Google Workspace vs Microsoft 365 – Diferența dintre ei

Google Workspace vs Microsoft 365: Când am nevoie?

Dacă conduceți o afacere de dimensiuni mici, atunci ar trebui să începeți să utilizați aceste instrumente de afaceri cât mai curând posibil. Ambele companii oferă planuri pentru întreprinderile mici, care au prețuri în funcție de utilizator.

Ambele servicii vă oferă acces la instrumente profesionale de afaceri chiar de la început. Acest lucru vă ajută să vă extindeți creșterea afacerii cu funcții de productivitate.

Să comparăm Google Workspace vs. Office 365 pentru a afla care dintre ele este mai potrivită pentru afacerea dvs.

Ce este Office 365?

Microsoft Oficiul pentru 365 este o suită de productivitate bazată pe cloud și o aplicație de colaborare care le integrează pe toate Microsoftsoftware-ul online existent precum MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, Outlook, Publisher, Access etc., într-un serviciu cloud. De asemenea, include Skype pentru afaceri și Microsoft Teams precum și alte aplicații eficiente de colaborare și comunicare.

Această suită de software este o alegere stabilă și cea mai de încredere pentru companii. Este unul dintre instrumentele de colaborare de top care a crescut popularitatea datorită capacității sale de a aduce mai multă productivitate, rentabilitate a investiției și succes corporativ.

Ce Este Google Workspace?

Google Workspace este o colecție de aplicații utile de suită de productivitate de la Google. Include aplicații desktop, aplicații web și versiuni mobile. Este foarte funcțional pentru uz corporativ și personal.

Această suită de productivitate oferă o colaborare ușoară în echipă cu chat și Google Meet pentru mesagerie și videoconferințe. Veți obține, de asemenea, opțiuni de securitate robuste, astfel încât toate sarcinile dvs. importante vor fi în siguranță în toate aplicațiile.

Suită de software: Google Workspace vs Microsoft 365

Procesarea cuvântului: Microsoft Word Raport Google Docs

• Microsoft Word: Este un instrument Office 365 care vă ajută să transformați documentele în pagini web. Oferă o facilitate de traducere în timp real, cu o singură atingere. Acest program vă permite să citiți și să editați documentele atașate la e-mail. Word a adăugat capacități de colaborare care țin pasul cu Google Docs.
• Google Docs este o aplicație online care vă ajută să formatați textul și paragrafele. Oferă numeroase fonturi și funcții cu care să lucrați. Această aplicație G Suite oferă șabloane pentru scrierea documentelor. Puteți utiliza această aplicație pentru a crea și a face modificări în fișiere oriunde și oricând.

În plus, deoarece Docs nu are o versiune nativă, există un risc crescut de a pierde integritatea datelor atunci când comutați între versiunile de pe server ale Word și aplicația Docs bazată pe web.

Foi de calcul: Foi de calcul Google vs. Microsoft Excel

• Excel este un instrument de renume mondial pentru crearea de foi de calcul inteligente de afaceri. Acest software pentru foi de calcul este cea mai robustă și completă opțiune. Acest Microsoft software-ul oferă funcții avansate de formatare și scriptare pentru a analiza macrocomenzi. Oferă posibilitatea de a rula programe care sunt mai complexe direct de pe platforma Excel.
• Foi de calcul Google este o aplicație pentru foi de calcul. Această aplicație pentru foi de calcul este excelentă pentru a ține evidența contactelor și vă permite să faceți ecuații matematice de bază. Această aplicație G Suite are, de asemenea, o fereastră de chat încorporată pentru a discuta modificările foilor de calcul și vă ajută să colaborați în timp real. Când vorbim despre tabele pivot și informații despre afaceri, Foi de calcul Google oferă o funcționalitate extrem de puternică.

Prezentări: Google Slides vs. Microsoft PowerPoint

• PowerPoint este un software de prezentare dezvoltat de Microsoft. Acest instrument de prezentare vă ajută să creați o prezentare de diapozitive cu informații importante. Acest instrument de prezentare oferă, de asemenea, funcții de formatare și stil, cu multe șabloane atractive și încorporate.
• PowerPoint oferă, de asemenea, integrare media robustă cu Facebook, YouTube, și Twitter. Când orice fișier video este adăugat la prezentare, le puteți utiliza pentru prezentări offline.
• Slides este o aplicație online bazată pe cloud, care este similară cu PowerPoint. Cu toate acestea, nu oferă aceeași gamă de șabloane și caracteristici.
• Această aplicație G Suite este destul de ușor de utilizat și de formatat. Cu toate acestea, oferă caracteristici limitate care nu permit capacitatea creativă ca PowerPoint. Mai mult, aveți nevoie de o conexiune la rețea pentru a crea și afișa prezentări cu videoclipuri web încorporate.

Comparație e-mailuri de afaceri:

• Microsofte-mailul comercial al lui: Acesta este Microsoftserviciul de e-mail al lui. Oferă utilizatorilor 50 GB de găzduire de e-mail și 5,000 de e-mailuri pe zi pentru fiecare dintre planurile lor de afaceri. Această limită este dată separat de spațiul de stocare global în cloud. Asta înseamnă că atașamentele tale de e-mail nu ocupă niciodată spațiu OneDrive. Cu toate acestea, nu puteți utiliza spațiul de stocare complet în cloud pentru e-mail.
• Google Workspace: Acest instrument de serviciu de e-mail pentru afaceri oferă 30 GB de stocare și vă ajută să vă configurați adresa de e-mail pe domeniul web al companiei dvs. În același timp, puteți profita de funcționalitatea Gmail.
• Vă permite să trimiteți atașamente de până la 25 MB și să partajați fișiere mai mari decât acestea direct de la Google Drive. Acest lucru vă permite să trimiteți până la 2,000 de e-mailuri pe zi și să primiți până la 86,400 zilnic.

Google Workspace Comunicare și colaborare vs. Microsoft 365

• Skype pentru afaceri: Skype for Business este o aplicație de conferințe web care vă permite să efectuați un apel gratuit online pentru până la 50 de persoane. De asemenea, oferă apeluri vocale și chat video între tablete, computere și dispozitive mobile. De asemenea, oferă atât înregistrare audio, cât și video. Puteți partaja prezentările dvs. cu colegii dvs.
• Microsoft Teams: Microsoft Teams face parte din suita Office 365. Acest instrument vă ajută să colaborați cu echipa dvs. De asemenea, vă permite să vă conectați în comunități profesionale și cu studenții și personalul într-un singur loc. Acest software de productivitate vă permite, de asemenea, să vă partajați ecranul cu alți utilizatori.
• Google Meet: Google Meet este ușor de utilizat și o aplicație web și mobilă online gratuită. Vă permite să organizați o conferință web în funcție de afacerea dvs. și de scopul personal. Acest software G Suite vă ajută să creați și să participați la întâlniri din Gmail pe web.

Stocare in cloud: Google Drive vs. One Drive

Atunci când comparăm Google Drive și Office 365 prin stocare și cloud, obțineți stocare nelimitată în cloud cu Google Workspace Planul de întreprindere. În timp ce planul Business sau Enterprise al Office 365 are 1 TB până la 6 TB OneDrive depozitare.

De stabilire a prețurilor: Google Workspace și abonamentele Office 365 comparate

Google Workspace De stabilire a prețurilor:

Există patru versiuni disponibile pentru Google Workspace, pe care îl puteți selecta în funcție de cerințele dvs. de afaceri.

Iată planurile de preț pentru Google Workspace:

• Începător de afaceri: Acest plan oferă 30 GB de spațiu de stocare partajat în Drive și Gmail pentru fiecare utilizator. Cu toate acestea, îi lipsește Cloud Search, App Maker (aplicații personalizate pentru afacerea dvs.) și Vault (reținerea datelor și eDiscovery pentru Google Workspace). Acest plan de bază vă costă 7 USD/utilizator/lună.
• Standard de afaceri: Acest plan este, de asemenea, mult similar cu planul Business Starter. Cu toate acestea, oferă 2 TB de stocare în loc de 30 GB din planul de pornire. Acest plan de afaceri permite și înregistrarea întâlnirilor video. Acest plan costă 14 USD/utilizator/lună.
• Business Plus: Acesta este un plan de afaceri suprem care oferă 5 TB de stocare pentru fiecare utilizator. Acest Google Workspace versiunea adaugă, de asemenea, utilități suplimentare, cum ar fi întâlniri video, urmărirea prezenței, Cloud Search Vaultși dezvoltarea de aplicații. Acest plan vă costă 22 USD/per utilizator/lună.
• Afacere: Este cel mai avansat plan oferit de Google. Acest plan oferă caracteristici similare cu planul Business Plus, dar oferă spațiu de stocare nelimitat pentru fiecare utilizator. Are funcții avansate de întâlnire video, cum ar fi anularea zgomotului și streaming live pe domeniu. Pentru a achiziționa acest plan, trebuie să contactați echipa de vânzări Google.

Microsoft 365 Prețuri:

Iată structura prețurilor a Microsoft 365:

• Microsoft 365 Business Basic: Acesta este un plan de bază al Microsoft Birou. În acest plan, primiți e-mail de afaceri, 1 TB de OneDrive pentru stocarea Business și versiunile web ale PowerPoint, Word, Excel și Outlook, fără aplicații desktop. Acest plan vă costă 5 USD pe lună/per utilizator.
• Microsoft 365 Business Standard: Acest plan combină cele două planuri Business anterioare cu toate caracteristicile cloud, plus cele mai recente programe desktop pentru birou. Această ediție Office 365 include și instrumente pentru afaceri mici, cum ar fi Outlook Manager Clienți și Microsoft Facturare. Costul acestui plan este de 12.50 USD pe lună/per utilizator.
• Microsoft 365 Business Premium: Acest plan Office 365 include toate aplicațiile desktop și serviciile cloud. Această soluție oferă, de asemenea, securitate avansată de protecție împotriva amenințărilor și control al accesului la informații. Acest plan vă costă 12.50 USD pe utilizator/ pe lună.
• Microsoft 365 aplicații: Acest plan este cel mai bun pentru organizațiile mai mici care folosesc Microsoft Birou, dar nu au nevoie Microsofte-mailul de afaceri al lui. Acest plan oferă o colecție completă Click-to-Run de programe desktop plus un minim de 1TB OneDrive pentru stocarea Business per utilizator. Cu toate acestea, acest plan Office 365 nu include Microsoft Teams și SharePoint. Acest plan vă costă 8 USD pe lună/per utilizator.

Customer Service: Google Workspace vs Microsoft 365

Iată o comparație a serviciului clienți între cele două:

Google Workspace:

Google dă Google Workspace utilizatorii cu acces 24/7 la telefon, e-mail și asistență prin chat în 14 limbi. Pentru utilizatori, asistența este disponibilă cu ajutorul Google Help, baza lor de cunoștințe online pentru auto-ajutor. Cu toate acestea, dacă tot nu sunteți mulțumit, puteți contacta agenții lor de asistență pentru a rezolva problemele cât mai repede posibil.

Microsoft 365 Serviciu Clienți:

Microsoft 365 Suita de software oferă, de asemenea, asistență telefonică live și e-mail clienților de afaceri. Mai mult, are materiale extinse de instruire, inclusiv ghiduri de auto-ajutorare, videoclipuri explicative și o bază de cunoștințe care poate fi căutată. Microsoft 365 este cunoscut pentru că acordă atenție clienților săi de afaceri și nu există nicio diferență cu suportul său.

Google Workspace Comparație față de Office 365

Google Workspace vs. Office 365: Care este cea mai bună suită de productivitate?

Google Workspace și Google Workspace-versiunile offline sunt concepute pentru sincronizare cu alte programe, astfel încât majoritatea fișierelor sau documentelor să poată fi sincronizate. Pentru a facilita sincronizarea orei lor cu alte programe, utilizatorii pot utiliza, de asemenea Google Workspace pe adresa lor IP de internet.

Este una dintre platformele familiare și cele mai populare de pe piață – și este lider de piață din acest motiv. Microsoft își menține moștenirea cu optimizarea continuă a Office 365.

Spațiul de lucru Google este o platformă frumos proiectată, curată și utilă. Este ușor de utilizat și are caracteristici similare cu cele oferite în Office 365. Cu toate acestea, este de bază. Pentru orice organizație care caută pe piață o suită de software robustă, bogată în funcții, profesională și personalizabilă, în această comparație, Oficiul pentru 365 este câștigătorul absolut.

Când să folosiți o alternativă: Zoho Workplace

Zoho Workplace este o altă opțiune accesibilă pentru echipele care doresc o suită de productivitate cu instrumente robuste de colaborare în echipă. Permite utilizatorilor să se integreze cu un managementul relatiilor cu clientii (CRM). Planul său plătit începe de la 1 USD la 6 USD per utilizator/ pe lună.

Prin această comparație, putem spune că Microsoft Office 365 este o alegere destul de grozavă decât Zoho. In efect, Microsoft Office 365 este cu siguranță o alegere stabilă și de încredere pentru companii.