SAP Centrul de interacțiune CRM
Funcționalitățile agentului Centrului de interacțiune
- Agentul IC primește un apel telefonic de la clientul magazinului web cu privire la probleme cu produsul achiziționat.
- Agenții IC au acces la căutarea de cunoștințe prin care este posibil să propună soluții pentru client.
- Pe baza unui apel cu clientul, IC Agent poate crea, de asemenea, un bilet de service și poate aranja o întâlnire cu reprezentanții de service.
- De asemenea, agenții IC au acces la lista de apeluri care face parte dintr-o campanie de marketing.
Aspectul Centrului de interacțiune
- Pentru a comunica cu clienții finali, Centrul de interacțiune este bine integrat cu diferite canale de comunicare.
- De asemenea, agenții IC au nevoie de acces la diferite aplicații și tranzacții de afaceri în timp ce comunică cu clienții finali.
- Astfel, agenților IC li se oferă și acces la diferite aplicații și Tranzacții de afaceri CRM .
Următoarele sunt componentele Centrului de interacțiune la care un agent IC are acces pentru comunicarea cu clienții finali:
- Carnet pentru notițe
- Agenții îl pot folosi pentru a scrie note.
- În orice moment, aceste note pot fi incluse în documentul de afaceri.
- Informații de cont
- Pentru interacțiunea curentă, această zonă arată cele mai relevante informații.
- De exemplu, numele și adresa clientului.
Aspectul Centrului de interacțiune
- Alerte
- Acestea sunt alertele generate de modeler pentru agentul conectat.
- de exemplu, sugestii sau mementouri
- Informații de comunicare
- În această zonă sunt afișate informații din software-ul de gestionare a comunicațiilor, cum ar fi identificarea automată a numărului, starea cozii de așteptare, timpul de convorbire și starea agentului.
- Bara de instrumente
- Aceste butoane sunt pentru a susține funcțiile de telefonie
- Bară de navigare
- Agenții IC pot accesa tranzacțiile și aplicațiile comerciale folosind link-urile pe care le au în bara de navigare
- Acest IC Agentează toate datele necesare pentru comunicarea cu clienții finali.
- Zona de lucru
- Agenții IC pot accesa, de asemenea, datele tranzacțiilor comerciale sau datele aplicației
- Această zonă este folosită în acest scop
- Agenții IC pot începe lista de apeluri și scripturi interactive în această zonă
- De asemenea, este posibil să căutați tranzacții în istoricul interacțiunilor clientului
Integrarea Centrului de Interacțiune
- TOATE CRM strategiile sunt susținute de Centrul de interacțiune:
- Vanzari: Prelucrare oportunități, tranzacții de vânzare, propuneri de produse
- Servicii: Baza de date de soluții, procesare și flux de lucru e-mail, tranzacții de servicii
- Marketing: Liste de apeluri, campanii, propuneri de produse
- Centrul de interacțiune sprijină comunicarea pe mai multe canale de comunicare:
- Telefon: rutare, conexiune CTI (Computer Telephony Integration), apeluri primite și ieșite
- Adresa e-mail
- fax
- SMS-uri
Telemarketing, Televânzări și Teleservicii
- IC acceptă telemarketing, televânzări și teleservicii.
- telemarketing
- În cazul telemarketing-ului, pentru a desfășura campania de marketing, agentul IC coordonează listele de apeluri și scripturile cu agenții și dialer-ul de ieșire.
- Agenții sunt ghidați prin interacțiunea partenerului de afaceri cu scripturi și sondaje.
- De asemenea, susține lead-ul de calificare.
- Televânzare
- Este inclusă procesarea comenzilor primite și ieșite.
- Include, de asemenea, sugestii de produse, cum ar fi Cross-Selling și Top-n Products.
- Teleserviciu
- Acest lucru este pentru a permite agenților IC să gestioneze plângerile și cazurile pentru situații de service și asistență pentru clienți.
- Agenții IT pot efectua căutarea de cunoștințe pentru a găsi o soluție.
- Ei pot redirecționa soluția către clienți prin e-mail, chat sau telefon.
- Căutare de cunoștințe
- Clientul poate oferi descrierea problemei prin telefon, fax, e-mail sau chat.
- Descrierea problemei este folosită de căutarea de cunoștințe pentru a găsi soluția adecvată.
- Soluția este apoi transmisă clientului.
- Utilizatorii care au acces la autoservire pe internet pot folosi direct căutarea de cunoștințe pentru soluție.
- Căutarea de cunoștințe poate folosi întregul text al e-mailului.
- Agentul IT poate reduce textul la partea relevantă și poate optimiza căutarea.
- Căutarea fonetică este inclusă și în căutarea textului.
- Soluțiile sunt atribuite problemelor determinate în baza de date.
Managementul Centrului de Interacțiune
- Managementul Centrului de Interacțiune include sarcina de a ghida agentul IC.
Pentru aceasta este integrat cu diferite componente:
- Scripturi interactive:
- Folosind acest instrument, managerii pot crea scripturi pas cu pas.
- Ori de câte ori agenții IC au nevoie de îndrumare în timpul interacțiunii cu clienții, ei pot executa aceste scripturi.
- Agenții pot folosi astfel aceste scripturi pentru a ghida clienții, de asemenea, prin fiecare pas.
- Răspunsul de la client dictează pasul următor care script va fi afișat.
- ERMS
- O cantitate mare de e-mailuri primite poate fi gestionată cu acest instrument.
- Oferă servicii de procesare și organizare automată a e-mailurilor primite.
- Câteva activități automate din acest instrument reduc crește substanțial eficiența și acuratețea procesării.
- De asemenea, acceptă agenții IC pentru a procesa e-mailul în mai puțin timp.
- Interacțiune bazată pe intenție (IDI)
- este folosit pentru a sprijini ghidarea agentului bazată pe reguli
- folosind alerte bazate pe reguli, navigare, scripturi interactive etc. asigură interacțiuni standard corporative cu clienții
- Liste de apeluri
- pentru a fi utilizat în Centrul de interacțiune, apelul creat trebuie să fie activ
- de asemenea, lista de apeluri trebuie să fie atribuită grupurilor de agenți în gestionarea listei
- este posibil să atribuiți scripturi listelor de apeluri
- liste de apeluri separate pot fi alocate unul altuia
- pentru procesare, lista de apeluri este atribuită unităților organizatorice, posturilor sau utilizatorilor individuali