Introducere și diferență ALE, EDI și IDocs: SAP tutorial

EDI, înseamnă Electronic Data Interchange, este schimbul electronic de date structurate de afaceri între diferite aplicații.

EDI Architectură

EDI Architectura constă din -

1. Aplicații activate EDI : Aceștia sprijină procesarea automată a tranzacțiilor comerciale.
2. Interfața IDoc: Aceasta a fost concepută ca o interfață deschisă. Interfața IDoc constă din tipuri IDoc și module funcționale care formează interfața cu aplicația.
3. Subsistemul EDI: Aceasta convertește tipurile IDoc în tipuri de mesaje EDI și invers. Această componentă a arhitecturii EDI nu este furnizată de SAP.

Avantajele procesului EDI

• Erori de introducere a datelor reduse
• Durata ciclului de procesare redusă
• Disponibilitate formular electronic de date
• Lucrări de hârtie reduse
• Cost redus
• Stocuri reduse și planificare mai bună
• Mijloace standard de comunicare
• Procese de afaceri mai bune
• Avantaj competitiv

Ce este ALE?

ALE susține distribuirea funcțiilor și proceselor de afaceri între cuplate vag SAP Sisteme R/3 (diferite versiuni ale SAP R/3). Conexiuni de la R/2 și non SAP sistemele sunt de asemenea suportate.

ALE sprijină-

• Distribuția aplicațiilor între diferite versiuni ale sistemelor R/3
• Schimbul de date continuu după o actualizare a versiunii fără a necesita întreținere specială
• Extensii specifice clientului.
• Interfețe de comunicație care permit conexiuni către non-SAP sisteme.
• Cuplarea sistemelor R/3 și R/2.

Diferența dintre ALE și EDI?

ALE este folosit pentru a susține procese distribuite, dar integrate în mai multe SAP în timp ce EDI este utilizat pentru schimbul de documente de afaceri între sistemele partenerilor de afaceri (ar putea fi non-SAP sisteme)

ALE este SAPtehnologia lui pentru a susține un mediu distribuit, în timp ce EDI este un proces utilizat pentru schimbul de documente de afaceri cărora acum li s-a dat un format standard

Atât ALE, cât și EDI necesită schimb de date. Un Idoc este un container de date care este utilizat pentru schimbul de date atât prin procesele EDI, cât și prin ALE.

Ce este IDOC?

IDOC is pur și simplu un container de date folosit pentru a face schimb de informații între oricare două procese care pot înțelege sintaxa și semantica datelor.

Cu cuvinte simple, un idoc este ca un fișier de date cu un format specificat, care este schimbat între 2 sisteme care știu să interpreteze acele date.

IDOC înseamnă ” Document intermediar”

Când executăm un outbound Proces ALE sau EDI, este creat un IDOC. Într-un intrare Proces ALE sau EDI, un IDOC servește ca intrare pentru a crea un document de aplicație. În SAP Sistem, IDOC-urile sunt stocate în baza de date. Fiecare IDOC are un număr unic(în cadrul unui client).

IDOC-urile se bazează pe standardele EDI, ANSI ASC X12 și EDIFACT. În cazul oricărui conflict în dimensiunea datelor, acesta adoptă unul cu lungime mai mare. IDOC-urile sunt independent de direcția schimbului de date ex. ORDERS01 : Modulul de achiziții : Inbound și Outbound. IDOC-urile pot fi vizualizate într-un editor de text. Datele sunt stocate în format de caractere în loc de format binar. IDOC-urile sunt independent de sistemele de expediere și recepție.(SAP-la-SAP precum și Non-SAP)