Strategia de lansare în SAP MM – Procedura pentru Comanda de Achizitie

Eliberarea unui document de cumpărare înseamnă aprobarea acestuia. Pentru aceasta, consultantul nostru MM poate crea proceduri de eliberare care să fie utilizate. Există un număr mare de opțiuni care pot fi utilizate pentru controlul eliberării documentelor.

Informația importantă de știut este că un document de achiziție nu poate fi modificat după ce este eliberat. Asta înseamnă că ar trebui să fie lansată doar versiunea finală. Documentele neeliberate (RFQ – cerere de ofertă, PO – comandă de cumpărare, contract de planificare, contract) nu pot fi procesate în continuare (conversia RFQ în ofertă, PO în recepție de mărfuri, verificarea facturii). Fluxul procesului:

Strategia de lansare

Putem avea o mulțime de strategii diferite pentru situații diferite. De exemplu, puteți defini o strategie de lansare care depinde de tipul de document, puteți defini o strategie de lansare bazată pe organizația de achiziție, grupul de achiziții sau orice altă informație crucială pentru un document de achiziție.

În majoritatea cazurilor, una dintre cele mai utilizate strategii de lansare se bazează pe valoarea documentului de cumpărare.

Definirea unei strategii de lansare

Pas 1) Să definim o strategie de eliberare care să solicite doar o eliberare manuală pentru achiziționarea de documente cu valoare mai mare de 100 Eur. De exemplu, dacă avem un PO în valoare de 50 Eur, acesta va fi eliberat automat (nu va necesita o eliberare pentru a fi procesat în continuare). O comandă de achiziție de peste 100 EUR ar necesita o eliberare.

Pentru aceasta, în fundal, trebuie specificată o caracteristică.

1. Putem face asta în CT04 tranzacţie.

   VALOARE NETA este definită caracteristica.

2. Valoarea este mai mare de 100 de euro.

Pas 2) Atribuirea câmpurilor unei caracteristici din fila de date suplimentare. Atribuim câmpul CEKKO-GNETW caracteristicii, deoarece acel câmp este o valoare a documentului de achiziție.

Pas 3) De asemenea, trebuie specificată o clasă care să dețină caracteristica.

1. T-code pentru a realiza asta este CL02.
2. Pentru această clasă, trebuie să setăm un nume de clasă, un tip de clasă,
3. Description și stare,
4. Perioada de valabilitate,
5. Aceeași clasificare.

Pas 4) Atribuirea unei caracteristici unei clase. După aceea, putem atribui VALOARE NETA la o clasă numită REL_PUR.

Pas 5) Următorii pași trebuie efectuati în personalizare.

• Creați grupuri de lansare (le atribuiți o clasă – în cazul nostru REL_PUR).
• Creați coduri de lansare (atribuindu-le grupuri de lansare).
• Creați indicatori de lansare (de ex. 1-Blocat, 2-Eliberat).
• Crearea unei strategii de lansare.
• Atribuirea unui grup de lansare și a unui cod de lansare unei strategii de lansare.
• Definirea stărilor de lansare pentru strategie (blocat și eliberat).
• Menținerea clasificării (setați o valoare NETVALUE pentru care se va aplica strategia de lansare – o putem seta la >100, înseamnă că toate documentele de achiziție cu valoare mai mare de 100 Eur vor fi supuse acestei strategii de lansare).
• De asemenea, puteți efectua o simulare a strategiei de lansare pentru a vedea dacă funcționează corect (opțional).

Ulterior, strategia dvs. este stabilită și gata pentru încercarea sistemului live.

Pas 6) Putem vedea că comanda noastră de cumpărare este creată la o valoare mai mare de 100 Eur. Dacă creăm un PO pentru mai puțin de 100 Eur, acesta va fi eliberat automat.

1. Aceste două stări înseamnă că OP-ul nostru este în curs de lansare (este supus unui proces de eliberare, ceea ce indică faptul că ar trebui aprobat înainte ca procesarea ulterioară să fie posibilă). Celălalt indică starea curentă - blocate înseamnă că nu a fost lansat încă.
2. Valoarea este de 24,000 de euro, adică mai mult de 100 de euro.

Acum avem o comandă de achiziție care trebuie eliberată (aprobată) pentru a fi valabilă pentru procesare ulterioară.

Eliberarea comenzii de cumpărare

Pentru eliberarea efectivă a documentului de cumpărare, putem folosi codul t ME28.

Pas 1)

1. Executați codul tranzacției.
2. Introduceți codul de lansare (obligatoriu) și grupul de lansare (opțional).
3. Opțiuni – păstrați-l ca implicit, ca în ecranul de mai jos.
4. Puteți alege domeniul adecvat al listei și categoriei de documente de achiziție (dacă vrem doar să vedem comenzile de achiziție disponibile pentru lansare, vom alege „F").
5. A executa.

Pas 2) Pe ecranul următor, putem vedea comenzile de cumpărare selectate după criteriile noastre.

1. Alegeți comanda de cumpărare pe care doriți să o eliberați făcând clic pe ea.
2. Faceți clic pe butonul de eliberare.

Starea comenzii de achiziție s-a schimbat în eliberat.

Pas 3) Puteți vedea în tranzacția ME23N sau ME22N că comanda noastră de cumpărare are stări modificate. „Eliberare finalizată” și "Eliberată" stările sunt acum afișate în datele antetului PO.

Fluxul procesului este același pentru toate documentele de achiziție (RFQ, PR, citat etc).

Anularea unei eliberări

Pas 1) Eliberarea documentului de achiziție trebuie să fie inversată pentru ca documentul deja eliberat să fie modificat.

• Puteți face asta din aceeași tranzacție ME28.
• Alege Anulează eliberarea caseta de selectare și executați tranzacția.

Pas 2) Veți vedea lista documentelor de achiziție disponibile pentru anularea lansării.

1. Alegeți documentul potrivit.
2. Faceți clic pe butonul Anulare eliberare.
3. Salvează și ai terminat.

Anularea unei lansări nu este posibilă dacă strategia dvs. de lansare nu permite anularea lansării. Aceasta este o setare menținută la nivelul indicatorului de lansare și al strategiei de lansare.

Puteți testa o strategie de lansare utilizată de documentul de achiziție făcând clic pe „Strategia de lansarebutonul ” de pe ecranul de mai sus. De asemenea, puteți simula rezultatul strategiei cu butonul de eliberare Simulare.