SAP BW Caracteristici și cifre cheie

Ce sunt caracteristicile și cifrele cheie în SAP Alb-negru?

In SAP În esență, o interogare este construită din caracteristici și indicatori cheie. caracteristici descrieți dimensiunile de afaceri ale datelor, cum ar fi clientul, produsul sau perioada fiscală. cifre-cheie dețin valori măsurabile, cum ar fi veniturile, cantitatea sau costul.

Setările de mai jos controlează modul în care sunt afișate și calculate caracteristicile și indicatorii cheie și modul în care formulele, indicatorii cheie calculați și indicatorii cheie restricționați rafinează rezultatele.

Setări caracteristici – Nume afișat

În mod implicit, atunci când o caracteristică este adăugată la interogare, aceasta afișează descrierea specificată în SAP BW. Este posibil să înlocuiți acest text cu text personalizat, după cum urmează:

1. Faceți clic pe Proprietăți.
2. Selectați fila General.
3. Introduceţi Description.

Setări caracteristici – Proprietăți afișare

1. Selectați fila Afișare din fereastra de proprietăți a caracteristicii selectate.
2. Opțiunea „Afișează ca” este utilizată pentru a afișa fie doar cheia, fie doar textul, fie ambele.
3. Dacă o caracteristică are două sau mai multe câmpuri de text scurt/mediu/lung, se utilizează „Vizualizare text” pentru a afișa textul corespunzător.
4. Este posibilă sortarea datelor crescător sau descrescător fie după caracteristică, fie după oricare dintre atributele acesteia.
5. Opțiunea „Rânduri de rezultate” este utilizată pentru a afișa sau a ascunde subtotalul pentru caracteristica subiacentă.

Setări caracteristici – Afișează înregistrări

Opțiunea de afișare este utilizată pentru a defini ce date sunt vizualizate de utilizator în timpul selecției datelor (în filtre) și după executarea raportului.

1. Selectați fila Avansat din fereastra de proprietăți a caracteristicii selectate.
2. Tip de acces pentru valorile rezultatelor. Alegeți una dintre aceste valori.

• „Valori înregistrate” afișează doar înregistrările care au asociate anumite tranzacții.
• „Date principale” afișează toate înregistrările de date principale, indiferent dacă există sau nu o tranzacție pentru acestea. Este ineficient dacă este utilizat cu suprimarea zerourilor.

3. Selectarea valorii filtrului. Alegeți una dintre aceste valori.

• Numai valorile postate pentru navigare: sistemul afișează doar valorile postate din starea curentă de navigare.
• Numai valori în InfoProvider: sistemul afișează doar valorile conținute în InfoProvider.
• Valori în tabelul de date principale: mai rapid, dar poate duce la zero înregistrări care corespund criteriilor de selecție.

Setări figuri cheie – Nume afișat

În mod implicit, atunci când o figură cheie este adăugată la interogare, aceasta afișează descrierea specificată în SAP BWEste posibil să înlocuiți acest text cu text personalizat, după cum urmează:

1. Faceți clic pe Proprietăți.
2. Selectați fila General.
3. Introduceţi Description.

Setări figuri cheie – Proprietăți afișare

1. Selectați fila Afișare a ferestrei de proprietăți a figurii cheie selectate.
2. Ascunde:

• Opțiunile „Afișează întotdeauna” și „Ascunde întotdeauna” sunt de la sine înțelese.
• „Ascunde (Poate fi afișat)” păstrează un indicator cheie ascuns în rezultatul implicit, dar utilizatorul îl poate afișa ulterior folosind filtre.

3. Numărul de zecimale poate fi utilizat pentru a restricționa zecimalele afișate în raport.
4. Factorul de scalare este utilizat pentru a afișa datele în mii, sute și așa mai departe.
5. Semnul indicatorilor cheie poate fi inversat dacă este necesar. De exemplu, Cantitatea de vânzări este o mișcare negativă din perspectiva stocurilor, dar pozitivă din perspectiva vânzărilor.

Setări cifre cheie – Conversie monedă sau unitate

BW nu permite cumularea sumelor în unități diferite, de exemplu o rupie la un dolar sau un kilogram la o yardă. Când există date în mai multe valute sau unități, toate înregistrările trebuie convertite într-o singură monedă sau unitate utilizând conversia valutelor sau conversia unităților. Conversia poate fi dinamică (folosind o variabilă de ecran de selecție) sau statică (cu moneda sau unitatea țintă codificată). Avantajul acestui lucru în SAP BW este că importă direct factorii de conversie disponibili în SAP ERP.

1. Selectați fila Conversii.
2. Pentru traducerea valutară, această opțiune poate fi utilizată.
3. Pentru conversia unităților, această opțiune poate fi utilizată.

Setări figuri cheie – agregare

Designer de interogări oferă flexibilitatea calculării agregatelor precum media, însumarea și minimul. Calcule similare pot fi efectuate și pe date la nivel de rând.

1. Selectați fila Calcule.
2. Selectați dintre diferitele opțiuni disponibile în meniul derulant „Calculați rezultatele ca”.

Cifre cheie – Formula locală

BW permite utilizarea formulelor pe datele provenite de la InfoProvider pentru a oferi valori calculate utilizatorului, de exemplu subtracCostul de la Revpentru calcularea profitului.

Pași pentru a crea o formulă

Pas 1)

1. Faceți clic dreapta pe structura „Cifră cheie”.
2. Faceți clic pe „Formulă nouă”.

Pas 2) Faceți clic pe butonul de editare din caseta de proprietăți pentru a crea sau edita o formulă locală.

Pas 3) Unii dintre operatorii obișnuiți utilizați în BW includ:

• Adăugare, Substituiretracînmulțire și împărțire.
• NODIM afișează indicatorii cheie fără unitatea corespunzătoare.
• NOERR afișează zero în loc de un mesaj de eroare, de exemplu zero în loc de o eroare de împărțire la zero.
• %GT arată valoarea unui indicator cheie ca procent din valoarea totală.

1. În caseta „Vizualizare detaliată”, introduceți formula.
2. Utilizați operatorii din „Operacutie tors”.

Cifre cheie – Cifre cheie calculate

Dacă același calcul este necesar pentru mai multe rapoarte, acesta poate fi mapat la InfoProvider în loc să fie creat individual în fiecare interogare. O astfel de cifră cheie se numește „Cifră cheie calculată” sau CKF.

Odată definit, acesta poate fi introdus într-o interogare ca orice alt indicator cheie. Cel mai mare avantaj al acestei abordări este că permite definiții globale ale indicatorilor cheie de performanță (KPI) calculați în mod comun.

Pași pentru crearea unei figuri cheie calculate:

1. Navigați la secțiunea InfoProvider.
2. Faceți clic dreapta pe folderul Indicatori cheie.
3. Alegeți opțiunea „New Calculated Key Figure”.

Cifre cheie – Cifre cheie restricționate

Indicatorii cheie restricționați (RKF) pot fi utilizați pentru a aplica selectiv filtre unui anumit indicator cheie din raport, dar nu întregului raport, de exemplu, împărțirea vânzărilor în coloane, cum ar fi YTD Vânzări și P (de la începutul anului)YTD Vânzări (de la începutul anului precedent).

Pas 1)

1. Navigați la secțiunea InfoProvider.
2. Faceți clic dreapta pe folderul Indicatori cheie.
3. Alegeți opțiunea „New Restricted Key Figure”.

Pas 2) Faceți clic pe butonul de editare din caseta de proprietăți pentru a crea sau edita un RKF.

Pas 3) În ecranul următor, trebuie introduse cel puțin o cifră cheie și o caracteristică pentru a face un RKF semnificativ.

1. Cifra cheie care trebuie restricționată.
2. Caracteristica poate fi restricționată de o variabilă de ecran de selecție pentru a o transforma într-un RKF „dinamic”.
3. De asemenea, poate fi restricționată de o constantă, de exemplu anul = 2008. În captură de ecran, versiunea este restricționată cu valoarea constantă „1”.

La fel ca CKF, RKF-urile sunt, de asemenea, globale pentru InfoProvider și pot fi reutilizate în mai multe interogări folosind același InfoProvider.

Întrebări frecvente