8 Cel mai bun Microsoft Project Alternativă pentru 2026 (gratuit și cu plată)

În căutarea celui mai bun Microsoft Project Alternativă care se potrivește nevoilor dvs. fără curba abruptă de învățare? În calitate de profesionist experimentat, știu cât de important este să găsești un instrument de încredere pentru managementul proiectelor. Acest ghid explorează cele mai bune alternative la Microsoft Project, oferind soluții pentru diverse industrii. Înțelegerea instrumentului potrivit pentru nevoile dvs. specifice poate crește productivitatea și ușura gestionarea proiectelor. Rămâneți în avans cu aceste tendințe emergente în instrumentele de management de proiect personalizabile.

După ce am petrecut peste 158 de ore testând și revizuind peste 36 de instrumente de management de proiect, am compilat acest lista de top Microsoft Project alternative. De la instrumente gratuite complete până la opțiuni profesionale plătite, fiecare oferă caracteristici unice, argumente pro și contra și prețuri transparente. Acest ghid aprofundat oferă o defalcare onestă și imparțială pentru a vă ajuta să faceți cea mai bună alegere în funcție de nevoile dvs., indiferent dacă sunteți nou în managementul de proiect sau un expert experimentat. Citeste mai mult…

Top Microsoft Project Alternative (gratuit și cu sursă deschisă)

Nume	Proiecte Zoho	Monday.com	Smartsheet	ActivTrak
Categorii	✔️ Creați o problemă și urmăriți-le pe măsură ce sunt remediate și testate ✔️ Integrat cu ușurință cu aplicații terțe precum Google, Zapier, GitHub, Dropbox	✔️ Gestionați totul într-un singur spațiu de lucru ✔️ Configurați în câteva minute	✔️ Smartsheet permite automatizarea acțiunilor folosind reguli simple ✔️ Ajută la simplificarea bugetului și a planificării	✔️ Informații în timp real despre productivitatea echipei ✔️ Monitorizarea angajaților și urmărirea performanței
Preț	Planul Forever gratuit	Planul Forever gratuit	Încercare gratuită pentru ziua 30	Planul Forever gratuit
Revvedere/Evaluare	4.7	4.7	4.6	4.7
Link	Vizitati site-ul	Vizitati site-ul	Vizitati site-ul	Vizitati site-ul

1) Proiecte Zoho

Proiecte Zoho este un puternic instrument de gestionare a proiectelor pe care le-am găsit excepțional de utile pentru organizarea sarcinilor și colaborarea cu echipele. Oferă o gamă de caracteristici care îl fac o alternativă ideală la MS Project. Apreciez în special interfața sa intuitivă, care facilitează navigarea prin diferite etape ale proiectului. Integrarea cu foile de pontaj este un beneficiu imens, ajutându-mă să înregistrez orele facturabile fără bătăi de cap. Cu Zoho Projects, totul, de la atribuirea sarcinilor la urmărirea progresului, este simplificat, oferindu-mi instrumentele necesare pentru a gestiona proiecte complexe în mod eficient.

Caracteristici:

• Managementul sarcinilor: Zoho Projects oferă management versatil al sarcinilor cu mai multe vizualizări, inclusiv liste, panouri și diagrame Gantt. Puteți urmări și monitoriza progresul în timp real, asigurând totul rămâne organizat. În timp ce am testat această caracteristică, mi s-a părut că vizualizarea de bord este deosebit de utilă pentru echipele care colaborează la proiecte creative. Simplifică vizualizarea cine face ce și când.
• Urmărirea jalonului: Stabiliți cu ușurință reperele pentru a marca fazele semnificative ale proiectului. Puteți vizualiza termenele limită și dependențele, făcând mai simplu să vă asigurați că proiectul dvs. rămâne în termen. Vă recomand să utilizați urmărirea reperelor la începutul proiectului pentru a evidenția obiectivele cheie și pentru a vă menține echipa concentrată pe atingerea lor.
• Automatizarea fluxului de lucru: Proiecte Zoho eficientizează procesele prin automatizarea sarcinilor repetitive cum ar fi atribuirea de sarcini, trimiterea de mementouri și actualizarea stărilor. Acest lucru reduce munca manuală și economisește timp. Un lucru pe care l-am observat în timpul utilizării acestei funcții este modul în care accelerează semnificativ transferul proiectelor fără a pierde nicio actualizare importantă.
• Șabloane de proiect: Vă puteți demara proiectele cu șabloane specifice industriei, făcând faza de planificare mai rapidă și mai eficientă. Șabloanele personalizabile asigură coerența tuturor proiectelor, ajutându-vă să satisfaceți nevoile specifice ale afacerii. Vă sugerez să creați câteva variante de șablon pentru diferite tipuri de proiecte pentru a economisi timp și pentru a oferi flexibilitate în modul în care sunt inițiate proiectele.
• integrările: Zoho Projects se integrează cu aplicații utilizate pe scară largă precum Slack, Google Calendar și Microsoft Teams, permițând o colaborare fără întreruperi. Acest lucru vă asigură că fluxurile dvs. de lucru rămân fluide, iar instrumentele dvs. rămân conectate. Integrarea cu Slack este fantastic pentru a menține comunicarea în cadrul echipei dumneavoastră transparentă și în timp real.
• Managementul bugetului: Urmăriți finanțele proiectului dvs. cu urmărirea încorporată a cheltuielilor și configurați rate de facturare pentru a vă gestiona bugetele în mod eficient. Acest lucru ajută la menținerea controlului financiar pe tot parcursul proiectului. Am folosit această funcție pentru proiectele clienților și am găsit-o eficientă în urmărirea facturării și prevenirea depășirilor bugetare.

De stabilire a prețurilor:

• Preț: Costul pentru o licență de utilizator este de 4 USD.
• Încercare gratuită: Proces de 10 zile

Vizitați Zoho Projects >>

Plan de bază gratuit pe viață

---

2) Monday.com

Monday.com mi-a permis eficientiza fluxul meu de lucru în timp ce evaluăm instrumentele pentru echipele care se îndepărtează de software-ul tradițional. Monday.com, lansat în 2014, este un instrument puternic de management al proiectelor, cunoscut pentru interfața intuitivă și funcțiile de colaborare. Tablourile de bord personalizabile și cronologia vizuală au facilitat gestionarea mai multor părți interesate.

Mi-a plăcut în mod deosebit cum aș putea organiza sarcinile în Vizualizări Kanban, calendar sau cronologie. Este important de subliniat faptul că aceste caracteristici nu oferă doar claritate, ci și sprijină decizii mai inteligente și mai rapide. Producătorii de muzică au folosit Monday.com pentru a coordona programele de producție și a colabora în mai multe studiouri fără întreruperi de comunicare.

Caracteristici:

• Fluxuri de lucru personalizabile: Monday vă permite să creați fluxuri de lucru personalizate pentru echipa dvs., asigurându-vă că fiecare proiect se aliniază nevoilor dvs. specifice. Interfața sa de tip drag-and-drop face incredibil de ușor să construiți și să modificați fluxurile de lucru. Vă sugerez să explorați opțiuni de automatizare pre-construite pentru a crește eficiența echipei fără a reinventa roata. Această flexibilitate sprijină diverse industrii, de la echipele de marketing până la dezvoltarea de software.
• Managementul resurselor: Alocați eficient resursele pentru mai multe proiecte cu Mondayinstrumentele de gestionare a resurselor lui. Aceste caracteristici vă permit să atribuiți sarcini în funcție de capacitatea și disponibilitatea echipei, asigurându-vă că nimeni nu este suprasolicitat. Veți observa că vizualizarea de alocare a resurselor vizuale facilitează identificarea oricăror membri ai echipei supraalocați și ajustarea rapidă a volumului de lucru. Acesta este un schimbător de jocuri pentru prevenirea epuizării și menținerea productivității echilibrate.
• Urmărirea vizuală a proiectelor: Cu instrumente vizuale de urmărire a proiectelor, cum ar fi diagrame Gantt, panouri Kanban și vizualizări cronologice, Monday facilitează monitorizarea progresului în timp real. Puteți vizualizați reperele proiectului, termenele limită și blocajele pentru a vă asigura că echipa dvs. rămâne pe drumul cel bun. În timpul testării acestei funcții, am descoperit că utilizarea panoului Kanban combinată cu o vizualizare cronologică mi-a oferit o imagine de ansamblu mai clară a fazelor și priorităților proiectului. Această combinație mi-a îmbunătățit semnificativ managementul de proiect.
• Urmărirea timpului: MondayCaracteristica încorporată de urmărire a timpului ajută la monitorizarea timpului petrecut pe sarcini individuale, oferind informații despre productivitatea echipei. Această funcționalitate vă ajută să mențineți controlul asupra programelor de proiect și vă asigură că termenele limită sunt respectate. Recomand să folosiți această funcție pentru clienți sau proiecte cu termene stricte pentru a urmări progresul și a responsabiliza membrii echipei. Este util în special în industriile orientate spre servicii, în care orele facturabile sunt cruciale.
• automatizări: Eficientizați-vă procesele prin automatizarea sarcinilor repetitive, cum ar fi actualizările de stare, atribuirea sarcinilor și notificările. Aceste automatizări pot fi configurate fără nicio experiență de codare și reduc drastic munca manuală. Veți descoperi că crearea de automatizări personalizate pentru sarcinile de rutină nu numai că economisește timp, ci și elimină riscul erorii umane. Acesta este un instrument esențial pentru echipele care se ocupă zilnic de volume mari de sarcini.
• Template-uri: Monday oferă o serie de șabloane pre-construite pentru o varietate de cazuri de utilizare, inclusiv management de proiect, vânzări, CRM, marketing, dezvoltare software și HR. Aceste șabloane economisesc timp și ajută echipele să pună la punct. În timp ce am folosit aceste șabloane, mi-am dat seama că pot fi personalizate cu ușurință pentru a se potrivi nevoilor unice ale proiectului, făcându-le un punct de plecare versatil pentru orice proiect nou. Această funcție este o economie fantastică de timp pentru managerii de proiect.

De stabilire a prețurilor:

• Preț: Costul pentru un utilizator este de 9 USD.
• Încercare gratuită: Gratuit pentru totdeauna

Vizita Monday.com >>

Plan de bază gratuit pe viață

---

3) Smartsheet

Smartsheet a devenit recomandarea mea de bază în timp ce examinam instrumentele pentru acest articol. Am constatat că este urmărire vizuală a proiectelor și rapoarte dinamice fă-o o alegere superioară pentru echipele care caută o alternativă de proiect ms. Este o idee bună să explorați integrările sale încorporate cu instrumente populare precum Slack, Google Workspace și Microsoft 365. Aceste conexiuni îmbunătățesc fluxurile de lucru și mențin comunicarea fluidă. O organizație nonprofit cu care am verificat a reușit să îmbunătățească acuratețea urmăririi granturilor utilizând tablourile de bord partajate ale Smartsheet între departamente.

Caracteristici:

• Platformă bazată pe cloud: Platforma bazată pe cloud a Smartsheet permite echipelor să gestioneze proiecte de oriunde, oferind flexibilitatea necesară pentru lucrul de la distanță. Instrumentul asigură accesul fără probleme la datele și actualizările proiectului pe toate dispozitivele. Recomand să folosiți aplicația mobilă pentru actualizări rapide din mers, mai ales atunci când gestionați echipe răspândite în diferite locații.
• Fluxuri de lucru automatizate: Funcția de automatizare a fluxului de lucru a Smartsheet economisește timp prin automatizarea sarcinilor de rutină pe baza declanșatoarelor prestabilite. Acest lucru reduce efortul manual și asigură ca procesele importante să nu cadă prin fisuri. În timpul utilizării acestei funcții, am observat că cheia eficienței constă în configurarea declanșatoarelor detaliate pentru acțiuni specifice, cum ar fi aprobările de sarcini sau notificările.
• Vizualizarea diagramei Gantt: Vizualizarea diagramei Gantt din Smartsheet permite utilizatorilor să vizualizeze cu ușurință cronologie și progresul proiectului. Acest instrument este excelent pentru a rămâne pe drumul cel bun cu termenele limită și pentru a înțelege dependențele sarcinilor. Am găsit acest lucru deosebit de util atunci când gestionez proiecte mari, deoarece mi-a permis să ajustez rapid termenele în funcție de prioritățile de schimbare.
• Managementul portofoliului: Funcția de gestionare a portofoliului Smartsheet oferă o vedere cuprinzătoare a tuturor proiectelor în derulare. Acest tabloul de bord centralizat ajută la monitorizarea progresului, alocarea resurselor și performanța în mai multe proiecte. Când am lucrat la o inițiativă cu mai multe proiecte, această funcție m-a ajutat să identific blocajele și să realocez resursele rapid pentru a asigura operațiuni mai bune.
• Alerte și notificări: Alertele și notificările Smartsheet ține-ți echipa la curent despre actualizări critice, termene limită și modificări. Notificările în timp real asigură că niciun eveniment important nu este ratat, menținând proiectul în termen. Mi s-a părut util să configurez notificări personalizate pentru a evita supraîncărcarea de informații, primind în același timp actualizări în timp util cu privire la sarcinile cu prioritate ridicată.
• Managementul documentelor: Cu sistemul de gestionare a documentelor Smartsheet, toate fișierele de proiect de pe platforme precum Google Drive, Dropbox și OneDrive poate fi încărcat și organizat cu ușurință. Acest lucru asigură că documentele importante sunt întotdeauna la îndemână. În timpul testării acestei funcții, am descoperit că organizarea fișierelor în dosare specifice în cadrul Smartsheet a îmbunătățit semnificativ capacitatea echipei noastre de a găsi rapid ceea ce aveau nevoie.

De stabilire a prețurilor:

• Preț: Costul pentru un utilizator este de 9 USD.
• Încercare gratuită: Încercare gratuită de 30 de zile

Vizitați Smartsheet >>

Încercare gratuită de 30 de zile

---

4) ActivTrak

ActivTrak sa dovedit a fi o soluție de încredere în timpul evaluării instrumentelor de productivitate. Mi-a oferit analize detaliate care m-au ajutat să optimizez rezultatul echipei mele. De fapt, recomand acest instrument oricărei organizații care dorește să sporească eficiența echipei. Perspectivele detaliate de la ActivTrak să îmi fie ușor să evaluez performanța echipei mele și să iau măsuri acolo unde este necesar, îmbunătățind rezultatele generale ale afacerii. Se combină Criptare MFA și AES robustă, permițând vederi personalizabile precum grilă și listă. Mulți proprietari de afaceri folosesc ActivTrak pentru a îmbunătăți fluxul de lucru și urmărirea performanței, rezultând o productivitate generală mai mare în doar câteva luni.

Caracteristici:

• Informații în timp real: Această funcție oferă actualizări în timp real despre productivitatea echipei, volumul de muncă și realizările obiectivelor. Îi ajută pe lideri să ia măsuri în timp util prin identificarea decalajelor de performanță și a zonelor de îmbunătățire. În timpul utilizării acestei funcții, un lucru pe care l-am observat a fost cât de repede a semnalat dezechilibrul sarcinii de lucru, permițându-mi să reatribuc sarcini înainte ca termenele limită să fie în pericol.
• Monitorizarea angajaților: Acesta urmărește timpul petrecut pe aplicații, site-uri web și proiecte pentru a oferi informații profunde despre obiceiurile de lucru. Acest lucru ajută la reducerea distragerilor și la îmbunătățirea producției generale. Am folosit aceste date pentru a-mi antrena echipa să rămână concentrată în orele de vârf.
• Managementul forței de muncă de la distanță: Gestionarea echipelor de la distanță este mai ușoară cu instrumente de monitorizare unificate care asigură responsabilitatea indiferent de locație. Afișează când și unde se desfășoară munca pe fusurile orare. Recomand să setați benchmark-uri de utilizare pentru a identifica cei mai performanti și zonele care au nevoie de sprijin.
• Tablouri de bord de performanță: Aceste tablouri de bord prezintă valorile de productivitate într-un aspect vizual, ușor de înțeles. Puteți analizați tendințele, urmăriți obiectivele și ajustați procesele echipei fără a săpa prin datele brute. Mi-a oferit claritate asupra fluxurilor de lucru care au nevoie constant de ajustare.
• Alarme și blocarea site-ului web: Acest lucru vă permite să personalizați alertele pentru anumite comportamente ale utilizatorilor, cum ar fi navigarea excesivă sau transferurile de fișiere. Puteți bloca site-urile web care vă distrag atenția pentru a menține concentrarea ridicată. Există, de asemenea, o opțiune care vă permite să declanșați alerte pentru activități riscante, ceea ce m-a ajutat să mențin conformitatea cu securitatea în echipa mea.

De stabilire a prețurilor:

• Preț: Costul pentru o licență de utilizator este de 10 USD.
• Încercare gratuită: Gratuit pentru totdeauna

Vizita ActivTrak >>

Plan de bază gratuit pe viață

---

5) Wrike

În timpul evaluării Wrike, am observat capacitatea sa remarcabilă de a simplifica complexitățile managementului de proiect. Oferă o imagine cuprinzătoare a tuturor proiectelor, indiferent dacă vă uitați la progresul de ansamblu sau la detalii fine. Am putut urmăriți cu ușurință starea mai multor proiecte și să creez rapoarte cu diverse valori, care au îmbunătățit semnificativ eficiența echipei mele. Wrike m-a ajutat să păstrez totul într-un singur loc, cu capabilitățile sale de integrare îmbunătățind fluxul de lucru general. Îl recomand ca alternativă perfectă pentru MS Project pentru oricine dorește să optimizeze colaborarea și productivitatea.

Caracteristici:

• Inteligența de lucru: WrikeFuncția Work Intelligence alimentată de inteligență artificială a lui oferă recomandări inteligente optimizați utilizarea resurselor și termenele. Acesta identifică blocajele înainte ca acestea să apară, ajutându-vă să rămâneți în frunte. În timpul utilizării acestei funcții, un lucru pe care l-am observat este că sugestiile AI ne-au îmbunătățit acuratețea planificării sprintului cu 20%.
• Fluxuri de lucru de aprobare: Acest instrument vă ajută să automatizați procesul de aprobare cu o urmărire manuală minimă. Puteți direcționa documente sau sarcini către persoana potrivită fără e-mailuri dus-întors. Recomand să configurați o logică condiționată pentru a omite aprobatorii inutile pentru sarcini mai mici.
• Tablouri de bord personalizate: Puteți crea tablouri de bord care reflectă numai datele relevante pentru dvs. sau pentru echipa dvs. Aceste tablouri de bord facilitează mult urmărirea progresului. Am găsit acest lucru deosebit de util atunci când gestionați mai mulți clienți simultan.
• Previziune de risc: Wrike folosește AI pentru a semnala riscurile pe baza tendințelor proiectului și a performanței istorice. Evidențiază proiectele care pot rămâne în întârziere sau depășesc bugetul. Vă sugerez să verificați săptămânal articolele semnalate pentru a acționa înainte ca problemele minore să devină blocante.
• Managementul sarcinilor: cu Wrike, atribuirea sarcinilor este lină, termenele limită sunt clare și prioritățile sunt vizibile. Puteți chiar să împărțiți proiecte mari în subsarcini. Acest lucru m-a ajutat să reduc întâlnirile de stare, deoarece totul a fost actualizat în timp real.
• Fluxuri de lucru personalizate: Instrumentul vă permite să personalizați fiecare etapă a unui flux de lucru pentru a se potrivi cu procesul dvs. de afaceri. Elimină confuzia și asigură ca echipele să urmeze pașii potriviți. Există, de asemenea, o opțiune care vă permite cod de culoare pentru fiecare stare, care a sporit claritatea echipei mele cu privire la priorități.

De stabilire a prețurilor:

• Preț: Costul pentru o licență de utilizator este de 10 USD.
• Încercare gratuită: Proces de 14 zile

Vizita Wrike >>

Încercare gratuită de 14 de zile

---

6) Notion

În timpul evaluării NotionAm observat capacitatea sa remarcabilă de a combina managementul de proiect cu managementul cunoștințelor într-un spațiu de lucru unificat. Oferă o imagine cuprinzătoare a tuturor proiectelor prin intermediul unor baze de date și vizualizări personalizabile, indiferent dacă analizați progresul de ansamblu sau detalii fine. Am putut urmăriți cu ușurință starea mai multor proiecte folosind table Kanban, calendare și vizualizări cronologice, ceea ce a îmbunătățit semnificativ eficiența echipei mele. Notion M-a ajutat să păstrez totul într-un singur loc, datorită capacităților sale de integrare și spațiului de lucru multifuncțional care îmbunătățesc fluxul de lucru general. Îl recomand ca o alternativă perfectă pentru MS Project pentru oricine dorește să optimizeze colaborarea și productivitatea, menținând în același timp documentația și partajarea cunoștințelor.

Caracteristici:

• Management de proiect bazat pe baze de date: NotionSistemul de baze de date al vă permite să creați vizualizări personalizate ale proiectului cu proprietăți, filtre și opțiuni de sortare. Puteți urmăriți stadiul proiectului, termenele limită și sarcinile echipei într-o structură flexibilă. În timp ce foloseam această funcție, am observat că proprietățile personalizate ne-au ajutat să menținem o vizibilitate de 95% a proiectului în toate departamentele.
• Mai multe vizualizări ale proiectului: Acest instrument oferă panouri Kanban, vizualizări calendar, cronologie (stil Gantt), tabel și galerie pentru aceleași date de proiect. Puteți comuta instantaneu între vizualizări fără a pierde informații. Recomand utilizarea vizualizării cronologie pentru planificarea proiectului și Kanban pentru gestionarea sarcinilor zilnice.
• Spațiu de lucru multifuncțional: Puteți combina managementul de proiect cu documentația, notele de ședință și bazele de cunoștințe într-o singură platformă. Acest lucru elimină necesitatea de a comuta între mai multe instrumente. Am considerat acest lucru util în special atunci când gestionam proiecte ale clienților care necesitau o documentație extinsă.
• Sistem de șabloane: Notion oferă șabloane predefinite pentru managementul proiectelor, inclusiv planificare sprint, foi de parcurs și urmărire a sarcinilor. Șabloanele pot fi personalizate pentru a se potrivi nevoilor specifice ale fluxului dvs. de lucruÎți sugerez să începi cu șablonul lor de management de proiect și să îl adaptezi la procesele echipei tale.
• Colaborare în timp real: cu Notion, membrii echipei pot edita pagini simultan, pot lăsa comentarii și pot menționa colegii pentru notificări instantanee. Puteți atribui sarcini și urmări progresul în timp real. Acest lucru m-a ajutat să reduc comunicarea prin e-mail cu 60%, deoarece totul era centralizat.
• Automatizare și formule: Instrumentul vă permite să creați fluxuri de lucru automate folosind formule și proprietăți de cumulare pentru a calcula indicatorii proiectului. Poate actualiza automat starea proiectului în funcție de finalizarea sarcinii. Există, de asemenea, o opțiune pentru creați bare de progres personalizate și procente de finalizare, ceea ce a sporit motivația echipei mele de a finaliza sarcinile.

De stabilire a prețurilor:

• Preț: Planurile încep de la 10 USD pe loc/lună.
• Încercare gratuită: Plan gratuit disponibil

Vizita Notion >>

Plan de bază gratuit pe viață

---

7) ClickUp

ClickUp este un instrument puternic pe care l-am găsit a fi un remarcabil Cel mai bun Microsoft Project alternativă. Apreciez în special interfața sa ușor de utilizat, care facilitează echipelor să rămână pe drumul cel bun cu proiectele lor. În timpul cercetărilor mele, am observat asta ClickUp oferă funcții robuste, cum ar fi fluxuri de lucru personalizate și prioritizarea sarcinilor.

Acest instrument m-a ajutat să-mi eficientizez procesele de management al proiectelor. Pot urmări cu ușurință progresul, pot colabora cu echipa mea și pot gestiona termenele limită, făcându-l una dintre alegerile mele de top pentru managementul proiectelor. A folosit un manager de proiect într-o agenție de marketing ClickUp pentru a spori colaborarea dintre echipele creative și de strategie. Drept urmare, au reușit să reducă termenele proiectului cu 30% datorită unei mai bune urmăriri și comunicare a sarcinilor.

Caracteristici:

• Tablouri de bord: ClickUpTablourile de bord oferă un hub vizual pentru a monitoriza tot ceea ce contează într-un proiect. Puteți adăuga widget-uri pentru urmărirea timpului, starea sarcinii sau chiar sprinturi pentru a vedea performanța instantaneu. Recomand personalizarea widget-urilor pentru fiecare parte interesată pentru a face datele mai relevante și mai ușor de digerat.
• Instrumente de colaborare: Membrii echipei pot comenta sarcinile, pot eticheta reciproc folosind @mentions și pot atașa fișiere pentru claritate. Aceste instrumente reduceți dus-întors pe aplicațiile externe și păstrați totul aliniat contextual. M-am bazat foarte mult pe comentarii în timpul unui proiect de la distanță și a îmbunătățit considerabil timpul de realizare.
• Automatizare: ClickUpAutomatizarea lui vă permite să eficientizați procesele repetitive, cum ar fi actualizarea stărilor sarcinilor sau atribuirea proprietarilor pe baza declanșatorilor. Acest lucru este util în special pentru proiecte mari cu dependențe multiple. În timpul utilizării acestei funcții, un lucru pe care l-am observat a fost că șabloanele de automatizare predefinite m-au economisit timp de configurare și au redus erorile.
• Învățare automată: Învățarea automată în ClickUp ajută la crearea estimări mai bune de timp și identificarea ineficiențelor. Se adaptează modelelor de proiect și oferă recomandări bazate pe date. Veți observa o precizie îmbunătățită în predicțiile privind volumul de muncă, pe măsură ce instrumentul învață din tendințele anterioare ale proiectelor dvs.
• Urmărirea obiectivelor: Puteți descompune obiectivele largi în ținte măsurabile folosind OKR. Acest lucru aliniază eforturile individuale cu obiectivele mai mari ale echipei. Am folosit această caracteristică în timpul lansării unui produs și a ajutat să mențină toată lumea concentrată și motivată.
• Raportarea: cu ClickUprapoartele lui, poți investigați progresul sarcinii, jurnalele de timp și eficiența echipei. Aceste informații vă ajută să perfecționați fluxurile de lucru și să rămâneți responsabil. Vă sugerez să configurați rapoarte automate săptămânale pentru părțile interesate, pentru a ține pe toți informați fără efort suplimentar.

De stabilire a prețurilor:

• Preț: Costul pentru o licență de utilizator este de 7 USD.
• Încercare gratuită: Liber Foreve

Vizita ClickUp >>

Plan de bază gratuit pe viață

---

8) Asana

Asana este o alegere excelentă pentru echipele mici care caută un simplu încă software eficient de management de proiect. Am reușit să configurez proiecte rapid și să atribui sarcini membrilor echipei fără complicații. În timpul cercetărilor mele, am descoperit că Asana oferă o modalitate excelentă de a vizualiza cronologia proiectului, menținând pe toată lumea sincronizată. De asemenea, oferă un sistem robust de raportare care ajută la urmărirea progresului, facilitând identificarea potențialelor blocaje.

Vă recomand Asana pentru orice echipă care caută o soluție ușor de implementat care să îmbunătățească colaborarea și să mențină proiectele să avanseze eficient. Echipele de vânzări găsesc Asana ideal pentru gestionarea proiectelor clientului. Funcția software-ului de urmărire a sarcinilor și a termenului limită îi ajută să rămână organizați, asigurându-se că nicio urmărire nu este ratată și clienții rămân mulțumiți.

Caracteristici:

• Automatizarea fluxului de lucru: AsanaAutomatizarea fluxului de lucru ajută la eliminarea sarcinilor repetitive prin utilizarea declanșatoarelor și acțiunilor bazate pe reguli. Puteți automatizează sarcinile, date limită sau actualizări de stare fără a scrie o singură linie de cod. În timpul testării acestei caracteristici, un lucru pe care l-am observat este că combinarea regulilor cu integrări precum Slack sau Gmail a salvat echipa mea de zeci de clicuri pe zi.
• Prioritizarea sarcinilor: Asana vă permite să setați niveluri de prioritate personalizate pentru a ajuta echipele să abordeze mai întâi sarcinile de mare impact. Puteți eticheta sarcinile ca ridicate, medii sau scăzute pentru a reflecta clar urgența. Vă sugerez să codificați culorile acestor priorități pentru a eficientiza vizual planificarea zilnică și pentru a ajuta colegii să rămână concentrați.
• Câmpuri personalizate nelimitate: Puteți adăuga câmpuri personalizate nelimitate la sarcini, cu suport pentru 17 tipuri de date, inclusiv meniuri derulante, numere, date și formule. Oferă structură proiectelor prin captarea datelor exacte de care are nevoie echipa ta. L-am găsit deosebit de util atunci când gestionam câmpurile de urmărire a bugetului în mai multe campanii.
• Management multi-proiect: Puteți atribui o singură sarcină mai multor proiecte, ceea ce înseamnă că actualizările se sincronizează automat între ele. Această caracteristică este valoroasă atunci când o sarcină cuprinde mai multe echipe sau obiective. Am folosit acest lucru în timp ce gestionam lansările de produse interfuncționale și a redus semnificativ duplicarea.
• Managementul portofoliului: Vizualizarea Portofoliu oferă a instantaneu la nivel înalt al tuturor proiectelor în derulare într-un singur loc. Afișează starea, progresul și prioritatea, facilitând ca părțile interesate să rămână aliniate. Recomand gruparea proiectelor pe departamente sau obiective pentru a spori claritatea strategică și a simplifica luarea deciziilor.

De stabilire a prețurilor:

• Preț: Costul pentru o licență de utilizator este de 10.99 USD.
• Încercare gratuită: Liber Foreve

Download link: https://asana.com/

Alte Cele mai bune Microsoft Project alternativă

1. LiquidPlanner: LiquidPlanner elimină planurile învechite și termenele limită ratate și vă simplifică munca. Este una dintre cele gratuite Microsoft alternative de proiect care oferă funcții pentru echipele IT, managerii de proiect, echipele de dezvoltare și echipele de marketing.
   Legătură: https://www.liquidplanner.com/
2. I Trello: Trello este un instrument conceput pentru a înlocui utilizarea e-mailului și a chat-ului de către echipa ta pentru comunicarea bazată pe sarcini. Este una dintre cele mai bune alternative MS Project care vă permite să colaborați la proiect de la început până la sfârșit.
   Legătură: https://trello.com/
3. Roadmunk: Roadmunk este un software vizual de foaie de parcurs care este util pentru managementul proiectelor. Este una dintre cele mai bune alternative la Microsoft proiecte care oferă protecție avansată a datelor pentru a răspunde nevoilor clienților întreprinderi globale.
   Legătură: https://roadmunk.com/

Cum am ales cel mai bun Microsoft Project Alternativa;

At Guru99, ne angajăm să oferim informații corecte, relevante și obiective. Concentrarea noastră editorială ne asigură că creăm și revizuim conținut care este atât informativ, cât și de încredere. Dacă sunteți în căutarea Cel mai bun Microsoft Project alternativă care se potrivește nevoilor dvs. fără o curbă abruptă de învățare, acest ghid vă va ajuta. Ca profesionist, găsirea unui instrument de management de proiect de încredere este crucială. Am identificat top Microsoft Project alternative care se adresează diferitelor industrii, ajutându-vă să îmbunătățiți productivitatea și să eficientizați managementul proiectelor. Ne concentrăm pe următorii factori în timp ce examinăm un instrument bazat pe fiabilitate, funcționalitate și experiența utilizatorului.

• Ușurința în utilizare: Am ales pe baza interfețelor intuitive, permițând utilizatorilor să gestioneze proiecte fără curbe abrupte de învățare.
• Opțiuni de personalizare: Echipa noastră a selectat instrumente care oferă caracteristici flexibile, adaptându-se la diverse cerințe de management de proiect.
• Caracteristici de colaborare: Ne-am asigurat că am selectat opțiunile care susțin munca în echipă fără întreruperi și comunicarea între utilizatori.
• Eficiența costurilor: Am ales alternative care oferă o valoare excelentă pentru bani, echilibrând caracteristicile cu prețul.
• Capabilitati de integrare: Am luat în considerare capacitatea instrumentelor de a se integra cu aplicațiile populare, asigurând fluxuri de lucru fluide.
• Suport și actualizări: Experții din echipa noastră au selectat platforme cu asistență excelentă pentru clienți și actualizări regulate de software.

Verdict

În această recenzie, am explorat unele dintre cele mai bune alternative la Microsoft Project, oferind diverse caracteristici pentru a satisface diferite nevoi de afaceri. Pentru a vă ajuta să luați o decizie bine informată, iată verdictul meu:

• Proiecte Zoho: Un instrument personalizabil, ușor de utilizat, care simplifică gestionarea sarcinilor și urmărirea timpului, făcându-l o alegere excelentă pentru echipele care doresc să sporească eficiența.
• Monday.com oferă o interfață curată și intuitivă, făcându-l ideal pentru echipe de orice dimensiune, cu funcții precum fluxuri de lucru personalizabile și vizualizări complete ale proiectelor.
• Smartsheet: Această platformă excelează în oferirea de raportare avansată și vizibilitate în timp real, făcând-o perfectă pentru echipele mai mari care au nevoie de capabilități solide de urmărire și integrare a proiectelor.

Întrebări frecvente