Cum să pregătiți balanța de verificare cu un exemplu

Ce este Balanța de verificare?

Balanța de verificare este, după cum sugerează și numele, un tabel în care așezăm toate conturile noastre de debit și toate conturile de credit pentru a vedea dacă se echilibrează sau nu.

Balanța de verificare este importantă deoarece acționează ca un rezumat al tuturor conturilor noastre. Privind balanța noastră de verificare, putem vedea imediat soldul nostru bancar, soldul împrumutului, soldul capitalului propriu al proprietarului. De fapt, putem vedea imediat soldul fiecărui cont din afacerea noastră.

De ce este important Balanța de verificare?

Ei bine, după cum știți, contabilitate/contabilitatea este totul despre echilibrare. Ecuația contabilă trebuie să se echilibreze, fiecare tranzacție trebuie echilibrată, debitele și creditele noastre trebuie echilibrate și așa mai departe.

Balanța de verificare este ecuația contabilă a afacerii noastre prezentată în detaliu. Are activele, cheltuielile și desenele noastre în stânga (partea de debit) și pasivele noastre, veniturile și capitalul propriu în dreapta (partea de credit). Putem vedea totul clar și ne asigurăm că totul se echilibrează.

O balanță de verificare care echilibrează ne spune că ne-am făcut totul reviste și registrele corecte. scrie: „Toate tranzacțiile tale pentru anul au fost introduse și totul pare corect!”

După cum probabil ați ghicit deja, în lumea reală, balanța de verificare nu se echilibrează întotdeauna prima dată. Ca în orice, vor apărea erori umane și, undeva de-a lungul liniei, este posibil ca cineva să fi introdus un jurnal prost sau să fi procesat incorect un registru. Prin urmare, în etapa balanței de verificare, contabilii și contabilii sunt adesea forțați să se întoarcă și să revizuiască bonurile, jurnalele și registrele pentru a localiza erorile și a readuce conturile la echilibru. Acest lucru arată importanța producerii unui bilanţ de verificare în primul rând - îi spune utilizatorului că ecuație de contabilitate este dezechilibrat și trebuie remediat înainte de a merge mai departe.

Producerea balanței de verificare este pasul final al procesării datelor – după aceea, putem începe să ne elaborăm situațiile financiare!

Formula balanței de verificare

Formula balanței de verificare este total debits = total credits.

Cum să pregătiți o balanță de verificare

În primul rând, luăm toate soldurile din registrele noastre și le introducem în tabelul nostru de balanță de verificare. Amintiți-vă ecuația contabilă:

Mai jos este o listă a tuturor soldurilor noastre de la noi registre mari. Aceste solduri le-ați calculat în tutorialul 8. Acum trebuie să le plasați pe balanța de verificare pentru a vedea dacă se încadrează în ecuația contabilă!

Exemplu de bilanţ de verificare

Wow. Tocmai ți-ai echilibrat primul sold de verificare. Acum știm că toate numerele noastre sunt corecte și putem începe să întocmim situații financiare! Luați o pauză și sărbătoriți cu un castron de cartofi prăjiți și un milkshake de ciocolată. O meriți!