8 Cele mai bune programe software pentru gestionarea activelor IT (2025)

Gestionarea activelor digitale fără o supraveghere structurată duce la costuri inutile și riscuri de conformitate. Aici, software-ul de gestionare a activelor IT joacă un rol esențial în menținerea controlului asupra achizițiilor, utilizării și dezafectării. Experiența mea cu aceste instrumente a arătat cum acestea sporesc transparența, aplică politicile și se aliniază cu obiectivele afacerii. Acest conținut este conceput pentru liderii IT și managerii de achiziții care caută sisteme de control al activelor fiabile și scalabile. Platformele emergente acceptă acum... analize predictive și acțiuni automatizate pe parcursul ciclului de viață.

Alegerea platformei potrivite de gestionare a activelor IT necesită mai mult decât o cercetare superficială. După ce am petrecut peste 130 de ore lucrând cu peste 25 de instrumente, am întocmit o listă credibilă și bine documentată a... Cel mai bun software de management al activelor ITAm testat cu atenție fiecare opțiune pentru a oferi o analiză onestă și transparentă a caracteristicilor, avantajelor și dezavantajelor, precum și a prețurilor. O soluție plătită m-a impresionat prin designul său intuitiv, ceea ce o face obligatorie pentru echipele în creștere care caută opțiuni profesionale și de încredere. Citeste mai mult…

Cel mai bun software gratuit de gestionare a activelor IT (sursă deschisă)

Nume	Cele mai bune	Opțiuni de personalizare	Platforme	Încercare gratuită	Link
???? ServiceDesk Plus	Cereri de servicii ale utilizatorilor finali	Ridicat (șabloane, SLA-uri, aprobări)	Windows, Mac	Încercare gratuită de 30 de zile	Află mai multe
Jira Service Management	Integrare IT la nivel de întreprindere	Înalt (constructor de formulare fără cod)	Windows, Mac, Linux	Încercare gratuită de 7 de zile	Află mai multe
Monday	Colaborarea în afaceri	Mediu (tablouri de bord, fluxuri de lucru)	Windows, Mac, Android, și Linux	Da - Până la 10 utilizatori	Află mai multe
Smartsheet	Urmărirea activelor în cadrul echipelor	Foarte ridicat (introducere formular, automatizare)	Windows, Mac, Android	Încercare gratuită de 30 de zile	Află mai multe
AssetExplorer	Monitorizarea activelor bazată pe browser	Mediu (gestionarea ciclului de viață)	Windows, Mac	Plan de bază gratuit pe viață	Află mai multe

1) ServiceDesk Plus

Cea mai bună soluție de interacțiune cu utilizatorul final

ManageEngine ServiceDesk Plus este o soluție de gestionare a activelor IT cu peste 100,000 de utilizatori din întreaga lume. ServiceDesk Plus vă eficientizează solicitările de servicii IT pentru a vă ajuta să oferiți servicii exemplare. În plus, șabloanele personalizate permit utilizatorilor să aleagă serviciile dorite de pe portalul de autoservire cu relativă ușurință.

Din experiența mea, este agent de asistență virtuală iar funcțiile GenAI sunt completări excelente care ajută echipele să gestioneze solicitările de servicii într-un mod fenomenal și fără efort. Dacă doriți un instrument reputat și cuprinzător, ar putea fi util să luați în considerare ServiceDesk Plus pentru nevoile afacerii tale.

Caracteristici:

• Scanare în rețea pentru inventarul activelor: ServiceDesk Plus promoții scanare de rețea fără agent folosind protocoalele SNMP și WMI, simplificând descoperirea routerelor, switch-urilor, imprimantelor și a altor dispozitive. Personal, am folosit acest lucru pentru a genera rapid inventare complete ale activelor în timpul auditurilor. Sugerez programarea scanărilor în timpul orelor cu trafic redus pentru a evita congestia rețelei.
• Scanare RFID prin aplicația mobilă: Aplicația mobilă permite scanarea RFID, lucru pe care l-am găsit incredibil de util pentru descoperirea de active în masă în timpul relocărilor de birouri. Economisește enorm timp în comparație cu metodele manuale de urmărire. Recomand testarea prealabilă a sensibilității etichetelor RFID în diferite medii pentru a evita erorile de citire.
• Management complet al ciclului de viață al activelor: ServiceDesk Plus vă permite să urmăriți activele pe întregul lor ciclu de viață, de la achiziție până la eliminare. Am folosit-o odată pentru a identifica laptopurile învechite, gata de reciclare, economisind bugetul departamentului meu IT. Urmărirea modelelor de utilizare ajută, de asemenea, la prezicerea cu precizie a nevoilor de întreținere.
• Scanarea codurilor de bare și a codurilor QR: Puteți integra cu ușurință scanarea codurilor de bare și a codurilor QR pentru a îmbunătăți gestionarea stocurilor. Mi-a ajutat echipa. reducerea erorilor de introducere manuală și economisiți ore întregi în timpul auditurilor trimestriale. În timp ce foloseam această funcție, am observat că adăugarea de etichete descriptive codurilor de bare face ca recuperarea acestora să fie mult mai rapidă.
• Urmărirea conformității licențelor software: Monitorizarea instalărilor și a modelelor de utilizare asigură respectarea regulilor de licențiere a software-ului. Am considerat această caracteristică crucială atunci când vă pregătiți pentru un audit surpriză al furnizorului. Veți observa că configurarea rapoartelor periodice de conformitate reduce stresul de ultim moment în timpul auditurilor externe.
• Atribuire automată a activelor: Activele pot fi atribuite automat utilizatorilor sau departamentelor pe baza unor reguli prestabilite, eliminând incertitudinile și întârzierile. În proiectele mele, acest lucru a îmbunătățit semnificativ integrarea angajaților. Există, de asemenea, o opțiune care vă permite să personalizați fluxurile de lucru ale atribuirilor, facilitând alinierea acestora la politicile companiei.
• Managementul activelor non-IT: ServiceDesk Plus nu este doar pentru activele IT - puteți urmări și mobilierul, vehiculele și alte active importante. Am lucrat odată cu o echipă de facilități care îl folosea pentru a monitoriza eficient echipamentele sălilor de conferințe. A creat un punct unic de adevăr pentru departamentele IT și administrative.

De stabilire a prețurilor:

Numele planului	Preț (pe lună)
Standard	$13
Profesional	$27
Afacere	$67

Încercare gratuită: Probă gratuită de 30 de zile

Vizita ServiceDesk Plus

Încercare gratuită de 30 de zile

---

2) Jira Service Management

Soluție de management IT axată pe întreprinderi

Jira Service Management este un ITAM specializat care permite unificarea diferitelor forțe de muncă. Este special conceput pentru a eficientizați fluxul de lucru, proces și funcționalitate. Inițial numit JIRA Help Desk, software-ul a fost redenumit JIRA Service Management de la Atlassian, după ce schimbări semnificative în ceea ce privește proprietatea au dus la lărgirea completă a orizonturilor software-ului.

Jira Service Management m-a impresionat cu adevărat cu funcții intuitive și de înaltă calitate pentru gestionarea activelor IT software. I-am analizat temeinic capacitățile și am constatat că este una dintre cele mai simple modalități de a obține controlul asupra resurselor IT. Jira Service Management vă permite să creați câmpuri de active personalizate, să setați reguli de automatizare și generați rapoarte în timp real fără efort. Din experiența mea, mi-a oferit un echilibru ideal între ușurința în utilizare și funcționalitatea puternică.

Caracteristici:

• Gestionarea activelor: Jira Service Management te lasa urmărirea și gestionarea activelor IT pe parcursul întregului lor ciclu de viață cu o ușurință remarcabilă. Obțineți vizibilitate în timp real asupra locațiilor, stărilor și costurilor activelor, fără eforturi manuale mari. În timp ce utilizam această funcție, un lucru pe care l-am observat a fost că conectarea directă a activelor la incidente a îmbunătățit semnificativ timpii de răspuns pentru echipa noastră tehnică.
• Gestionarea cererilor de servicii: Platforma oferă un portal ușor de utilizat unde angajații pot solicita servicii sau asistență. Standardizează fluxurile de lucru, astfel încât solicitările să nu treacă niciodată neobservate. Personal, am configurat categorii personalizate pentru a direcționa anumite solicitări de upgrade hardware direct către achiziții, ceea ce a făcut ca îndeplinirea acestora să fie de două ori mai rapidă.
• Managementul configurației: Poți construi și întreține o companie robustă CMDB pentru a mapa relațiile dintre active, aplicații și servicii. Devine extrem de util atunci când se diagnostichează problemele în cascadă. Recomand auditarea regulată a intrărilor CMDB pentru a asigura acuratețea datelor, în special după implementări sau restructurări majore.
• Managementul problemelor: Jira Service Management vă permite să detectați problemele subiacente, în loc să remediați doar simptomele. Puteți conecta cu ușurință incidentele conexe și documenta cauzele principale pentru prevenirea viitoare. Când am gestionat biroul nostru de asistență, configurarea reguli automate de detectare a problemelor ne-a ajutat să reducem tichetele repetitive cu 18% pe parcursul a șase luni.
• Gestionarea incidentelor: Răspunsul la incidente se simte mult mai rapid cu ajutorul alertelor încorporate, al programării apelurilor la cerere și Slack integrări. Veți observa cât de perfectă devine colaborarea în timp real, reducând semnificativ schimburile interne. Acest lucru ne-a ajutat să menținem timpul mediu de rezolvare a incidentelor sub patru ore în ultimul trimestru.
• Managementul schimbării: Gestionarea aprobărilor și implementărilor de modificări devine fără stres datorită fluxurilor de lucru structurate și evaluări ale riscurilor încorporateSugerez implicarea părților interesate cheie încă de la începutul procesului de aprobare a șabloanelor pentru a evita întârzierile de ultim moment ale proiectului. Când echipa noastră a testat acest proiect, am observat o implementare cu 30% mai rapidă a actualizărilor critice în comparație cu procesul nostru manual.

De stabilire a prețurilor:

Numele planului	Agent	Preț (pe lună)
Standard	1	$23.80
Afaceri	1	$53.30

Încercare gratuită: Probă gratuită de 7 de zile

Vizitează Jira >>

Încercare gratuită de 7 de zile

---

3) Monday

Cel mai bun pentru colaborări de afaceri

Monday este un software inovator care vă ajută să vă adunați cu ușurință toate lucrările, proiectele și procesele sub un singur sistem de operare. Munca de rutină de zi cu zi poate fi automatizată prin Monday, și asta te va ajuta concentrați-vă pe ceea ce contează în loc să faci același lucru în fiecare zi. Monday m-a uimit cât de cuprinzătoare este platforma sa pentru echipele IT.

I-am evaluat caracteristicile și am constatat că opțiunile de personalizare sunt remarcabile, permițând managerilor să proiecteze panouri care se potrivesc perfect nevoilor de urmărire a activelor companiei lor. Am putut accesa totul dintr-un singur tablou de bord, ceea ce îl face o opțiune excelentă pentru echipele ocupate. Nu uitați, cel mai bine este să vă aliniați căutarea de programe software de gestionare a activelor cu soluții practice și flexibile, cum ar fi Monday.

Caracteristici:

• Urmărirea ciclului de viață al activelor: am folosit MondayUrmărirea activelor pentru a monitoriza fazele de achiziții, alocare și retragere pentru o firmă IT de dimensiuni medii. Vizibilitatea cronologiei a contribuit la reducerea gestionării defectuoase a resurselorÎn timp ce foloseam această funcție, un lucru pe care l-am observat este că adăugarea de stări personalizate, cum ar fi „în așteptarea eliminării”, oferă un control și mai precis asupra activelor ajunse la sfârșitul ciclului de viață.
• Atribuire automată a activelor: Alocarea activelor IT precum laptopuri și monitoare devine ușoară. Am configurat o automatizare prin care atribuirea unui activ notifică instantaneu angajatul și actualizează înregistrările de proprietate. Acest lucru reduce erorile manuale. Dealocarea automată la încheierea contractului este o altă modalitate de a menține inventarul curat.
• Raportarea pistei de audit: Fiecare modificare a activelor se înregistrează automat într-un istoric de audit, lucru pe care l-am considerat extrem de valoros pentru auditurile de conformitate. Am exportat rapoarte lunar pentru a le partaja cu părțile interesate interne. Opțiunile de exportare în Excel și PDF facilitează integrarea în rapoarte de conformitate mai mari, fără eforturi suplimentare de formatare.
• Tablouri de bord personalizabile: Monday te lasa construiți tablouri de bord adaptate nevoilor dumneavoastră exacte, fie că urmăriți programele de întreținere sau ciclurile de viață ale hardware-ului. Am creat widget-uri care arată numărul de active pe departamente, expirarea garanției și auditurile în așteptare. Recomand utilizarea widget-ului „Sarcină de lucru” pentru a identifica rapid activele subutilizate și a îmbunătăți alocarea resurselor.
• Integrarea stocării în cloud: MondayIntegrările mi-au permis să stochez manuale de utilizare, chitanțe de achiziție și documente de garanție direct lângă intrările de active. Veți observa că legarea fișierelor în interiorul articolelor, în loc de încărcările tradiționale de foldere, păstrează contextul intact și minimizează timpul de căutare irosit ulterior. De asemenea, îmbunătățește transparența auditării.
• Cameră de război virtuală pentru active: Mi-a plăcut foarte mult această funcție atunci când gestionam incidente urgente legate de active. Am creat un panou live pentru problemele hardware în timpul unei implementări la nivelul întregii companii. Inginerii, departamentele de achiziții și cele de asistență IT au putut colabora fără lanțuri nesfârșite de e-mailuri. Această coordonare în timp real a ajutat... reduce timpul de nefuncționare cu aproape 30% comparativ cu metodele anterioare.

De stabilire a prețurilor:

Numele planului	scaune	Preț (pe lună)
pachet de bază	3	$15
Standard	3	$20
Pro	3	$33

Încercare gratuită: Da - Până la 10 utilizatori

Vizita Monday >>

Plan de bază gratuit pe viață

---

4) Smartsheet

Cel mai potrivit pentru afaceri cu mai multe operațiuni

Smartsheet a părut ca un platformă cuprinzătoare când l-am evaluat. Am testat șabloanele și funcțiile de colaborare și le-am găsit perfecte pentru echipele care au nevoie de o urmărire rapidă și ușoară a activelor. Mi-a oferit o experiență de personalizare fenomenală pe care majoritatea instrumentelor pur și simplu nu o pot egala.

Dacă sunteți în căutarea unui software de inventariere a activelor care combină flexibilitatea cu securitate la nivel de întreprindereSmartsheet este o alegere excelentă. Nu uitați, ar putea fi util să alegeți o soluție care să se adapteze nevoilor afacerii dvs. Echipele de producție muzicală, de exemplu, utilizează gestionarea activelor oferite de Smartsheet pentru a menține inventarul actualizat al echipamentelor scumpe fără efort.

Caracteristici:

• Fluxuri de lucru automatizate: Smartsheet vă permite să configurați alerte și acțiuni automate pentru verificările, verificările și programările de întreținere ale activelor. Acest lucru reduce considerabil supravegherea manuală și minimizează erorile umane. În timp ce testam această funcție, un lucru pe care l-am observat a fost că automatizarea mementourilor de service a ajutat reducem incidentele de întreținere restante cu aproape 40%.
• Piste de audit: Puteți menține jurnale detaliate ale tranzacțiilor și modificărilor activelor fără a fi nevoie să urmăriți manual fiecare actualizare. Acest lucru asigură o mai bună responsabilitate și facilitează mult îndeplinirea cerințelor de conformitate. Am folosit odată această funcție în timpul unui audit intern, iar auditorii au apreciat cât de organizate și transparente erau înregistrările noastre.
• Alerte și memento-uri: Smartsheet vă permite să configurați notificări pentru lucrări de întreținere viitoare, expirări de garanție sau audituri ale activelor. Aceasta înseamnă că nu ratați sarcini critice care ar putea duce la nefuncționarea activelor. Vă sugerez să setați alerte stratificate — cu o săptămână și o zi înainte de termenele limită — pentru a evita surprizele de ultim moment.
• Tablouri de bord personalizabile: Puteți crea tablouri de bord vizuale care afișează date în timp real despre utilizarea, starea și locația activelor. Acest lucru face ca procesul decizional să fie mult mai rapid și mai bazat pe date. Am personalizat personal un tablou de bord pentru o echipă IT la distanță și i-a ajutat să urmărească peste 3,000 de dispozitive în mai multe locații, fără confuzie.
• Formatarea condițională: Smartsheet vă permite să aplică indicatori codificați prin culori la stări de active precum „În uz”, „Disponibil” sau „În întreținere”. Acest indiciu vizual simplu îmbunătățește instantaneu claritatea echipei. Există, de asemenea, o opțiune care vă permite să aplicați mai multe straturi de formatare, lucru pe care l-am găsit util atunci când gestionați o flotă cu diferite niveluri de prioritate a serviciilor.
• Permisiuni bazate pe roluri: Aveți control deplin asupra persoanelor care pot accesa și modifica datele activelor prin atribuirea de permisiuni bazate pe roluri. Acest lucru este esențial pentru menținerea integrității și securității datelor. Recomand revizuirea drepturilor de acces trimestrial, mai ales dacă dimensiunea echipei dvs. fluctuează, pentru a menține o securitate strictă.

De stabilire a prețurilor:

Numele planului	Preț (pe lună)
Pro	$12
Afaceri	$24

Încercare gratuită: 30 de zile de încercare gratuită.

Vizitați Smartsheet >>

Încercare gratuită de 30 de zile

---

5) AssetExplorer

Cea mai bună soluție bazată pe web

AssetExplorer Mi-a oferit o experiență remarcabil de fluidă în gestionarea activelor IT. Am testat această platformă temeinic și apreciez în mod deosebit aspectul intuitiv și caracteristicile practice. AssetExplorer vă permite să creați rapoarte detaliate, gestionați contracte și monitorizați licențele software fără probleme. Tot ce ai nevoie sunt câteva clicuri pentru a obține informații detaliate despre mediul tău IT.

Îl recomand organizațiilor care au nevoie de o urmărire fiabilă și de înaltă calitate a activelor. Rețineți că conformitatea și auditul sunt esențiale, iar acest software le face mai ușoare ca niciodată. Furnizorii de servicii IT se bazează adesea pe AssetExplorer pentru a urmări mii de dispozitive, asigurându-se că acestea respectă strict reglementările fără întreruperi operaționale.

Caracteristici:

• Gestionarea activelor software: AssetExplorer simplifică gestionarea licențelor, a utilizării și a urmăririi conformității pentru a evita penalitățile costisitoare. Când l-am folosit, alertele automate pentru licențele utilizate în exces m-au ajutat renegocierea eficientă a contractelorAceastă funcție este crucială dacă gestionați contracte complexe cu furnizorii în cadrul mai multor echipe.
• Managementul ciclului de viață al activelor: Platforma urmărește activele de la achiziții până la scoaterea din uz, oferind... vedere reală la 360 de gradeEu personal l-am folosit pentru a monitoriza garanțiile dispozitivelor și a programa înlocuiri la timp. Recomand setarea unor etape personalizate ale ciclului de viață dacă doriți să corespundă mai îndeaproape politicilor companiei dvs. de eliminare a activelor.
• Gestionarea comenzilor de achiziție: AssetExplorer simplifică întregul ciclu de comandă de achiziție - de la creare până la aprobare și asocierea activelor. Am văzut echipe financiare care apreciază pista de audit pe care o menține pentru conformitate. Pentru acuratețe, puteți chiar să conectați automat profilurile furnizorilor pentru a minimiza greșelile de introducere manuală a datelor.
• Gestionarea activelor hardware: AssetExplorer jurnalele de informații detaliate cum ar fi datele de achiziție, numerele de serie și termenii de garanție într-un singur loc. A simplificat mult auditurile de inventar atunci când l-am folosit pentru un proiect cu mai multe locații. Veți observa că editarea în lot a detaliilor dispozitivului accelerează semnificativ actualizările de date pentru implementări mai mari.
• Maparea relațiilor:Instrumentul cartografiază vizual relațiile dintre active, utilizatori și servicii de business pentru a afișa clar dependențele. Implementarea acestui instrument a îmbunătățit viteza de răspuns la incidente în timpul întreruperilor serverului. Există, de asemenea, o opțiune care vă permite să personalizați lanțurile de dependențe, ceea ce schimbă radical regulile în timpul analizei cauzelor principale.
• Gestionarea activelor de la distanță: Cu această caracteristică, Echipele IT gestionează activele din birourile la distanță și forțe de muncă hibride fără a pierde controlul. M-am bazat foarte mult pe acest lucru în timpul implementării unui proiect global, unde auditurile fizice nu erau fezabile. Acesta acceptă implementarea de agenți la distanță, permițând actualizări aproape în timp real, fără intervenția utilizatorului.

De stabilire a prețurilor:

Bunuri	Preț (pe lună)
250 de active IT	$115
500 de active IT	$225
1000 de active IT	$360

Încercare gratuită: Probă gratuită de 30 de zile

Legătură: https://www.manageengine.com/products/asset-explorer/

---

6) InvGate

Ducerea managementului de proiect la nivelul următor

InvGate oferă o combinație puternică de ușurință în utilizare și funcții avansate ceea ce a făcut procesul meu de evaluare fără probleme. În timp ce analizam platforma, am observat că descoperirea activelor, gestionarea contractelor și integrările perfecte creează o experiență de top pentru administratorii IT. Cel mai bine este să alegeți un instrument precum InvGate dacă doriți atât scalabilitate, cât și fiabilitate în gestionarea infrastructurii IT.

Recomand afaceri care își propun să evitarea riscurilor de conformitate și îmbunătățirea controlului operațional luați în serios în considerare această soluție. Recent, instituțiile de învățământ au început să adopte InvGate pentru a gestiona mii de dispozitive, asigurând experiențe de învățare mai fluide și operațiuni eficiente de asistență IT.

Caracteristici:

• Managementul licențelor software: Optimizează utilizarea licențelor prin urmărirea instalărilor de software și a tendințelor de utilizare în timp. M-a ajutat descoperiți licențele redundante în timpul unui audit de conformitate de anul trecut. Recomand efectuarea unor audituri trimestriale ale licențelor în cadrul InvGate pentru a depista din timp licențele inactive și a economisi costurile de reînnoire.
• Descoperirea rețelei: Oferă o imagine de ansamblu completă a dispozitivelor conectate la rețea, ceea ce este esențial pentru inventarul activelor în timp realAm descoperit odată dispozitive neautorizate în acest fel, evitând un potențial incident de securitate. Veți observa că rularea scanărilor programate de rețea vă poate alerta mai rapid cu privire la dispozitivele necinstite decât verificările manuale.
• Management financiar IT: Urmărește cheltuielile IT până la activele individuale, oferind informații detaliate despre costuri. Această funcție a făcut ca previziunile bugetare să fie mult mai precise pentru planificarea ultimului meu an fiscal. Este utilă în special atunci când se face legătura între amortizarea activelor și raportarea financiară.
• Sistem inteligent de etichetare: Folosește etichete inteligente bazate pe reguli pentru a clasifica automat activele, menținând datele activelor curate și organizate. Aceasta m-a scutit de ore întregi de actualizări manuale la integrarea noilor dispozitive în trimestrul trecut. De asemenea, îmbunătățește căutarea activelor pentru audituri și rapoarte mai rapide.
• Capabilitati de automatizare: Reduce munca manuală prin automatizarea sarcinilor frecvente cum ar fi etichetarea noilor active și actualizarea stării ciclului de viață. Am configurat odată o automatizare pentru atribuirea licențelor, ceea ce a eliberat mult din timpul echipei mele. Este un avantaj major pentru departamentele IT eficiente care vizează excelența operațională.
• Implementare software: Permite lansarea în masă a actualizărilor de software și a noilor aplicații, fără inconsecvențe între departamente. Când am actualizat protecția endpoint-urilor, această funcție a redus timpul de implementare cu aproape 50%. Instrumentul vă permite să programați instalările în afara orelor de vârf, ceea ce reduce la minimum întreruperile utilizatorilor.

De stabilire a prețurilor:

Numele planului	Preț (pe lună)
Starter	$17
Pro	$40
Afacere	Contactați de vânzări

Încercare gratuită: Zilele 30 Free Trial

Legătură: https://invgate.com/

---

7) Spiceworks Help Desk

Cea mai bună soluție IT pentru buget

Spiceworks Help Desk mi-a permis să văd cât de intuitiv software de management IT poate fi. Pe măsură ce am efectuat evaluarea, am observat că integrează perfect ticketing-ul și gestionarea activelor, ceea ce îl face o alegere superioară pentru companiile care au nevoie de un software solid de inventariere a activelor IT.

Este o modalitate excelentă de a simplifica procesele IT interne fără a te implica în costuri mari cu software-ul. Apreciez în mod special tabloul de bord curat care vă ajută să monitorizați sarcinile fără efort. De exemplu, lanțurile de retail utilizează de obicei Spiceworks Help Desk pentru a-și menține sub control flotele de dispozitive în creștere, economisind timp și reducând blocajele IT.

Caracteristici:

• Descoperire ușoară a rețelei: Spiceworks Help Desk în mod automat scanează rețeaua și identifică fiecare dispozitiv conectatAcest lucru m-a ajutat să mențin un inventar actualizat fără a fi nevoie de intrări manuale plictisitoare. În timp ce foloseam această funcție, un lucru pe care l-am observat este că reduce dramatic timpul necesar auditurilor IT trimestriale.
• Clasificarea automată a dispozitivelor: Instrumentul organizează inteligent resursele în categorii precum servere, routere și stații de lucru imediat după detectare. L-am considerat incredibil de util atunci când gestionam rețele cu mai multe locații. Recomand să verificați intrările categorizate automat o dată pe lună pentru a depista din timp orice dispozitive clasificate greșit.
• Tablou de bord centralizat pentru active: Spiceworks combină toate datele despre active - specificații hardware, software instalat și configurații - într-un singur fișier, tablou de bord ușor de utilizatMi-a ușurat semnificativ sarcinile zilnice de monitorizare. Veți observa că tabloul de bord poate fi personalizat și cu widget-uri pentru a evidenția activele critice pentru un acces mai rapid.
• Urmărirea informațiilor despre furnizori: Spiceworks înregistrează date detaliate despre furnizori și datele de expirare a garanției pentru toate activele hardware. Acest lucru mi-a economisit nenumărate ore la depunerea solicitărilor de asistență. De asemenea, a făcut sesiunile noastre anuale de bugetare mult mai eficiente, cu date gata de utilizare.
• Urmărirea istorică a activelor: Fiecare modificare a ciclului de viață al unui dispozitiv — proprietate, reparații, upgrade-uri — este stocată pentru referințe ulterioare. Am recuperat odată o sarcină pierdută pe laptop folosind jurnalele istorice. Este esențial pentru menținerea responsabilității în cadrul echipei.
• Atribute personalizate ale dispozitivului: Administratorii pot adăuga câmpuri personalizate pentru orice detalii specifice activelor cum ar fi expirarea contractului de închiriere, codurile de locație sau etichetele departamentelor. Am creat adesea atribute personalizate pentru a se alinia cu nevoile de urmărire specifice companiei. În timp ce testez această funcție, sugerez standardizarea numelor câmpurilor între departamente pentru a evita confuzia în timpul auditurilor.

De stabilire a prețurilor:

Numele planului	Preț (pe lună)
Nucleu	Până la 5 locuri gratuite
Premium	$6

Încercare gratuită: Versiunea de bază gratuită.

Legătură: https://www.spiceworks.com/

---

8) Asset Panda

Gestionați cu ușurință activele fizice

Asset Panda este o opțiune excelentă pe care am verificat-o în timpul evaluării software-ului de gestionare a activelor IT. Am constatat că facilitează gestionarea contractelor, laptopurilor și licențelor software, cu o interfață optimizată pentru dispozitive mobile și funcții puternice de automatizare. Aș putea accesați instantaneu toate datele critice, ceea ce reduce povara înregistrării manuale. Conform cercetărilor mele, opțiunile de personalizare sunt superioare și îl fac un alegerea principală pentru departamentele IT vizând reducerea deșeurilor și creșterea transparenței.

Caracteristici:

• Urmărirea activelor în timp real: Monitorizați starea în timp real a tuturor activelor IT într-un singur dispozitiv tabloul de bord centralizatAcest lucru ajută echipele să identifice imediat echipamentele lipsă și să prevină pierderile costisitoare. În timp ce testam această funcție, am observat că puteți configura și alerte instantanee pentru mișcarea neautorizată a activelor, ceea ce sporește cu adevărat securitatea.
• Urmărirea amortizării: Calculează automat valoarea amortizată curentă a activelor IT, permițând previziuni financiare mai inteligenteAm folosit această funcție în timpul unui audit anual și a făcut raportarea activelor semnificativ mai rapidă. Sugerez să exportați rapoartele de amortizare trimestrial pentru a fi pregătit pentru audituri surpriză.
• Jurnale de reparații și întreținere: Păstrați un istoric complet al reparațiilor, al programelor de întreținere și al notelor de service pentru fiecare activ IT. Acest lucru îmbunătățește responsabilitatea și previne reparațiile inutile. Există, de asemenea, o opțiune care vă permite să atașați facturi și chitanțe de la furnizori direct la înregistrarea de întreținere, economisind multă muncă ulterioară.
• Managementul garantiei: Urmăriți datele de început și de sfârșit ale garanției pentru fiecare activ fără a vă baza pe foi de calcul manuale. De asemenea, puteți lega documentele de garanție direct la profilurile activelor pentru acces facil. Veți observa că Asset Panda trimite automat alerte înainte de expirarea garanției, ceea ce m-a ajutat să evit plata directă a înlocuirii bateriei laptopului.
• Raportare personalizată: Creați rapoarte personalizate care corespund obiectivelor specifice de gestionare a activelor organizației dvs. Puteți filtra cu ușurință după locația, starea sau istoricul de utilizare al activelor. Recomand configurarea unor rapoarte lunare automate, astfel încât părțile interesate să aibă întotdeauna date actualizate, fără a fi nevoie să le extrageți manual.
• Instrumente de prognoză și bugetare: Analizați datele de utilizare pentru a prezice mai precis nevoile viitoare de active și bugetele de întreținere. Când am lucrat la o implementare în mai multe locații, această funcție de prognoză ne-a ajutat să evităm achiziționarea excesivă de laptopuri. A oferit conducerii o bază solidă pentru a aproba bugetele mai rapid.

De stabilire a prețurilor:

Bunuri	Preț (pe an)
250 de active	$750
500 de active	$1500

Legătură: https://www.assetpanda.com/

De ce ar trebui să investiți în software de management al activelor IT?

Gestionarea eficientă a datelor despre active este esențială pentru companiile de orice dimensiune dacă doresc să continue să genereze venituri, iar software-ul de gestionare a activelor vă permite să faceți acest lucru. Vom enumera șase motive pentru care credem că ar trebui să investești într-un software bun de gestionare a activelor IT.

• Controlul costurilor și responsabilitatea activelor
• Planificarea eficientă a întreținerii
• Urmărirea activelor în timp real
• Asigurați-vă conformitatea
• Îmbunătățirea acurateței registrului de active
• Generare de venituri mai mari

Dacă sunteți proprietar de afaceri cu o afacere mică sau o corporație mare, ar trebui să luați în considerare investiția într-un software de management al activelor IT. Ar ajuta la automatizarea mai multor lucrări de back-office, economisind bani și resurse.

Cum am ales cel mai bun software de gestionare a activelor IT?

At Guru99, ne angajăm să oferim informații precise, relevante și obiective, cu un accent editorial puternic pe fiabilitate și utilitate. Alegerea platformei potrivite de gestionare a activelor IT necesită o cercetare atentă și o evaluare temeinică. După ce am petrecut peste 130 de ore testând peste 25 de instrumente, am întocmit o listă bine documentată a... cel mai bun software de gestionare a activelor ITFiecare instrument a fost testat pentru a asigura o defalcare corectă a caracteristicilor, avantajelor și dezavantajelor, precum și a prețurilor. Procesul nostru evidențiază soluții care oferă fiabilitate, eficiență și scalabilitate pentru diverse nevoi organizaționale. Ne concentrăm pe următorii factori atunci când analizăm un instrument pe baza...

• Caracteristici cuprinzătoare: Echipa noastră a ales instrumente care oferă urmărirea completă a activelor, gestionarea ciclului de viață și raportarea cu ușurință.
• Experiența utilizatorului: Ne-am asigurat că am selectat platforme optimizate pentru eficiență, navigare ușoară și configurare fără probleme.
• Capabilitati de personalizare: Experții din echipa noastră au selectat instrumentele în funcție de adaptabilitatea la nevoile dumneavoastră în diferite industrii și sectoare.
• Standarde de securitate: Am ales pe baza criptării robuste, a controlului accesului și a suportului pentru conformitate pentru toți utilizatorii, fără compromisuri.
• Opțiuni de integrare: Echipa noastră a prioritizat software-ul care vă permite să vă conectați cu principalele instrumente ITSM, ERP și de productivitate.
• Suport și formare: Ne-am asigurat că alegem soluții care oferă asistență receptivă, documentație detaliată și experiențe de integrare fără probleme.
• Preț și valoare: Am luat în considerare opțiuni care oferă în mod constant planuri eficiente din punct de vedere al costurilor, fără a sacrifica caracteristicile esențiale sau fiabilitatea.

Verdict

Am petrecut mult timp analizând diferite instrumente de gestionare a activelor IT pentru a ajuta organizațiile să mențină controlul asupra mediilor lor digitale. Având a lucrat în mai multe industriiConsider că este esențial să mă bazez pe soluții fiabile și complete. Dacă vă decideți, consultați verdictul meu de mai jos înainte de a lua o decizie finală.

• ServiceDesk PlusOferă o platformă fiabilă și ușor de utilizat, care compilează instantaneu activele afacerii și îmbunătățește gestionarea cererilor de servicii cu atribuiri automate de sarcini și șabloane personalizabile. O alegere superioară dacă optați pentru controlul centralizat.
• Jira Service ManagementEste un ITAM specializat care permite unificarea diferitelor forțe de muncă. Este special conceput pentru a eficientiza fluxul de lucru, procesele și funcționalitatea.
• MondayAcesta oferă un spațiu de lucru puternic și personalizabil, ideal pentru gestionarea colaborativă a activelor IT și se integrează cu multe aplicații de utilizare zilnică. Este o opțiune de top pentru rezolvarea problemelor legate de fluxurile de lucru dispersate.

Întrebări frecvente: