Schema de calcul în SAP MM și SD
Olivia Turner
⚡ Rezumat inteligent
Schema de calcul în SAP definește ordinea în care tipurile de condiții sunt aplicate pentru a ajunge la un preț net. Particularizarea controlează utilizarea A Stabilirea prețurilor și aplicarea M Achiziții, fiecare pas având propriul calcul și setări de cont.
Ce este o schemă de calcul în SAP?
O schemă de calcul, numită și procedură de stabilire a prețurilor, este rețeta SAP urmează să transforme o listă de condiții individuale într-un preț net unic pe un document de achiziție. Fără acesta, o reducere și o taxă de transport ar exista ca numere neconectate, fără nicio regulă privind modul în care acestea se combină.
Schema răspunde la trei întrebări pentru fiecare articol din comanda de achiziție:
- În ce ordine? O reducere calculată înainte de transport produce un total diferit față de una calculată după. Numerele etapelor fixează această secvență.
- Pe baza ce? O condiție procentuală necesită o valoare de bază. Pașii de referință „De la” și „La” îi spun ce linii anterioare să însume.
- Unde postezi? Fiecare sumă calculată trebuie să ajungă într-un cont din registrul general, pe care îl furnizează cheia de cont de pe linie.
Schema se află în vârful lanțului de configurare a prețurilor. A tabelul de condiții și secvența de acces decide unde se găsește un preț, a tipul de condiție descrie ce fel de valoare este, iar schema de calcul decide cum sunt combinate toate acestea.
Proces pentru definirea schemei de calcul
După cum ați văzut în subiectul anterior, unui tip de condiție i se atribuie o schemă de calcul. Este definit în personalizare.
Pas 1) În IMG, alegeți opțiunea Definiți schema de calcul.
Pas 2)
- Puteți vedea că ecranul inițial conține o structură de dialog cu Scheme ca nivel superior. În plus, puteți accesa Date de control.
- Partea dreaptă a ecranului afișează datele de utilizare și de aplicație. Putem vedea că utilizarea este pentru A – Prețuri, iar aplicația este setată la M – Achiziție.
- Conține o listă de scheme și o scurtă descriere a acesteia
Pas 3)
- Faceți clic pe schema pe care doriți să o modificați
- Double faceți clic pe nodul de date de control.
Pas 4) Următorul tabel de tipuri de condiții (pași de referință) este utilizat în această schemă de calcul. Există o serie de opțiuni pentru tipurile de condiții care pot fi setate pentru această schemă de calcul (se pot seta diferite setări pentru același tip de condiție în cealaltă schemă de calcul). Lista de opțiuni posibile cu o scurtă descriere:
- Pas (indică succesiunea procedurii)
- Contracara (numărează numărul de condiții dintr-o etapă)
- Tip de condiție (unul dintre tipurile de condiții deja definite – subiectul anterior)
- De la (etapa de referință care va fi folosită ca bază pentru calcularea condițiilor procentuale)
- La (până la ce pas trebuie folosite condițiile ca bază pentru calcularea condițiilor procentuale)
- Manual (permis să fie introdus manual)
- Necesar (condiție obligatorie)
- Statistici (doar condiție statistică)
- (control de imprimare pentru stare)
- Total (cum se calculează subtotalul)
- Cerinţă (rutină personalizată pentru cerință)
- CalType (calcularea rutinei – dacă este necesară o rutină personalizată)
- BasType (rutină personalizată pentru valoarea condiției de bază)
- AccKey (cheia contului general)
- AccrualAccKey (Cheia contului general pentru angajamente sau provizioane)
După ce setările corecte sunt aplicate tuturor condițiilor dintr-o procedură, puteți salva datele tranzacției.
⚠️ Atenție: Nu editați niciodată un standard SAP o schemă precum RM0000 direct. Copiați-o într-un nume din intervalul de clienți și modificați copia. Schemele standard pot fi suprascrise de un pachet de asistență, luând configurația cu ele.
Condiții statistice, subtotaluri și chei de cont
Trei dintre cele cincisprezece coloane de mai sus cauzează cea mai mare confuzie în practică, deoarece schimbă ceea ce face numărul, mai degrabă decât ceea ce este acesta.
Statistici. O condiție statistică este calculată și afișată, dar nu este niciodată adăugată la valoarea netă și nu este niciodată înregistrată în contabilitate. Există cu titlu informativ. Utilizările tipice sunt o reducere de numerar afișată ca referință, o cifră estimată de transport sau un preț de piață utilizat pentru a compara ceea ce a fost plătit efectiv. Bifarea statisticilor pe un cost real este o eroare de configurare frecventă, deoarece suma dispare apoi discret din valoarea comenzii.
Subtotal. Acest câmp stochează totalul curent la pasul respectiv într-un câmp specific, astfel încât pașii sau rapoartele ulterioare să îl poată citi. Valoarea 9, de exemplu, se scrie în câmpul utilizat ca bază de preț efectiv. Fără un subtotal, se calculează o cifră intermediară, care apoi se pierde, astfel încât orice condiție procentuală ulterioară nu are nimic la care să facă referire.
Cheia contului. Cheia mapează suma calculată la un cont din registrul general prin determinarea automată a contului. Marfa se înregistrează într-un cont de compensare a mărfurilor în loc să fie în stoc, iar o reducere reduce direct valoarea stocului. În cazul în care se așteaptă o taxă, dar aceasta nu a fost încă facturată, cheia contului de acumulare creează provizionul în schimb.
O condiție fără o cheie de cont afectează în continuare valoarea netă a comenzii, dar nu are unde să fie înregistrată, ceea ce este exact ceea ce se dorește pentru o reducere care pur și simplu reduce prețul și exact ceea ce nu se dorește pentru un cost de livrare.
Cum SAP Determină schema de calcul
O schemă nu este aleasă de cumpărător. SAP îl derivă automat la crearea comenzii de achiziție, utilizând o combinație de trei valori de date principale.
- Grupul de scheme al furnizorului. Păstrată pe baza datelor de achiziții ale furnizorului principal, aceasta grupează furnizorii care au în comun comportamentul de prețuri, cum ar fi produsele interne versus cele de import.
- Grupul de scheme al organizației de achiziții. Atribuită în cadrul personalizării fiecărei organizații de achiziții, aceasta separă unitățile de achiziții care stabilesc prețuri diferite.
- Tabel de determinare a schemei. Cele două grupuri împreună indică exact o singură schemă de calcul. Schimbați oricare dintre grupuri și se aplică o altă schemă.
Consecința practică este că o problemă de stabilire a prețurilor adesea nu este o problemă de stabilire a prețurilor. Când un tip de condiție refuză să apară pe o comandă, prima verificare este dacă furnizorul deține grupul de scheme care duce la schema care îl conține. Această configurație este acoperită în definirea grupurilor de scheme.
Standard SAP Oferă RM0000 ca schemă de achiziții de referință, care conține prețul brut PB00 și PBXX, reducerile, suprataxele, transportul și subtotalurile care produc prețul efectiv. Copierea RM0000 și ajustarea copiei reprezintă punctul de plecare normal pentru orice proiect. Secvența de configurare mai largă este acoperită în întregul SAP Tutorial MM serie.
