SAP Tutorial FB02 Modificare documente client

Ce este o modificare a documentului clientului în SAP FI?

Un document al clientului în SAP FI este o înregistrare contabilă înregistrată care înregistrează creanțe, plăți primite, note de credit sau ajustări pentru un anumit cont de client. După înregistrare, situațiile comerciale necesită frecvent corecții minore, cum ar fi actualizarea unei referințe, a unei atribuiri, a unui termen de plată sau a unui text fără a anula înregistrarea inițială. Cod tranzacție FB02 oferă mecanismul controlat pentru modificarea documentelor clienților, păstrând în același timp înregistrările, soldurile și jurnalul de audit subiacent.

De ce să modifici un document al clientului cu FB02?

RevȘtergerea unui document înregistrat creează intrări de compensare suplimentare și aglomerează registrul. FB02 permite contabilului să actualizeze doar câmpurile editabile definite în Regulile de modificare a documentelor, lăsând intacte sumele, alocările de conturi și perioadele de înregistrare. Această abordare este mai rapidă, menține reconcilierea curată și îndeplinește cerințele legale ca fiecare modificare să fie marcată temporal și tracaccesibil unui utilizator.

Pași pentru modificarea documentelor clientului în SAP FB02

Următoarea procedură parcurge standardul SAP calea pentru a localiza, edita și salva un document al clientului folosind codul de tranzacție FB02.

Pas 1) Introdu Tranzacție Code FB02 în SAP Câmp de comandă.

Pas 2) În ecranul următor, introduceți următoarele criterii de selecție:

1. Introduceți numărul documentului care urmează să fie modificat.
2. Intrați în companie Code în care a fost postat documentul.
3. Introduceţi An fiscal a documentului.

Editați antetul documentului în FB02

Pas 3) În ecranul următor, faceți clic pe Antet document buton pentru a edita câmpurile din antetul documentului.

Pas 4) Mențineți câmpurile din antetul documentului care sunt editabile. Setul de câmpuri editabile este guvernat de Regulile de modificare a documentelor definite în Customizing.

Editarea articolelor de linie ale documentului în FB02

Pas 5) Selectați elementul documentului pentru care doriți să mențineți câmpurile la nivel de element, apoi apăsați butonul Alegeți detaliile butonul.

Pas 6) Mențineți câmpurile editabile ale articolului de document. La fel ca în cazul antetului, setul editabil este controlat de Regulile de modificare a documentului din Customizing.

Salvați documentul clientului modificat

Pas 7) După modificarea antetului și a elementului documentului, apăsați butonul Economisește Butonul de pe SAP Bara de meniu standard pentru salvarea documentului modificat.

Verificarea modificării documentului clientului

După salvare, utilizați tranzacția FB03 (Afișare document) pentru a confirma valorile actualizate. Din meniu, alegeți Mediu > Modificări document pentru a vizualiza jurnalul de modificări: ID-ul utilizatorului, marcajul temporal, numele câmpului, valoarea veche și valoarea nouă sunt înregistrate pentru fiecare modificare, oferind o pistă de audit completă pentru revizuire internă și externă.

Întrebări frecvente