Aflați managementul organizațional (OM) în SAP HR

Modulul OM de SAP HR

• Tipuri de obiecte Entitățile din OM sunt menținute ca tipuri de obiecte (de exemplu, unități organizaționale, poziții, locuri de muncă)
• Relaţii Conectează obiecte între ele (de exemplu, persoană cu poziție, poziție cu unitatea organizațională)
• Date de valabilitate Validează durata de viață a obiectelor
• Infotipuri Ecranele de introducere a datelor utilizate pentru a înregistra informații relevante

Tipuri de obiecte

Fiecare aspect al OM este înregistrat ca tip de obiect, o modalitate de grupare a datelor similare. De exemplu, unitatea organizațională este un tip de obiect, poziția este un alt tip de obiect.

Relaţii

Există multe obiecte în cadrul OM, iar crearea de relații este modul în care datele sunt legate între ele. Când construiți structura organizațională ierarhică, creați o relație între obiectele unității organizaționale. Dacă atașați o poziție unei unități organizaționale, creați o relație între obiectul de poziție și obiectul unității organizaționale.

Date de valabilitate

Ori de câte ori creați un obiect sau o relație între obiecte, trebuie să introduceți datele de început și de sfârșit. Aceste date de valabilitate asigură că introducerea datelor poate fi făcută numai într-o perioadă de viață specificată.

Infotipuri

Acestea sunt ecranele de introducere a datelor utilizate pentru a înregistra informațiile OM. Unele infotipuri sunt actualizate automat „în culise”; alte infotipuri necesită introducerea manuală a informațiilor.

Să ne uităm la diferit TIPURI DE OBIECTE în detaliu

OM se bazează pe utilizarea tipurilor de obiecte și a relațiilor. Tipurile de obiecte grupează date similare. Deși un plan organizațional poate consta din mai multe tipuri de obiecte, cele cinci tipuri de obiecte de bază și „codurile” acestora sunt următoarele:

• Modulul Administrarea Personalului (PA) al SAP Sistemul HR păstrează datele referitoare la persoană în infotipuri din fișierul de date de bază.
• Modulul Organization Management (OM) analizează structura departamentală a organizației și păstrează datele în tipuri de obiecte. Tipurile de obiecte OM sunt o modalitate de grupare a datelor similare. Sistemul atribuie un cod pentru fiecare tip de obiect.
• Aceste obiecte sunt create și întreținute separat și apoi sunt legate între ele folosind relații.

Unitate organizationala

• Tipul obiectului O este folosit pentru Unitatea Organizațională.
• Unitățile organizaționale sunt unități ale companiei dvs. care îndeplinesc o funcție.
• Aceste unități pot fi departamente, grupuri sau echipe de proiect, de exemplu.
• Creați structura organizatorică a companiei dvs. relaționând unitățile organizaționale între ele.
• Structura organizatorica este baza pentru realizarea unui plan organizational.

Poziție

• Tipul obiectului S este folosit pentru Poziție.
• Pozițiile sunt folosite pentru a distribui sarcini la diferite poziții și pentru a descrie structura de raportare în planul dumneavoastră organizațional.
• Posturile sunt concrete și sunt ocupate de angajații unei companii.
• Posturile sunt atribuite unităților organizaționale și pot moșteni caracteristici dintr-un loc de muncă.

Loc de munca

• Tipul obiectului C (clasificarea) este folosită pentru Job.
• Posturile sunt ocupate de oameni din companie (ex. secretar in departamentul de marketing, manager HR). Locurile de muncă, în schimb, sunt clasificări ale funcțiilor dintr-o întreprindere (de exemplu, secretar, manager), care sunt definite prin atribuirea sarcinilor și a caracteristicilor.
• Posturile servesc ca fișe de post care se aplică mai multor posturi cu sarcini sau caracteristici similare. Când creați locuri de muncă, acestea sunt listate într-un catalog de locuri de muncă.
• Când creați o nouă poziție (de exemplu, secretară în departamentul de marketing), o puteți asocia cu un post care există deja în indexul posturilor (de exemplu, secretar). Postul moștenește apoi automat sarcinile și caracteristicile postului. Acest lucru reduce semnificativ timpul de introducere a datelor, deoarece sarcinile și caracteristicile nu trebuie să fie atribuite fiecărei poziții separat, ci sunt moștenite prin jobul descriptiv. Rețineți totuși că sarcinile și caracteristicile specifice pot fi, de asemenea, atribuite direct posturilor.

Locurile de muncă sunt, de asemenea, importante în următoarele componente:

• Planificarea costurilor de personal
• Planificarea carierei și succesiunii
• Managementul compensațiilor

Când creați locuri de muncă, acestea sunt listate într-un catalog de locuri de muncă. Un catalog de locuri de muncă este o listă de locuri de muncă menținute pentru o întreprindere.

Centru de cost

• Tipul obiectului K este folosit pentru Centrul de cost.
• Centrele de cost sunt un element de control/finanțare care reprezintă originea costurilor. Centrele de cost sunt externe de la OM și vor fi create și menținute în modulul Controlling. Centrele de cost pot avea relații fie cu unități organizaționale, fie cu poziții.
• Atribuțiile centrului de cost sunt moștenite de-a lungul structurii organizaționale.

Persoană

• Tipul obiectului P este folosit pentru Angajat.
• O persoană este în general un angajat al companiei care deține o funcție.
• Informații suplimentare pentru angajați sunt păstrate în PA (de exemplu, adresa, salariul de bază etc.). IT0001 (Atribuire organizațională) conține atribuirea postului, definirea postului, unitatea organizațională și atribuirea centrului de cost.

Un alt tip de obiect demn de remarcat este SARCINI

• Tip obiect T este folosit pentru sarcini
• Sarcinile sunt îndatoriri și responsabilități individuale care trebuie îndeplinite de angajați

Sarcinile pot fi clasificate sub două titluri

• Ca parte a fluxului de lucru
• Ca parte a managementului personalului pentru a descrie posturi și poziții

Cum SAP Organizația HR funcționează ca o singură unitate

Relaţii

Trebuie să ne uităm la două tipuri de relații în SAP

1.Relații cu aceleași tipuri de obiecte

2.Relații cu diferite tipuri de obiecte

Să le analizăm în detaliu -

Relații cu aceleași tipuri de obiecte

• Unitățile organizaționale sunt legate între ele pentru a forma o structură ierarhică.
• Fiecare unitate organizațională este creată ca tip de obiect individual. Folosind exemplul de mai sus, unitatea organizatorică a „Oficiul regional” este un tip de obiect, la fel ca unitățile organizaționale din Finanțe & Contabilitate și Resurse Umane.
• Pentru a crea ierarhia interconectată, trebuie să existe o relație între Biroul Regional și Finanțe și Contabilitate și între Biroul Regional și Resurse Umane.
• Relațiile se formează în ambele direcții, prin urmare Biroul Regional încorporează Finanțe și Contabilitate și Finanțe și Contabilitate aparține Biroului Regional.
• Când creați o relație între obiecte, SAP creează automat relația inversă corespunzătoare.

Relații cu diferite tipuri de obiecte

• Orice SAP unitatea organizatorică va avea anexate posturi. Prin urmare, obiectul unități organizaționale ar fi legat de tipurile de obiect de poziție ca o relație.
• În exemplul detaliat mai sus, unitatea organizatorică obiect Resurse Umane are o relație de 'încorporează' cu obiectul postului de HR Manager, prin urmare obiectul postului de HR Manager are o relație de 'aparține lui' cu unitatea organizatorică obiect Resurse Umane.

Relații comune

• Obiectele sunt legate prin relații.
• Creați relații între elementele individuale din planul dumneavoastră organizațional. Mai multe obiecte legate pot reprezenta a structura. Există diferite tipuri de relații, deoarece tipul de conexiuni dintre elemente variază