Cum se definește grupul de schemă și determinarea în SAP

De ce există grupurile de scheme

În acest tutorial, vom învăța

• Cum se definește grupul de schemă
• Cum se definește determinarea schemei

Înainte de pași, merită să înțelegem problema rezolvată de grupurile de scheme. O schemă de calcul stabilește ce tipuri de condiții se aplică și în ce ordine. Organizațiile reale rareori doresc o singură schemă pentru toate:

• Un furnizor importator are nevoie de taxe vamale și condiții de transport pe care un furnizor intern nu le folosește niciodată.
• O organizație centrală de achiziții poate aplica condiții de rambursare pe care o unitate la nivel de fabrică nu le aplică.
• Un subconducătortracPrețul torului este stabilit pe baza tarifelor pentru servicii, mai degrabă decât pe baza scalelor de prețuri ale materialelor.

Atașarea unei scheme direct fiecărui furnizor ar însemna mii de atribuiri. Grupurile de scheme rezolvă acest lucru prin clasificare: furnizorii se împart într-o mână de grupuri de prețuri, organizațiile de achiziții se împart în încă o mână, iar un mic tabel de determinare mapează fiecare combinație la o schemă. Adăugarea unui furnizor înseamnă apoi alegerea unui grup, nu proiectarea unei proceduri.

Cum se definește grupul de schemă

Putem crea grupuri de scheme pentru organizația de achiziții sau furnizor.

Grupurile de scheme sunt apoi alocate organizațiilor de achiziții în personalizare și furnizorilor în înregistrarea principală a furnizorului. Acestea sunt utilizate pentru a mapa procesul de determinare a prețurilor pe baza vânzătorului sau a organizației de cumpărare.

Pas 1)

1. Alegeți Define Schema Group din calea SPRO IMG ca în subiectele anterioare.
2. Din meniul de mai jos, alegeți Grupuri de schemă: Furnizor.

Pas 2) Pe ecranul următor, puteți defini grupul de schemă pentru utilizare în furnizorul principal și puteți menține o descriere a grupurilor dvs. de schemă de furnizor.

Definiți numai numărul și descrierea grupului de schemă. Nu există setări, deoarece acestea sunt utilizate pentru a fi atribuite fișa principală a furnizorului.

De exemplu, ar putea fi nevoie să creăm un nou grup 02 – Furnizor de schemă 02.

Pas 3) Apoi, alegeți grupuri de scheme pentru organizațiile de achiziții din meniul principal al grupului de scheme.

Definiți-vă grupurile de schemă în funcție de cerințele dvs. Definiți numai numărul și descrierea grupului de schemă. Nicio setare, doar un indicator atribuit unei organizații de achiziții.

Pas 4) Alege Atribuirea grupului de schemă către organizația de achiziții din meniul grupului de scheme.

Atribuiți grupul de schemă dorit organizației de achiziții. După cum puteți vedea pe ecranul de mai jos, câmpul din dreapta este lăsat necompletat, asta pentru că dacă îl lăsați necompletat, înseamnă că trebuie utilizată schema implicită a organizației de achiziții.

Dacă doriți să utilizați o schemă standard pentru organizarea grupului, lăsați câmpul din ecranul anterior gol, iar dacă doriți să alegeți Schema 0001 introduceți 0001 în câmpul marcat în ecranul de sus. Ecranul cu schemele disponibile pentru atribuirea organizației de achiziții este disponibil în pasul anterior (la fel ca și pe ecranul de mai jos).

Pas 5) Atribuirea unui grup de schemă în masterul furnizorului.

Accesați vizualizarea datelor de achiziție. Vei vedea Grup de schemă, furnizor camp. Puteți alege oricare grup de schemă este potrivit pentru acest furnizor, implicit este lăsat necompletat pentru furnizorul de schemă standard.

Puteți vedea că acest câmp este menținut la nivel organizațional al organizației de achiziții (0001), deci în combinație cu grupul de scheme pentru acea organizație de achiziții, dacă verificăm tabelele, schema de calcul selectată va fi RM0000 – document de achiziție (mare), după cum puteți vedea în subiectul următor.

Cum se definește determinarea schemei

Determinarea schemei de calcul este o activitate de personalizare.

Trebuie să atribuiți o procedură de stabilire a prețurilor unei combinații de organizație de cumpărare a grupului de schemă / furnizor de grup de schemă.

Setările sunt situate în opțiunea Definiți schema de determinare.

Pas 1) Alegeți Schema de calcul pentru determinare Comenzi de achiziție standard.

Pas 2)

• Alegeți grupul de schemă pentru organizația de achiziții.
• Alegeți grupul de schemă pentru furnizor.
• Alege schema de calcul să fie atribuit combinației dintre organizația de achiziții și grupul de scheme al furnizorului.

Să analizăm două înregistrări pe acest ecran.

1. În cazul 1, am ales grupul de schemă implicit pentru organizația de achiziții (primul câmp este gol), de asemenea, grupul de schemă implicit pentru furnizor (al doilea câmp este gol), pentru această combinație a ambelor grupuri de schemă implicite, am atribuit un RM0000 (document de achiziție). – Mare) schema de calcul.
2. În cazul 2, am ales un grup de schemă pentru organizația de achiziții ca 0001 și un grup de schemă pentru furnizor ca 01 și am atribuit o schemă de calcul RM1000 combinației.

Cum functioneaza?

Să presupunem că avem o organizație de achiziții 0001 implementate cu necompletat (implicit) grup de schemă atribuit acestuia și o organizație de achiziție 0002 cu grupul de scheme 0001 atribuit acestuia (nu implicit).

Avem, de asemenea, a furnizor 1 cu grup de schemă alocat ca necompletat (implicit) și furnizor 2 cu grup de schemă definit ca 01 (nu este implicit).

• În cazul în care creăm o comandă de achiziție prin intermediul organizației de achiziții 0001 pentru furnizorul 1, schema noastră de calcul va fi determinată ca RM0000.
• Dacă creăm un PO pentru furnizorul 2 prin organizația de achiziții 0001, se va determina schema de calcul RM1000.
• Dacă creăm un PO pentru oricare dintre cei doi furnizori din organizația de achiziții 0002, în ambele cazuri va fi determinată schema de calcul 1000 RM.

Tabelul de mai jos clarifică determinarea schemei de calcul.

Vânzător	Grup de scheme de furnizori	Organizația de achiziții 0001 (grup de scheme gol)	Organizația de achiziții 0002 (grupul de scheme 0001)
Furnizorul 1	Implicit (gol)	RM0000	RM1000
Furnizorul 2	01	RM1000	RM1000

Esti gata. Procedura dvs. de stabilire a prețurilor este acum complet funcțională.

Puteți utiliza unele funcții avansate, cum ar fi excluderile de condiții, controlul copierii, definirea limitelor pentru tipurile de condiții etc.

Depanare a determinării schemei

Aproape fiecare reclamație privind o comandă de achiziție cu prețul incorect ajunge aici, în loc să fie în evidența stării acesteia. Parcurgeți aceste verificări în ordine.

1. Confirmați ce schemă a fost folosită de fapt. În ME23N, deschideți elementul „condiții” și alegeți „Analiză”. Antetul analizei denumește schema de calcul aplicată, care arată imediat dacă determinarea sau condițiile sunt defecte.
2. Verificați grupul de scheme ale furnizorilor la nivelul corect. Câmpul se află în vizualizarea datelor de achiziții pentru fiecare organizație de achiziții. Un furnizor extins la două organizații de achiziții poate avea un grup diferit în fiecare dintre ele, așadar bifarea celui greșit este înșelătoare.
3. Verificați alocarea organizației de achiziții. O intrare goală nu este o eroare, ci reprezintă grupul implicit. Problema este de obicei un grup atribuit atunci când a fost intenționată setarea implicită.
4. Căutați o intrare de determinare lipsă. Dacă o combinație nu are niciun rând în determinarea schemei, nu se găsește nicio schemă și comanda nu conține nicio condiție. Fiecare combinație utilizată are nevoie de un rând, inclusiv perechea implicită plus cea implicită.
5. Rețineți că schimbările nu sunt retrospective. Documentele deja create păstrează schema stocată la creare. Doar documentele noi preiau determinarea corectată.
6. Verificați tipul documentului. Comenzile standard de achiziție, comenzile de transport stocuri și acordurile-cadru pot utiliza tabele de determinare separate, astfel încât corectarea uneia nu le corectează și pe celelalte.

Straturile de sub determinare sunt acoperite de definirea tipurilor de condiții și secvențe de acces și tabele de condiții, cu schema în sine explicată în definirea unei scheme de calcul.

Întrebări frecvente