Cum să auditați salarizarea în SAP: RPUAUD00

⚡ Rezumat inteligent

Audit salarial în SAP folosește programul standard RPUAUD00 pentru a track modificări aduse datelor principale HR. Rularea acestora prin tranzacția SE38 dezvăluie cine a modificat un infotip, când și care au fost valorile vechi și noi.

  • 🔍 Scop: RPUAUD00 este SAP raport de audit care determină fiecare modificare adusă infotipurilor de date principale HR.
  • 🖥️ Cum să alergi: Executați-l din tranzacția SE38, introduceți numele programului, alegeți un tip de document și setați criteriile de selecție.
  • 📄 Tipuri de documente: Documentele pe termen lung (arhivabile, obiect PA_LDOC) sunt revizuibile, în timp ce documentele pe termen scurt sunt evaluate după dată și oră.
  • 🏷️ Clase de tranzacții: Clasa A acoperă datele principale HR (tabelele PAxxxx), iar clasa B acoperă datele solicitanților (tabelele PBxxxx).
  • 🧾 Beneficiu cheie: Este neprețuit pentru regresia salarizării, permițându-vă să confirmați dacă o neconcordanță a provenit dintr-o modificare reală a datelor master.

SAP Audit salarizare RPUAUD00

Ce este auditul salarial în SAP (RPUAUD00)?

Audit salarial în SAP este procesul de revizuire și tracmodificările aduse datelor principale HR pentru a asigura acuratețea și conformitatea cu salariile. Puteți utiliza standardul SAP program RPUAUD00 pentru a determina modificările aduse datelor de bază, cum ar fi cine a modificat infotipul unui angajat și când.

Acest raport de audit este deosebit de important deoarece o singură modificare incorectă a unui infotip poate afecta salariul unui angajat. RPUAUD00 oferă echipelor de resurse umane și de salarizare o evidență fiabilă a acestor modificări, astfel încât orice diferență poate fi luată în considerare. tracînapoi la sursă.

Pași pentru a audita salarizarea în SAP

Pas 1) In timp ce in SAP, accesați Tranzacție SE38.

Pas 2) Introduceți numele programului – RPUAUD00.

Pas 3) Faceți clic pe Executare.

Audit salarizare în SAP RPUAUD00 - SE38

Pas 4) În următorul ecran al SAP, selectați tipul de document pe care doriți să îl afișați:

Audit salarizare în SAP - selectați tipul documentului

  • Document pe termen lung (recomandat): Documentele pe termen lung sunt utilizate în scopuri de revizuire. Modificările aduse infotipului sunt stocate în Baza de date sau pot fi arhivate. Textele lungi sunt stocate până când sunt șterse. Obiectul de arhivare este numit PA_LDOC.
  • Document pe termen scurt: Documentele pe termen scurt sunt stocate în baza de date. Acestea sunt evaluate diferit față de documentele pe termen lung – documentele pe termen scurt sunt evaluate în funcție de dată și oră.

Pas 5) Apoi, selectați Clasa de tranzacții ca Date principale.

Audit salarizare în SAP - selectați clasa de tranzacții

Tranzacțiile HR sunt împărțite în diferite clase de tranzacții, cum ar fi:

  • A – Date principale HR (Administrație): Datele stocate în tabelele PAxxxx (unde xxxx = SAP Număr infotip).
  • B – Datele solicitantului: Datele stocate în tabelele PBxxxx (unde xxxx = SAP Număr infotip).

Pas 6) Introduceți criteriile de selecție.

Audit salarizare în SAP - criterii de selecție

Aluzie: Introduceţi SAP ID-ul utilizatorului în câmpul „Modificat de” pentru a determina modificările aduse de un anumit utilizator unui angajat.

Pas 7) Selectați Opțiuni de ieșire și faceți clic pe Executare.

Audit salarizare în SAP - opțiuni de ieșire

Pas 8) Următorul ecran afișează modificările aduse angajatului.

Audit salarizare în SAP - modificări aduse angajatului

Beneficiile auditării salarizării cu RPUAUD00

Rularea regulată a RPUAUD00 oferă echipelor de resurse umane și salarizare mai multe avantaje practice:

  • Verificări de regresie a salariilor: Acest proces este foarte util pentru regresia salarizării. Dacă există personal (număr de personal) care nu corespunde și nu sunteți sigur dacă diferența este reală sau se datorează unei modificări a datelor principale, puteți executa acest raport și audita modificările.
  • Responsabilitate: Raportul arată exact ce utilizator a modificat un câmp, astfel încât responsabilitatea pentru fiecare modificare este clară.
  • Conformitate și revizuire: Documentele pe termen lung pot fi arhivate (obiect PA_LDOC), oferind o pistă de audit pentru verificările de conformitate interne și externe.
  • Depanare mai rapidă: Când un salariu pare greșit, pista de audit dezvăluie rapid dacă o modificare recentă a infotipului este cauza.

Întrebări frecvente

Inteligența artificială poate scana jurnalele de audit RPUAUD00 pentru a semnala modificări neobișnuite ale datelor principale, a identifica tipare de modificări repetate și a prioritiza înregistrările cu risc ridicat. Acest lucru le permite auditorilor să se concentreze pe anomalii reale în loc să revizuiască manual fiecare modificare.

Da. Modelele de învățare automată antrenate pe baza datelor istorice privind salarizarea pot detecta valori aberante, cum ar fi plățile duplicate, creșterile salariale bruște sau modificările în afara orelor de program. Un auditor uman ar trebui să confirme în continuare fiecare caz semnalat înainte de a acționa în consecință.

Documentele pe termen lung sunt păstrate pentru revizuire și pot fi arhivate folosind obiectul PA_LDOC, stocând texte lungi până la ștergere. Documentele pe termen scurt se află, de asemenea, în baza de date, dar sunt evaluate după dată și oră, în loc să fie păstrate pentru revizuire pe termen lung.

Da. Deoarece RPUAUD00 expune modificări sensibile ale datelor principale HR, utilizatorii au nevoie de autorizațiile corespunzătoare de execuție SE38 și raportare HR. Accesul este de obicei limitat la administratorii de salarizare, auditorii HR și personalul de asistență autorizat.

Rezumați această postare cu: