Strategia de lansare în SAP MM – Procedura pentru Comanda de Achizitie

Ce este strategia de lansare în SAP MM?

Eliberarea unui document de achiziție înseamnă aprobarea acestuia. Un consultant MM definește proceduri de eliberare care decid cine trebuie să aprobe ce documente înainte de a putea avansa în lanțul de achiziții-plată. Sunt disponibile un număr vast de opțiuni pentru a controla această eliberare.

Important de știut: un document de achiziție nu poate fi modificat după ce a fost lansat, așadar doar versiunea finală ar trebui lansată. Documente nelansate — RFQ (cerere de ofertă), PO (comandă de achiziție), acord de programare și contracttract — nu poate fi procesat ulterior, ceea ce înseamnă că o cerere de ofertă nu poate deveni o ofertă de preț, o comandă de achiziție nu poate deveni o intrare de bunuri și nu este posibilă nicio verificare a facturii pentru aceasta. Fluxul procesului:

Abordări ale strategiei de lansare

Pot fi definite numeroase strategii diferite pentru diferite situații. O strategie de lansare poate depinde de tipul documentului, de organizația de achiziții, de grupul de achiziții sau de orice alte informații conținute în documentul de achiziție.

În majoritatea cazurilor, cea mai comună strategie de lansare se bazează pe valoare neta a documentului de achiziție. De obicei, companiile adună mai mulți aprobatori pentru cheltuieli mai mari și permit ca achizițiile cu valoare mică să se desfășoare automat.

SAP MM acceptă două tipuri de proceduri de lansare:

• Procedura de eliberare fără clasificare — utilizat doar pentru cererile de achiziție. Codurile de lansare sunt atribuite la nivel de articol pe baza valorilor câmpurilor din cererea de achiziție.
• Procedura de eliberare cu clasificare — utilizat pentru toate documentele de achiziții externe (OP, RFQ, contract)tract, acord de programare) și opțional pentru cereri de achiziție. Această variantă utilizează o caracteristică (CT04) și o clasă (CL02) pentru a evalua orice câmp din structura de comunicare CEKKO, cum ar fi valoarea totală, unitatea de producție, organizația de achiziții sau furnizorul.

Componentele cheie ale unei strategii de lansare

Fiecare procedură de lansare cu clasificare este asamblată din șase elemente constitutive:

• Caracteristică — creat în tranzacție CT04Puncte la câmpul CEKKO pentru evaluare, de exemplu CEKKO-GNETW pentru valoarea netă totală.
• Clasă — creat în CL02 cu tipul de clasă 032 pentru comenzi de achiziție (CEKKO) Sau 033 pentru cereri de achiziție (CEBAN). Caracteristica este atribuită clasei.
• Grup de lansare — grupează strategii care au aceeași clasă. Pot coexista mai multe grupuri de lansare pentru diferite tipuri de documente sau domenii de activitate.
• Cod de lansare — o cheie din două caractere care reprezintă un rol specific de aprobare (cumpărător, șef de departament, manager de achiziții). Obiect de autorizare M_EINK_FRG restricționează cine poate executa fiecare cod.
• Indicator de eliberare — controlează ce poate face documentul în continuare: blocat, eliberat, eliberat cu ieșire sau modificabil după eliberare. De asemenea, decide dacă anularea este permisă.
• Strategia de lansare — înregistrarea principală care leagă împreună un grup de lansări, o listă ordonată de coduri de lansare și un indicator per stare. Valorile de clasificare din strategie decid când se aplică strategia.

Definirea unei strategii de lansare

Pas 1) Definiți o strategie de lansare care necesită lansarea manuală pentru documentele de achiziție de peste 100 EUR. De exemplu, o comandă de achiziție în valoare de 50 EUR este lansată automat (nu este necesară nicio lansare pentru procesarea ulterioară), în timp ce o comandă de achiziție în valoare de peste 100 EUR necesită o lansare.

Pentru ca acest lucru să funcționeze, o caracteristică trebuie specificat în fundal.

1. Creați caracteristica în CT04. Aici VALOARE NETA este definită caracteristica.
2. Setați valoarea sa la o valoare mai mare de 100 EUR.

Pas 2) Atribuiți câmpul caracteristicii de pe Date adiționale tab. Câmp CEKKO-GNETW este atribuit lui NETVALUE deoarece acel câmp conține valoarea documentului de achiziție.

Pas 3) Se specifică clasă care va păstra caracteristica. Tranzacția pentru a face acest lucru este CL02Pentru această clasă trebuie setate următoarele:

1. Numele și tipul clasei (folosiți 032 pentru PO, 033 pentru relații publice).
2. Description și statut.
3. Perioada de valabilitate.
4. Aceeași clasificare.

Pas 4) Atribuiți caracteristica clasei. Aici VALOARE NETA este atribuit unei clase numite REL_PUR.

Pas 5) Următorii pași au loc în personalizarea (SPRO → MM → Achiziții → Comandă de achiziție → Procedură de lansare pentru comenzi de achiziție):

• Crează grupuri de lansare (atribuiți-le o clasă — în acest caz) REL_PUR).
• Crează coduri de lansare (atribuiți-le grupuri de lansare).
• Crează indicatori de eliberare (de exemplu 1-Blocat, 2-Lansat).
• Creați strategia de eliberare însăși.
• Atribuiți un grup de lansare și un cod de lansare unei strategii de lansare.
• Definiți stările de lansare pentru strategie (blocată și lansată).
• Menținerea clasificării — setează VALOARE NETA valoarea la care se va aplica strategia. Setare > 100 înseamnă că fiecare document de achiziție cu o valoare mai mare de 100 EUR este supus acestei strategii de lansare.
• Opțional, efectuați o simularea strategiei de lansare pentru a vedea dacă funcționează corect.

După aceea, strategia este setată și gata pentru o testare reală a sistemului.

Pas 6) Comanda de achiziție de mai jos este creată cu o valoare mai mare de 100 EUR. Dacă s-ar crea o comandă de achiziție pentru o valoare mai mică de 100 EUR, aceasta ar fi eliberată automat.

1. Două stări arată că comanda este în curs de eliberare — este supusă procesului de eliberare și trebuie aprobată înainte de procesarea ulterioară. Cealaltă stare indică starea actuală: blocate, adică nu a fost lansat încă.
2. Valoarea este de 24,000 EUR, peste 100 EUR.

Acum există o comandă de achiziție care trebuie lansată (aprobată) înainte de a fi valabilă pentru procesare ulterioară.

Eliberarea unei comenzi de achiziție prin ME28

Pentru eliberarea efectivă a documentului de achiziție, utilizați tranzacția ME28.

Pas 1)

1. Executați codul tranzacției ME28.
2. Introduceţi cod de lansare (obligatoriu) și grup de lansare (opțional).
3. Opțiuni — păstrați valorile implicite așa cum se afișează pe ecranul de mai jos.
4. Alegeți domeniul de aplicare corespunzător al listei și categoria documentelor de achiziție. Pentru a vedea doar comenzile de achiziție disponibile pentru lansare, alegeți „F".
5. A executa.

Pas 2) Pe ecranul următor apar comenzile de achiziție selectate după criterii.

1. Alegeți comanda de achiziție pe care doriți să o eliberați făcând clic pe ea.
2. Apasă pe Eliberați butonul.

Starea comenzii de achiziție se schimbă în lansată.

Pas 3) In ME23N or ME22N Comanda de achiziție arată stări actualizate.Lansare finalizată"Și"Lansat„apar acum în datele antetului comenzii de achiziție.

Fluxul procesului este același pentru toate documentele de achiziție (RFQ, PR, cotație etc.).

Anularea unei lansări

Pas 1) O eliberare a unui document de achiziție trebuie anulată înainte ca un document deja eliberat să poată fi modificat.

• Folosește aceeași tranzacție ME28.
• Bifați Anulează eliberarea caseta de selectare și executați tranzacția.

Pas 2) Apare o listă de documente de achiziție disponibile pentru anularea lansării.

1. Alegeți documentul potrivit.
2. Apasă pe Anulează eliberarea butonul.
3. Salvare.

Anularea unei lansări nu este posibilă dacă strategia de lansare nu permite inversarea lansării. Aceasta este o setare menținută la nivel de indicator de lansare și strategie de lansare.

O strategie de lansare în curs de utilizare poate fi inspectată făcând clic pe „Strategia de lansare„ de pe ecranul de mai sus. Rezultatul unei strategii poate fi previzualizat și cu ajutorul butonului Simulează eliberarea butonul.

Tabele de strategie de lansare în SAP MM

Personalizarea strategiei de lansare este stocată într-un set mic de tabele. Cunoașterea acestora ajută la depanarea motivelor pentru care un document este selectat (sau nu este selectat) de o strategie:

• T16FC — coduri de eliberare și alocarea lor grupurilor de eliberare.
• T16FG — grupuri de lansare (cu clasa și tipul de clasă la care indică).
• T16FK — strategii de lansare (nivel antet).
• T16FS — secvența stărilor de lansare per strategie de lansare (ce cod lansează ce stare).
• T16FT — descrieri ale strategiei de lansare.
• T16FV — alocarea codurilor de lansare cerințelor preliminare ale fluxului de lucru.
• EKKO / EBAN — tabele cu antetul comenzii de achiziție și articolele din cererea de achiziție. Câmpuri FRGKE, FRGZU, FRGGR și FRGSX să mențină în document indicatorul curent de lansare, starea lansării, grupul de lansare și strategia.

Raport ME2N filtrat după indicatorul de eliberare sau ME29N pentru eliberarea individuală a comenzilor de achiziție, sunt monitoarele obișnuite de zi cu zi.

Erori și remedieri comune ale strategiei de lansare

Strategiile de lansare eșuează în tăcere mai des decât ar trebui. Problemele comune și cum să le remediem:

• Nu a fost găsită nicio strategie de lansare — valorile clasei sau caracteristicilor nu corespund documentului. Executați din nou clasificarea cu F1 pe câmpul strategiei din ME22N, apoi comparați valorile CEKKO cu clasificarea strategiei.
• Codul de eliberare nu are autorizație — utilizatorului îi lipsește obiectul de autorizare M_EINK_FRG pentru codul de lansare și grup. Rugați-l pe Basis să adauge rolul corect.
• Nu se poate anula lansarea — indicatorul de lansare interzice anularea. Modificați setarea indicatorului în procesul de personalizare sau așteptați până când cumpărătorul creează o nouă comandă de achiziție.
• Strategie aplicată documentului greșit — tipul de clasă este 032 (PO) atunci când a fost intenționat 033 (PR) sau invers. Mutați strategia la tipul de clasă corect.
• Modificările resetează versiunea — anumite modificări de câmp (depășirea valorii nete a unui prag, modificarea furnizorului) resetează automat un document deja lansat. Configurați „Schimbabilitate„pe indicatorul de eliberare pentru a controla acest lucru.
• Fluxul de lucru nu se declanșează — flux de lucru standard ws20000075 pentru OP-uri (sau ws20000077 (pentru PR-uri) nu este activată. Activați legătura evenimentului în SWETYPV și sarcina standard din PFTC.

Întrebări frecvente