Tipul documentului și intervalul de numere Tcode în SAP FICO

prin: Mason Garcia Mason Garcia
Hours Actualizat

⚡ Rezumat inteligent

Tipuri de documente și intervale de numere în SAP FICO clasifică fiecare document contabil și îi atribuie identificatorul unic, controlând tipurile de conturi permise, comportamentul de stornare și dacă numerele sunt generate intern de sistem sau introduse extern de către utilizatori.

  • 🗂️ Tipul documentului: O cheie de două caractere, cum ar fi DR sau SA, clasifică fiecare document și controlează tipurile de conturi permise.
  • 🔢 Interval de numere: Intervalul de numere atribuie fiecărui document un identificator unic într-un interval de început și sfârșit definit.
  • 🌐 Diferența de domeniu de aplicare: Tipurile de documente sunt la nivel de client, în timp ce intervalele de numere sunt specifice codului companiei și sunt gestionate în FBN1.
  • 🔀 Intern vs. Extern: Intervalele interne sunt numerotate automat de sistem; intervalele externe sunt introduse manual de către utilizatori.
  • ✅ Cerere de personalizare: Salvarea noilor tipuri și intervale de documente necesită o solicitare de personalizare pentru a transporta modificarea.
  • 🤖 Asistență AI: SAP Joule ajută la recomandarea tipurilor de documente, la explicarea setărilor și la răspunsul la întrebările de configurare în limbaj natural.
Citește mai mult

Definiți tipul de document și intervalul de numere în SAP FICO

Ce este un tip de document în SAP FICO?

Un tip de document este o cheie de două caractere care clasifică fiecare document contabil în SAP, cum ar fi SA pentru documentele contabile, DR pentru facturile clienților sau KR pentru facturile furnizorilor. Acesta controlează tipurile de conturi care pot fi înregistrate, intervalul de numere utilizat și tipul de document de stornare.

Tipurile de documente sunt definite la nivel de client, astfel încât toate codurile de companie au același set. Acest lucru menține o clasificare consistentă a documentelor în întreaga organizație.

Ce este un interval de numere în SAP?

Un interval de numere definește intervalul de numere SAP atribuie documentelor de un anumit tip, de exemplu de la 1900000000 la 1999999999. Fiecare tip de document este legat de o cheie de interval numeric, iar intervalul în sine este gestionat per cod de companie cu tranzacția FBN1.

Intervalele de numere sunt de două forme:

Interval de numere Cum se atribuie numărul
Intern Sistemul atribuie automat următorul număr secvențial (doar numeric).
Extern Utilizatorul sau un sistem extern introduce numărul manual (poate fi alfanumeric).

Pași pentru definirea unui tip de document în SAP

Următorii pași arată cum se creează un nou tip de document utilizând calea de personalizare SPRO.

Pas 1) Introdu Tranzacție Code SPRO în SAP Câmp de comandă.

Definiți tipul de document și intervalul de numere în SAP FICO

Pas 2) În ecranul următor, selectați „SAP Referință IMG'.

Definiți tipul de document și intervalul de numere în SAP FICO

Pas 3) În ecranul următor, „Afișare IMG”, urmați calea din meniu: Informații financiare Contabilitate -> General Ledger Contabilitate -> Tranzacții comerciale -> Înregistrare cont mare -> Efectuare și verificare setări document -> Definire tipuri documente.

Definiți tipul de document și intervalul de numere în SAP FICO

Pas 4) În ecranul următor, apăsați butonul „Intrări noi” din bara de instrumente a aplicației.

Definiți tipul de document și intervalul de numere în SAP FICO

Pentru întreținerea unui nou tip de document:

Pas 5) În ecranul următor, introduceți următoarele:

  1. Introduceți o cheie unică pentru tipul de document.
  2. Introduceți descrierea tipului de document.
  3. Selectați un interval de numere pentru Tipul de document.
  4. În secțiunea Tip de cont permis, selectați tipul de cont pe care doriți să îl publicați.
  5. Introduceți selecția corespunzătoare în secțiunea Date de control.

Definiți tipul de document și intervalul de numere în SAP FICO

Pas 6) Apăsați butonul „Salvare”.

Definiți tipul de document și intervalul de numere în SAP FICO

Pas 7) În ecranul următor, introduceți numărul cererii de Customizing pentru a crea noul tip de document contabil.

Definiți tipul de document și intervalul de numere în SAP FICO

ARTICOLE SIMILARE

Pași pentru definirea unui interval de numere în SAP

După ce tipul de document este salvat, definiți intervalul de numere care furnizează numerele documentelor sale.

Pas 8) Apăsați butonul „Informații despre intervalul de numere” din secțiunea de proprietăți.

Definiți tipul de document și intervalul de numere în SAP FICO

Pas 9) În ecranul următor:

  1. Intrați în companie Code pentru care doriți să mențineți intervalul de numere.
  2. Apăsați butonul „Modificare interval”.

Definiți tipul de document și intervalul de numere în SAP FICO

Pas 10) În ecranul următor, apăsați butonul „Inserare interval”.

Definiți tipul de document și intervalul de numere în SAP FICO

Pas 11) În ecranul următor:

  1. Introduceți o cheie unică pentru intervalul de numere.
  2. Introduceți anul fiscal pentru care este definit intervalul.
  3. Introduceți numărul de început și numărul de sfârșit al intervalului fără suprapunereping alte intervale de numere.
  4. Marcați-l ca Extern dacă doriți să introduceți manual numărul documentului în timpul creării acestuia.
  5. Apăsați butonul „Inserare”.

Definiți tipul de document și intervalul de numere în SAP FICO

Pas 12) În ecranul următor, este listat noul interval de numere.

Definiți tipul de document și intervalul de numere în SAP FICO

Tipuri standard de conturi și tipuri de documente în SAP

Tipuri de cont în SAP

Tip de cont Descriere
A Activ
D Client
K Furnizori
M Material
S General Ledger Conturi

Tipuri de documente standard în SAP

Tipul documentului Descriere
AA Postarea bunurilor
AB Contabilitate doc
AE Contabilitate doc
AF Dep. postări
AN Înregistrarea activului net
C1 Închidere acte GR/IR
CI Factura clientului
CP Plata clientului
DA Client
DB Cust.intrare recurentă
DE Factura clientului
DG Nota de credit client
DR Factura clientului
DZ Plata clientului

Întrebări frecvente

Nu. Tipurile de documente sunt definite la nivel de client în tabelul T003, astfel încât fiecare cod de companie le poate utiliza. Intervalele de numere de documente, însă, sunt specifice codului de companie și sunt gestionate per cod de companie cu tranzacția FBN1.

SAP efectuează intrări automate de stornare doar pentru tipurile de documente cu numerotare internă. Deoarece numerele externe sunt introduse manual, trebuie să definiți un tip separat de document de stornare cu atribuire internă de număr, astfel încât stornările să poată fi numerotate automat.

Acestea pot fi. Când definiți un interval, introduceți un an fiscal, deci un interval poate fi dependent de an și resetat în fiecare an sau independent de an utilizând 9999. Intervalele dependente de an reîncep numerotarea la începutul fiecărui an fiscal.

Da. SAP Copilotul Joule AI și asistenții de configurare pot sugera tipuri standard de documente, pot explica setările tipului de cont și pot răspunde la întrebări despre intervalele numerice în limbaj natural, ajutând...ping consultanți înființați SAP FICO mai rapid cu mai puține greșeli.

SAP Joule, copilotul de inteligență artificială generativă din S/4HANA Cloud, interpretează întrebările în limbaj natural, regăsește pasul de configurare relevant și face legătura cu calea IMG corectă, oferind consultanților îndrumări inteligente și contextuale în timpul personalizării.

Rezumați această postare cu: