SAP Fișierul personalului PA10: Cum să vizualizați toate infotipurile în SAP HR

prin: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Actualizat

⚡ Rezumat inteligent

SAP Fișierul de personal, deschis cu tranzacția PA10, afișează fiecare infotip care conține date pentru un număr de personal, listând înregistrările în ordine numerică crescătoare și apoi sortându-le după perioada de valabilitate pentru o revizuire rapidă.

  • 🗂️ Dosar personal: Tranzacția PA10 deschide Fișierul de personal și listează toate infotipurile salvate pentru un angajat.
  • 🔢 Ordine de afișare: Infotipurile apar în ordine numerică crescătoare, apoi sortate după perioada de valabilitate, cu subtipurile care urmează după părintele lor.
  • 🗄️ Înregistrări multiple: Când mai multe înregistrări partajează un infotip, acestea se afișează una după alta înainte de a începe următorul infotip.
  • ⌨️ Navigare: Funcțiile Înregistrare următoare (F19) și Înregistrare anterioară (F18) derulează înainte și înapoi prin fișier.
  • 🔐 Autorizare: Accesul este controlat la nivel de infotip, astfel încât utilizatorii văd doar datele relevante pentru rolul lor.
  • 🤖 IA și automatizare: Asistenți AI în SAP SuccessFactors poate scana un dosar de personal și poate semnala câmpurile lipsă sau inconsistente.
Citește mai mult

SAP Dosar personal PA10

Vedeți toate infotipurile în SAP HR

Puteți vizualiza toate infotipurile salvate în SAP HR pentru un număr de personal (PERNR) utilizând „Fișierul de personal”. Fișierul de personal simulează navigarea prin datele personale ale unui angajat.

Funcția Dosar personal se accesează utilizând următoarea cale de meniu: Resurse umane => Managementul personalului => Administrarea personalului => Date principale HR => Dosar personal sau tranzacția PA10.

SAP Dosarul personalului

Fișierul de personal afișează toate infotipurile în care au fost salvate date pentru un număr de personal.

Infotipurile sunt afișate în ordine numerică crescătoare și apoi sortate după validitatea lor. Aceeași ordine de afișare se aplică și subtipurilor. Toate apar după respectivul infotipuri.

Dacă există mai multe înregistrări pentru același infotip, acestea sunt afișate una după alta. Sistemul trece apoi la următorul infotip. Când a ajuns la ultimul infotip pentru care există date, SAP revine la ecranul inițial.

Puteți derula înapoi și înainte prin Fișierul Personal utilizând funcția Înregistrare Următoare (sau F19) și funcția Înregistrare Precedentă (sau F18).

Infotipuri comune stocate pentru un angajat

Înainte de a răsfoi Dosarul de Personal, este util să știți ce infotipuri conțin majoritatea înregistrărilor angajaților. SAP HCM stochează datele despre personal în infotipuri numerotate, iar o înregistrare tipică de date principale include un set de bază care apare pentru aproape fiecare angajat.

Cele mai comune infotipuri pe care le veți vedea pentru un angajat sunt:

  • Infotip 0000 (Acțiuni): Înregistrează acțiunile de personal, cum ar fi angajarea, transferul și concedierea.
  • Infotip 0001 (Atribuire organizațională): Leagă angajatul de un cod de companie, o zonă de personal și o poziție.
  • Infotip 0002 (Date cu caracter personal): Conține numele, data nașterii și alte detalii de identificare.
  • Infotip 0006 (Adrese): Stochează adrese permanente, temporare și poștale.
  • Infotip 0007 (Timp de lucru planificat): Definește regula programului de lucru al angajatului.
  • Infotip 0008 (Salariu de bază): Conține grila de salarizare, tipurile de salarii și cuantumurile salariilor.
  • Infotip 0009 (Detalii bancare): Capturează contul utilizat pentru transferul salariului.

Deoarece aceste infotipuri sunt obligatorii sau create în timpul angajării, ele conțin aproape întotdeauna date și, prin urmare, apar în Dosarul de Personal.

ARTICOLE SIMILARE

Vizualizați infotipurile pentru mai mulți angajați

Fișierul de personal (PA10) și Afișarea datelor principale HR (PA20) afișează infotipurile pentru fiecare angajat în parte. Când trebuie să verificați aceleași infotipuri pentru un grup de angajați, SAP HCM oferă instrumente de raportare care citesc date infotip în bloc.

Interogare ad-hoc este cea mai rapidă opțiune pentru liste rapide. Urmați acești pași:

  1. Executare tranzacție S_PH0_48000513 (Interogare ad-hoc HR).
  2. selectaţi InfoSet și grupul de utilizatori care conțin infotipurile de care aveți nevoie.
  3. Bifați câmpurile de afișat, cum ar fi numărul de personal, numele angajatului și unitatea organizațională.
  4. Setați criterii de selecție, de exemplu o zonă de personal sau un grup de angajați.
  5. Executați interogarea pentru a lista fiecare angajat selectat împreună cu valorile infotipurilor sale.

Pentru ieșiri repetabile, formatate, utilizați SAP Întrebare (tranzacția SQ01), care vă permite să salvați interogări și să le programați ca joburi în fundal. Rapoartele livrate standard ajută și la: RPLINFC0 (Date flexibile despre angajați) afișează câmpurile infotipului selectate pentru mai mulți angajați simultan.

Aceste instrumente de raportare respectă aceleași verificări de autorizare ca PA20, astfel încât un utilizator vede doar infotipurile și numerele de personal permise de rolul său în HR. Acest lucru face ca revizuirea în bloc să fie sigură chiar și în organizațiile mari.

Unde SAP Stochează date infotip

Fiecare infotip pe care îl vedeți în Dosarul Personalului este stocat într-un tabel transparent al bazei de date numit PAnnnn, unde nnnn este numărul infotipului format din patru cifre. De exemplu, Datele personale se află în tabelul PA0002, Atribuirea organizațională în PA0001 și Salariu de bază în PA0008.

Cunoașterea numelor tabelelor este utilă atunci când depanați date sau creați rapoarte:

  • PS03 (Prezentare generală a infotipurilor): Listează infotipurile existente pentru un număr de personal, împreună cu numărul de înregistrări aferente.
  • SE16N (Browser de date): Afișează înregistrările brute pentru un singur tabel PAnnnn, sub rezerva autorizării.
  • Bază de date logică PNP/PNPCE: Citește înregistrările infotipurilor în mod consecvent în rapoartele ABAP personalizate.

Accesul direct la tabel este doar în citire pentru majoritatea utilizatorilor de HR. Datele master ar trebui modificate întotdeauna prin tranzacțiile de întreținere, mai degrabă decât la nivel de tabel, astfel încât să fie respectate constrângerile de timp și validările.

Întrebări frecvente

Tranzacția PA10 deschide Fișierul de personal, care listează fiecare infotip ce conține date pentru un număr de personal. Înregistrările apar în ordine numerică crescătoare și sunt apoi sortate după perioada de valabilitate.

PA10 deschide Fișierul Personal, care poate fi accesat doar prin citire și afișează toate infotipurile salvate pentru un angajat. PA20 afișează un singur infotip, în timp ce PA30 menține, adică creează sau editează, înregistrări de infotipuri.

Utilizați funcția Înregistrare următoare (F19) pentru a vă deplasa înainte și funcția Înregistrare anterioară (F18) pentru a vă deplasa înapoi prin infotipurile afișate în Fișierul personal.

Infotipurile apar în ordine numerică crescătoare și sunt apoi sortate după perioada de valabilitate. Subtipurile urmează aceeași ordine și sunt afișate direct după infotipul părinte.

Da. Instrumente de inteligență artificială în SAP Factori de succes poate scana un dosar de personal, poate semnala câmpuri lipsă sau inconsistente și poate rezuma înregistrarea unui angajat mai rapid decât derularea manuală.

Asistenți inteligenți și roboți în stilul Copilottracvalorile infotipului t, le comparați cu regulile și generați rapoarte automat, reducând necesitatea de a parcurge pagina cu pagina PA10.

Da. Autorizarea este definită la nivel de infotip, astfel încât fiecare utilizator vede doar infotipurile relevante pentru rolul său.ping date confidențiale ale personalului în siguranță.

Un PERNR este cheia unică ce identifică un angajat în SAP HR. Fișierul de personal îl folosește pentru a colecta și afișa fiecare infotip salvat pentru persoana respectivă.

Rezumați această postare cu: