8 CELE MAI BUNE Software-uri de Contabilitate pentru Întreprinderi Mici (2025)

Fiecare pas greșit financiar costă timp și încredere. Modern software de contabilitate pentru afaceri mici înlocuiește foile de calcul învechite cu automatizare inteligentă și precizie a raportării. Bazându-mă pe peste 30 de ani de experiență în sisteme software, obiectivul meu este de a oferi cititorilor opțiuni fiabile și relevante care să le susțină fluxurile de lucru specifice. Această prezentare generală este concepută pentru antreprenori, consultanți și manageri financiari care caută soluții scalabile și de încredere. Compatibilitatea mobilă și registrele bazate pe blockchain se numără printre tendințele emergente de urmărit.

După ce am petrecut peste 100 de ore testând peste 30 de platforme, vă prezint o imagine cuprinzătoare, credibilă și sinceră a celui mai bun software de contabilitate pentru întreprinderile mici. Această listă atent selecționată echilibrează caracteristicile, prețul și ușurința în utilizare. M-am bazat odată pe un software bine-cunoscut care simplifica reconcilierea multivalută - mi-a economisit ore întregi săptămânal. Așteptați-vă la... ghid perspicace, bine documentat și imparțial cu recomandări actualizate. Citeste mai mult…

Cel mai bun software de contabilitate pentru întreprinderi mici

Nume	Cărți Zoho	xero	FreshBooks	Patriotsoftware
Categorii	✔️ Calculează automat GST și generează raportul. ✔️ Vă permite să vă integrați cu numeroase plăți online.	✔️ Puteți conecta Xero la banca dvs. ✔️ Xero oferă rapoarte financiare pentru monitorizarea sumelor.	✔️ Puteți genera facturi pentru clienți în doar câteva clicuri. ✔️ Vă permite să organizați cheltuielile fără efort.	✔️ Poți urmări toate plățile clienților pe care trebuie să le efectuezi. ✔️ Utilizează tehnici de criptare pentru a vă păstra informațiile bancare în siguranță.
Preț	Încercare gratuită de 14 de zile	Încercare gratuită de 30 de zile	Încercare gratuită de 30 de zile	Încercare gratuită de 30 de zile
Revvedere/Evaluare	4.7	4.6	4.5	4.5
Link	Vizitati site-ul	Vizitati site-ul	Vizitati site-ul	Vizitati site-ul

1) Cărți Zoho

Cărți Zoho s-a dovedit a fi o soluție inteligentă pe măsură ce mi-am efectuat evaluarea. Mi-a oferit un tablou de bord curat și bine organizat care date financiare cheie evidențiate fără dezordine. Am reușit să-mi conectez conturile bancare în câteva minute, iar automatizarea facturării a devenit floare la ureche.

În timp ce analizam aplicația, am observat că este deosebit de utilă pentru companiile care lucrează cu clienți globali, datorită suportului multilingv și multivalutar. Aceasta este o opțiune excelentă pentru întreprinderile mici care își doresc funcții robuste, fără complexitatea specifică unei companii. Comercianții cu amănuntul au început să utilizeze Zoho Books pentru a simplifica calculele impozitelor și urmărirea stocurilor - un domeniu în care precizia este esențială.

Caracteristici:

• Fluxuri bancare automate: Zoho Books se conectează direct cu dvs. conturi bancare și de card de credit pentru a extrage tranzacții în timp realLe clasifică automat folosind reguli inteligente, reducând nevoia de sortare manuală. Recomand setarea unor reguli bancare personalizate din timp pentru a asigura o clasificare precisă și închideri lunare mai rapide.
• Personalizarea facturilor: Poți crea facturi profesionale folosind șabloane drag-and-drop, complete cu sigla și câmpuri personalizate. Acceptă mai multe valute, ceea ce este perfect pentru afacerile cu clienți internaționali. Am ajutat odată o echipă de freelanceri din Canada să îl configureze, iar viteza lor de facturare s-a dublat aproape instantaneu.
• Conformitate fiscală și cu TVA: Cărți Zoho calculează automat GST, TVA și taxa pe vânzări în funcție de regiunea dvs. Generează rapoarte pregătite pentru declarații și urmărește obligațiile fiscale, făcând auditurile mai puțin stresante. În timp ce foloseam această funcție, un lucru pe care l-am observat a fost cât de utile au fost presetările specifice jurisdicției - m-au scutit de nenumărate ore de configurare manuală.
• Urmărirea cheltuielilor: Aplicația vă permite să salvați chitanțe din mers și să le asociați automat cu tranzacțiile. Puteți clasifica cheltuielile, le puteți marca ca facturabile și puteți urmări costurile recurente. Există, de asemenea, o opțiune care vă permite să activați fluxurile de lucru pentru aprobare - ideală pentru echipele mici care au nevoie de supraveghere fără a încetini lucrurile.
• Portalul clientului: Clienții tăi primesc un spațiu dedicat pentru a revizui estimările, facturile și istoricul plăților. Acest lucru consolidează încrederea prin transparență și accelerează colectarea plăților. Am configurat acest sistem pentru o agenție de marketing anul trecut, iar timpii de răspuns ai clienților s-au îmbunătățit cu peste 30%.
• Contabilitate bazată pe proiecte: Conectați veniturile și cheltuielile la proiecte specifice și monitorizați profitabilitatea în timp real. De asemenea, puteți urmări timpul și converti orele facturabile în facturi. Am folosit această opțiune pentru o firmă de dezvoltare web și ne-a simplificat fluxul de lucru de la urmărirea timpului până la facturarea finală.
• Rapoarte personalizate: Puteți crea rapoarte financiare detaliate cu ușurință prin metoda „drag and drop”. Filtrele și opțiunile de grupare vă permit să analizați detalii specifice, cum ar fi performanța clienților sau costurile furnizorilor. Vă sugerez să salvați șabloanele de rapoarte pe care le utilizați des, deoarece acest lucru reduce drastic configurațiile repetitive în fiecare lună.

De stabilire a prețurilor:

Iată planurile tarifare lunare pentru Zoho Books

Standard	Profesional	Premium
$20	$50	$70

Încercare gratuită: Zilele 14 Free Trial

Obțineți gratuit acum >>

Încercare gratuită de 14 de zile

---

2) xero

xero a fost o soluție fiabilă în setul meu de instrumente contabile. Am evaluat-o în detaliu pentru acest articol și am găsit tabloul de bord extrem de util pentru a supraveghea fluxul de numerar fără a mă simți copleșit. Software-ul a făcut ca colaborarea cu consilierii să fie perfectă, chiar și atunci când se lucrează de la distanță. Capacitatea sa de a gestionează mai multe valute fără actualizări manuale este ideal pentru întreprinderile mici cu clienți internaționali.

Principalul avantaj al acestei aplicații este că automat urmărește profiturile și pierderile pentru mai multe valute. Respectă standarde de conformitate precum ISO 27001 și oferă funcționalități variind de la conexiuni bancare la analize, integrându-se perfect cu Zapier.

Caracteristici:

• Conexiuni bancare: Xero se conectează la peste 21,000 de instituții financiare la nivel global, permițând fluxuri bancare fără întreruperi și actualizări în timp real. Acest lucru reduce introducerea manuală a datelor și permite întreprinderilor mici să urmărească fluxul de numerar fără efort. Recomand verificarea regulată a stării fluxului de date în secțiunea Conturi bancare pentru a evita erorile de sincronizare care ar putea afecta reconcilierile.
• Facturare online: Poți crea și trimite facturi profesionale de pe orice dispozitiv, chiar și din mers. Xero urmărește când facturile sunt deschise și plătite, facilitând urmărirea. Instrumentul îți permite să automatizezi facturile și mementourile recurente, ceea ce mi-a economisit ore întregi în timpul ciclurilor lunare de facturare a clienților.
• Accept plăți: Cu Xero, clienții pot plăti direct prin card de credit, debit sau debit direct prin linkuri către facturi. Acest lucru încurajează plăți mai rapide și minimizează întârzierile. Când am integrat Stripe, plățile au ajuns mai repede, iar reconcilierile au devenit automate, ceea ce mi-a îmbunătățit considerabil fluxul de numerar.
• Inventar: Actualizări ale stocurilor în timp real pe măsură ce emiteți facturi sau primiți bunuri, menținând nivelurile stocurilor precise. Am condus odată o afacere sezonieră folosind instrumentele de inventar Xero și am constatat că urmărirea în timp real este esențială în perioadele de vârf. În timp ce foloseam această funcție, un lucru pe care l-am observat este că gruparea articolelor în inventarul urmărit a ajutat la reducerea riscurilor de supravânzare.
• Ordine de achiziție: Poti redactarea, trimiterea și monitorizarea comenzilor de achiziție dintr-un singur loc, asigurându-ne că furnizorii livrează ceea ce se așteaptă. Comenzile se leagă automat de facturi pentru o contabilizare mai ușoară. Există, de asemenea, o opțiune care vă permite să convertiți instantaneu o comandă de achiziție într-o factură, ceea ce elimină introducerea duplicată a datelor.
• Plătește Bills: Xero oferă un tablou de bord centralizat pentru a urmări, programa și plăti facturile la timp. Aceasta oferă o imagine completă a obligațiilor dvs. viitoare în numerar. Vă sugerez să utilizați filtrul „Data planificată” în Bills pentru a prioritiza, ceea ce m-a ajutat să prevăd mai bine nevoile săptămânale de numerar.

De stabilire a prețurilor:

Iată planurile tarifare lunare pentru Xero

Starter	Standard	Premium
$29	$46	$69

Încercare gratuită: Zilele 30 Free Trial

Obțineți gratuit acum >>

Încercare gratuită de 30 de zile

---

3) FreshBooks

FreshBooks este o alegere fiabilă și inovatoare pe care am analizat-o în timpul procesului meu de evaluare. Mi-a oferit claritate în gestionarea finanțelor afacerii, în special cu caracteristici precum urmărirea automată a cheltuielilor și mementouri inteligente pentru facturiAm constatat că simplifică ceea ce altfel ar fi sarcini contabile plictisitoare.

În timpul analizei mele, am reușit să integrez fluxuri bancare, să configurez plăți recurente și să accesez rapoarte detaliate. Este o opțiune excelentă pentru oricine caută un software financiar pentru afaceri mici care nu necesită o diplomă în contabilitate pentru a funcționa. Mulți antreprenori individuali îl folosesc astăzi pentru a ține evidența eficientă a fluxului de numerar și a facturării clienților.

Caracteristici:

• Facturare simplă: FreshBooks face facturarea rapidă și profesională din punct de vedere vizual. Puteți personaliza facturile pentru a reflecta brandul dvs. și puteți configura facturare recurentă cu doar câteva clicuri. Instrumentul vă permite să urmăriți dacă un client a vizualizat factura dvs., ceea ce m-a ajutat să urmăresc cu încredere și să accelerez plățile.
• Management de proiect: Oferă o modalitate încorporată de a gestionează munca clienților și proiectele internePuteți atribui sarcini, partaja fișiere și discuta actualizări, totul într-un singur loc. În timp ce testam această funcție, am constatat că posibilitatea de a atașa documente direct la proiecte mi-a economisit timp la schimbarea între instrumente.
• Plăți online: Clienții pot plăti direct din facturile dvs. folosind carduri de credit, transferuri ACH și alte metode. Acest lucru îmbunătățește fluxul de numerar și simplifică procesul de plată. Am observat o scădere vizibilă a întârzierilor la plăți de când am activat această funcție.
• Raportare financiară: FreshBooks oferă soluții curate, rapoarte detaliate care vă ajută să înțelegeți performanța afacerii dumneavoastră. Puteți genera cu ușurință declarații de profit și pierdere, rezumate de cheltuieli și rapoarte fiscale. Recomand programarea exporturilor lunare regulate de rapoarte - acest lucru menține sezonul fiscal fără stres și vă oferă informații clare pentru planificare.
• Mementouri automate: Poți crea un program personalizat de urmărire care anunță automat clienții pentru plățile restante. Acest lucru reduce urmăririle incomode și îți menține veniturile constante. Există, de asemenea, o opțiune care îți permite să personalizezi mesajele de reamintire, ceea ce a făcut ca ale mele să pară mai degrabă niște avertismente utile decât alerte stricte.
• Urmărirea timpului: FreshBooks include un cronometru încorporat pentru a înregistra cu precizie orele facturabile. Puteți urmări timpul în funcție de client sau proiect și îl puteți converti într-o factură cu un singur clic. Am folosit odată această funcție în timp ce gestionam trei contracte de fidelizare cu clienții și a păstrat totul perfect organizat, fără instrumente suplimentare.

De stabilire a prețurilor:

Iată planurile tarifare lunare pentru Freshbooks

Lite	Plus	Premium
$10.50	$19	$32.50

Încercare gratuită: 30 zile de încercare gratuită (nu este necesar un card de credit)

Obțineți gratuit acum >>

Probă gratuită de 30 zile (nu este necesar un card de credit)

---

4) Patriotsoftware

Patriotsoftware Mi-a făcut o impresie bună în timpul procesului meu de evaluare. Mi-a oferit exact ceea ce are nevoie o mică afacere - machete clare, plan de conturi personalizabil și import de date care pur și simplu funcționează. În timpul cercetărilor mele, am verificat modul în care gestionează importurile de tranzacții și am găsit funcția Plaid foarte impresionantă. Te ajută să eviți erorile manuale și asigură sincronizarea perfectă a tuturor aspectelor.

aș putea accesați toate detaliile clienților și furnizorilor într-un singur loc, ceea ce mi-a permis să eficientizez rapid sarcinile. Este important să luați în considerare cât de intuitiv este instrumentul atunci când aveți nevoie de rezultate rapide. Îl pot recomanda cu încredere oricui dorește să evite durerile de cap contabile.

Caracteristici:

• Intrări contabile automate: Patriotsoftware gestionează automat intrările în jurnal, ceea ce m-a ajutat să evit erorile de introducere manuală a datelor. Această funcție economisește timp și îmbunătățește precizia prin sincronizarea intrărilor cu înregistrările tranzacțiilor dvs.În timp ce foloseam această funcție, un lucru pe care l-am observat este că clasificarea cheltuielilor în avans face automatizarea mult mai ușoară pe parcurs.
• Plan de conturi personalizabil: Îți poți modifica planul de conturi pentru a reflecta structura unică a afacerii tale. Acest lucru asigură că rapoartele și informațiile financiare tale se aliniază cu modul în care operezi. Îți sugerez să revizuiești planul trimestrial pentru a-l menține relevant pentru nevoile afacerii în continuă evoluție.
• Facturi recurente: Am folosit facturi recurente pentru contractele mele de consultanță, iar acest lucru a redus semnificativ ciclurile de facturare ratate. Tu doar setezi frecvența, iar sistemul se ocupă de restul. Acest lucru asigură un flux de numerar constant, fără urmărire constantă.
• Rapoarte financiare în timp real: Ai acces instantaneu la situații financiare actualizate, pe care m-am bazat în timpul sezonului fiscal pentru a lua decizii rapide și informate. Rapoartele sunt ușor de citit și ajută la urmărirea indicatorilor cheie de performanță. Recomand exportarea instantaneelor ​​lunare pentru analize istorice și prezentări pentru creditori.
• Șabloane de factură: Aceste șabloane oferă afacerii tale un aspect elegant și profesional, economisind în același timp timp de configurare. Eu le-am personalizat pe ale mele cu sigla și termenii mei de plată, ceea ce a sporit încrederea clienților. Poți previzualiza și edita fiecare factură înainte de trimitere, ceea ce adaugă un nivel final de control.
• Integrare perfectă a sistemului de salarizare: Integrarea nativă a sistemului de salarizare din Patriot asigură sincronizarea perfectă a datelor fiscale și salariale cu intrările contabile. Am administrat odată sistemul de salarizare pentru o echipă mică și am apreciat lipsa dublei intrări. Există, de asemenea, o opțiune care vă permite să auditați jurnalele de salarizare direct din tabloul de bord contabil, ceea ce simplifică verificările de conformitate.

De stabilire a prețurilor:

Iată planurile tarifare lunare pentru Patriotsoftware (30 de zile gratuite și 50% reducere timp de 3 luni)

pachet de bază	Premium
$10	$15

Încercare gratuită: Zilele 30 Free Trial

Obțineți gratuit acum >>

Încercare gratuită de 30 de zile

---

5) cărți rapide

cărți rapide este o platformă pe care am descoperit-o că oferă un echilibru bun între simplitate și funcții avansate. QuickBooks este o software automat de contabilitate care vă permite să gestionați taxele pe vânzări, contabilitatea, facturarea etc. Puteți utiliza acest software pentru a urmări facturile și cheltuielile. Am testat instrumentele sale de raportare și am reușit să personalizez tablourile de bord fără efort.

Pe parcursul evaluării mele, funcția de cărți fiscale s-a remarcat ca o alegere superioară pentru proprietarii de mici afaceri care își doresc claritate fără complexitate. Automatizarea încorporată vă ajută să vă concentrați asupra afacerii dvs., asigurând în același timp conformitatea și acuratețea.

Caracteristici:

• Contabilitate automatizată: QuickBooks gestionează tranzacțiile bancare, clasifică cheltuielile și reconciliază conturile automat. Acest lucru minimizează introducerea manuală a datelor și menține evidențele financiare actualizate. În timp ce foloseam această funcție, un lucru pe care l-am observat este că conectarea timpurie a conturilor bancare îmbunătățește acuratețea urmăririi cheltuielilor.
• Facturare personalizabilă: Puteți proiecta facturi cu sigla dvs., personaliza culorile și chiar adăuga termeni de plată. Acceptă facturi recurente și trimite mementouri, astfel încât clienții tăi să nu uite să plătească. Instrumentul îți permite să adaugi linkuri de plată direct în facturi, facilitând astfel plata mai rapidă pentru clienți.
• Managementul salarizării: QuickBooks se ocupă de taxe, de depuneri și de depunere directă a salariilor angajaților. Actualizează automat ratele de impozitare federale și statale pentru a asigura conformitatea. Am folosit odată această soluție în timpul sezonului fiscal și am apreciat cum a redus erorile din depuneri.
• Acces mobil: Aplicația QuickBooks vă permite să gestionați finanțele de pe telefon, indiferent dacă sunteți în călătorii sau la o întâlnire cu un client. Puteți să creați chitanțe, să trimiteți facturi și să verificați soldurile în timp real. Am folosit-o pentru a factura un client imediat după o consultație la fața locului - m-a scutit de o sarcină ulterioară.
• Managementul fluxului de numerar: QuickBooks vă oferă informații clare despre unde se duc banii dvs. și ce intră. Puteți crearea de prognoze și setarea de alerte pentru solduri mici. Sugerez să revizuiți săptămânal proiecțiile fluxului de numerar pentru a evita deficitele bruște și a planifica investițiile mai inteligent.
• Asistență Intuit: Această inteligență artificială încorporată te ajută prioritizează sarcinile, analizează tendințele și gestionează facturile mai eficient. Semnalează chiar și tranzacții neobișnuite și sugerează acțiuni ulterioare. Recomand utilizarea funcției sale de mementouri pentru a fi la curent cu facturile restante - mi-a crescut semnificativ rata de colectare.

De stabilire a prețurilor:

Iată planurile tarifare lunare pentru QuickBooks

Start simplu	Plus	Avansat
$35	$99	$235

Încercare gratuită: Zilele 30 Free Trial

Obțineți gratuit acum >>

Încercare gratuită de 30 de zile

---

6) Melio

Melio oferă o abordare fiabilă și simplificată a plăților pentru afaceri, pe care am analizat-o în profunzime. Recomand oricărei mici afaceri care caută simplitate să o încerce. M-a ajutat să configurez plățile către furnizori fără a fi nevoie de experiență în contabilitate. Melio vă permite să programați plăți, să urmăriți facturile și să sincronizați datele cu QuickBooks - o modalitate eficientă de a evita erorile manuale.

Ceea ce mi-a atras atenția a fost opțiunea sa de a plătește gratuit furnizorii prin transfer bancar, care este una dintre cele mai bune metode de a reduce costurile operaționale. Conform cercetărilor mele, acest software bazat pe web a făcut ca gestionarea conturilor de plătit să fie o sarcină fără stres. În zilele noastre, comercianții cu amănuntul de tip boutique îl adoptă pentru a coordona plățile cu furnizorii, menținând inventarul sincronizat și bugetele sub control.

Caracteristici:

• Lanțuri Bill Captură: Melio vă permite să scanați facturi sau să le extrageți direct din e-mail, economisind ore întregi de introducere a datelor. Această funcție învață tipare, ceea ce ajută la reducerea sarcinilor repetitive în timp. În timp ce foloseam această funcție, un lucru pe care l-am observat a fost cât de precis a extras detalii cheie ale facturilor, chiar și din scanări de calitate scăzută.
• Transferuri instantanee: Poti trimiteți plăți ACH în aceeași zi, asigurându-mă că furnizorii își primesc banii rapid. Am folosit această opțiune atunci când am lucrat cu furnizori de servicii care aveau nevoie de o plată imediată pentru a-și continua activitatea. Sugerez să verificați în avans informațiile bancare ale furnizorului pentru a evita erorile de plată - Melio stochează în siguranță detaliile verificate.
• Plăți către furnizori globali: Melio gestionează plăți internaționale în monede locale fără a fi nevoie de software suplimentar. Am considerat acest lucru util în special atunci când am plătit contractori din străinătate fără a implica PayPal sau bănci. Există, de asemenea, o opțiune care vă permite să blocați cursurile de schimb în avans, ajutându-vă să planificați costurile cu mai multă precizie.
• Permisiuni bazate pe roluri: Această funcție vă oferă un control strict asupra persoanelor care pot accesa sau modifica datele financiare. Puteți atribuie roluri ca contabil, aprobator sau administrator în funcție de postRecomand revizuirea lunară a jurnalelor de acces pentru a monitoriza orice activitate neobișnuită - Melio facilitează acest lucru cu ajutorul pistei sale de audit.
• Plăți recurente: Configurarea plăților recurente asigură că furnizorii sunt plătiți la timp, automat. Am folosit această opțiune pentru a gestiona chiria lunară și facturile furnizorilor, ceea ce a eliminat mult stres. De asemenea, primești alerte înainte de fiecare tranzacție, oferindu-ți timp să te adaptezi, dacă este necesar.
• Fluxuri de lucru de aprobare personalizabile: Melio vă permite să setați aprobări în mai mulți pași, bazate pe suma plății sau pe furnizor. Când am lucrat cu un startup în creștere, acest lucru a ținut cheltuielile sub control, oferind în același timp putere liderilor de echipă potriviți. Veți observa cât de ușor este să ajustați nivelurile de aprobare pe măsură ce afacerea dvs. se extinde - foarte util în perioadele de creștere rapidă.

De stabilire a prețurilor:

Iată planurile tarifare lunare pentru Melio (reducere de 90% la toate taxele de abonament)

Nucleu	Sprijini	Nelimitat
$25	$55	$80

Încercare gratuită: Zilele 7 Free Trial

Obțineți gratuit acum >>

Zilele 7 Free Trial

---

7) Agent liber

Agent liber este un software online de contabilitate și gestionare a banilor. Îl puteți folosi pentru a trimite și urmări facturi concepute profesional. L-am evaluat temeinic pentru scenarii de afaceri de zi cu zi și chiar... simplifică întregul proces de contabilitateDe la înregistrarea cheltuielilor până la depunerea declarațiilor fiscale, totul este integrat perfect. Mi-a plăcut în mod special claritatea vizuală a tabloului de bord - oferă o vedere de ansamblu, fără confuzie. Este o alegere excelentă dacă doriți o soluție care să gestioneze elementele esențiale fără complicații.

Caracteristici:

• Tabloul de bord All-in-One: Tabloul de bord FreeAgent oferă o imagine clară a finanțelor afacerii tale dintr-o privire. Poți monitorizați cu ușurință facturile, cheltuielile, fluxul de numerar...și chiar termenele limită pentru impozite, într-un singur loc. Veți observa cum această claritate vizuală ajută la reducerea oboselii decizionale, în special în perioadele aglomerate, cum ar fi raportarea de sfârșit de trimestru.
• Integrarea salariilor: Se sincronizează perfect cu sistemele de salarizare, permițând plăți precise și la timp pentru angajați și contractori. Fiecare tranzacție este înregistrată automat, ceea ce vă menține evidența contabilă curată fără efort suplimentar. În timp ce testam această funcție, am observat că opțiunea de personalizare a fluturașului de salariu a fost deosebit de utilă pentru nevoile de formatare specifice clientului.
• Acces contabil: Îți poți invita contabilul să acceseze contul în siguranță, facilitând mult colaborarea. Am folosit această funcție la pregătirea declarațiilor de sfârșit de an, iar expertul meu contabil a apreciat vizibilitatea în timp real. A redus schimbul de e-mailuri și a îmbunătățit acuratețea depunerii declarațiilor fiscale.
• Mementouri automate: Setați mementouri automate pentru a-i avertiza pe clienți cu privire la facturile viitoare sau restante. Acest lucru ajută îmbunătățirea fluxului de numerar și minimizarea situațiilor dificile de urmărire conversații. Recomand să adaptați tonul șablonului de e-mail pentru a se potrivi cu vocea brandului dvs. - mi-a crescut rata de răspuns cu peste 30%.
• Calculul impozitului: FreeAgent gestionează calcule complexe de impozite, inclusiv impozite federale, statale și impozite pentru lucrătorii independenți. Respectați reglementările fără a fi nevoie de cunoștințe fiscale aprofundate. Am apelat odată la el pentru un proiect de freelancer în mai multe state și a calculat corect datoriile, economisindu-mi ore întregi de lucru cu foi de calcul.
• Piața de integrare: Conectați FreeAgent la instrumente populare precum Stripe, PayPal și Zapier pentru a vă eficientiza operațiunile. Acest lucru reduce introducerea manuală a datelor și vă menține sistemele sincronizate. Există, de asemenea, o opțiune care vă permite să automatizați crearea facturilor de fiecare dată când primiți o plată Stripe - extrem de util pentru serviciile recurente.

De stabilire a prețurilor:

Iată planurile tarifare lunare pentru FreeAgent

Lunar	Anual
$13.50	$135

Încercare gratuită: Zilele 30 Free Trial

Obțineți gratuit acum >>

Zilele 30 Free Trial

---

8) Waveapps

Waveapps mi-a oferit exact ceea ce caut la cel mai bun software de contabilitate: simplitate, performanță și zero elemente inutile. Waveapps este un instrument de contabilitate versatil care facilitează urmărirea veniturilor și cheltuielilor. Oferă diverse metode de plată și oferă funcții precum servicii de contabilitate, bancare și consultanțăPe măsură ce am efectuat evaluarea, am constatat că tabloul de bord intuitiv al software-ului îi ajută pe utilizatori să acorde atenție la ceea ce contează: fluxul de numerar, urmărirea vânzărilor și încasările. Este o modalitate excelentă de a rămâne organizat financiar.

Caracteristici:

• Urmărirea veniturilor și cheltuielilor: Waveapps îți sortează automat veniturile și cheltuielile, oferindu-ți informații în timp real despre finanțele afacerii tale. Nu trebuie să etichetezi manual fiecare tranzacție - conectează-ți banca și las-o pe aceasta să se ocupe de sortare. sugerează revizuirea lunară a clasificării pentru a depista din timp orice greșeli, mai ales dacă aveți cheltuieli personale și de afaceri.
• Conturi de plătit și de primit: Această funcție vă ajută să fiți la curent cu plățile primite și efectuate, ceea ce este vital pentru gestionarea fluxului de numerar. Am folosit-o pentru a seta mementouri pentru facturile restante și facturile neplătite. Este o modalitate simplă, dar eficientă de a menține relațiile solide cu furnizorii și clienții.
• Capturarea și organizarea chitanțelor: Poți face o fotografie a chitanței tale și o va potrivi cu tranzacția din contul tău. Acest lucru reduce birocrația și îți menține contabilitatea curată. În timp ce testam această funcție, am constatat că scanarea chitanțelor imediat după cumpărare a dat cele mai precise rezultate.
• Automatizarea sarcinilor de bază: Waveapps reduce sarcina prin automatizarea contabilității de rutină funcționează la fel ca importurile de tranzacții și categorizarea. Semnalează chiar și inconsecvențele, ajutându-vă să detectați erorile înainte ca acestea să se agraveze. Instrumentul vă permite să configurați reguli personalizate pentru anumiți furnizori, lucru pe care îl recomand dacă aveți cheltuieli repetate, cum ar fi abonamentele de software.
• Instrumente de contabilitate gratuite: Unul dintre cele mai bune aspecte este că Waveapps oferă toate funcțiile de bază fără a percepe niciun ban. Când mi-am lansat afacerea de consultanță, acest lucru mi-a economisit sute de dolari anual. Transparența prețurilor îl face o alegere de top pentru startup-uri și antreprenori individuali.
• Recurent BillING: Waveapps poate trimite automat facturi pentru clienții fideli, astfel încât să nu fie nevoie să vă amintiți fiecare ciclu de facturare. Acest lucru m-a ajutat să mențin un flux constant de venituri fără a alerga după plăți. Veți observa că activarea mementourilor automate îmbunătățește semnificativ la timp plățile.
• Generarea situațiilor financiare: Puteți genera declarații de venit, bilanțuri și rapoarte de flux de numerar în doar câteva clicuri. Acest lucru a fost util în special în timpul sezonului fiscal, când a trebuit să trimit rapid rapoarte precise. Vă oferă o imagine clară a situației financiare a afacerii dvs.

De stabilire a prețurilor:

Iată planurile tarifare lunare pentru Waveapps

Planul de inițiere	Pro Plan
2.9% + 0.60 USD per tranzacție cu cardul de credit	$16

Încercare gratuită: Zilele 30 Free Trial

Obțineți gratuit acum >>

Zilele 30 Free Trial

Tabel de comparare a caracteristicilor

Care este diferența dintre software-ul de contabilitate desktop și cloud?

Următoarele sunt diferențele cheie dintre software-ul de contabilitate pentru desktop și cloud pentru întreprinderi mici:

Software de contabilitate desktop pentru întreprinderi mici: Pentru a utiliza software pentru desktop, trebuie să instalați software-ul pe computer și să îl rulați acolo. Și toate datele contului dvs. de afaceri sunt, de asemenea, stocate pe computer.

Software de contabilitate cloud pentru întreprinderi mici: Acest software de contabilitate rulează pe internet. Pentru a-l folosi, nu este nevoie să instalați software pe computer. Datele conturilor dvs. de afaceri sunt stocate pe un server cloud. Pentru a accesa software-ul Cloud, vizitați un site web și vă conectați cu un nume de utilizator și o parolă. Aceasta înseamnă că puteți accesa software-ul cu o conexiune la internet de oriunde și de orice dispozitiv.

Cum am ales cel mai bun software de contabilitate pentru întreprinderile mici?

At Guru99, ne angajăm să oferim conținut precis, relevant și obiectiv, în special atunci când ajutăm întreprinderile mici să aleagă cel mai bun software de contabilitate. Echipa noastră de experți a investit peste 100 de ore evaluând peste 30 de platforme pentru a asigura o ghid de încredere și onestInstrumentele selectate răspund unor nevoi diverse ale afacerilor, oferind atât opțiuni gratuite, cât și plătite, cu accent pe ușurință în utilizare, securitate și adaptabilitate. Aceste soluții simplifică sarcinile multivalutare, sporesc productivitatea și oferă performanțe constante. Instrumentele noastre recenziile prioritizează satisfacția utilizatorilor, asigurând recomandări de încredere, de înaltă calitate și actualizate. 

• Usor de folosit: Echipa noastră a ales platforme cu interfețe ușor de utilizat, care vă ajută să gestionați finanțele cu ușurință.
• Caracteristici oferite: Ne-am asigurat că am selectat instrumente care oferă asistență pentru facturare, salarizare și impozite, necesare de obicei firmelor mici.
• Capabilitati de integrare: Experții din echipa noastră au selectat instrumentele în funcție de cât de bine se integrează cu aplicațiile de business utilizate în mod obișnuit.
• Suport pentru clienți: Am ales echipe de asistență receptive care ajută constant utilizatorii să rezolve problemele rapid și fără probleme.
• Preț și valoare: Am evaluat opțiunile care oferă o valoare excelentă, luând în considerare costurile versus caracteristicile esențiale de care au nevoie de obicei întreprinderile mici.
• Standarde de securitate: Echipa noastră a acordat prioritate software-ului cu criptare securizată a datelor pentru a ne asigura că informațiile afacerii dumneavoastră rămân protejate.

Verdict

Când îmi gestionez finanțele afacerii, prioritizez întotdeauna fiabilitatea și simplitatea. Am nevoie de un software care să mă ajute să eficientizez sarcinile, să mențin conformitatea și să-mi mențin echipa sincronizată. Aceste instrumente trebuie să se adapteze rapid nevoilor mele și să se adapteze rapid la schimbările de reglementare. Pentru îndrumări personalizate, consultați verdictul meu mai jos.

• Cărți ZohoO platformă robustă și personalizabilă care simplifică operațiunile financiare cu facturare automată, conformitate fiscală și suport solid pentru integrare. O recomand celor care caută o soluție securizată all-in-one.
• xeroAcest software ușor de utilizat oferă informații impresionante prin intermediul tablourilor de bord financiare și al suportului pentru mai multe valute. O alegere superioară dacă obiectivul dvs. este analiză avansată cu acces fiabil pe mai multe platforme.
• FreshBooks Un instrument rentabil și intuitiv, perfect pentru afacerile bazate pe servicii, cu facturare flexibilă, urmărirea timpului și funcții de colaborare. Rămâne o opțiune excelentă pentru profesioniștii individuali și echipele mici.