Ce sunt constrângerile de timp? SAP Tutorial HR

⚡ Rezumat inteligent

Constrângeri de timp în SAP Departamentul HR stabilește dacă o înregistrare de infotip trebuie să existe și câte înregistrări pot fi valide simultan. SAP definește trei indicatori, numerotați unu, doi și trei, care guvernează coliziunile dintre înregistrări.

  • 🔘 Definiție: Constrângerile de timp controlează dacă o înregistrare de infotip este obligatorie și câte înregistrări valide pot coexista.
  • ☑️ Constrângerea 1: O înregistrare este obligatorie și poate exista doar una, ca în cazul infotipului 0002 (date cu caracter personal).
  • Constrângerea 2: O înregistrare este opțională, însă poate exista doar una, ca în cazul infotipului 0218 (asigurare de membru).
  • 🧪 Constrângerea 3: O înregistrare este opțională și pot exista mai multe, ca în cazul infotipului 0015 (plăți suplimentare).
  • 🛠️ Unde este depozitat: SAP menține indicatorul de constrângere de timp din tabelul T582A, cu valori dependente de subtip păstrate în T591A.
  • 🤖 IA și automatizare: AI în SAP SuccessFactors poate semnala coliziunile de înregistrări și valida constrângerile înainte de salvarea datelor infotipului.

Constrângeri de timp în SAP HR

Infotipuri în SAP au constrângeri de timp care determină cum există o înregistrare și cum reacționează aceasta la actualizare. Există trei tipuri de constrângeri de timp în SAP HR, iar fiecare controlează dacă o înregistrare este obligatorie și câte înregistrări pot fi valide în același timp.

Limită de timp

Constrângeri de timp în SAP HR

Să le privim în detaliu.

Constrângerea timpului 1

  • Pentru infotipurile care se încadrează în Constrângerea de Timp 1, este obligatoriu pentru ca o înregistrare să existe și doar 1 poate exista în orice moment al timpului.
  • De exemplu, Infotip 0002 (date cu caracter personal).

Constrângerea timpului 1

Constrângerea timpului 2

  • Pentru infotipurile care se încadrează în Constrângerea de Timp 2, este NU este obligatoriu pentru ca un record să existe, dar doar 1 poate exista în orice moment al timpului.
  • De exemplu, infotipul 0218 (asigurare de membru).

Constrângerea timpului 2

Constrângerea timpului 3

  • Pentru infotipurile care se încadrează în Constrângerea de Timp 3, este NU este obligatoriu pentru ca un record să existe, dar multe pot exista.
  • De exemplu, SAP Infotip 0015 (plăți suplimentare).

Constrângerea timpului 3

Indicatori speciali de constrângere de timp (A, B, T și Z)

Dincolo de cele trei constrângeri numerice de timp, SAP Departamentul HR folosește patru indicatori speciali pentru infotipurile care se comportă diferit. Aceștia sunt stocați în același mod, în tabelul T591A, dar aplică reguli mai stricte.

Indicator Sens
A Poate exista o singură înregistrare, valabilă de la 01.01.1800 la 31.12.9999. Înregistrarea nu poate fi divizată sau ștearsă.
B Poate exista o singură înregistrare pe întreaga perioadă de valabilitate, dar înregistrarea poate fi ștearsă.
T Constrângerea depinde de subtip, ca în cazul infotipului 0006 (Adrese), unde fiecare subtip poate avea propria regulă.
Z Folosit pentru infotipuri de gestionare a timpului; constrângerea depinde de clasa setată în vizualizarea V_T554S_I.

Indicatorii A și B se potrivesc infotipurilor care trebuie să dețină exact o înregistrare pe durata de viață, în timp ce T și Z oferă SAP flexibilitatea de a varia regula în funcție de subtip sau de configurația de gestionare a timpului.

Indicatori de reacție cu constrângere de timp și coliziuni

Când creați sau modificați o înregistrare, SAP verifică dacă se ciocnește cu înregistrări existente pentru același infotip. indicator de reacție decide ce se întâmplă în cazul unei coliziuni.

Indicatorii comuni de reacție sunt:

  • E (Eroare): Sistemul nu permite noua înregistrare și afișează coliziunea.
  • W (Avertisment): Sistemul avertizează utilizatorul, dar permite în continuare accesul.
  • A (Delimitare): Înregistrarea existentă este delimitată, astfel încât să poată începe cea nouă.
  • N (Fără reacție): Nu se efectuează nicio verificare a coliziunilor pentru pereche.

Pentru infotipurile de gestionare a timpului, regulile de coliziune sunt stocate în vizualizările Reacție globală la constrângerea de timp (V_T554Y) și Reacție la constrângerea de timp la infotipurile de gestionare a timpului (V_554Y_B). Configurarea acestor indicatori vă permite să controlați, de exemplu, dacă o absență se poate suprapune peste o prezență sau trebuie să o înlocuiască.

Exemple de constrângeri de timp pentru infotipuri comune

Cea mai ușoară modalitate de a înțelege constrângerile de timp este să vedeți cum se aplică acestea infotipurilor pe care le utilizați zilnic. Tabelul de mai jos mapează infotipurile comune cu constrângerea lor de timp obișnuită.

Infotip Limită de timp Motiv
0000 Acțiuni 1 Fiecare angajat trebuie să aibă întotdeauna un singur statut actual.
0001 Sarcină organizațională 1 Un angajat trebuie să aparțină exact unei singure unități organizaționale la un moment dat.
0002 Date personale 1 Un set valid de date personale este obligatoriu.
0006 Adrese T Fiecare subtip de adresă urmează propria regulă.
0015 Plăți suplimentare 3 Pot coexista multe plăți unice.
0021 Persoană de familie/înrudită 3 Un angajat poate avea mai multe persoane în întreținere.

Verificarea constrângerii unui infotip în tabelul T591A înainte de a configura sau încărca datele previne erorile de coliziune și menține consecvența datelor master.

Întrebări frecvente

O constrângere de timp spune SAP cum poate exista o înregistrare în timp, dacă este obligatorie și cum reacționează sistemul atunci când înregistrările se suprapun. Acest lucru menține consecvența datelor infotipului și previne intrările conflictuale.

Indicatorul de constrângere de timp este păstrat în tabelul T582A (vizualizare V_T582A) în câmpul ZEITB. Pentru infotipurile dependente de subtip, valoarea este păstrată în tabelul T591A.

Ambele fac înregistrarea opțională, deci sunt permise goluri. Constrângerea de timp 2 permite o singură înregistrare validă la un moment dat, în timp ce Constrângerea de timp 3 permite ca mai multe înregistrări să fie valide simultan.

Restricțiile de timp standard ale infotipurilor sunt furnizate de SAP și nu ar trebui modificate, deoarece salarizarea și evaluarea timpului se bazează pe acestea. Puteți defini constrângerea pentru un infotip personalizat folosind tranzacția PM01 atunci când îl construiți.

Restricția de timp 1 necesită o înregistrare în orice moment, fără goluri. Ștergerea ultimei înregistrări stocate ar elimina toate înregistrările din infotipul respectiv, deci SAP blochează ștergerea pentru a proteja datele obligatorii.

Da. IA este inclusă în SAP Factori de succes poate semnala coliziunile de înregistrări, verifica dacă lipsește o înregistrare obligatorie și valida constrângerile înainte de salvarea datelor infotipului.

Asistenții de tip copilot avertizează înainte ca înregistrările să se suprapună, detectează intrările obligatorii lipsă și sugerează constrângerea de timp corectă, automatizând verificările de rutină și reducând erorile manuale în timpul întreținerii datelor master.

Da. Fiecare infotip are atribuită o constrângere de timp care controlează câte înregistrări pot exista și dacă una este obligatorie. Infotipurile standard sunt preconfigurate, în timp ce infotipurile personalizate trebuie să primească o constrângere la creare.

Rezumați această postare cu: