Ce este un Infotip?

Ce este un Infotip?

A SAP Infotipul este o unitate de informare utilizată pentru stocarea datelor relevante pentru angajați, necesare în scopuri administrative.

Are un cod de 4 cifre și un nume asociat. Stochează date similare într-un singur ecran.

De exemplu, Date personale (infotipul 0002) stochează datele personale ale angajatului (adică prenumele, numele de familie, data nașterii și starea civilă).

Fiecare SAP infotipul are câmpuri pentru care trebuie introduse date. Există două tipuri de câmpuri:

• Câmpuri obligatorii, care au o bifă în câmp.
• Câmpuri opționale, care sunt goale.

Intervalele de numere pentru infotipuri au fost predeterminate de SAP. Acestea sunt următoarele:

• Date HR/Payroll = Infotip de la 0000 la 0999
• Date organizaționale = Infotip de la 1000 la 1999
• Date de timp = Infotip 2000 până la 2999

Autorizație de acces SAP HR Datele de bază pot fi definite la nivel de infotip. Prin urmare, SAP Utilizatorilor li se poate acorda acces doar la informațiile despre angajați relevante pentru postul lor, permițând menținerea unui nivel adecvat de securitate pentru informațiile confidențiale ale personalului.

Subtipuri de infotipuri

Unele infotipuri sunt împărțite în diferite grupuri legate de aceeași temă. Aceste grupuri se numesc subtipuri. „Reședință permanentă” și „Adresă de urgență” sunt subtipuri ale infotipului 0006 (Adrese).

Perioade de infotip

Infotipurile sunt gestionate în funcție de date de valabilitate specifice: date de început și de sfârșit, ceea ce vă permite să gestionați istoricul datelor unui angajat. Când actualizați datele unui angajat, datele anterioare sunt cel mai probabil delimitate automat în timp. Prin urmare, un angajat poate avea mai multe înregistrări pentru un infotip, cu perioade de valabilitate diferite.

Întrebări frecvente