În ce sunt datele de bază SAP?

Ce sunt Master Data?

Datele stocate în SAP R/3 este clasificat ca

1. Datele de bază și
2. Date tranzacționale.

Datele de bază sunt datele de bază care sunt folosite ca bază pentru orice tranzacție.
Dacă produceți, transferați stocuri, vindeți, cumpărați, faceți inventariere fizică, oricare ar fi activitatea dvs., este nevoie de păstrarea anumitor date de bază.

Exemplu de date principale

• Date de bază ale materialelor
• Datele de bază ale clienților
• Datele de bază ale furnizorului
• Date de bază privind prețurile/condiții
• Date de bază pentru managementul depozitului (date de bază ale compartimentului de stocare)

Cei pe care ne vom concentra în modulul MM sunt material master și înregistrarea informațiilor de achiziție.

De ce sunt importante datele master în SAP?

Datele principale se află în centrul fiecărui SAP proces deoarece definește entitățile asupra cărora acționează tranzacțiile. Fără înregistrări consecvente și bine guvernate, activități precum achizițiile, planificarea producției, procesarea comenzilor de vânzări și gestionarea stocurilor nu pot funcționa în mod fiabil sau nu pot fi scalate în diferite unități de afaceri.

Valoarea strategică a datelor master bine guvernate include:

• Operaprecizie națională: Evidența curată a materialelor, clienților și furnizorilor reduce erorile tranzacțiilor și munca de reconciliere.
• Raportare consistentă: Înregistrările standardizate produc rapoarte de încredere în modulele MM, SD, FI și CO.
• Automatizarea procesului: Datele fiabile permit rulări MRP, facturare și mișcări de stoc directe, fără corecții manuale.
• Respectarea reglementărilor: Înregistrări precise susțin auditul, impozitele și traccerințe de eficiență în toate regiunile.
• Costuri de proprietate mai mici: Mai puține duplicate și intrări învechite reduc cheltuielile generale de stocare, instruire și întreținere.

Având această fundație strategică ferm stabilită, următoarele secțiuni explică în detaliu fișierul principal de materiale, tipurile de materiale și grupurile de materiale.

Date principale de materiale în SAP

Material în SAP este o reprezentare logică a anumitor bunuri sau servicii care fac obiectul producției, vânzărilor, achizițiilor, gestionării stocurilor etc. Poate fi o mașină, o piesă auto, benzină, serviciu de transport sau serviciu de consultanță, de exemplu.

Toate informațiile pentru toate materialele privind utilizarea lor potențială și caracteristicile în SAP sunt numite maestru material. Acestea sunt considerate a fi cele mai importante date de bază în SAP (există și date de bază despre clienți, date de bază despre furnizori, date de bază despre condiții/prețuri etc.), iar toate procesările materialelor sunt influențate de datele de bază despre materiale. De aceea este esențial să existe o listă de bază despre materiale precisă și bine întreținută.

Pentru a avea încredere în acțiunile tale, trebuie să înțelegi vizualizările principale de materiale și implicațiile acestora asupra proceselor din alte module, tranzacțiile de afaceri și alte câteva informații utile, cum ar fi tabelele care stochează datele de bază ale materialelor, tranzacții de întreținere în masă a materialelor (pentru modificarea anumitor caracteristici pentru un număr mare de materiale simultan).

Tipuri de materiale în SAP

In SAP ERP, fiecare material are o caracteristică numită „tip de material”, care este utilizată în întregul sistem în diverse scopuri. Înțelegerea tipurilor de materiale este esențială înainte de a lucra cu vizualizări, evaluări și setări de achiziții.

De ce este esențial să facem diferența între tipurile de materiale și ce reprezintă această caracteristică?

1. Poate reprezenta un tip de origine și utilizare – cum ar fi un produs finit (bunuri produse gata de vânzare), produs semifabricat (utilizat ca parte a unui produs finit), mărfuri comerciale (pentru revânzare), materii prime (utilizate pentru producerea de semifabricate). și produse finite) etc. Acestea sunt câteva dintre cele predefinite SAP tipuri de materiale, printre altele, cum ar fi alimente, băuturi, servicii și multe altele.
2. Putem defini tipurile noastre de materiale personalizate dacă oricare dintre cele standard nu îndeplinește nevoile noastre.

Cele mai utilizate tipuri de materiale în standard SAP instalare

Ce se poate configura la nivel de tip de material (posibile diferențe între tipuri)?

1. Vederi principale ale materialelorDefinește vizualizările asociate cu un tip de material. De exemplu, dacă avem un tip de material „FERT” atribuit produsului nostru material 1000 – nu dorim să avem vizualizări bazate pe achiziții pentru acel material, deoarece nu trebuie să achiziționăm propriul produs – aceasta este configurată la nivel de tip de material.
2. Control implicit al prețului: putem seta acest control la preț standard sau mediu mobil (acoperit mai târziu în detaliu), dar acesta poate fi modificat în material master pentru a înlocui setările implicite.
3. Grup de categorii de articole implicite: utilizat pentru a determina categoria de articole din documentele de vânzare. Poate fi schimbat în material master pentru a înlocui setările implicite.
4. Comenzi de achiziție interne/externe, indicatori pentru tipuri speciale de materiale și multe altele.

Tipuri de materiale oferite în tranzacția MM01

Astfel, tipul de material este atribuit materialelor care au aceleași setări de bază pentru vizualizările principale de materiale, controlul prețului, grupul de categorii de articole și câteva altele. Tipul de material poate fi atribuit în timpul creării materialului în cod t MM01 (tratată în detaliu mai târziu).

Unde putem găsi o listă completă de materiale cu tipul de material respectiv?

Există numeroase tranzacții pentru aceasta. Datele brute în sine sunt stocate în tabelul MARA (puteți vizualiza conținutul tabelului cu t-code SE16 sau SE16N – cea mai nouă versiune a tranzacției), dar în unele sisteme aceste coduri t nu sunt permise pentru un utilizator standard. În astfel de cazuri, putem obține cu ușurință lista cu ajutorul codului t. MM60 (Lista de materiale). MM60 este folosit deosebit de des, deoarece prezintă o mulțime de caracteristici de bază ale materialului.

Ecran de selecție – puteți introduce doar numărul materialului:

Ecran de selecție pentru tranzacția MM60

Putem observa că materialul 10410446 din fabrica AR01 este de tip FERT (produs finit).

MM60 raportează rezultatele cu butonul de export evidențiat

Folosind butonul din bara de instrumente evidențiat pe ecran, putem exporta lista de materiale pe care le-am selectat pe ecran.

Grup de materiale în SAP

O altă caracteristică SAP Materialul atribuit în timpul creării sale este „grupa de materiale”, care poate reprezenta un grup sau un subgrup de materiale pe baza anumitor criterii. În timp ce tipul de material controlează comportamentul tehnic și al procesului, grupa de materiale este utilizată în principal pentru clasificare și raportare.

Ce criterii pot fi folosite pentru a crea grupuri de materiale?

Orice criteriu care se potrivește nevoilor dumneavoastră în scopuri de raportare este potrivit pentru sistemul dumneavoastră. Puteți grupa materiale după tipul de materie primă folosită pentru a le produce (diferite tipuri de materiale plastice utilizate în procesul de producție), sau puteți împărți toate serviciile în servicii de consultanță (cu materiale diferite pentru SAP consultanță, consultanță IT, consultanță financiară etc.), servicii de transport (transport intern, transport internațional), puteți grupa și după tehnica de producție (materiale create prin sudare, materiale create prin extrudare, materiale create prin injecție etc.). Grupareping depinde în principal de abordarea aleasă de conducerea dumneavoastră ca fiind adecvată și se realizează în principal în timpul implementării, rareori se schimbă într-un mediu productiv.

Grup de materiale alocat în masterul de materiale

În plus, există o ierarhie de materiale (utilizată mai ales în vânzări și distribuție) care poate fi utilizată și pentru grupare.ping, dar este definit aproape întotdeauna în funcție de nevoile de vânzare, deoarece este utilizat pentru definirea condițiilor de vânzare (reduceri standard pentru clienți, reduceri suplimentare, oferte speciale).

Pe de altă parte, grupul de materiale este utilizat în principal în modulul PP și MM.

Dacă trebuie să afișați grupuri de materiale pentru mai multe materiale, puteți utiliza codul t deja menționat mm60. Trebuie doar să selectați mai multe materiale în criteriile de selecție.

Grupa de materiale din raportul MM60

Grupul de materiale este ușor supus întreținerii în masă prin tranzacție mm17. Mai multe despre asta în secțiunea de editare a materialelor master.

Întrebări frecvente