Codul T ME22N în SAPCum se modifică o comandă de achiziție
Olivia Turner
⚡ Rezumat inteligent
Modificați o comandă de achiziție în SAP utilizând tranzacția ME22N. Tranzacția deschide comanda gestionată cel mai recent, iar orice alt document este accesat prin intermediul căii de meniu Comandă de achiziție înainte de salvarea modificărilor.
Ce se poate modifica la o comandă de achiziție?
O comandă de achiziție este un angajament față de un furnizor, deci SAP permite editări, dar le restricționează în funcție de ceea ce s-a întâmplat deja cu documentul. Cunoașterea limitelor previne o intrare în tranzacție irosită.
| Câmp sau acțiune | Schimbabil? | Condiție |
|---|---|---|
| Cantitatea de comandă | Da | Nu poate scădea sub cantitatea deja primită sau facturată |
| Data livrării | Da | Editabil liber în timp ce elementul este deschis |
| Preț net și condiții | Da | Blocat odată ce o factură a fost înregistrată pentru articolul respectiv |
| Adăugați un articol nou | Da | Permis oricând cât timp comanda este deschisă |
| Ștergeți un articol | Condiţional | Numai dacă nu există nicio chitanță de bunuri sau factură pentru articolul respectiv |
| Vânzător | Nu | Furnizorul este un câmp cheie; în schimb, trebuie creată o comandă nouă. |
| Organizația de achiziții și tipul de document | Nu | Fixate la creare, acestea determină intervalul de numere și procesarea |
| Plantează pe un obiect existent | Nu | Ștergeți elementul și adăugați unul nou pentru planta corectă |
În cazul în care se aplică o strategie de lansare, modificarea unei valori pe care o evaluează strategia, de obicei valoarea articolului, resetează aprobarea, iar comanda trebuie lansată din nou înainte de transmitere.
Pași pentru modificarea unei comenzi de achiziție
În acest tutorial, vom învăța cum să modificăm o comandă de achiziție.
Pas 1) Pentru a modifica o comandă de cumpărare existentă puteți utiliza codul de tranzacție ME22N (Sau ME22 – versiunea veche).
Imediat după executarea codului de tranzacție, sistemul vă va duce la cea mai recentă comandă de achiziție creată, modificată sau vizualizată. Dacă trebuie să modificați o altă comandă de achiziție, puteți utiliza opțiunea care apare în meniu
Comandă de achiziție > Altă comandă de achiziție.
Pas 2) Vi se va afișa un ecran pentru a introduce documentul pe care doriți să îl procesați.
Putem adăuga un alt articol și putem salva comanda de cumparare.
După salvare, vom fi informați de sistem că comanda noastră de achiziție este salvată cu modificările.
💡 Notă: Afișarea comenzilor de achiziție se poate face prin intermediul codului T. ME23N (Sau ME23 - versiune veche). Totul arată și funcționează la fel ca în modul de modificare, cu excepția faptului că datele nu sunt modificabile, le puteți doar afișa.
Tracking Modificări cu Istoricul modificărilor
Fiecare modificare salvată este scrisă într-un document de modificare, ceea ce face ca o comandă de achiziție să fie auditabilă la câteva luni după modificare. Accesarea acelui jurnal necesită două clicuri și răspunde la majoritatea disputelor legate de cine a modificat un preț sau o dată.
Din interiorul ME22N sau ME23N, deschideți calea de meniu Mediu → Modificări ale antetului pentru editări la nivel de document sau Mediu → Modificări ale elementelor cu un element selectat. Jurnalul listează câmpul modificat, valorile vechi și noi, utilizatorul și marcajul temporal.
Trei detalii merită știute:
- Jurnalele de antet și de element sunt separate. O modificare a cantității apare la modificările articolelor și nu va fi găsită în jurnalul de antet.
- Se înregistrează doar modificările efectuate după prima salvare. Valori introduse în timpul creării comenzii din documentul original, nu o modificare.
- Gestionarea versiunilor, acolo unde este activă, grupează editările. Fiecare rundă de modificări devine o versiune care poate fi imprimată și re-transmitoferit vânzătorului ca amendament.
Dacă furnizorul deține deja o copie tipărită, modificarea comenzii reprezintă doar jumătate din sarcină. Determinarea rezultatului trebuie să retrimită documentul modificat, altfel furnizorul continuă să lucreze de la versiunea înlocuită.
Erori frecvente la modificarea unei comenzi de achiziție
Majoritatea editărilor blocate generează un mesaj care denumește constrângerea, nu cauza. Tabelul le mapează pe cele frecvente la remedierea lor.
| Situație | De ce se întâmplă | Ce sa fac |
|---|---|---|
| Cantitatea nu poate fi redusă | Intrarea în cont a mărfurilor a fost deja înregistrată pentru o sumă mai mare decât noua cifră | Reverse mai întâi bonul de bunuri, apoi reduceți comanda |
| Câmpul Preț este gri | O factură a fost înregistrată pentru articolul respectiv | Anulați factura sau corectați valoarea cu o notă de credit |
| Elementul nu poate fi șters | Există chitanțe sau facturi pentru articol | Setați indicatorul de livrare finalizată în loc să ștergeți |
| Comanda devine neeliberată după salvare | O modificare a modificat o valoare pe care strategia de lansare o evaluează | Redirecționați comanda prin eliberare înainte de transmitere |
| Documentul este blocat de un alt utilizator | Comanda este deschisă într-o altă sesiune | Așteptați sau rugați utilizatorul numit afișat în mesaj să ieșă. |
În cazul în care trebuie corectate termenii subiacenți, mai degrabă decât o singură comandă, actualizați înregistrarea informațiilor despre achiziție astfel încât comenzile viitoare să fie implicite corect. Pașii corelați sunt prezentați în crearea unei comenzi de achiziție cu referință și peste SAP Tutorial MM serie.
