Cum să ștergeți rezultatele salariilor în SAP: PU01

⚡ Rezumat inteligent

Ștergerea rezultatelor salarizării în SAP Tranzacția PU01 elimină cel mai recent rezultat al salarizării pentru un angajat, cu condiția ca acesta să nu fi fost înregistrat în Finanțe. Această resursă explică ce face PU01, când trebuie utilizat, precauțiile și procedura.

🗑️ Tranzacția PU01: PU01 șterge cel mai recent rezultat al salarizării pentru un singur angajat.
🚫 Numai nepublicate: Un rezultat poate fi șters numai dacă nu a fost postat în secțiunea Generală. Ledger.
🎯 Pe rand: PU01 lucrează cu un singur număr de personal și elimină doar ultimul rezultat.
📦 Ștergere în bloc: Raportul RPUDEL20 șterge rezultatele salarizării pentru mai mulți angajați simultan.
⚠️ Pasul de corecție: Ștergerea este utilizată pentru a anula rulări greșite, cum ar fi o plată accidentală în afara ciclului.

Citește mai mult

Este posibil să întâlniți scenarii care necesită să ștergeți stat de plată rezultate. De exemplu, ați efectuat accidental o plată în afara ciclului pentru un angajat. Următoarea procedură va șterge cel mai recent rezultat al salarizării pentru un angajat din SAP sistem, cu condiția ca salariile să nu fi fost încă înregistrate în contul GL.

În ce este PU01? SAP Salarizare?

PU01 este SAP tranzacție utilizată pentru a șterge cel mai recent rezultat al salarizării pentru un singur angajat. Când se execută salarizarea, SAP scrie rezultatele în clusterul de salarizare; PU01 elimină cele mai recente înregistrări de rezultate, astfel încât perioada să poată fi recalculată sau corectată.

Este un instrument specific: PU01 lucrează cu un singur număr de personal pe rând și șterge doar ultimul rezultat al salarizării, nu întregul istoric. Acest lucru îl face util pentru anularea unei singure rulări greșite - cum ar fi o plată accidentală în afara ciclului - fără a perturba rezultatele anterioare, corecte.

O limitare importantă este că PU01 poate șterge un rezultat doar dacă acel salariu nu a fost încă înregistrat în Contabilitatea Generală. LedgerOdată ce salarizarea este înregistrată în Finanțe, rezultatul este blocat și trebuie corectat prin stornare și rulare din nou. Pentru ștergerea rezultatelor în bloc, SAP furnizează raportul RPUDEL20.

Când ar trebui să ștergeți rezultatele salarizării?

Ștergerea rezultatelor salarizării nu este o sarcină de rutină - este o etapă de corecție utilizată doar atunci când o rulare nu ar fi trebuit să aibă loc sau s-a bazat pe date greșite. Deoarece elimină salariul calculat, aceasta trebuie făcută cu atenție și numai în situații clare.

Motivele frecvente pentru ștergerea unui rezultat al salarizării includ:

O plată în afara ciclului a fost efectuată pentru angajatul greșit sau cu o sumă greșită.
Un test sau o rulare live duplicată a creat un rezultat nedorit care trebuie eliminat.
Au fost utilizate date principale sau de timp incorecte, iar rularea trebuie refăcută de la zero.
Un rezultat trebuie eliminat pentru ca angajatul să poată fi procesat din nou într-o corecție ulterioară.

În fiecare caz, rezultatul trebuie să fie neînregistrat în Finance. Dacă este deja înregistrat, mai întâi anulați înregistrarea. Ștergerea rezultatului greșit poate afecta salariul unui angajat, așa că majoritatea echipelor restricționează accesul la PU01 doar administratorilor de salarizare cu experiență.

Precauții înainte de ștergerea rezultatelor salarizării

Deoarece ștergerea nu poate fi anulată cu un simplu clic, luați câteva măsuri de precauție înainte de a rula PU01:

Confirmați starea postării: Asigurați-vă că rezultatul salarizării nu a fost înregistrat în Registrul General Ledger; rezultatele postate nu pot fi șterse în acest fel.
Verificați numărul de personal: Double-verificați dacă lucrați cu angajatul corect, deoarece PU01 acționează pe baza ultimului rezultat pentru acel număr.
Verificați înregistrarea de control: Este posibil ca zona de salarizare să aibă starea corectă înainte ca rezultatul să poată fi eliminat sau reprocesat.
Înregistrați ce ștergeți: Notați perioada și rezultatul pe care le eliminați, astfel încât să poată fi recreate prin rularea din nou a calculului salarizării.
Acces restrictionat: Limitați PU01 la administratori instruiți pentru a preveni pierderea accidentală a datelor.

Respectarea acestor precauții asigură că ștergerea este un pas sigur, reversibil prin reluare, și nu o sursă de noi erori de salarizare.

Ștergeți rezultatele salariilor în SAP

Pas 1) În SAP prompt de comandă, introduceți tranzacție PU01.

Pas 2) Introduceți numărul de personal al angajatului. Faceți clic pe Executare.

Pas 3) Evidențiați rezultatele salariilor. Faceți clic pe Executare.

Pas 4) Veți primi un mesaj de confirmare că ultimele rezultate de salarizare au fost șterse cu succes.

De asemenea, puteți utiliza programul RPUDEL20 pentru a șterge simultan mai multe rezultate ale salarizării pentru mai mulți angajați.

Întrebări frecvente

PU01 șterge interactiv ultimul rezultat al salarizării pentru un angajat. RPUDEL20 este un raport care șterge rezultatele salarizării pentru mai mulți angajați simultan, adesea în fundal. Folosiți PU01 pentru o singură corecție și RPUDEL20 pentru curățarea în bloc.

Nu. Odată ce rezultatul salarizării este afișat în Registrul General Ledger, PU01 nu îl poate șterge. Mai întâi trebuie să anulați înregistrarea financiară, apoi să corectați sau să ștergeți rezultatul și să rulați din nou salarizarea pentru perioada afectată.

Zona de salarizare trebuie să aibă starea Eliberată pentru Salarizare atunci când doriți să ștergeți un rezultat pentru perioada curentă până la PU01. Dacă se află în starea Ieșire Salarizare, eliberați din nou zona prin PA03 înainte de ștergere, astfel încât sistemul să permită modificarea.

După ce ștergeți un rezultat al salarizării, angajatul nu mai are un rezultat pentru acea rulare. Perioada poate fi apoi recalculată prin rularea din nou a salarizării cu date corectate, ceea ce creează un rezultat proaspăt și precis.

RPUDEL20 este SAP raport care șterge rezultatele salarizării în bloc. Furnizați un interval și o perioadă de număr de personal, iar acesta elimină rezultatele corespondente, cu condiția ca acestea să nu fie încă înregistrate. În mod normal, este programat ca o activitate de fundal pentru curățare.

Ștergerea în sine nu declanșează o rulare retroactivă, dar următoarea salarizare live va prelua perioada lipsă și o va recalcula. Dacă perioadele anterioare sunt, de asemenea, afectate de modificările datelor, SAP efectuează automat contabilizarea retroactivă de la cea mai veche dată modificată.

Inteligența artificială poate avertiza atunci când o ștergere vizează un rezultat postat, angajatul greșit sau o perioadă cu dependențe. Aceste verificări reduc greșelile, dar administratorul decide și efectuează ștergerea în interior. SAP.

Asistenții inteligenței artificiale și Copilot pot revizui rulările recente și pot evidenția potențialele candidaturi pentru ștergere, cum ar fi rezultatele duplicate sau accidentale în afara ciclului. Aceștia oferă sugestii, dar fiecare rezultat trebuie verificat ca nepublicat și corect pentru a fi eliminat înainte de a utiliza PU01.