12 cele mai bune aplicații pentru lista de sarcini pentru desktop și telefon (2024)

Cele mai bune aplicații pentru lista de activități

Aplicațiile pentru liste de activități sunt instrumente care vă ajută să creați, să atribuiți, să gestionați, să stabiliți priorități și să partajați în mod eficient sarcinile de afaceri și legate de proiecte. Aceste aplicații vă permit să creșteți productivitatea și vă permit să adăugați mementouri, astfel încât să nu pierdeți nicio sarcină importantă.

Cu peste 60 de ore de cercetare și analiză a celor mai bune 30 de aplicații pentru lista de sarcini de făcut, am creat această recenzie de încredere și cuprinzătoare. Dispunând de opțiuni gratuite și cu plată, am evidențiat caracteristicile cheie, avantajele și dezavantajele și prețurile fiecărei aplicații. Am creat acest ghid aprofundat pentru a vă oferi informații bine cercetate și imparțial, care să vă ajute să alegeți cea mai bună aplicație pentru lista de activități. Asigurați-vă că citiți articolul complet pentru informații exclusive și credibile.
Citeste mai mult…

Cea mai bună aplicație pentru lista de lucruri de făcut Windows PC & Telefon

Nume Platforme Sarcină recurentă Mementouri bazate pe locație Link

Monday.com
Android, Mac și Windows Da Da Află mai multe

Smartsheet
Windows, Mac OS Da Da Află mai multe

Notion
web, Android, Windows, Mac și iOS Da Da Află mai multe

Wrike
Android și iOS Da Da Află mai multe

Todoist
Windows, Android, IOS, macOS Da Da Află mai multe

1) Monday.com

Monday.com se remarcă drept una dintre cele mai bune aplicații de făcut. Interfața curată, care include funcții uimitoare cu coduri de culori, mi-a facilitat gestionarea sarcinilor. Acest software este perfect pentru echipe de orice dimensiune. În timpul cercetării mele, am putut accesa aplicația sa mobilă ușor de utilizat și am putut crea fluxuri de lucru extrem de personalizabile, adaptate nevoilor mele.

Monday.com, fondată în 2014, oferă o platformă uimitoare pentru gestionarea proiectelor cu caracteristici precum criptarea AES-256 pentru securitate. Mi-am putut vizualiza cu ușurință proiectul folosind diferite vederi, cum ar fi diagramă, Kanban și tabel. Mi-a permis să export rapoarte în format Excel și CSV. Oferă o integrare perfectă cu instrumente precum Outlook, Microsoft Teams și Slack, permițând o colaborare ușoară și sporind productivitatea.

Monday.com
5.0

Platforme acceptate: Windows, Mac, iPhone, Android, și Web

Integrare: Microsoft Teams, Dropbox, Slack, Zapier, Google Drive, Etc

Încercare gratuită: Plan gratuit pentru totdeauna

Vizita Monday.com

Caracteristici:

  • Instrumente de colaborare: Mi-a permis să colaborez eficient cu echipa mea într-un spațiu de lucru comun, care a simplificat comunicarea și progresul proiectului.
  • Fluxuri de lucru personalizabile: Monday.com oferă fluxuri de lucru extrem de personalizabile care ajută la optimizarea proceselor în funcție de cerințele specifice ale proiectului.
  • Conectivitate în echipă: M-a ajutat să-mi adun echipa oricând și oriunde, asigurând o coordonare perfectă în diferite locații.
  • Managementul cronologiei: Mi-aș putea gestiona cu ușurință proiectele, deoarece oferă cronologie colorate și vă permite să le sincronizați cu calendarul. Astfel, ajutându-vă să îmbunătățiți urmărirea proiectelor.
  • Vizualizarea hartii: Oferă o vizualizare a hărții pentru proiecte bazate pe locație, facilitând vizualizarea datelor geografice.
  • Șabloane prefabricate: Am primit șabloane prefabricate pentru marketing, management de proiect, vânzări și CRM, design, dezvoltare software și resurse umane, economisindu-mi timpul la configurare.
  • Suport pentru clienți: Oferă asistență pentru clienți printr-un formular de contact, asigurându-vă că puteți contacta cu ușurință atunci când este necesar.
  • Compatibilitate cu platforma: L-aș putea folosi pe toate platformele, inclusiv Windows, Mac, iPhone, Android, și Web, asigurând accesibilitatea de pe diverse dispozitive.

Pro-uri

  • Oferă utilizatori și panouri nelimitate
  • Oferă planuri specifice pentru afaceri în funcție de numărul de utilizatori
  • Am putut gestiona eficient proiecte complexe, datorită abordării sale structurate
  • Oferă servicii în mai multe limbi (engleză, olandeză, franceză etc.)

Contra

  • Am fost dezamăgit să constat că adăugarea numărului de utilizatori costă bani în plus, care s-ar putea adăuga rapid.
  • Procesul de adăugare a subsarcinii poate fi dificil

De stabilire a prețurilor:

  • Preț: Planurile încep de la 9 USD pe loc/lună. 18% reducere la plățile anuale.
  • Încercare gratuită: Plan de bază gratuit pe viață de până la 2 locuri (nu este necesar un card de credit)

Vizita Monday.com >>

Plan de bază gratuit pe viață


2) Smartsheet

Smartsheet este adesea considerată una dintre cele mai bune aplicații de făcut, deoarece oferă un management puternic al proceselor de afaceri care vă permite să rămâneți organizat. În timpul cercetării mele, am descoperit că vă ajută să vă aliniați și să executați un proces mai rapid și mai eficient. 

SmartSheet este un instrument uimitor de gestionare a proiectelor care a fost fondat în 2000. Mi-a plăcut în mod deosebit modul în care mi-a oferit diverse moduri de a-mi vizualiza proiectele prin vizualizările Gantt, Grid, Card și Calendar. Exportarea rapoartelor în PDF, HTML, Excel și CSV a fost fără efort și m-a ajutat să rămân la curent cu sarcinile cu notificări instantanee prin e-mail și desktop. Îl recomand pentru fluxurile de lucru sigure și adaptabile și șabloanele extinse pre-construite, pe care le-am găsit perfecte pentru diverse industrii, cum ar fi retailul și finanțele.

Smartsheet
4.8

Platformele acceptate: web

Integrare: Slack, Tableau, JIRA etc

Încercare gratuită: Încercare gratuită pentru ziua 30

Vizitați Smartsheet

Caracteristici:

  • Caracteristici de automatizare: Smartsheet vă permite să automatizați acțiunile folosind reguli simple, sporind eficiența fluxului de lucru fără efort. Are fluxuri de lucru fără cod și puteți configura o linie versatilă de sarcini cu mai multe acțiuni.
  • Integrarea instrumentelor existente: L-aș putea integra cu instrumentele și aplicațiile de întreprindere pe care le folosesc deja, ceea ce m-a ajutat să-mi eficientizez mediul de lucru.
  • Simplificarea bugetului și a planificării: Acesta își propune să simplifice gestionarea și planificarea bugetului, facilitând atingerea obiectivelor financiare.
  • Control administrativ: Smartsheet m-a ajutat să gestionez și să auditez accesul, proprietatea și utilizarea prin controalele esențiale ale administratorului Smartsheet.
  • De securitate: Am primit criptare AES-256 și TLS 1.2, care este una dintre cele mai bune pentru a vă securiza datele.
  • Integrare terță parte: Smartsheet se integrează perfect cu AWS, Okta, DocuSign, Workplace, Salesforce, Microsoft, Slack, Webex, Brandfolder și Tableau.
  • Suport pentru clienți: Oferă asistență clienților prin chat, telefon și formular de contact, ceea ce ajută la rezolvarea rapidă a problemelor.
  • Compatibilitate cu platforma: L-am găsit compatibil cu Web, Android, și platformele iOS, făcându-l accesibil pe toate dispozitivele dvs.

Pro-uri

  • Oferă o varietate de planuri și pachete care pot fi ușor scalate și personalizate pentru orice nevoie de afaceri
  • Am putut automatiza cu ușurință fluxurile de lucru în diferite foi de calcul, ceea ce a făcut ca gestionarea sarcinilor să fie mai eficientă
  • De asemenea, am descoperit că acceptă foi de calcul hibride, permițând integrarea perfectă a datelor inter-departamentale, ceea ce a fost un mare avantaj

Contra

  • Am fost dezamăgit de faptul că jurnalul de activitate este limitat, mai ales în comparație cu alte instrumente de management de proiect
  • Are o curbă de învățare foarte abruptă

De stabilire a prețurilor:

  • Preț: Planurile încep de la 9 USD pe lună per membru. 29% reducere la plățile anuale.
  • Încercare gratuită: Probă gratuită de 30 de zile (nu este necesar un card de credit).

Vizitați Smartsheet >>

30-Day Free Trial


3) Notion

Am testat Notion și a constatat că este una dintre cele mai populare aplicații de făcut disponibile în acest moment. Mi-a oferit posibilitatea de a gestiona sarcini, de a colabora și de a integra cu baze de date fără efort. Apreciez în mod deosebit foile de calcul incluse în Notion, ceea ce mi-a permis să-mi păstrez sarcinile organizate. 

Notion, lansat în 2020, oferă caracteristici impresionante, cum ar fi criptarea AES-256 și TLS 1.2, asigurând securitate de top. Conform cercetărilor mele, poate exporta rapoarte în formate PDF, CSV și HTML, ceea ce m-a ajutat să-mi mențin munca organizată. Am putut naviga cu ușurință prin interfața sa de tip drag-and-drop, rapoartele personalizate și spațiul de lucru centralizat, făcându-l o opțiune excelentă pentru gestionarea proiectelor. Cu integrări fără întreruperi precum Asana, GitLab și Slack, Notion mi-a oferit una dintre cele mai bune experiențe de colaborare. În plus, are asistență excelentă pentru clienți, care este disponibil prin e-mail, chat și formulare de contact.

Notion

Caracteristici:

  • Managementul sarcinilor: Sarcinile și proiectele sunt ușor de gestionat folosind vizualizările de calendar și listă, simplificând organizarea. Conform cercetării mele, platforma vine și cu șabloane pre-construite pentru diverse domenii, pe care le-am considerat fenomenale în accelerarea fluxurilor de lucru. 
  • Suport media: Acceptă mai mult de 30 de tipuri de media, asigurând compatibilitate cuprinzătoare pentru diverse proiecte.
  • Integrarea aplicațiilor: L-am putut integra cu mai mult de 50 de aplicații, ceea ce a permis conexiune și automatizare fără întreruperi pe diferite platforme.
  • Organizarea ideii: M-a ajutat să contur ideile și să le rearanjez în ordine crescătoare sau descrescătoare pentru claritate.
  • Colaborare în timp real: Aș putea colabora în timp real, facilitând partajarea actualizărilor și colaborarea eficientă.
  • Vizualizarea proiectului: Vă puteți vizualiza proiectul folosind diferite vizualizări, cum ar fi vizualizări de tabel, listă, calendar, panou Kanban, galerie și cronologie.
  • Notificări instantanee: Oferă notificare instantanee prin desktop, Slack, e-mail și push, ținându-vă la curent cu modificările importante.
  • Suport platformă: L-aș putea folosi Android, Windows, Mac și platforme iOS, care oferă o accesibilitate largă.

Pro-uri

  • Mi-a plăcut aspectul personalizabil, deoarece mi-a permis să adaptez interfața la nevoile mele specifice
  • Are opțiuni de preț ieftine
  • Management decent de proiect

Contra

  • Am fost dezamăgit de navigație, deoarece nu a îndeplinit așteptările mele pentru ușurința în utilizare
  • Nu oferă diagrame Gantt

De stabilire a prețurilor:

  • Preț: Planurile încep de la 10 USD pe loc/lună. 20% reducere la plățile anuale.
  • Încercare gratuită: Plan de bază gratuit pe viață

Vizita Notion >>

Plan de bază gratuit pe viață


4) Wrike

Wrike este excelent pentru colaborare și gestionarea listelor de activități într-un mediu bazat pe cloud. Pe măsură ce am evaluat acest instrument, am observat că ajută echipele să crească și să îmbunătățească eficiența în orice afacere. Apreciez în special modul în care vă permite să stabiliți priorități și vă ajută echipa să lucreze mai rapid și mai eficient.

Wrike, înființată în 2006, oferă o soluție remarcabilă de management de proiect pe care aș recomanda-o atât pentru echipele mici, cât și pentru cele mari. Mi-a oferit posibilitatea de a gestiona proiecte eficient cu funcții precum drag and drop, rapoarte personalizate și spațiu de lucru centralizat. Am putut folosi diverse vizualizări, cum ar fi Calendar și Board, pentru a ține evidența sarcinilor. Planul gratuit, cu 2 GB de stocare și utilizatori nelimitați, este una dintre cele mai bune opțiuni pentru startup-uri. În opinia mea, integrarea cu instrumente precum Microsoft Teams și Tableau îmbunătățește colaborarea, în timp ce rapoartele în timp real și automatizarea o fac alegerea ideală pentru profesioniștii care își propun să își optimizeze fluxul de lucru.

Notion

Caracteristici:

  • Rapoarte în timp real: Puteți vizualiza rapoarte în timp real și starea pentru toate tipurile de proiecte de echipă, asigurând actualizări precise și în timp util. De asemenea, vă asigură că primiți rapoarte programate direct în căsuța dvs. de e-mail.
  • Planificare acționabilă: Puteți transforma strategia într-un plan acționabil pentru a obține succesul, făcându-vă ușor atingerea obiectivelor. De asemenea, aș putea să-mi monitorizez costurile planificate în raport cu costul real pentru a mă asigura că cheltuiesc în limita bugetului.
  • Colaborarea echipei: M-a ajutat să colaborez cu echipa mea cu ușurință cu etichetarea încrucișată, editorul de documente live, aprobarea internă și invitată, atașamentele de fișiere și multe altele.
  • Organizarea proiectului: Mi-aș putea organiza proiectele pentru a împărți în mod înțelept volumul de muncă, ceea ce este esențial pentru eficiența echipei.
  • Informație clară: Puteți accesa informații precise și actualizate, ajutând echipele să creeze termene limită exacte și să îndeplinească obiectivele proiectului.
  • Masuri de securitate: Utilizatorii se pot baza pe criptarea 2FA, AES-256 și TLS 1.2, asigurându-se că datele lor rămân în siguranță și protejate.
  • Șabloane preconstruite: Am putut folosi șabloane pre-construite pentru marketing, creativ, agil, operațiuni, IT și inginerie, management de proiect și servicii profesionale, facilitând începerea rapidă a proiectelor.
  • Suport platformă: Puteți gestiona proiecte din mers pe mai multe dispozitive, deoarece le acceptă pe ambele Android și iOS.

Pro-uri

  • Oferă un editor drag-and-drop ușor de utilizat
  • Oferă protocoale de securitate fiabile
  • Mi-a plăcut că această platformă oferă o singură soluție pentru toate nevoile mele de afaceri, făcând managementul mai ușor și mai eficient

Contra

  • Interfața cu utilizatorul este greu de înțeles
  • Am fost dezamăgit de aplicația mobilă limitată și de funcțiile de urmărire a proiectelor

De stabilire a prețurilor:

  • Preț: Planurile încep de la 9.80 USD per utilizator/lună.
  • Încercare gratuită: Plan de bază gratuit pe viață (nu este necesar un card de credit).

Vizita Wrike >>

Plan de bază gratuit pe viață (nu este necesar un card de credit)


5) Todoist

Todoist este una dintre cele mai bune aplicații de făcut, este un instrument ușor de utilizat, care vă ajută să organizați sarcinile eficient și fără efort. Am observat că oferă o vedere clară a tuturor sarcinilor dvs., ceea ce m-a ajutat să văd volumul de lucru fără efort. Acest instrument vă anunță, de asemenea, când alții comentează sau termină o sarcină, ceea ce mi s-a părut util în special în proiectele de colaborare.

Todoist, înființată în 2007, mi-a permis să-mi vizualizez proiectele folosind vizualizări de tablă și listă, ceea ce a fost impresionant pentru organizarea sarcinilor. Instrumentul a oferit criptare AES-256, asigurând securitate de top pentru datele mele. Am reușit să integrez Todoist cu Airmail, Zapier și Zendesk, care s-a dovedit esențial pentru managementul perfect al proiectelor. În opinia mea, planul gratuit, care oferă 100 MB de stocare și 1 utilizator, este o opțiune excelentă pentru persoanele care încep cu gestionarea sarcinilor. Aș recomanda Todoist pentru vizualizările sale remarcabile de productivitate și capacitatea de a delega sarcini eficient.

Todoist

Caracteristici:

  • Managementul sarcinilor: Aceasta este una dintre cele mai bune aplicații pentru lista de activități Windows, ajutându-vă să vă amintiți termenele limită esențiale. Are scadențe recurente care îi ajută pe utilizatori să-și dezvolte obiceiuri și să respecte cele mai dificile termene limită. De asemenea, aș putea adăuga mementouri pentru adăugarea rapidă și să mă asigur că primesc alerte despre termenele limită.
  • Evidențierea sarcinii: Mi-a evidențiat toate sarcinile importante, asigurându-mă că nimic crucial nu a fost trecut cu vederea. Puteți să vă vedeți sarcinile în funcție de prioritate și să le finalizați înainte de restul lucrărilor la rând.
  • Urmărirea progresului: Am primit un grafic cu coduri de culori, care îmi permite să vizualizez și să urmăresc progresul meu lunar.
  • Managementul contului: Puteți crea cu ușurință un cont pentru a urmări toate sarcinile îndeplinite.
  • Colaborarea echipei: Echipa poate scrie comentarii asupra proiectelor și sarcinilor, sporind colaborarea și comunicarea.
  • Notificări instantanee: Am primit notificări instantanee prin desktop, e-mail și push pentru a vă ține la curent în timp real.
  • Urmărirea timpului: Oferă funcții de glisare și plasare, diagrame și urmărire a timpului pentru a vă eficientiza gestionarea sarcinilor.
  • Suport pentru clienți: Am putut accesa asistența pentru clienți printr-un formular de contact pentru asistență ori de câte ori este nevoie.
  • Compatibilitate cu platforma: Este compatibil cu Android și iOS, asigurând acces fără probleme pe mai multe dispozitive.

Pro-uri

  • Mi s-a părut remarcabil suportul multiplatform
  • Are o aplicație excelentă bazată pe liste
  • Funcțiile de colaborare sunt foarte utile
  • Mi-a plăcut funcția de sincronizare automată

Contra

  • Am fost dezamăgit de caracteristicile limitate ale proiectului
  • Lipsesc opinii critice

De stabilire a prețurilor:

  • Preț: Planurile încep de la 4 USD pe lună. Reducere de 20% la plățile anuale.
  • Încercare gratuită: Plan de bază gratuit pe viață (nu este necesar un card de credit).

Vizitați Todoist >>

Plan de bază gratuit pe viață


6) ClickUp

ClickUp se evidențiază ca una dintre cele mai populare și cele mai bune aplicații de făcut pentru Windows. I-am analizat caracteristicile și am apreciat modul în care vă permite să creați vizualizări personalizate. Pe parcursul evaluării mele, am constatat că instrumentele sale de gestionare a timpului și a sarcinilor sunt impresionante, în special pentru colaborarea în echipă. Vă ajută să atribui sarcini și să rezolvați comentariile în mod eficient. Este important de remarcat că stabilirea priorităților de lucru este simplă, facilă ClickUp o optiune ideala.

ClickUp, fondată în 2017, mi-a oferit o platformă excelentă pentru managementul proiectelor, cu criptare AES-256 și 2FA asigurând securitate de top. Am putut vizualiza proiecte prin liste, panouri, calendare și multe altele, făcând-o una dintre cele mai ușoare moduri de a rămâne organizat. Funcția de glisare și plasare, spațiu de lucru centralizat și rapoarte personalizate mi-au oferit o mare flexibilitate. Am găsit integrările perfecte cu instrumente precum Slack, GitHub și Figma extrem de util. Vă recomand să explorați șabloanele și automatizările sale prefabricate pentru a crește productivitatea.

Notion

Caracteristici:

  • Filtrarea sarcinilor: Pot filtra și căuta cu ușurință sarcini specifice folosind ClickUpinterfața intuitivă a lui. Puteți filtra sarcina în vizualizarea listă sau puteți crea o vizualizare personalizată pentru a vedea starea, data scadenței, etichetele, prioritatea etc. 
  • Varietate de șabloane: Oferă mai multe șabloane în diferite categorii, ceea ce îl face o opțiune excelentă pentru diverse nevoi de proiect. Puteți selecta dintre categorii precum creativ și design, inginerie și produs, marketing, IT, vânzări și CRM, uz personal și multe altele.
  • Import document: M-a ajutat să import automat documente din alte aplicații, simplificând gestionarea fluxului de lucru.
  • Colaborare: Aș putea colabora cu ușurință cu alții cu actualizări în timp real, cum ar fi feedback instantaneu privind schimbările de stare, comentarii etc.
  • Atribuirea sarcinii: ClickUp vă permite să atribuiți mai multe sarcini cu un singur clic de mouse, îmbunătățind gestionarea sarcinilor.
  • Sortarea sarcinilor: Am reușit să sortez sarcinile după proiect, ceea ce este esențial pentru a menține totul organizat.
  • Calendar SyncING: Se sincronizează cu Google Calendar, ajutându-te să fii la curent cu programul tău.
  • Starea proiectului: ClickUp oferă statut de management al proiectului, cum ar fi Activ, Terminat și Închis, ajutând la urmărirea progresului.
  • Suport platformă: L-am gasit compatibil cu Windows, Mac, Linux, iOS, Android, și Web.

Pro-uri

  • Oferă un plan freemium pentru serviciile de bază
  • Oferă o abordare centrată pe client
  • Am considerat că vizualizarea tabloului de bord este foarte eficientă
  • Asistența pentru clienți mi-a oferit asistență remarcabilă

Contra

  • Funcțiile de raportare nu sunt atât de bune
  • Am observat că nu este instrumentul ideal de management de proiect pentru persoane fizice

De stabilire a prețurilor:

  • Preț: Planurile încep de la 7 USD pe lună. Reducere de 30% la plățile anuale.
  • Încercare gratuită: Plan de bază gratuit pe viață (nu este necesar un card de credit).

Vizita ClickUp >>

Plan de bază gratuit pe viață


7) 2Do

Aplicația 2do este un produs de gestionare a muncii care vă permite să adăugați adrese URL la sarcinile dvs. Oferă o facilitate avansată de căutare pentru a găsi lucrurile dorite fără probleme. 2Do, fondată în 2009, oferă criptare SSL și TLS pentru gestionarea securizată a sarcinilor. Aș putea exporta rapoarte în format CSV și să vizualizez proiecte folosind diferite vizualizări precum listă, calendar și proiect.

Planul gratuit permite un singur utilizator și este grozav pentru funcția de glisare și plasare, diagrame și urmărirea timpului. Îl recomand pentru integrarea sa perfectă cu centrul de notificări și șabloanele de proiect prefabricate. Este important să luați în considerare asistența pentru clienți prin e-mail, pe care l-am considerat util.

I xnumxdo

Caracteristici:

  • Date SyncING: Cea mai recentă versiune vă permite să vă sincronizați datele cu Dropbox, asigurând o accesibilitate perfectă între dispozitive. De asemenea, oferă opțiuni de metode de sincronizare pentru confortul dvs. 
  • Sarcină ZoomING: Acest instrument m-a ajutat să mă apropii și să micșorez sarcinile mele, permițând gestionarea ușoară a sarcinilor. Aș putea pur și simplu să ciupească și să mărească proiectul și să-l vizualizez în trei moduri: comprimat, normal și extins.
  • Comenzi rapide de la tastatură: Acceptă comenzi rapide de la tastatură, ajutându-vă să navigați și să gestionați sarcinile mai eficient.
  • Cautare Avansata: Conform cercetărilor mele, are căutare avansată cu interogări imbricate și operatori logici pentru căutarea precisă a sarcinilor.
  • Liste cu coduri de culori: Cu aplicația 2Do, am primit liste cu culori, facilitând organizarea și prioritizarea sarcinilor.
  • Actualizare automată a sarcinii: Acesta actualizează automat sarcina atunci când urmează să fie programată următoarea sarcină, păstrându-vă programul pe drumul cel bun.
  • Securitate criptare: Am primit criptare SSL și TLS pentru a-mi proteja datele împotriva accesului neautorizat.
  • Suport platformă: Aceasta susține Android, Mac și iOS, asigurând compatibilitatea între dispozitivele dvs.

Pro-uri

  • Este ideal pentru echipele GTD
  • Mi-au plăcut opțiunile sale avansate de căutare
  • Primești mementouri bazate pe locație
  • Mi-aș putea sincroniza sarcina cu mai multe aplicații

Contra

  • Fără urmărire temporală
  • Am fost dezamăgit de capacitatea limitată de atașare a fișierelor

De stabilire a prețurilor:

  • Preț: Planurile încep de la 58.99 USD Achiziție unică pentru macOS.
  • Încercare gratuită: 20 de zile de încercare gratuită.

Legătură: https://www.2doapp.com/


8) Tick-tic

TickTick este un instrument de gestionare a sarcinilor care oferă o sincronizare perfectă în cloud pe toate dispozitivele dvs. Este una dintre cele mai bune aplicații de făcut pentru Windows care vă ajută să programați un plan, să colaborați cu o echipă etc.

TickTick, fondată în 2010, poate gestiona proiecte cu funcții precum drag and drop, urmărirea timpului și integrarea perfectă cu Zapier, Outlook și Slack. Mi-a plăcut în mod deosebit opțiunea de a-mi vizualiza proiectele folosind vizualizări precum Timeline și Kanban. Planul gratuit este excelent pentru un utilizator și este perfect pentru cei care doresc să rămână organizați. Mi-a permis să export rapoarte în Excel și a oferit mai multe mementouri și analiza inteligentă a datelor, făcându-l o soluție ideală pentru managementul eficient al proiectelor.

Ticktick

Caracteristici:

  • Mementouri de sarcină: Puteți seta mai multe memento-uri pentru diferite sarcini, asigurându-vă că nu este ratat nimic. De asemenea, puteam seta „Alerte enervante” care mă asigura că nu ratez nicio sarcină.
  • Vizualizări programate: TickTick mi-a oferit mai mult de cinci vizualizări distincte pentru a vă gestiona și organiza eficient programele. De asemenea, vă puteți abona la aplicații de calendar pentru a gestiona evenimente și sarcini într-un loc centralizat. 
  • Adăugare rapidă a sarcinii: Această caracteristică vă ajută să îndepliniți sarcinile adăugându-le rapid și fără efort, facilitând organizarea.
  • Gestionarea sarcinilor iOS: Este una dintre cele mai bune aplicații pentru iOS, permițându-vă să gestionați foldere, liste, sarcini și subsarcini.
  • Mementouri bazate pe locație: Am primit mementouri în anumite locații, ajutându-mă să rămân organizat în deplasare.
  • Windows Etichete de sarcină: Este una dintre cele mai bune aplicații de făcut pentru Windows care vă poate ajuta să creați și să adăugați etichete la sarcini.
  • Urmărirea datei sarcinii: Aș putea vedea datele de creare și finalizare a sarcinilor, ceea ce vă ajută să monitorizați progresul.
  • Atribuirea sarcinii: M-a ajutat să atribui sarcini colegilor, simplificând colaborarea și asigurând responsabilitatea.
  • Notificări instantanee: TickTick oferă notificări instantanee prin e-mail, asigurându-vă că rămâneți la curent cu modificările sarcinilor.

Pro-uri

  • Mi-a plăcut interfața sa de utilizator
  • Oferă suport pe mai multe platforme
  • Mi-a plăcut compatibilitatea sa extinsă, ceea ce a asigurat că îl pot integra cu ușurință cu alte instrumente

Contra

  • Am fost dezamăgit de aplicația mobilă laggy

De stabilire a prețurilor:

  • Preț: Planurile încep de la 35.99 USD pe an (mai puțin de 3 USD/lună)
  • Încercare gratuită: Plan de bază gratuit pe viață

Legătură: https://ticktick.com/home


9) Microsoft To-Do

Microsoft To-Do este cea mai bună aplicație de făcut pentru gestionarea sarcinilor online. Vă sugerez să îl folosiți pentru a vă gestiona și prioritiza munca zilnică. Notificările sale instantanee și capacitatea de a exporta rapoarte în diferite formate, cum ar fi Excel și PDF, sunt, de asemenea, caracteristici excelente.

Microsoft To-Do, fondată în 2017, a devenit unul dintre instrumentele mele preferate pentru managementul proiectelor. Oferă criptare AES-256, AES-192, AES-128 și 3DES, asigurând că datele mele rămân în siguranță. Am găsit opțiunile vizuale, inclusiv vizualizările Grid și Timeline, extrem de utile pentru urmărirea progresului proiectului. Planul gratuit oferă 5 GB de stocare, ceea ce este destul de adecvat pentru utilizare individuală. Am reușit să-l integrez perfect Outlook si Microsoft Teams, sporind productivitatea. 

Microsoft To-Do

Caracteristici:

  • Planificator inteligent: Vă permite să faceți lucrurile prin capturarea și preluarea rapidă a sarcinilor pe mai multe dispozitive. Aș putea folosi planificatorul inteligent pentru a-mi actualiza listele de activități zilnice și săptămânale cu sugestii personalizate.
  • Notificări personalizate: Această aplicație mi-a permis să personalizez notificările, asigurându-mă că primesc mementouri care contează cel mai mult pentru mine.
  • Simplificarea sarcinilor: Vă ajută să împărțiți sarcinile în pași simpli, făcând proiectele complexe mai ușor de gestionat.
  • Cross-Platform SyncING: Aș putea sincroniza datele peste tot AndroidiPhone, Windows 10 etc., permițând accesul fără probleme la sarcinile mele pe orice dispozitiv, indiferent unde mă aflu.
  • Colaborare: Puteți partaja liste pentru a rămâne conectat cu colegii, familia, prietenii etc. 
  • Platforme acceptate: Aceasta susține Android, Windows, Mac și iOS — această compatibilitate largă asigură că este accesibil pe majoritatea dispozitivelor.

Pro-uri

  • Mi s-a părut ușor de folosit
  • Subsarcinile funcționează bine
  • Îmi place că aplicația mobilă este disponibilă pentru a o folosi din mers

Contra

  • Fără etichete și filtre
  • Am fost dezamăgit de numărul limitat de integrări terță parte disponibile

De stabilire a prețurilor:

  • Preț: Planurile încep de la 6 USD pe utilizator/lună. 16% reducere la plățile anuale.
  • Încercare gratuită: 30-zi de încercare gratuită

Legătură: https://to-do.office.com/tasks/


10) Masa de aerisire

Am analizat Airtable ca parte a căutării mele pentru cea mai bună aplicație de făcut și mi-a plăcut cum oferă funcții de colaborare pentru organizații. În timpul analizei mele, am descoperit că include o foaie de calcul care vă ajută să organizați sarcinile eficient. De asemenea, vă permite să gestionați proiecte, conținut și idei într-un singur loc, ceea ce este o opțiune excelentă pentru a rămâne organizat.

Airtable, fondată în 2012, mi-a oferit o experiență perfectă cu criptarea sa AES-256, asigurând securitatea datelor de top. Am putut exporta rapoarte în formate PDF, Excel și CSV, simplificând gestionarea datelor. Planul gratuit mi-a permis să mă bucur de 2 GB de stocare și acces pentru 5 utilizatori, ceea ce este grozav pentru echipele mici. În plus, integrarea Airtable cu instrumente precum Asana, Slack, iar Trello o face una dintre cele mai bine cotate platforme.

Airtable

Caracteristici:

  • Management de date: Vă ajută să filtrați, să sortați și să rearanjați eficient înregistrările pentru o mai bună organizare a datelor. De asemenea, aș putea primi notificări instantanee prin e-mail, Push și Slack, care m-a ținut la curent cu proiectele mele.
  • Gestionarea formularelor: Airtable acceptă gestionarea formularelor, permițându-vă să creați și să organizați formulare personalizate. Funcționalitatea de glisare și plasare și rapoartele personalizate au fost, de asemenea, utile, făcându-mi astfel ușor accesul la tot dintr-un spațiu de lucru centralizat. 
  • Vizualizarea proiectului: Mi-am putut vizualiza proiectul folosind diferite vederi precum Cronologie, Kanban, Gantt, Calendar, Grilă, Galerie și Formular.
  • Șabloane prefabricate: Oferă șabloane prefabricate pentru sarcini precum foaia de parcurs al produselor, urmărirea inventarului, campaniile de marketing și planificarea evenimentelor.
  • Urmărirea stării proiectului: Airtable oferă actualizări ale stării managementului proiectelor, cum ar fi În curs și Terminat, pentru o mai bună urmărire a sarcinilor.
  • Suport pentru clienți: Am primit asistență pentru clienți prin chat, care a fost util pentru a rezolva întrebările și rezolvarea rapidă a problemelor.
  • Compatibilitate cu platforma: Este suportat pe Android și iOS, făcându-l accesibil pe dispozitivele dvs. mobile pentru gestionarea din mers.

Pro-uri

  • Interfață prietenoasă
  • Am considerat că opțiunile de personalizare sunt excelente
  • Suport excelent de colaborare
  • Mi s-a părut ușor de integrat
  • Partajați cu ușurință fișiere și date

Contra

  • Fără caracteristici de raportare detaliate
  • Am fost dezamăgit să constat că îi lipsește o funcție nativă de urmărire
  • Model de prețuri costisitoare

De stabilire a prețurilor:

  • Preț: Planurile încep de la 20 USD per loc/lună facturate anual
  • Încercare gratuită: Plan de bază gratuit pe viață

Legătură: https://airtable.com/


11) Oricare.do

Any.do este o aplicație de top pentru gestionarea sarcinilor zilnice, care are capacitatea de a vă permite să gestionați cu ușurință sarcinile, listele și mementourile. M-a ajutat să-mi vizualizez proiectele folosind vizualizări precum listă, tabel, Kanban și calendar, ceea ce mi-a permis să rămân organizat.

Any.do, fondată în 2006, oferă criptare SSL și permite utilizatorilor să exporte rapoarte în formate PDF, Excel și CSV. L-aș putea integra perfect cu instrumente precum Slack, Microsoft Teams, Zoom, și multe altele. Planul gratuit oferă utilizatori nelimitați, ceea ce mi-a plăcut în mod deosebit pentru munca în colaborare.

Any.do

Caracteristici:

  • Integrarea calendarului: Această funcție vă ajută să urmăriți sarcinile esențiale cu un calendar încorporat, asigurându-vă că nu pierdeți niciodată termenele limită importante. Mi-aș putea organiza sarcinile într-un singur loc cu timp, atașament etc. 
  • Creare memento: Vă permite să creați cu ușurință conturi și să adăugați mementouri pentru a vă asigura că nu pierdeți niciodată o sarcină. Aș putea seta oră, mementouri bazate pe locație și recurente.
  • Gestionarea listelor de produse alimentare: Aceasta este o caracteristică utilă pentru gestionarea eficientă a listei de cumpărături. Este o listă comună care vă grupează automat articolele de cumpărături. 
  • Notificări instantanee: Any.do oferă notificări instantanee prin aplicație și mementouri, perfecte pentru a rămâne la curent cu sarcinile.
  • Caracteristici avansate: Am primit o funcționalitate drag-and-drop, rapoarte personalizate, diagrame și urmărire a timpului, făcându-l perfect pentru gestionarea organizată a sarcinilor.
  • Suport pentru clienți: Aș putea accesa asistența pentru clienți prin e-mail, ceea ce este util în rezolvarea problemelor cu promptitudine.
  • Compatibilitate cu platforma: Aceasta susține Android și iOS, ceea ce îl face unul dintre cele mai bune pentru gestionarea sarcinilor pe mai multe platforme.

Pro-uri

  • M-a ajutat să gestionez proiecte de familie precum vacanța
  • Am primit peste 100 de șabloane personalizate
  • M-a ajutat să atribui sarcini și subsarcini
  • Suport și sincronizare pe mai multe platforme

Contra

  • Versiunea gratuită are funcții limitate
  • Am fost dezamăgit de lipsa suportului telefonic și prin chat

De stabilire a prețurilor:

  • Preț: Planurile încep de la 2.99 USD pe lună facturate anual.
  • Încercare gratuită: Plan de bază gratuit pe viață (nu este necesar un card de credit)

Legătură: https://www.any.do/


12) Amintiți-vă de Laptele

Rețineți că The Milk este una dintre cele mai bune aplicații de făcut, deoarece este perfectă pentru gestionarea sarcinilor cu alții. Aplicația m-a ajutat să-mi sincronizez sarcinile pe toate dispozitivele, permițându-mi să rămân organizat în cel mai simplu mod. 

Fondată în 2004, Remember The Milk oferă criptare SSL și TLS impresionantă pentru a vă asigura sarcinile. Am putut accesa diferite vizualizări precum Cronologie, listă și Kanban, care m-au ajutat să vizualizez proiectele în mod eficient. Planul gratuit este ideal pentru persoane fizice, oferind spațiu de stocare nelimitat și notificări instantanee prin e-mail, text și mobil. Mi-a plăcut în mod deosebit integrarea perfectă cu Google Assistant, Alexa și Evernote, făcând managementul de proiect remarcabil de fluid.

Remember The Milk

Caracteristici:

  • Integrare Smart Assistant: Vă permite să lucrați fără probleme cu Google Assistant și Siri pentru gestionarea sarcinilor controlată prin voce. De asemenea, puteți obține memento-ul oriunde pe orice dispozitiv datorită capacității sale de sincronizare. 
  • Export de date: Aș putea exporta cu ușurință datele sarcinilor în format JSON, asigurând compatibilitatea cu diverse sisteme de gestionare a datelor. Îl poți conecta și cu Dropbox si Google Docs pentru a vă păstra fișierele cu sarcinile aferente.
  • Suport pentru fișiere atașate: Rețineți că The Milk mi-a permis să atașez fișiere direct la sarcinile mele, oferind o experiență cuprinzătoare de gestionare a sarcinilor.
  • Compatibilitatea dispozitivelor purtabile: Acest software acceptă ceasul Apple, permițându-vă să vă gestionați sarcinile din mers, chiar de la încheietura mâinii.
  • Suplimente pentru versiunea Pro: Versiunea Pro mi-a oferit numeroase suplimente care au îmbunătățit semnificativ funcționalitatea și personalizarea gestionării sarcinilor mele.
  • Căutare fără efort: Vă puteți găsi sarcinile fără efort folosind favorite, ceea ce vă ajută să găsiți rapid elementele esențiale.
  • Aranjamentul sarcinilor: Mi-aș putea organiza cu ușurință sarcinile folosind o funcție simplă de glisare și plasare, făcând gestionarea sarcinilor mai intuitivă.

Pro-uri

  • Ușor de utilizat și funcționează offline
  • Am considerat că integrarea extinsă cu terțe părți este un mare avantaj
  • Puteți seta notificări zilnice 

Contra

  • Am fost dezamăgit de suportul slab pentru clienți
  • Funcție slabă de sortare

De stabilire a prețurilor:

  • Preț: Planurile încep de la 49.99 USD pe an.
  • Încercare gratuită: Plan de bază gratuit pe viață

Legătură: https://www.rememberthemilk.com/

Ce este aplicația pentru liste de activități?

Aplicațiile pentru liste de activități sunt instrumente care vă permit să creați, să atribuiți, să gestionați, să prioritizați și să partajați în mod eficient sarcinile de afaceri și legate de proiecte. Aceste aplicații vă ajută să creșteți productivitatea. Au memento-uri încorporate, astfel încât să le puteți seta ca alerte care vă asigură că nu pierdeți nicio sarcină importantă.

Cum să selectezi o aplicație pentru lista de activități?

Aplicațiile pentru lista de sarcini sunt suficient de flexibile pentru a evolua cu cerințele în schimbare ale fluxului de lucru și vă permit să efectuați sarcini cu ușurință. O aplicație proastă poate îngreuna organizarea sau finalizarea sarcinii. Prin urmare, recomand să selectați o aplicație pentru lista de activități ținând cont de următoarele criterii:

  • Integrarea calendarului: Trebuie să verificați asistența pentru calendar cu aplicația pentru lista de activități aleasă. Vă va oferi o imagine de ansamblu în funcție de date a sarcinilor pe care trebuie să le abordați. Puteți alege aplicații care pot fi conectate iCloud, Google Calendar sau alte servicii.
  • Organizație: Aplicațiile cu funcții precum proiecte, etichetare sarcini și sarcini secundare vă pot menține mai organizat. Dacă nu aveți o modalitate adecvată de a vă gestiona sarcinile, este posibil să uitați unele lucrări cu prioritate înaltă.
  • Design: Este greu și obositor să-ți păstrezi sarcinile în ordine. Prin urmare, trebuie să selectați o aplicație pentru lista de activități care are o interfață de utilizator atrăgătoare și care este ușor de navigat.
  • Metoda de introducere: Ar trebui să căutați aplicații de făcut care pot ajuta la introducerea rapidă a sarcinilor, fără a depune mult efort și a confuză sintaxa. Funcții precum analizarea limbajului natural sau introducerea vocală vă pot face munca mai ușoară. Trebuie să verificați toate metodele de introducere înainte de a cumpăra o aplicație de făcut.
  • Preț: Multe aplicații pentru lista de activități disponibile online sunt gratuite, dar au anumite limitări. Aplicațiile gratuite pot avea doar funcții de bază. Prin urmare, alegeți planuri premium dacă nu sunteți mulțumit de o versiune de încercare sau de aplicație gratuită.

De ce să folosiți o aplicație pentru lista de activități?

Iată motivele importante pentru a utiliza o aplicație pentru lista de activități:

  • Te ajută să fii organizat: Aplicația pentru liste de activități vă permite să vă mențineți sarcinile organizate. Vă permite să mențineți evidența atunci când lucrați cu mai multe proiecte.
  • Ține-te motivat: Listele de sarcini sunt un instrument motivațional util pentru a vă clarifica gândurile și obiectivele proiectului.
  • Îți îmbunătățește memoria: Păstrarea unei liste de activități poate ține o evidență a lucrurilor importante pe care trebuie să le faceți, ușurând să vă amintiți lucruri.
  • Urmăriți-vă viața: Aplicațiile pentru lista de activități sunt utile pentru a vă păstra angajamentul față de familie și muncă. Aceste aplicații vă ajută într-un mod care nu vă încurcă timpul cu familia și serviciul.
  • Stabiliți priorități: Aplicațiile pentru lista de activități vă ajută atunci când aveți prea multe sarcini. Aceste aplicații vă pot permite să rămâneți concentrat pe sarcini cruciale prin stabilirea priorităților.
  • Împărțiți obiectivele în acțiuni: Obiectivele dvs. pot avea perioade diferite, cum ar fi lună, an sau trimestru. Devine ușor să acționezi dacă ți-ai setat obiectivul în aplicația pentru liste de activități.

Verdict:

În această recenzie, vi s-au prezentat unele dintre cele mai bune aplicații de productivitate. Toate au avantajele și dezavantajele lor, astfel încât pentru a vă ajuta să preluați apelul final, am creat acest verdict.

  • Monday.com oferă o combinație remarcabilă de ușurință în utilizare și caracteristici puternice, cum ar fi colaborarea ușoară în echipă și gestionarea inteligentă a sarcinilor, făcându-l un instrument minunat pentru creșterea productivității echipei.
  • Smartsheet oferă o platformă fiabilă și sigură cu mai multe funcții de automatizare și un instrument de planificare a bugetului.
  • Notion este o combinație unică de aplicație de gestionare a sarcinilor și de luare de note. Mi s-a părut prietenos pentru începători, deoarece nu necesită niciun efort suplimentar pentru a crea sarcini și a le atribui. 

Cele mai bune aplicații pentru lista de activități

Nume Platforme Sarcină recurentă Mementouri bazate pe locație Link

Monday.com
Android, Mac și Windows Da Da Află mai multe

Smartsheet
Windows, Mac OS Da Da Află mai multe

Notion
web, Android, Windows, Mac și iOS Da Da Află mai multe

Wrike
Android, și iOS Da Da Află mai multe

Todoist
Windows, Android, IOS, macOS Da Da Află mai multe