuit | Gratuit - 50 min | Gratuit - 50 min |
Nucleu | $20 | $30 |
Avansat | $25 | $35 |
Ultra | $35 | $45 |
De ce este mai bine decât Zoom?
RingCentral este o alternativă mai bună la Zoom pentru companiile care au nevoie de o soluție multifuncțională de comunicare care integrează voce, video și mesagerie. Ceea ce iese și mai mult în evidență sunt analizele avansate, funcțiile robuste de telefonie și integrările extinse cu terți în fiecare abonament.
Încercare gratuită de 14 de zile
3) Microsoft Teams
Microsoft Teams este o alternativă principală la ZoomOferă chat integrat, întâlniri video, partajare de fișiere și colaborare prin aplicații pe o singură platformă sigură. Este potrivit în special pentru companii, educatori și echipe hibride care caută un hub de comunicare eficientizat.
M-am bazat pe Teams pentru a gestiona lansarea unui produs la distanță pe trei continente. Subtitrările în timp real și instrumentele de colaborare au asigurat o coordonare perfectă. Pentru organizațiile care deja utilizează Microsoft 365, Teams oferă o soluție robustă și integrată în mod natural, care îmbunătățește productivitatea, menținând în același timp securitatea și ușurința în utilizare.
Caracteristici:
- Aplicații Office 365 integrate: Microsoft Teams se integrează cu Word, Excel, PowerPoint și OneNote pentru co-editare în timp real. Spre deosebire de Zoom, elimină necesitatea de a schimba aplicațiile, permițând utilizatorilor să colaboreze la documente în cadrul platformei și sporind eficiența.
- Comunicare bazată pe canaleTeams folosește canale persistente, bazate pe subiecte, pentru a organiza conversații, fișiere și aplicații într-un singur loc. În timp ce Zoom Se concentrează pe întâlniri, iar Teams permite un dialog continuu și structurat prin canale cu funcție de căutare – ideal pentru colaborarea continuă și păstrarea cunoștințelor.
- Mod Împreună pentru apeluri videoAceastă vizualizare inovatoare plasează toți participanții într-un mediu virtual comun, ceea ce face ca ședințele la distanță să fie mai captivante. Reduce la minimum oboseala cauzată de structurile tradiționale de grilă. În timp ce testam această funcție, am constatat că funcționează cel mai bine cu grupuri de peste cinci persoane - excelentă pentru brainstorming sau sesiuni de predare.
- Gestionare a sarcinilor încorporată: Integrat cu Microsoft Planner și To Do, Teams permite utilizatorilor să atribuie sarcini, să stabilească termene limită și să urmărească progresul direct în cadrul unui chat. Acest lucru reduce nevoia de instrumente externe de urmărire a proiectelor. Este o alegere excelentă pentru echipele care doresc să deruleze sprinturi agile direct în platforma de întâlniri.
- Camere de desfacere: Similar cu ZoomTeams acceptă săli de discuții separate pentru discuții în grupuri mai mici în cadrul unei întâlniri mai mari. Organizatorii pot seta cronometre și pot trece de la o cameră la alta. O completare unică: puteți pre-atribui persoane sălilor înainte de începerea întâlnirii – ideal pentru webinarii mari.
Pro-uri
Contra
De stabilire a prețurilor:
Microsoft Teams oferă abonament gratuit cu apeluri de grup de 60 de minute, 100 de participanți, chat nelimitat, spațiu de stocare de 5 GB și facilități de colaborare de bază. În plus, prețurile pentru abonamentele plătite cu un set suplimentar de funcții sunt prezentate mai jos:
Planifică | Preț (lunar) |
---|---|
Microsoft 365 de personal | $ 9.99 / luna |
Microsoft 365 Familie | $ 12.99 / luna |
De ce este mai bine decât Zoom?
Microsoft Teams este o alternativă mai bună la Zoom pentru organizațiile care utilizează Microsoft 365. Oferă integrare perfectă și instrumente avansate de colaborare. Utilizatorii preferă spațiul de stocare generos și partajarea unificată a chatului, videoclipurilor și documentelor pe o singură platformă.
Link: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/group-chat-software
4) Google Meet
Google Meet este o alegere convingătoare față de Zoom pentru educatori, echipe care lucrează la distanță și profesioniști care au nevoie de videoconferințe sigure și fiabile. Integrarea sa cu Google Workspace permite programarea fără probleme a calendarului, partajarea documentelor și colaborarea în timp real.
Am găzduit un atelier interfuncțional pe Meet — sistemul de anulare a zgomotului și camerele de grup au schimbat radical regulile jocului. Cu o interfață bazată pe browser, fără descărcări și sincronizare ușoară a dispozitivelor, Google Meet se adresează utilizatorilor care apreciază simplitatea, accesibilitatea și confidențialitatea datelor.
Caracteristici:
- Nu sunt necesare descărcări: Google Meet funcționează direct dintr-un browser web, fără a fi necesare descărcări, ceea ce îl face ideal pentru acces rapid și fără probleme. Zoom, pe de altă parte, necesită adesea instalarea unei aplicații, adăugând pași care pot încetini participarea.
- Calitate video adaptivăMeet folosește inteligența artificială pentru a ajusta rezoluția video în funcție de lățimea de bandă. Aceasta asigură stabilitatea apelurilor chiar și în cazul conexiunilor mai lente. În timp ce testam această funcție, am observat că dezactivarea manuală a HD-ului în zonele cu lățime de bandă redusă reduce semnificativ lag-ul.
- Subtitrări în timp real: Google MeetSubtitrările live folosesc recunoaștere vocală avansată pentru a oferi subtitrări precise, în timp real. Acestea gestionează bine accentele și zgomotul, depășind performanța Zoomtranscrierea în ceea ce privește consecvența. Este utilă în special pentru echipele internaționale diverse.
- Anularea zgomotuluiFiltrarea zgomotului de fundal blochează inteligent apăsările de taste, lătratul câinilor sau sunetele ventilatorului. Este utilă în special pentru lucrătorii la distanță în medii comune sau urbane. Am folosit odată această funcție în timpul unei prezentări la un client dintr-o cafenea - mi-a salvat situația.
- Integrare Jamboard: Google Meet susține colaborarea în timp real prin Google Jamboard. Poți să creezi brainstorming sau să schițezi idei în timp real. Am constatat că acest lucru este foarte eficient în sesiunile de planificare agile de sprint și în atelierele creative.
Pro-uri
Contra
De stabilire a prețurilor:
Versiunea de bază a Google Meet is utilizare gratuită cu 60 de minute durată și până la 100 de participanți. Cu toate acestea, pentru mai mulți participanți și durată nelimitată, există unele planuri premium. Vă rugăm să consultați tabelul de mai jos pentru prețuri:
Planifică | Costat |
---|---|
Standard de afaceri | $12 |
Business Plus | $18 |
De ce este mai bine decât Zoom?
Google Meet e mai bine ca Zoom pentru perfectă Google Workspace Integrare și acces web ușor de utilizat, fără descărcări. De asemenea, oferă securitate superioară și o durată mai lungă a întâlnirilor gratuite, ideală pentru echipele care prioritizează simplitatea și colaborarea.
Încercare gratuită de 14 de zile
5) Acces la distanță Plus
Acces la distanță Plus de la ManageEngine iese în evidență ca un puternic Zoom alternativă pentru administratorii IT și echipele de asistență care au nevoie de acces securizat, în timp real, la sisteme la distanță. Spre deosebire de Zoom, care se concentrează pe întâlniri, acest instrument excelează în depanare, instruire și monitorizare a sistemului, fiind ideal pentru furnizorii de servicii gestionate și IT-ul întreprinderilor.
L-am folosit pentru a integra clienți de la distanță, a rezolva probleme software și a implementa actualizări fără probleme. Cu funcții precum gestionarea mai multor sesiuni și transferul de fișiere la distanță, oferă capacități de asistență tehnică care... Zoom nu oferă.
Caracteristici:
- Controlul accesului bazat pe roluriAdministratorii pot seta permisiuni și roluri specifice pentru membrii echipei. Spre deosebire de ZoomStructura limitată a gazdei/co-gazdei permite un control granular asupra a ceea ce fiecare utilizator poate vizualiza sau modifica în timpul sesiunilor.
- Navigare cu mai multe monitoareAcceptă vizualizarea și comutarea între mai multe monitoare ale unei mașini la distanță. Sugerez să folosiți această funcție atunci când oferiți asistență utilizatorilor cu afișaje duale. Este mult mai eficient decât comutarea vizualizărilor ferestrelor, cum ar fi în Zoom.
- Acces nesupravegheatRemote Access Plus vă permite să vă conectați la dispozitive fără a fi nevoie ca cineva de la celălalt capăt să accepte. Acest lucru este util pentru operațiuni backend sau depanare pe timp de noapte, spre deosebire de Zoom care necesită întotdeauna prezență reciprocă.
- Repornire de la distanță și Wake-on-LAN: Această Zoom Alternativa vă permite să reporniți sau să porniți o mașină de la distanță fără a încheia sesiunea. De asemenea, are o opțiune de repornire în modul de siguranță, ceea ce este o salvare atunci când rezolvați probleme persistente ale sistemului de operare fără a fi nevoie de un Zoom urmare.
- Jurnalizare și raportare a activitățiiUrmărește toate detaliile sesiunii, inclusiv orele de conectare, acțiunile întreprinse și durata. Acest lucru ajută la înlocuirea ZoomAnalizele , cu urmărire detaliată, axată pe utilizator, pentru audituri și analize ale productivității.
Pro-uri
Contra
De stabilire a prețurilor:
Remote Desktop Plus vine cu un plan gratuit de bază cu funcții și suport limitate pentru până la 10 dispozitiveAlternativ, există planuri premium plătite menționate în tabelul de mai jos:
planurile | Prețuri (25 PC, 5 Tehnicieni) |
---|---|
Standard | 75 USD/an (local) / 100 USD/an (cloud) |
Profesional | 95 USD/an (local) / 150 USD/an (cloud) |
De ce este mai bine decât Zoom?
Remote Access Plus este o alternativă mai bună la Zoom pentru asistență IT, deoarece oferă control avansat de la distanță și înregistrare a sesiunilor. De asemenea, oferă asistență multi-platformă și instrumente robuste de depanare dincolo de videoconferințele de bază.
Probă gratuită de 30 de zile (nu este necesar un card de credit)
6) Webex
Aș descrie WebEx ca un robust Zoom alternativă, în special pentru întreprinderile care prioritizează securitatea, conformitatea și integrările perfecte. Cu funcții specifice industriei, adaptate pentru domeniul sănătății, finanțelor și educației, Webex se dovedește a fi o alegere ideală pentru echipele care solicită fiabilitate și asistență specializată.
În timpul unei consultații juridice transcontinentale, a trebuit să mă bazez pe Webex; notițele în timp real și claritatea au simplificat semnificativ comunicarea. Acesta oferă întâlniri virtuale fluide, partajarea ecranului, controlul desktopului la distanță și transcriere în timp real.
Caracteristici:
- Programare avansată prin intermediul Webex CalendarWebex se integrează nativ cu Microsoft Outlook și Google Calendar, generând automat linkuri către întâlniri și sincronizând între fusuri orare. Ce îl diferențiază de Zoom este posibilitatea de a seta preferințele implicite pentru întâlniri, astfel încât fiecare sesiune recurentă să își mențină consecvența fără configurare manuală de fiecare dată.
- Evenimente și webinarii WebexPoate găzdui evenimente la scară largă cu înscriere, sondaje, sesiuni de întrebări și răspunsuri și analize. În funcție de abonament, acceptă până la 100,000 de participanți. Am folosit această opțiune pentru lansări de produse. Controalele robuste ale moderatorului au asigurat o implicare fără probleme pe tot parcursul evenimentului.
- Reacții și emoji-uri în cadrul întâlniriiParticipanții pot oferi feedback rapid și silențios, fără a-i întrerupe. Această funcție mică, dar puternică, sporește interactivitatea. Veți observa că sporește implicarea, mai ales în sesiunile mari, unde feedback-ul verbal este limitat.
- Mesagerie persistentă cu Webex Teams: Spre deosebire de ZoomWebex combină ședințele cu mesageria în echipă. Firele de discuție rămân deschise după încheierea ședinței, permițând continuarea colaborării. Am folosit această funcție pentru a menține active discuțiile despre proiect fără a trece de la un instrument la altul.
- Fundaluri virtuale și efect de estompareFundalurile personalizate permit utilizatorilor să mențină confidențialitatea sau consecvența mărcii. Efectul de estompare este extrem de eficient, chiar și pe hardware mai vechi. Acest lucru este util în special atunci când participați la apeluri din medii comune sau informale.
Pro-uri
Contra
De stabilire a prețurilor:
Webex oferă o Planul gratuit permite până la 100 de participanți per întâlnirePuteți aranja întâlniri nelimitate cu timp limitat la 40 de minute per întâlnirePentru funcții suplimentare și mai puține restricții, puteți lua în considerare planurile premium plătite enumerate în tabelul de mai jos:
Planifică | Preț (lunar) |
---|---|
Webex Meet | 14.50 USD / utilizator / lună |
Webex Suite | 25 USD / utilizator / lună |
De ce este mai bine decât Zoom?
Webex este o alternativă mai bună la Zoom datorită securității sale superioare de nivel enterprise, opțiunilor robuste de integrare și instrumentelor avansate de colaborare. De asemenea, oferă table albe nelimitate și asistență multilingvă fiabilă, ceea ce îl face ideal pentru organizațiile mari.
Link: https://www.webex.com/suite/meetings.html
Tabel comparativ între diferite Zoom Alternative
Parcurgeți tabelul comparativ pentru a vedea care dintre ele corespunde nivelului așteptărilor dumneavoastră:
Caracteristică | Zoho Meeting | RingCentral | Microsoft Teams | Google Meet |
---|---|---|---|---|
Număr maxim de participanți (plătiți) | 250 | 200+ | 300 | 1,000 |
Partajarea ecranului | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Integrations | Bun (Zoho, MS, Slack) | Extensiv (CRM, Slack, Echipe) | Deep (365, terță parte) | Google Workspace |
Durata maximă a întâlnirii (gratuită) | 60 min | 50 min | 60 min | 60 min |
Chat în cadrul întâlnirii | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Zoom Alternative: Ar trebui să alegi gratuit sau să plătești pentru funcții premium?
Gratuit Zoom alternative, Cum ar fi Google Meet, WebEx și RingCentral, oferă caracteristici esențiale precum partajarea ecranului si întâlniri de grup pentru 40-60 minute cu 50–100 de participanțiTotuși, pentru sesiuni extinse sau funcții avansate, cum ar fi înregistrare, transcriere live, camere de grup, securitate sporită, A plan plătit sau alternativă premium ca Zoho Meeting si Acces la distanță Plus este adesea necesar. Aceste opțiuni oferă fiabilitate și asistență sporite, care sunt vitale pentru întâlniri profesionale, educaționale sau de afaceri.
Cum să faci tranziția fără probleme de la Zoom către o altă platformă
Când intenționați să treceți de la Zoom către o altă platformă precum Microsoft Teams or Zoho Meeting, procesul implică mai mulți pași cheie. Iată un ghid pas cu pas pentru o tranziție ușoară de la Zoom către o altă platformă:
Pasul 1) În primul rând, evaluați nevoile organizației dumneavoastră
Stabiliți ce platformă—Microsoft Teams, Google Meet, sau altul - răspunde cel mai bine cerințelor dumneavoastră de comunicare și colaborare.
Pasul 2) Trebuie să exportați elementele esențiale Zoom de date
Descărcați informații importante de pe Zoom, inclusiv înregistrări ale întâlnirilor, istoricul chat-urilor și listele de contacte, pentru a vă asigura că nu se pierd date în timpul tranziției.
Pasul 3) Configurați noua platformă
Configurați platforma aleasă prin setarea permisiunilor utilizatorilor, integrarea instrumentelor necesare și personalizarea setărilor pentru a se potrivi fluxului de lucru al organizației dvs.
Pasul 4) Oferiți instruire echipei dvs.
Organizează sesiuni de instruire sau distribuie tutoriale pentru a-ți familiariza echipa cu caracteristicile și funcționalitățile noii platforme.
Pasul 5) Actualizați întâlnirile existente
Pentru a evita confuziile, înlocuiți Zoom linkuri cu noile linkuri ale platformei în toate întâlnirile programate și informarea participanților cu privire la modificare.
Pasul 6) Monitorizarea procesului de tranziție
Colectați feedback de la utilizatori, rezolvați prompt orice problemă și faceți ajustările necesare pentru a asigura o migrare lină și eficientă.
Cele mai bune practici pentru securizarea întâlnirilor prin videoconferință
Anumite practici trebuie respectate pentru a securiza întâlnirile prin videoconferință. În primul rând, utilizați întotdeauna ID-uri unice de întâlnire și parole puternice. Permite săli de așteptare pentru controlul intrării participanților si întâlniri încuiate odată ce toți participanții se alătură. Nu partajați niciodată linkurile de întâlnire public.
De asemenea, este esențial să se asigure că instrument desktop la distanță folosesti este actualizatDe asemenea, asigurați-vă că instrumentul oferă suport pentru criptare end-to-end atunci când sunt disponibile. Verificați periodic setările de securitate și eliminați imediat utilizatorii neinvitațiȚi-aș sugera, de asemenea, limitarea partajării ecranului către gazde și gestionarea permisiunilor participanțilorÎn cele din urmă, trebuie să îi educați pe participanți cu privire la cele mai bune practici, cum ar fi nu reutilizează linkurile de întâlnire or partajarea credențialelor de acces, pentru a menține un mediu virtual sigur.
Verdict
Cu o gamă vastă de instrumente disponibile, găsirea alternativei potrivite pentru Zoom depinde de factori precum ușurința în utilizare, securitatea, integrările și prețul. Unele platforme prioritizează simplitatea, în timp ce altele se concentrează pe capabilități de nivel enterprise. Iată primele mele 3 alegeri ca fiind cele mai bune Zoom alternative:
- Zoho MeetingSimplu, rentabil și axat pe confidențialitate, Zoho Meeting este ideal pentru webinarii securizate și colaborare în afaceri fără complexitate excesivă.
- RingCentralO centrală de comunicații unificate cu voce, video și mesagerie, RingCentral excelează în medii de afaceri la scară largă care necesită conectivitate perfectă.
- Microsoft TeamsIntegrarea profundă cu Office 365 face ca Teams să fie imbatabil pentru colaborarea la locul de muncă, sporind productivitatea prin chat, partajare de fișiere și videoconferințe.