SAP Tutorial BEx Query Designer

Ce Este SAP Proiectant de interogări BEx?

Business Explorer (BEx) este o componentă a SAP BI care oferă instrumente flexibile de raportare și analiză pentru analiza strategică și luarea deciziilor într-o organizație. Aceste instrumente includ funcții de interogare, raportare și analiză. SAP NetWeaver 7.0 oferă următoarele instrumente BEx:

• BEx Query Designer
• BEx Web Application Designer
• BEx Broadcaster
• Analizor BEx

Instrumentul BEx poate afișa date trecute și prezente la diferite niveluri de detaliu și din perspective diferite. Poate crea proiecții de planificare folosind BI Integrated Planning, iar BEx Information Broadcasting poate distribui conținut de business intelligence prin e-mail, fie sub formă de documente precalculate cu date istorice, fie sub formă de linkuri cu date live.

Designer de interogări: Așa cum sugerează și numele, este utilizat pentru a defini interogări care preiau date din SAP BW. Query Designer acţionează ca punte între SAP BW InfoProviders și instrumentele front-end de raportare (SAP BW / SAP BO). Limitează lista de câmpuri afișată în funcție de cerințe și definește plasarea implicită a obiectelor din raport. De asemenea, permite utilizatorilor să definească filtre, variabile de ecran de selecție (prompturi), calcule și conversii de unități care nu sunt disponibile în InfoProviders.

Accesarea Query Designer

Pentru a accesa BEx Query Designer, urmați pașii de mai jos:

Pas 1)

1. Navigați la Start -> Toate programele.
2. Sub folderul „Business Explorer”, „Query Designer” este disponibil. Faceți clic pe „Query Designer”.

Pas 2)

1. Selectați sistemul de alb-negru necesar.
2. Faceți clic pe butonul OK.

1. Introduceți Clientul.
2. Nume de utilizator.
3. Parola.
4. Limbaj de conectare.
5. Faceți clic pe butonul OK.

Panoul de interogări

1. Detaliile InfoProvider sunt disponibile aici.
2. File pentru a vizualiza diferite componente ale raportului.
3. Caseta Proprietăți, care afișează proprietățile fiecărei componente selectate în interogare.
4. Mesajele de sistem, cum ar fi orice mesaje de eroare sau de avertizare în timpul verificării interogării, sunt afișate aici.
5. Afișează lista Unde a fost utilizată a oricărei componente selectate în cadrul interogării.

Panoul de interogări – Bara de instrumente standard

Bara de instrumente standard din Query Designer are următoarele butoane.

1. Creați o interogare nouă
2. Deschideți Interogare
3. Salvați interogarea
4. Salvează tot
5. Publicați pe Web
6. Verificați interogarea
7. Proprietăți de interogare
8. Tăiat
9. Copiați
10. Pastă
11. Toggle file pentru Filtru și Rânduri/Coloane
12. Celule
13. Condiţii
14. excepţii de
15. Proprietăţi
16. Sarcini
17. Chat cont
18. Unde este folosit
19. Documente
20. Denumiri tehnice

Elemente de interogare

1. Cifre cheie: Indicatorii cheie reprezintă datele numerice sau KPI-urile (indicatori cheie de performanță). Aceștia sunt împărțiți în continuare în indicatori cheie calculați (CKF) și indicatori cheie restricționați (RKF).
2. Caracteristici: O caracteristică oferă criteriile după care sunt clasificate obiectele, de exemplu Material, Perioadă sau Locație.
3. Atributele de navigare apar ca caracteristici în Query Designer.

Alte elemente de interogare

1. dimensiuni: Caracteristicile similare sunt grupate într-o dimensiune. De exemplu, dimensiunea Timp este formată din An, Lună, Săptămână și așa mai departe.
2. Atribute: Atributele definesc proprietățile suplimentare ale unei caracteristici. De exemplu, Materialul poate avea dimensiune, lungime sau lățime. Un atribut de afișare nu poate fi adăugat la o interogare decât dacă este adăugată și caracteristica aferentă, dar puteți seta proprietatea caracteristicii la „Fără afișare”.

Proprietăți de interogare

1. Selectați fila „Secvență variabile”. Aceasta controlează ordinea în care variabilele ecranului de selecție sunt afișate utilizatorilor.
2. Enumerați variabilele utilizate în interogare. Pot fi prezente mai multe variabile și acestea pot fi secvențiate după cum este necesar.

3. Selectați fila „Afișare”.
4. Caseta de selectare „Ascundeți valorile cheie repetate” controlează dacă caracteristica se repetă pe fiecare rând.
5. Opțiunea „Afișare factori de scalare pentru indicatorii cheie” controlează dacă factorul de scalare este raportat în partea de sus a coloanei corespunzătoare.

6. Selectați fila „Avansat”. Este cea mai importantă din perspectiva unui BO, deoarece controlează dacă interogarea este vizibilă pentru BO. Opțiunea trebuie bifată pentru a permite accesul la interogare către BO.
7. Caseta de selectare „Permiteți accesul extern la această interogare” trebuie bifată dacă această interogare va fi utilizată din BO.

8. Selectați fila „Rânduri/Coloane”.
9. Opțiunile de la „Poziția rezultatului” decid locația subtotalului (rezultatele în lățime de bandă) sub/deasupra sau la dreapta/stânga caracteristicilor.
10. Opțiunile de sub „Suprimare zerouri” decid aplicarea suprimării zerourilor asupra interogării.

Filtre

Filtrele restricționează datele preluate de o interogare. Filtrele pot fi dinamice sau statice. Valorile filtrelor statice nu pot fi suprascrise de utilizatori în timpul execuției, în timp ce filtrele sau variabilele dinamice pot fi suprascrise de utilizator sau de sistem în timpul execuției interogării.

Pași pentru aplicarea filtrelor în interogare:

1. Selectați fila „Filtru”.
2. Filtrele pot fi aplicate în secțiunea „Restricții caracteristice”.
3. Filtrele pot fi aplicate în secțiunea „Valori implicite”.

Restricțiile caracteristice se aplică înainte de operațiunea de preluare a datelor, în timp ce valorile implicite duc la preluarea tuturor datelor și aplicarea restricției numai în interfața raportului. Dacă se aplică opțiunea „Ștergeți toate filtrele” în WAD / Analyzer, filtrele din Valori implicite sunt șterse din interfața raportului, dar filtrele aplicate prin Restricție caracteristică rămân în vigoare. Se recomandă să aveți cel puțin una sau două restricții caracteristice atunci când utilizați o interogare BW pentru un univers BO.

Variabile

Variabilele sunt parametri de interogare pe care îi definiți în Query Designer și care sunt completați cu valori numai atunci când executați interogarea. Variabilele sunt obiecte reutilizabile. Variabilele definite în Query Designer sunt disponibile în toți InfoProvider-ii. Acestea nu depind de InfoProvider, ci de InfoObject-ul pentru care au fost create.

Tipuri de variabile:

• Valori caracteristice
• Ierarhiile
• Nodurile Ierarhice
• texte
• Elemente de formulă

Pași pentru a crea o variabilă:

Pas 1)

1. Pentru a crea o variabilă, navigați la folderul „Variabile cu valoare caracteristică” de sub caracteristica corespunzătoare.
2. Faceți clic dreapta pe folder și selectați „Variabilă nouă”.

Pas 2)

1. În fereastra următoare, introduceți Description.
2. Introduceți numele tehnic.
3. Tipuri de procesare variabile.
4. În cadrul caracteristicii de referință, variabila poate fi atribuită fie unui InfoObject specific, fie tuturor InfoObject-urilor pe baza aceleiași caracteristici de referință.

1. Sub fila „Detalii”, specificați dacă variabila acceptă:
2. Valoare unică / Valori multiple / Interval.
3. Opțiune de selecție (permite oricare dintre opțiunile de mai sus în timpul execuției; nu este acceptată în BW-BO).

Pas 3)

1. Faceți clic pe fila „Valori implicite”.
2. Specificați filtrul implicit aplicat raportului. Această valoare poate fi suprascrisă de utilizator în timpul execuției.

Condiții și excepții

Condițiile acționează ca filtre pentru indicatorii cheie, de exemplu, primii 10 clienți sau produse cu marja de profit de 10%.

Excepțiile sunt similare cu „evidențierea condiționată” în MS ExcelAcestea evidențiază rânduri, coloane sau celule în care valoarea KPI este peste sau sub un anumit prag. Deoarece acestea nu sunt importate într-un univers BO, nu sunt discutate în detaliu în acest articol.

Întrebări frecvente