40 Microsoft Întrebări și răspunsuri la interviu Excel (2025)
Charlotte Miller
Întrebări și răspunsuri de bază pentru interviul Excel
1) Ce este Microsoft Excela?
Microsoft Excel este o aplicație electronică de foi de calcul care permite utilizatorilor să stocheze, să organizeze, să calculeze și să manipuleze datele cu formule folosind un sistem de foi de calcul împărțit pe rânduri și coloane. De asemenea, oferă flexibilitatea de a utiliza o bază de date externă pentru a face analize, a face rapoarte etc., economisind astfel mult timp.
👉 Descărcare PDF gratuită: Microsoft Întrebări și răspunsuri la interviu Excel >>
2) Ce este panglica?
Panglică se referă la zona de sus a aplicației care conține elemente de meniu și bare de instrumente disponibile în MS-Excel. Panglica poate fi afișată/ascunsă folosind CTRL+F1. Panglica rulează în partea de sus a aplicației și înlocuiește barele de instrumente și meniurile. Panglicile au diverse file în partea de sus, iar fiecare filă are propriul său grup de comenzi.
3) Explicați Foaia de calcul și elementele de bază ale acesteia.
Foaia de calcul poate fi comparată cu o foaie de registru de hârtie. Este format din rânduri și coloane și intersecția lor numită celule.
4) Câte formate de date sunt disponibile în Excel? Numiți câteva dintre ele.
Unsprezece formate de date sunt disponibile în Microsoft Excel pentru stocarea datelor. Exemplu:
- Număr – Stochează datele ca număr
- Monedă – Stochează date sub formă de monedă
- Data – Datele sunt stocate ca date
- Procent CBD – Stochează numerele ca procent
- Formate de text – Stochează datele ca șir de texte
5) Specificați ordinea operațiilor utilizate pentru evaluarea formulelor în Excel.
Ordinea operațiunilor în Microsoft Excel este la fel ca în matematica standard. Este definit prin termenul „PEMDAS” sau „BEDMAS”.
- Paranteze sau Brackets
- Exponent
- Multiplicare
- diviziune
- Plus
- Scădere
6) Cum puteți împacheta textul într-o celulă?
Trebuie să selectați textul pe care doriți să-l împachetați, apoi faceți clic pe împachetare text din fila de pornire și puteți împacheta textul într-o celulă.
7) Explicați macro în MS-Excel.
Macrocomenzi sunt utilizate pentru iterarea unui grup de sarcini. Utilizatorii pot crea macrocomenzi pentru funcțiile și instrucțiunile repetitive personalizate. Macro-urile pot fi scrise sau înregistrate în funcție de utilizator.
8) Care sunt cele două limbi macro în MS-Excel?
XLM și VBA (Aplicații Visual Basic). Versiunile anterioare de Excel foloseau XLM. VBA a fost introdus în Excel 5 și utilizat în cea mai mare parte acum.
9) Este posibil să împiedici pe cineva să copieze celula din foaia ta de lucru?
Da, este posibil. Pentru a vă proteja foaia de lucru împotriva copierii, trebuie să accesați bara de meniu >Revvizualizați > Foaie de protecție > Parolă. Introducând o parolă, vă puteți asigura foaia împotriva copierii de către alții.
10) Ce sunt diagramele în MS-Excel?
Pentru a permite reprezentarea grafică a datelor în Excel, sunt furnizate diagrame. Un utilizator poate folosi orice tip de diagramă, inclusiv coloană, bară, linie, plăcintă, dispersare etc. selectând o opțiune din grupul Diagrame din fila Inserare.
11) Cum puteți rezuma rapid numărul rândurilor și coloanei în foaia Excel?
Folosind funcția SUM, puteți obține suma totală a rândurilor și coloanelor, într-o foaie de lucru Excel.
12) Explicați câteva funcții utile în Excel.
Următoarele sunt funcțiile disponibile în Excel pentru manipularea datelor:
- Funcții matematice și financiare – SQRT, GRAD, RAND(), GCD
- Funcții logice – DACĂ, ȘI, FALS, ADEVĂRAT
- Funcții de dată și oră – ACUM(), DATEVALUE(), ZIUA SĂPTĂMNICĂ(ACUM())
- Potrivire index - CĂUTARE și INDEX MATCH
- Tabele pivot
13) Ce indică un triunghi roșu în partea dreaptă sus a unei celule?
Triunghiul roșu indică faptul că un comentariu este asociat cu celula. Treceți cu mouse-ul peste el și puteți citi comentariul complet.
14) Cum puteți adăuga o nouă foaie de lucru Excel?
Pentru a adăuga o nouă foaie de lucru Excel, ar trebui să inserați fila foaie de lucru în partea de jos a ecranului.
15) La ce folosește NumeleBox în MS-Excel?
Nume Box este folosit pentru a reveni la o anumită zonă a foii de lucru tastând numele intervalului sau adresa celulei în caseta de nume.
Întrebări și răspunsuri avansate la interviu Excel
16) Cum puteți redimensiona coloana?
Pentru a redimensiona coloana, ar trebui să modificați lățimea unei coloane și apoi să trageți limita din partea dreaptă a antetului coloanei până la lățimea dorită. Cealaltă modalitate de a face acest lucru este să selectați Formatul din fila de pornire, iar în Format trebuie să selectați AUTOFIT COLUMN WIDTH sub secțiunea de celule. Făcând clic pe aceasta, dimensiunea celulei va fi formatată.
17) Explicați tabelele pivot și utilizările acestora.
18) Care sunt trei formate de raport care sunt disponibile în Excel?
Următoarele sunt tipurile de formate de raport
- Compact
- Raport
- tabular
19) Cum ați furniza un interval dinamic în „Sursa de date” a tabelelor pivot?
Pentru a furniza o gamă dinamică în „Sursa de date” a tabelelor pivot, mai întâi, creați un interval numit folosind funcția de compensare și bazați tabelul pivot folosind un interval numit creat în primul pas.
20) Este posibil să faceți un tabel Pivot folosind mai multe surse de date?
Dacă sursele multiple sunt foi de lucru diferite, din același registru de lucru, atunci este posibil să faci un tabel Pivot folosind mai multe surse de date.
21) Ce eveniment folosiți pentru a verifica dacă Tabelul Pivot este modificat sau nu?
Pentru a verifica dacă tabelul pivot este modificat sau nu, folosim „PivotTableUpdate” în foaia de lucru care conține tabelul pivot.
22) Cum puteți dezactiva sortarea automată în tabelele pivot?
Pentru a dezactiva sortarea automată în tabelele pivot:
Accesați > Mai multe opțiuni de sortare > Faceți clic dreapta pe „Tabelele pivot” > Selectați „Meniul de sortare” > selectați „Mai multe opțiuni” > deselectați „Sortați automat”.
23) Ce este înghețarea panourilor în MS-Excel?
Pentru a bloca orice rând sau coloană, se utilizează panourile înghețate. Rândul sau coloana blocată va fi vizibilă pe ecran chiar și după ce vom derula foaia pe verticală sau pe orizontală.
24) Ce ați putea face pentru a împiedica tabelul pivot să piardă lățimea coloanei la reîmprospătare?
Pierderea formatului într-un tabel pivot poate fi oprită prin simpla schimbare a opțiunilor tabelului pivot. Sub „Opțiuni tabel pivotant”, activați „Activați formatarea conservare” și dezactivați opțiunea „Format automat”.
25) Explicați tipurile de protecție a registrului de lucru în Excel.
Excel oferă trei moduri de a proteja un registru de lucru:
- Protecție prin parolă pentru deschiderea unui registru de lucru
- Protecție pentru adăugarea, ștergerea, ascunderea și afișarea foilor
- Protecție împotriva schimbării dimensiunii sau poziției ferestrelor.
26) Explicați diferența dintre funcția SUBSTITUTE și REPLACE în MS-Excel?
Funcția SUBSTITUTE înlocuiește una sau mai multe instanțe de text vechi cu textul nou într-un șir.
Sintaxă: SUBSTITUTE(text, oldText, newText, [instanceNumber])
Exemplu: Textul de la A2 să fie Guru99, Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”8″,1) =>Guru89,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”8″,2) =>Guru88,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”9″) =>Guru99,Guru99
Funcția REPLACE schimbă o parte a șirului de text cu un alt set de text.
Sintaxă: REPLACE(oldText, startNumber, NumberCharacters, newText)
Exemplu: Fie textul de la A2 Guru99
ÎNLOCUIRE(A2,5,1,”00″) => Guru009
27) Diferența dintre COUNT, COUNTA, COUNTIF și COUNTBLANK în Ms-Excel.
COUNT este folosit pentru a număra celulele care conțin numere, date etc. orice valoare stocată ca număr, cu excepția spațiilor libere.
COUNTA sau Count All este folosit pentru a număra orice valoare de celulă care conține numere, text, valori logice etc. orice tip de valoare, cu excepția spațiilor libere.
COUNTBLANK numără celulele goale sau celulele cu un șir gol.
COUNTIF și COUNTIFS numără celulele care corespund unui anumit criteriu.
28) Ce este funcția IF în Excel?
Pentru a efectua testul logic se execută funcția IF. Acesta verifică dacă anumite condiții sunt adevărate sau false. Dacă condiția este adevărată, atunci va da rezultat în consecință dacă condiția este falsă, atunci rezultatul sau rezultatul va fi diferit.
Exemplu: De exemplu, selectați celula și doriți să afișați celula respectivă ca „Mai mare de cinci”, când valoarea este adevărată (=5 sau 5) și „mai puțin de cinci” când valoarea este falsă (<5). Pentru aceasta, folosind condiția IF, puteți afișa rezultatul.
=IF (Test logic, valoare dacă este adevărată, valoare dacă este falsă)
=IF (A1>5, „Mai mare de cinci,”Less decat cinci”)
29) Putem crea comenzi rapide către funcțiile Excel?
Da. „Bara de instrumente de acces rapid” de deasupra butonului de pornire poate fi personalizată pentru a afișa comenzile rapide cele mai frecvent utilizate.
30) Care este utilizarea funcției LOOKUP în Excel?
In Microsoft Excel, funcția LOOKUP returnează o valoare dintr-un interval sau dintr-o matrice.
31) Cum puteți aplica aceeași formatare pentru fiecare foaie dintr-un registru de lucru în MS-Excel?
Faceți clic dreapta pe „Fila Foaie de lucru” > Alegeți „Selectați toate foile”. Acum orice formatare efectuată va fi aplicată întregului registru de lucru. Pentru a aplica unui anumit grup de foi, selectați numai acele foi care necesită formatare.
32) Ce sunt aliniamentele stânga, dreapta, umplere și distribuite?
Alinierea stânga/dreapta aliniază textul la stânga și la dreapta cea mai mare parte a celulei.
Completați după cum sugerează numele, completați celula cu același text în mod repetitiv.
Distribuit, răspândește textul pe lățimea celulei.
| LEFT | COMPLETATI | DISTRIBUITE |
|---|---|---|
| Ab | abababababababab | ab |
| A | aaaaaaaaaaaaaaaaa | A |
33) Pentru a trece la foaia de lucru anterioară și la foaia următoare, ce taste veți apăsa?
Pentru a trece la foaia de lucru anterioară, veți folosi tastele Ctrl + PgUp, iar pentru a trece la foaia următoare veți folosi tastele Ctrl + PgDown.
34) Ce filtru veți folosi, dacă doriți mai mult de două condiții sau dacă doriți să analizați lista folosind funcția de bază de date?
Veți folosi Filtrul de criterii avansate, pentru a analiza lista sau dacă ar trebui testate mai mult de două condiții.
35) Care este modalitatea rapidă de a reveni la o anumită zonă a unei foi de lucru?
Modul rapid de a reveni la o anumită zonă a foii de lucru este prin utilizarea casetei de nume. Puteți introduce adresa celulei sau numele intervalului în caseta de nume pentru a reveni la o anumită zonă a unei foi de lucru.
36) Ce funcție este folosită pentru a determina ziua săptămânii pentru o dată?
WEEKDAY () returnează ziua săptămânii pentru o anumită dată, începând de duminică.
Exemplu: să fie data de la A1 12
ZIUA SĂPTĂMNICĂ(A1,1) =>6
37) Care este avantajul utilizării formulei în foaia Excel?
Calcularea numerelor în foaia Excel, nu numai că vă ajută să oferiți „suma” finală a numărului, dar, de asemenea, calculează automat numărul înlocuit cu un alt număr sau cifră. Prin foaia Excel, calculele complexe devin ușoare precum deducerea salariilor sau media rezultatului studentului.
38) Care este condiția „Dacă” în formulele Excel?
Condiția „Ce se întâmplă dacă” este utilizată pentru a modifica datele în Microsoft Formule Excel pentru a da răspunsuri diferite.
Exemplu: Cumpărați o mașină nouă și doriți să calculați valoarea exactă a taxei care va fi percepută asupra acesteia, apoi puteți utiliza funcția „Ce se întâmplă dacă”. De exemplu, există trei celule A4, B4 și C4. Prima celulă spune despre sumă, a doua celulă va spune despre procentul (7.5%) din impozit, iar celula finală va calcula suma exactă a impozitului.
39) Cum puteți dezactiva sortarea automată în tabelele pivot?
Pentru a dezactiva sortarea automată în tabelele pivot,
Accesați > „Mai multe opțiuni de sortare”> Faceți clic dreapta pe „Tabel pivot” > Selectați meniul „Sortați” > Selectați „Mai multe opțiuni” > Deselectați „Sortați automat când este creat raportul”.
40) Ce face funcția AND în Excel?
Ca și funcția IF, și funcția AND face și funcția logică. Pentru a verifica dacă rezultatul va fi adevărat sau fals, funcția AND va evalua cel puțin o expresie matematică situată într-o altă celulă din foaia de calcul. Dacă doriți să vedeți rezultatul a mai mult de o celule într-o singură celulă, este posibil prin utilizarea funcției AND.
Exemplu: Dacă aveți două celule, A1 și A2, iar valoarea pe care ați introdus-o în acele două celule este > 5 și doriți ca rezultatul ar trebui să fie afișat ca „ADEVARAT” în celula B1 dacă valoarea>5 și „Fals” dacă oricare dintre acestea valori <5. Puteți utiliza funcția AND pentru a face asta.
41) Cum este utilă referința la celulă în calcul?
Pentru a evita scrierea datelor din nou și din nou în scopul calculului, se utilizează referința la celulă. Când scrieți orice formulă, pentru o anumită funcție, trebuie să direcționați Excel locația specifică a datelor respective. Această locație este denumită referință de celulă. Deci, de fiecare dată când se adaugă o nouă valoare în celulă, celula se va calcula conform formulei celulei de referință.
Pregătiți-vă pentru interviul de angajare!!! Treci prin Microsoft Tutorial de instruire Excel pentru a fi mai bine pregătit.
Acest pdf cu întrebări detaliate pentru interviul MS Excel vă va ajuta să curățați îndoielile cu privire la Microsoft Întrebări de interviu Excel și, de asemenea, vă va ajuta să rezolvați interviul.
Aceste întrebări de interviu vă vor ajuta, de asemenea, în viva (orale)