Introducere în Master Data în SAP

Ce sunt Master Data?

Datele stocate în SAP R/3 este clasificat ca

1. Datele de bază și
2. Date tranzacționale.

Datele de bază sunt datele de bază care sunt folosite ca bază pentru orice tranzacție.
Dacă produceți, transferați stocuri, vindeți, cumpărați, faceți inventariere fizică, oricare ar fi activitatea dvs., este nevoie de păstrarea anumitor date de bază.

Exemplu de date principale

• Date de bază ale materialelor
• Datele de bază ale clienților
• Datele de bază ale furnizorului
• Date de bază privind prețurile/condiții
• Date de bază pentru managementul depozitului (date de bază ale compartimentului de stocare)

Cei pe care ne vom concentra în modulul MM sunt material master și înregistrarea informațiilor de achiziție.

Material Master: Ce ar trebui să știți despre material Master?

Material în SAP este o reprezentare logică a anumitor bunuri sau servicii care fac obiectul producției, vânzărilor, achizițiilor, gestionării stocurilor etc. Poate fi o mașină, o piesă auto, benzină, serviciu de transport sau serviciu de consultanță, de exemplu.

În Toate informațiile pentru toate materialele privind utilizarea potențială și caracteristicile lor în SAP sunt numite maestru material. Acestea sunt considerate a fi cele mai importante date de bază în SAP (există, de asemenea, date de bază ale clienților, date de bază ale furnizorului, date de bază privind condițiile/prețurile etc.), iar toate procesele materialelor sunt influențate de materialul de bază. De aceea este esențial să ai un maestru de materiale precis și bine întreținut.

Pentru a fi încrezător în acțiunile tale, trebuie să înțelegi vederile principale ale materialelor și implicațiile acestora asupra proceselor din alte module, tranzacții comerciale și câteva informații utile suplimentare, cum ar fi tabele care stochează datele de bază ale materialelor, tranzacții de întreținere în masă a materialelor (pentru modificarea anumitor caracteristici pentru un număr mare de materiale simultan).

Tipuri de materiale

In SAP ERP, fiecare material are o caracteristică numită „tip de material” care este utilizată în întregul sistem în diverse scopuri.

De ce este esențial să facem diferența între tipurile de materiale și ce reprezintă această caracteristică?

1. Poate reprezenta un tip de origine și utilizare – cum ar fi un produs finit (bunuri produse gata de vânzare), produs semifabricat (utilizat ca parte a unui produs finit), mărfuri comerciale (pentru revânzare), materii prime (utilizate pentru producerea de semifabricate). și produse finite) etc. Acestea sunt câteva dintre cele predefinite SAP tipuri de materiale, printre altele, cum ar fi alimente, băuturi, servicii și multe altele.
2. Ne putem defini tipurile de materiale personalizate dacă oricare dintre cele standard nu satisface nevoia noastră.

Ce se poate configura la nivel de tip de material (posibile diferențe între tipuri)?

1. Vederi principale ale materialelor: definește vederile asociate unui tip de material. De exemplu, dacă avem un tip de material „FERT” alocat materialului nostru Produs 1000 – nu dorim să avem vederi bazate pe achiziții pentru acel material, deoarece nu trebuie să ne achiziționăm propriul produs – acesta este configurat pe tipul de material. nivel.
2. Control implicit al prețului: putem seta acest control la preț standard sau mediu mobil (acoperit mai târziu în detaliu), dar acesta poate fi modificat în material master pentru a înlocui setările implicite.
3. Grup de categorii de articole implicite: utilizat pentru a determina categoria de articole din documentele de vânzare. Poate fi schimbat în material master pentru a înlocui setările implicite.
4. comenzi de achiziție interne/externe, indicatori de tipuri speciale de materiale și puține altele.

Astfel, tipul de material este atribuit materialelor care au aceleași setări de bază pentru vizualizările principale de materiale, controlul prețului, grupul de categorii de articole și câteva altele. Tipul de material poate fi atribuit în timpul creării materialului în cod t MM01 (acoperit în detaliu mai târziu)

Unde putem găsi o listă completă de materiale cu tipul de material respectiv?

Există numeroase tranzacții pentru aceasta. Datele brute în sine sunt stocate în tabelul MARA

(puteți vizualiza conținutul tabelului cu codul t SE16 sau SE16N – cea mai nouă versiune a tranzacției), dar în unele sisteme aceste coduri t nu sunt permise pentru un utilizator standard. În astfel de cazuri, putem obține cu ușurință lista cu codul t MM60 (Lista de materiale). MM60 este folosit deosebit de des, deoarece prezintă o mulțime de caracteristici de bază ale materialului.

Ecran de selecție – puteți introduce doar numărul materialului:

Putem observa că materialul 10410446 din fabrica AR01 este de tip FERT (produs finit).

Folosind butonul din bara de instrumente evidențiat pe ecran, putem exporta lista de materiale pe care le-am selectat pe ecran.

Grupa de materiale

O altă caracteristică SAP materialul este alocat în timpul creării sale este „grup de materiale”, care poate reprezenta un grup sau subgrup de materiale pe baza anumitor criterii.

Ce criterii pot fi folosite pentru a crea grupuri de materiale?

Orice criteriu care se potrivește nevoilor dumneavoastră în scopuri de raportare este potrivit pentru sistemul dumneavoastră. Puteți grupa materiale după tipul de materie primă folosită pentru a le produce (diferite tipuri de materiale plastice utilizate în procesul de producție), sau puteți împărți toate serviciile în servicii de consultanță (cu materiale diferite pentru SAP consultanta, consultanta IT, consultanta financiara etc), servicii de transport (transport intern, transport international), puteti grupa si dupa tehnica de productie (materiale create prin sudare, materiale create prin extrudare, materiale create prin injectie etc). Gruparea depinde în principal de abordarea pe care o alege managementul dvs. și se face în principal în timpul implementării, rareori se schimbă într-un mediu productiv.

În plus, există o ierarhie de materiale (folosită mai ales în vânzări și distribuție) care poate fi folosită și pentru grupare, dar este definită aproape întotdeauna în funcție de nevoile de vânzare, deoarece este folosită pentru definirea condițiilor de vânzare (reduceri standard pentru clienți, reduceri suplimentare, oferte speciale).

Pe de altă parte, grupul de materiale este utilizat în principal în modulul PP și MM.

Dacă trebuie să afișați grupuri de materiale pentru mai multe materiale, puteți utiliza codul t deja menționat mm60. Trebuie doar să selectați mai multe materiale în criteriile de selecție.

Grupul de materiale este ușor supus întreținerii în masă prin tranzacție mm17. Mai multe despre asta în secțiunea de editare a materialelor master.