Ce este salarizarea în afara ciclului? SAP IT267
Echipa editorială
⚡ Rezumat inteligent
Salarizarea în afara ciclului efectuează plăți în afara programului regulat de salarizare, cum ar fi bonusuri unice, corecții sau plăți sezoniere speciale. Această resursă explică când să fie utilizată, cele trei tipuri de plăți în afara ciclului din SAPși cum se execută un bonus de tip A.
Executările de salarizare în afara ciclului sunt utilizate pentru a efectua plăți în afara execuției regulate de salarizare, cum ar fi bonusurile unice. Înregistrarea de control al salarizării trebuie să fie în etapa de ieșire din salarizare, iar execuția în afara ciclului TREBUIE executată după data de plată a execuției regulate de salarizare.
De exemplu, dacă perioada curentă de salarizare este cuprinsă între 01.07.2010 și 31.07.2010, iar data plății este 20.07.2010, atunci puteți executa rulări de salarizare în afara ciclului între 21.07.2010 și data la care eliberați înregistrarea de control al salarizării pentru următoarea rulare de salarizare.
Când se utilizează o rulare a salarizării în afara ciclului
O rulare de salarizare în afara ciclului plătește un angajat în afara programului normal de salarizare. O utilizați ori de câte ori o plată nu poate aștepta – sau nu își are locul în – următoarea rulare regulată.
Situațiile frecvente care necesită o funcționare în afara ciclului includ:
- Plata unui bonus sau stimulent unic, separat de salariul lunar.
- Rambursarea rapidă a unei cereri de rambursare a cheltuielilor aprobate.
- Corectarea unei plăți ratate, cum ar fi orele suplimentare întârziate care nu au atins termenul normal.
- Emiterea unei plăți sezoniere speciale, cum ar fi o primă de Crăciun, înainte de ciclul normal.
- Efectuarea unei plăți imediate către un angajat care părăsește organizația.
Deoarece o rulare în afara ciclului își creează propriul rezultat salarial și plată, păstrează aceste excepții separat de istoricul regulat al salarizării. Acest lucru face ca plata suplimentară să fie ușor de gestionat. trace și audit ulterior. Execuția trebuie să urmeze în continuare aceiași pași ulterioare ca și salarizarea obișnuită - transfer bancar și înregistrarea în Contabilitatea Generală Ledger—așa că banii și contabilitatea rămân sincronizate.
Tipuri de procesare a salarizării în afara ciclului SAP
Există 3 tipuri principale de salarizare în afara ciclului SAP:
- Plată bonus în afara ciclului (Tip A): Considerată o plată unică de bonus, aceasta poate fi utilizată și pentru rambursarea cheltuielilor angajaților. Datele sunt introduse prin infotipul 0267 (Plăți suplimentare în afara ciclului). La executarea unei „Salarii inițiale”, trebuie să introduceți câmpul „Motivul salarizării” în funcție de tipul de calcul dorit.
- Contabilitatea corecției în afara ciclului (Tipul B): Considerată o execuție de ajustare, este utilizată pentru orele suplimentare efectuate cu întârziere sau orice altceva care nu a fost inclus în execuția regulată de salarizare. Datele sunt introduse la fel ca în cazul unei execuții regulate de salarizare (de exemplu, IT2001, IT2010, IT0014, IT0015). Când executați o „Începere salarizare”, trebuie să introduceți câmpul „Motiv salarizare” cu tipul de motiv corespunzător.
- Plată bonus de Crăciun în afara ciclului sau SAC (Tip S): Bonusul de Crăciun (SAC) poate fi plătit cu plățile obișnuite (iunie și decembrie) sau cu un program special stat de plată alerga înaintea celui obișnuit. Datele sunt calculate automat de către sistem, pe baza datei plății și a configurației din tabelele T511K și V_T7AR75.
Cum se execută o plată de salarii în afara ciclului (tip A)
Luați în considerare o plată în afara ciclului de tip A.
PASUL 1) Creați IT267
Accesați tranzacția PA30.
- Intră un Pernr.
- Selectați infotipul 267.
- Faceți clic pe Creați.
Introduceți:
- Tipul de salariu.
- Cantitate.
- Data plății pentru perioada de lucru în afara ciclului (ziua în care plata în afara ciclului va fi creditată în contul bancar al angajatului).
- Motivul în afara ciclului.
- Dați clic pe Salvați.
PASUL 2) Efectuați salarizarea în afara ciclului
În Salarizare Contabilitate program, introduceți:
- Zona Salarizare.
- Pernr.
- Motivul în afara ciclului.
- Tipul și data în afara ciclului.
- Schema de salarizare.
- Faceți clic pe Executare.
Verificați rezultatele.
Odată ce ați executat o rulare de salarizare în afara ciclului, mai trebuie să:
- Efectuați un transfer bancar în afara ciclului.
- Publicați rezultatele în afara ciclului către GL.
Procesul este similar cu cel al unei rulări obișnuite de salarizare în SAP.
Salarizare în afara ciclului vs. salarizare regulată
Salarizarea în afara ciclului și cea regulată utilizează același motor, dar servesc unor scopuri diferite. Înțelegerea diferențelor vă ajută să alegeți rularea potrivită:
- sincronizare: Salarizarea regulată se execută conform unui program fix pentru întreaga zonă de salarizare; o execuție în afara ciclului are loc la cerere, după data plății regulate.
- Domeniu de aplicare: Salarizarea regulată procesează simultan toți angajații din zonă; o rulare în afara ciclului vizează de obicei un singur angajat sau un grup mic.
- declanșare: Salarizarea regulată respectă calendarul de salarizare; o rulare în afara ciclului este declanșată de un motiv specific, cum ar fi un bonus sau o corecție.
- De introducere a datelor: Salarizarea regulată citește infotipurile standard; un bonus extraciclu de tip A este introdus în infotipul 0267 cu o dată de plată și un motiv.
- Rezultat: Fiecare rulare produce în continuare propriul rezultat al salarizării, transferului bancar și al abonamentului General. Ledger postare.
Pe scurt, salariile regulate reprezintă coloana vertebrală a programului de plată, în timp ce perioadele în afara ciclului de plată se ocupă de excepțiile care nu se încadrează în acesta.
