SAP Tutorial BEx Query Designer și elemente de interogare

1. Cheia pentru luarea deciziilor în cunoștință de cauză este să aveți datele potrivite la locul potrivit, la momentul potrivit. Directorii și managerii de linie se bazează pe instrumentele de business intelligence (BI) și de raportare pentru a furniza în timp util date precise și relevante atât pentru deciziile operaționale, cât și pentru cele strategice.
2. Business Explorer (BEx) este o componentă a SAP BI care oferă instrumente flexibile de raportare și analiză pe care le putem folosi pentru analiza strategică și sprijinirea procesului de luare a deciziilor într-o organizație. Aceste instrumente includ funcții de interogare, raportare și analiză.
3. SAP NetWeaver 7.0 oferă următoarele instrumente:

• BEx Query Designer
• BEx Web Application Designer
• BEx Broadcaster
• Analizor BEx

4. Instrumentul BEx poate fi folosit pentru a afișa date trecute și prezente care diferă în ceea ce privește nivelul de detalii și din perspectivă diferită.
5. Poate fi folosit pentru a crea proiecții de planificare folosind BI Integrated Planning.
6. BEx Information Broadcasting poate fi folosit pentru a distribui conținut de business intelligence prin e-mail, fie ca documente precalculate cu date istorice, fie ca legături cu date live.

Designer de interogări:

După cum sugerează și numele, este folosit pentru a defini interogări din care să preia datele SAP BW. Query Designer acţionează ca punte între SAP BW InfoProviders și instrumentele front-end de raportare (SAP BW / SAP BO). Limitează lista de câmpuri afișată, care se bazează pe cerințele acestora. De asemenea, definește plasarea implicită a acestor obiecte de raport într-un proiect de interogare de raport și adaugă valoare, permițând utilizatorilor să definească filtre, variabile de ecran de selecție (alias Prompts), calcule, conversii de unități etc. care nu sunt disponibile în InfoProviders.

Accesarea Query Designer

Pentru a accesa BEx Query designer, urmați pașii de mai jos:

Pas 1)

1. Navigați la Start -> Toate programele.
2. Sub folderul „Business Explorer”, „Query Designer” este disponibil. Faceți clic pe „Query Designer”.

Pas 2)

1. Selectați sistemul BW dorit
2. Faceți clic pe butonul Ok

1. Intrați în Client
2. Nume de utilizator
3. Parolă
4. Limba de conectare
5. Faceți clic pe butonul Ok

Panoul de interogări

1. Detaliile InfoProvider sunt disponibile aici.
2. File pentru a vizualiza diferite componente ale raportului.
3. Proprietăţi Box care arată proprietățile fiecărei componente selectate în interogare.
4. Mesajele de sistem, cum ar fi orice mesaje de eroare sau de avertizare în timpul verificării interogării, sunt afișate aici.
5. Afișează lista unde se utilizează a oricărei componente selectate în interogare.

Panoul de interogări – Bara de instrumente standard

Bara de instrumente Standard din Query Designer are următoarele butoane.

1. Creați o interogare nouă
2. Deschideți Interogare
3. Salvați interogarea
4. Salvează tot
5. Publicați pe Web
6. Verificați interogarea
7. Proprietăți de interogare
8. Tăiat
9. Copiați
10. Pastă
11. Toggle file pentru Filtru și Rânduri/Coloane
12. Celule
13. Condiţii
14. excepţii de
15. Proprietăţi
16. Sarcini
17. Chat cont
18. Unde este folosit
19. Documente
20. Denumiri tehnice

Elemente de interogare

1. Cifre cheie: Cifrele cheie reprezintă datele numerice sau KPI-urile (Key Performance Indicator). Acestea sunt împărțite în continuare în cifre cheie calculate (CKF) și cifre cheie restricționate (RKF).
2. Caracteristici: O caracteristică oferă criteriile după care sunt clasificate obiectele. de exemplu, material, perioadă, locație etc.
3. Atributele de navigare apar ca caracteristici în Designerul de interogări.

ALTE Elemente de interogare

1. Dimensiune: Caracteristicile similare sunt grupate într-o dimensiune. de exemplu, dimensiunea de timp este formată din An, Lună, Săptămână etc.
2. Atribute: Atributele definesc proprietățile suplimentare ale unei caracteristici. De exemplu, materialul poate avea dimensiune, lungime sau lățime. Nu este posibil să adăugați un atribut de afișare la o interogare decât dacă caracteristicile aferente sunt adăugate și la interogare. Cu toate acestea, este posibil să setați proprietatea caracteristicii ca „Fără afișare”.

Proprietăți de interogare

1. Selectați fila „Secvență variabilă”. Fila „Secvență de variabile” este folosită pentru a controla ordinea în care variabilele ecranului de selecție sunt afișate utilizatorilor.
2. Listați variabilele utilizate în Interogare. Pot fi prezente mai multe variabile aici. Aceste variabile pot fi secvențiate în funcție de nevoile noastre.

3. Selectați fila „Afișare”.
4. Caseta de selectare „Ascunde valorile cheilor repetate” controlează dacă caracteristica se va repeta în fiecare rând sau nu.
5. Opțiunea „Afișare factori de scalare pentru cifrele cheie” controlează dacă factorul de scalare este raportat în partea de sus a coloanei corespunzătoare.

6. Selectează "Avansat” fila. Fila „Avansat” este cea mai importantă din perspectiva BO. Acesta controlează dacă interogarea este vizibilă pentru BO sau nu. Opțiunea trebuie bifată pentru a permite accesul la interogare la BO.
7. Caseta de selectare „Permite accesul extern la această interogare” ar trebui bifată dacă această interogare urmează să fie utilizată de la BO .

8. Selectați fila „Rânduri/Coloane”.
9. Opțiunile din secțiunea „Poziția rezultatului” decid locația subtotalului (aka rezultate în lumea BW) ca dedesubt / deasupra sau dreapta / stânga Caracteristicilor.
10. Opțiunile din secțiunea „Suprimare zerouri” decid aplicarea suprimarii zero la interogare.

Filtre

Filtrele sunt folosite pentru a restricționa datele preluate de o interogare. Filtrele pot fi de natură dinamică sau statică. Valorile introduse ca filtre statice nu pot fi suprascrise de utilizatori în timpul execuției, în timp ce filtrele dinamice sau variabilele pot fi suprascrise de utilizator/sistem în timpul executării interogării.

Pași pentru aplicarea filtrelor în interogare

1. Selectați fila „Filtru”.
2. Filtrele pot fi aplicate în secțiunea „Restricții caracteristice”.
3. Filtrele pot fi aplicate în secțiunea „Valori implicite”.

Restricțiile caracteristice sunt aplicate înainte de operația de preluare a datelor, în timp ce valorile implicite vor avea ca rezultat preluarea întregii date prin interogare. Restricția se aplică numai în front-end-ul raportului. Dacă opțiunea „Șterge toate filtrele” este aplicată în WAD / Analizor, filtrele din Valori implicite vor fi șterse din front-end, dar filtrele aplicate prin restricție caracteristică vor rămâne în continuare în vigoare. Se recomandă să aveți cel puțin una sau două restricții caracteristice în timp ce utilizați o interogare BW pentru Universul BO.

Variabile

Variabilele sunt parametrii de interogare pe care îi definim în Query Designer și sunt completați cu valori numai atunci când executați interogarea. Variabilele sunt obiecte reutilizabile. Variabilele definite în Query Designer sunt disponibile în toți InfoProviders. Ele nu depind de InfoProvider, ci mai degrabă de InfoObject pentru care au fost create.

Tipuri de variabile

• Valori caracteristice
• Ierarhiile
• Nodurile Ierarhice
• texte
• Elemente de formulă

Pași pentru a crea o variabilă:

Pas 1)

1. Pentru a crea o variabilă, navigați la dosarul numit „Variabile de valoare caracteristică” sub caracteristica corespunzătoare.
2. Faceți clic dreapta pe folder și selectați opțiunea „New Variable”.

Pas 2)

1. În fereastra următoare, introduceți Description.
2. Introduceți numele tehnic.
3. Tipuri de procesare variabile
4. Sub caracteristica de referință, variabila poate fi atribuită fie unui InfoObject specific, fie tuturor Info-Obiectelor bazate pe aceeași caracteristică de referință.

1. În fila „Detalii”, putem specifica dacă variabila acceptă:
2. Valoare unică/ Valori multiple/ Interval
3. Opțiunea de selecție (permite oricare dintre cele de mai sus în timpul rulării, nu este acceptată în BW-BO)

Pas 3)

1. Faceți clic pe fila „Valori implicite”.
2. Putem specifica filtrul implicit aplicat raportului. Această valoare poate fi suprascrisă de către utilizator în timpul execuției.

Condiții și excepții

Condițiile acționează ca filtre pentru cifrele cheie. de exemplu, primii 10 clienți, produse cu o marjă de jos de 10% etc.

Excepțiile sunt similare cu „evidențierea condiționată” în MS excel. Acestea sunt folosite pentru a evidenția rânduri / coloane / celule în care valoarea KPI este peste sau sub un anumit prag. Deoarece acestea nu sunt importate într-un Univers BO, nu le vom discuta în detaliu în tutorialul curent.