Cum să-ți creezi propriul domeniu de e-mail personalizat GRATUIT
Noah Robinson
Ce este adresa de e-mail comercială?
Adresele de e-mail comerciale folosesc numele de domeniu al companiei dvs. în loc de un cont Yahoo generic sau de un cont Gmail, de exemplu, abc@guru99.com.
Majoritatea proprietarilor, în timp ce își încep afacerea, folosesc conturi de e-mail gratuite fără nume de domeniu personalizat, care nu arată profesional. De exemplu: Harry.smith@gmail.com or Harry.s@yahoo.com.
Deoarece oricine poate crea aceste tipuri de conturi de e-mail, devine dificil pentru alte întreprinderi mici și clienți să aibă încredere în astfel de adrese de e-mail ca conturi de e-mail legitime.
De ce ai nevoie de o adresă de e-mail comercială?
Iată care sunt motivele importante pentru utilizarea adresei de e-mail a companiei:
- Este o adresă de e-mail de afaceri personalizată și, prin urmare, este mai profesionistă.
- Adresa de e-mail comercială este scurtă și poate fi reținută cu ușurință.
- Vă puteți asigura că fiecare e-mail pe care îl trimiteți are un format standard și, prin urmare, mențineți coerența.
- Trimiterea de e-mailuri cu un nume de companie vă permite să vă promovați marca.
- Este mai puțin probabil ca adresele de e-mail profesionale să fie marcate ca spam de către clienți.
Cum să obțineți un e-mail de afaceri gratuit folosind Google Workspace
Pas 1) Du-te la asta legătură. Pentru început, este recomandat să alegeți cel mai mic plan. Este ușor să actualizați planul mai târziu, în funcție de nevoile dvs. de utilizare.
Faceți clic pe butonul „Începeți”. Taxa pe lună este de 6 USD per utilizator.
Pas 2) Google Workspace vă va cere informațiile de bază despre compania dvs. Cel mai important câmp din această secțiune este țara locației afacerii dvs., care nu poate fi schimbată ulterior.
Pentru început, în secțiunea numărul de angajați, puteți alege „Doar tu”.
Pas 3) Din moment ce tu creezi Google Workspace pentru prima dată, o administrare trebuie să fie atribuită domeniului dvs. de e-mail de afaceri. Aceste informații pot fi modificate ulterior.
- Introdu numele tau.
- Introdu orice adresă de e-mail curentă. Acest nor să fie o adresă de e-mail gratuită, cum ar fi Gmail, Yahoo etc.
Pas 4) Aveți opțiunea de a utiliza un nume de domeniu profesional existent. În acest ghid, vom înregistra un nou domeniu la Google.
În ecranul următor, faceți clic pe butonul „NU AM NEVOIE”.
Pas 5) Google Workspace vă permite să căutați domeniul de e-mail personalizat dorit.
- Introduceți numele de domeniu dorit.
- Faceți clic pe butonul Căutare pentru a verifica disponibilitatea.
De multe ori este posibil ca domeniul dorit să nu fie disponibil. Google Workspace va afișa domenii alternative care pot fi rezervate. De asemenea, puteți utiliza generator de nume de domeniu instrumente pentru a veni cu idei unice de nume de domeniu.
După ce ați confirmat disponibilitatea domeniului, faceți clic pe butonul „Următorul”. Domeniile sunt protejate prin confidențialitate.
Pas 6) Google Workspace vă va întreba locația fizică a afacerii dvs. În calitate de proprietar al unei noi afaceri, dacă nu aveți un spațiu de birou, puteți introduce adresa de domiciliu. De asemenea, este ok să introduceți adresa locației închiriate, deoarece aceste informații pot fi modificate ulterior.
În ecranul următor,
- Introdu adresa strazii.
- Introduceți numele orașului.
- Introduceți numele statului.
- Introduceti codul postal.
- Faceți clic pe butonul „Următorul”.
Pas 7) Această pagină vă va cere să setați aliasul de e-mail pe care doriți să îl utilizați pentru e-mailul de domeniu personalizat. Acest lucru nu poate fi schimbat ulterior. Vă rugăm să vă faceți timp pentru a decide asupra unei adrese de e-mail profesionale. De obicei, ca proprietar de afaceri, numele de utilizator de e-mail este prenumele tău.
- Setați numele de utilizator dorit.
- Seteaza parola.
Pas 8) În continuare, vi se va cere să introduceți informațiile cardului dvs. de credit. Cardul dumneavoastră va fi taxat doar pentru înregistrarea numelui de domeniu. Taxa lunară de Google Workspace va fi taxat după 14 zile de încercare.
- Introduceți informațiile cardului dvs. de credit
- Aveți opțiunea de a selecta GoDaddy, Enom, Google Domains pentru a vă înregistra domeniul personalizat de e-mail. Vă recomandăm GoDaddy.
- Revvizualizați toate informațiile afișate pe ecran și faceți clic pe Următorul.
Pas 9) În cele din urmă, Google vă va duce la panoul consolei de administrare. Puteți gestiona toate dvs Google Workspace activități din acest panou de control.
Pas 10) Google Workspace va dura până la o oră pentru a vă configura contul de e-mail. După acest timp, puteți pur și simplu să navigați la Gmail.com și să utilizați ID-ul de e-mail și parola create la pasul 8 pentru a scrie e-mailuri.
Cum să obțineți un e-mail de afaceri gratuit folosind BlueHost
Bluehost este unul dintre cei mai importanți furnizori de găzduire web. Oferă o gamă largă de planuri și este o alegere excelentă pentru realizarea de e-mailuri profesionale de afaceri. La fel ca alți furnizori de găzduire web, Bluehost oferă un domeniu de e-mail gratuit care poate fi ușor personalizat.
Următorii sunt pașii pentru a crea o adresă de e-mail de domeniu gratuită pentru afaceri Bluehost.
Pas 1) Du-te la asta legătură și selectați planul de bază.
La început vă recomandăm să vă abonați la planul de bază. Acest plan include 5 adrese de e-mail, chiar dacă nu este menționat în tabelul de prețuri. Vă rugăm să nu vă confundați cu Microsoft e-mail de birou pe care BlueHost îl face publicitate. Este serviciul premium și puteți trece la e-mail MS odată ce afacerea dvs. începe. Bluehost vă va ajuta pentru migrarea e-mailului.
Pas 2) Puteți găzdui domeniul dvs. existent la Bluehost. Dacă nu sunteți deja înregistrat,Bluehost vă permite să căutați domeniul de e-mail gratuit personalizat dorit.
- Introduceți numele de domeniu la alegere.
- Faceți clic pe butonul „Următorul” pentru a verifica disponibilitatea.
De multe ori este posibil ca domeniul dorit să nu fie disponibil. Puteți utiliza instrumente de generare de nume de domeniu pentru a veni cu idei unice de nume de domeniu.
Pas 3) Introduceți informațiile despre afacerea dvs.
- Introduceți informații personale.
- Introdu orice adresă de e-mail curentă. Aceasta ar putea fi o adresă de e-mail gratuită, cum ar fi Gmail, Yahoo etc.
Este important să selectați un plan de 12 luni. În mod implicit, este selectat 36 de luni. Nu există niciun rău în selectarea a 36 de luni, dar inițial, este o practică bună să mențineți lucrurile agili și să minimizați costurile.
Debifați următoarele casete de selectare:
- Confidențialitatea domeniului + Protecție
- Codegaurd Basic
- SiteLock Securitate esențială
Introduceți informațiile de plată și faceți clic pe butonul de trimitere.
Pas 5) Faceți clic pe butonul Creați-vă contul.
Creați-vă parola pentru autentificare, sunteți de acord cu T&C și faceți clic pe butonul Creare cont.
Pas 6) Creați-vă e-mailul de afaceri.
De la Bluehost link de conectare, Introduceți numele de domeniu și parola, apoi faceți clic pe butonul Conectare
Efectuați următorii pași pentru a vă crea e-mailul:
- Accesați Avansat și faceți clic pe linkul Conturi de e-mail și faceți clic pe Creare.
- Introduceți numele de utilizator dorit. Alegeți prefixul pe care trebuie să-l utilizați cu noul dvs. e-mail de afaceri, partea dinaintea @. De asemenea, puteți utiliza liniuța de subliniere (_) și punct (.). Dacă ai mai mult de unul Bluehost domeniu, trebuie să utilizați un meniu derulant pentru a selecta contul.
- Mergeți în jos pe pagină. Trebuie să creați o parolă. Puteți fie să folosiți propria parolă, fie să întrebați Bluehost pentru a genera unul nou pentru tine.
- În josul paginii, Bluehost vă va cere să determinați dimensiunea cutiei poștale și clientul de webmail. Este un sfat general să păstrați setările implicite. Faceți clic pe butonul Creați.
- Mailcutia este creată! Faceți clic pe verifica e-mail. Puteți folosi Roundcube, Squirrel sau Horde pentru a accesa cutiile poștale. Nu te speria. Sunt pur și simplu front-end pentru a accesa conținutul căsuței dvs. poștale. Puteți ignora detaliile tehnice și alegeți Roundcude (cel mai bun dintre cele trei) și mergeți mai departe.
Pas 7) Scrieți și trimiteți un e-mail de test către e-mailul de afaceri nou creat.
Accesați căsuța de e-mail de afaceri pentru a verifica e-mailul.
Vârf: Puteți crea un număr nelimitat de conturi de e-mail folosind același proces de mai sus pentru toți angajații organizației dvs. Ar trebui să alegeți nume de afaceri care sunt foarte ușor de reținut, cum ar fi:
service@companyname.com mail@companyname.com help@companyname.com example@companyname.com
În plus, puteți configura opțiuni de securitate suplimentare, cum ar fi SpamAssassin, pentru a captura spam-ul în contul dvs. de e-mail și pentru a preveni viitoarele încălcări ale datelor.
Verificați și: - 10 cele mai bune servicii de e-mail alternative Gmail
Întrebări Frecvente
❓ Pot folosi aplicații de e-mail mobile și desktop cu o adresă de e-mail personalizată?
Da, puteți utiliza o adresă de e-mail de afaceri personalizată cu orice aplicație de e-mail mobilă sau desktop. Multe aplicații pot afla automat setările de e-mail.
⚡ Pot să-mi schimb contul de e-mail gratuit de afaceri la alt furnizor dacă este necesar?
Da, mai întâi trebuie să configurați un cont de e-mail profesional utilizând pașii menționați mai sus. Apoi, puteți utiliza redirecționarea e-mailurilor pentru a redirecționa automat orice e-mailuri primite către Gmail, Yahoo sau altele conturi de e-mail gratuite la adresa de e-mail a domeniului personalizat nou creat.
Puteți utiliza apoi noul e-mail de afaceri pentru a coresponde cu clienții, asigurându-vă în același timp că toate mesajele către vechiul dvs. cont de e-mail sunt primite și în noul cont.
🏅 Cum să selectezi un furnizor de e-mail de afaceri?
Iată principalele criterii de selecție de verificat atunci când selectați orice furnizor de e-mail:
- Reputatie: Furnizorul dvs. de servicii de e-mail pentru afaceri ar trebui să aibă o bună reputație. O adresă de e-mail de afaceri este unul dintre primele aspecte pe care le văd clienții tăi.
- ArchiCapabilități: Furnizorii de e-mail de afaceri buni vă permit să salvați, să stocați, să arhivați și să căutați mesajele dvs.
- De securitate: Ar trebui să căutați măsuri de securitate puternice atunci când alegeți un furnizor de e-mail de afaceri. Vă ajută să vă păstrați mesajul în siguranță și vă protejează împotriva accesului neautorizat la contul de e-mail.
- Integrare: Unele servicii de e-mail funcționează bine cu alte instrumente de afaceri, cum ar fi suitele de productivitate și calendarele. Dacă afacerea dvs. depinde de astfel de instrumente, ar trebui să alegeți pachetul de e-mail care le integrează.
- Filtru de spam: Mesajele spam vă pierd timpul și nu doriți să le citiți. Prin urmare, aveți nevoie de un serviciu de e-mail care să aibă un sistem pentru a detecta și filtra mesajele spam.
- Fiabilitate: Furnizorul dvs. de servicii de e-mail pentru afaceri ar trebui să funcționeze atunci când aveți nevoie de el. Perioada de nefuncționare a e-mailului poate duce la clienți nemulțumiți sau pierduți.
- Depozitare: Stocarea este unul dintre aspectele importante atunci când selectați un furnizor de servicii de e-mail. Ar fi de ajutor dacă ați ține cont de cantitatea suficientă de spațiu de stocare inclusă în contul dvs.
- Usor de folosit: Membrul personalului dvs. trebuie să creeze și să utilizeze un cont de e-mail pe măsură ce afacerea dvs. crește. Trebuie să cauți furnizorul de servicii de e-mail, care este ușor de utilizat, astfel încât să reducă timpul de pregătire a personalului.
- Caracteristici avansate: Funcții avansate, cum ar fi capacitatea de a programa sarcini sau de a reaminti mesaje, în funcție de nevoia dvs. unică de afaceri.
🚀 Este posibil să creați o adresă de e-mail de afaceri gratuită fără a dezvolta niciun site web?
Da, puteți crea o adresă de e-mail gratuită fără a dezvolta niciun site web. Cu toate acestea, va trebui să plătiți în continuare pentru înregistrarea numelui de domeniu. Înregistrarea numelui de domeniu și serviciul de găzduire a e-mailului vin gratuit cu un pachet de găzduire web. Trebuie să vă înregistrați pe site-ul web al furnizorului de servicii de găzduire, apoi pur și simplu să vă creați e-mailul gratuit al domeniului.
❗ Care este spațiul de stocare al e-mailului?
Spațiul de stocare a e-mailului este cantitatea totală de date, în megaocteți, pe care mesajele dvs. de e-mail o ocupă pe server. Fiecare caracter scris în mesajul dvs. de e-mail este egal cu un octet de spațiu. Dimensiunea atașamentelor dvs. de e-mail, cum ar fi PDF, imagini, diapozitive etc. sunt incluse și în timpul calculării spațiului de stocare utilizat.
Toți furnizorii profesioniști de e-mail au un spațiu fix de stocare pe care îl alocă fiecărui cont de e-mail. Odată ce această limită este depășită, toate e-mailurile primite vor respinge. De asemenea, nu veți putea trimite e-mailuri noi. Prin urmare, este important să monitorizați spațiul de stocare curent consumat de contul dvs. de e-mail pentru a preveni pierderea e-mailurilor importante primite de la clienți.
👉 Ce funcții de administrare sunt acceptate Google Workspace?
Funcțiile de administrare acceptate de Google Workspace sunt:
- Vă permite să adăugați noi utilizatori.
- Actualizați detaliile utilizatorului în bloc.
- Reseteaza parola.
- Redenumiți utilizatorul.
- Adăugați orice utilizator la un grup.
- Descărcați detaliile utilizatorului.
- Puteți suspenda utilizatorul.
- Acesta permite administratorului să restaureze datele.
- Ștergeți utilizatorul.
- Schimbați unitatea organizatorică.
⚡ Ce sunt înregistrările SPF, DKIM și DMARC?
- SPF (Sender Policy Framework) este un protocol pentru validarea e-mailului, care este conceput pentru a găsi și bloca falsificarea e-mailului.
- extensia dkim (Cheile de domeniu identificate Mail) este o metodă de autentificare a e-mailului. Acesta permite unui destinatar să știe că e-mailul a fost trimis și autorizat de autorul domeniului.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) este un protocol pentru autentificarea e-mailului. Este conceput special pentru a oferi proprietarilor de e-mail posibilitatea de a-și proteja domeniul împotriva utilizării neautorizate. Este important să setați SPF, DKIM și DMARC pentru conturile dvs. de e-mail, pentru a evita falsificarea și spamul.
❓ Puteți crea un e-mail de afaceri gratuit fără înregistrarea domeniului?
Nu, nu puteți crea un e-mail gratuit pentru afaceri fără înregistrarea domeniului. Dacă nu doriți să înregistrați un domeniu, vă puteți crea un cont gratuit cu Yahoo și Gmail. Nu va avea numele companiei dvs. Prin urmare, nu poate fi considerată o adresă de e-mail comercială de către alte companii și clienți.
💻 Cum să găsiți un nume de domeniu disponibil?
În mod ideal, numele dvs. de domeniu este numele companiei dvs. cu extensia de nume de domeniu .com. Cu toate acestea, poate fi dificil să obțineți numele de domeniu dorit, deoarece majoritatea numelor comune sunt deja luate. Puteți încerca prefixe sau sufixe sau puteți adăuga cuvinte cheie la numele companiei dvs. pentru a găsi un nume de domeniu alternativ care este disponibil.
👉 Trebuie să obțineți un domeniu .com?
Extensia de domeniu .com este cea mai comună alegere în rândul companiilor. Cu toate acestea, din cauza popularității vaste, este greu să găsești un domeniu .com disponibil. Puteți și alte extensii de domeniu precum .co, .org, care sunt potrivite pentru utilizare în afaceri.
⚡ Cum puteți obține o linie de subiect fără spam?
Puteți obține o linie de subiect fără spam luând în considerare următoarele puncte:
- Evita cuvintele suprautilizate.
- Includeți localizarea/personalizarea atunci când este posibil, de exemplu, prenume, oraș etc.
- Scrieți un scurt subiect sub 50 de caractere.
- Evitați semnele exclamării, toate majusculele și alte caractere speciale precum @, # și %.
🏅 Care este o modalitate bună de a structura o semnătură de e-mail profesională?
Structura dvs. de e-mail include elementele de bază, cum ar fi numele și prenumele, titlul, adresa de e-mail, numărul de telefon, compania și un link către site-ul dvs.
💻 Care este mai bine: Google Workspace or Microsoft Office 365?
Răspunsul la această întrebare depinde de alegerea și preferințele dumneavoastră unice. Cu toate acestea, dacă afacerea dvs. caută să găsească cea mai bună valoare și instrumente ușor de utilizat, Google Workspace este o opțiune mai bună pentru tine.
❗ Este Gmail bun pentru afaceri?
Gmail este un serviciu de e-mail foarte cunoscut pentru companii. Numele de domeniu și e-mailul comercial sunt dotate cu o serie de caracteristici. Are securitate încorporată, care vă protejează pe dumneavoastră și pe căsuța dvs. de e-mail. Oferă instrumente de colaborare și productivitate, cum ar fi Foi de calcul Google, Prezentări, Documente și multe altele.
🌟 Care este diferența dintre Gmail și Google Workspace?
Iată diferența dintre Gmail și Google Workspace:
| Gmail | Google Workspace |
|---|---|
| Este conceput pentru uz personal. | Este conceput pentru afaceri. |
| Dreptul de acces la Gmail este deținut de un utilizator care are parola. | Google Workspace dreptul de acces este deținut de un administrator de afaceri. |
| Aveți nevoie de permisiunea utilizatorului când solicitați resurse individuale. | Are drepturi implicite. |
| Pierderea accesului la servicii și date necesită reconstrucție. | Datele pot fi salvate și transferate cu ușurință, serviciul poate fi accesat în continuare. |
🚀 Ce sunt înregistrările MX?
MX (Mail Înregistrările Exchange) sunt înregistrări DNS necesare pentru livrarea e-mailului la adresa dvs. Este folosit pentru a ști ce servere de e-mail acceptă e-mailuri primite pentru numele dvs. de domeniu și unde ar trebui să le direcționeze.
❓ Ce este email marketing?
Marketingul prin e-mail este o Digital Marketing strategie de trimitere a unui mesaj comercial către un grup de persoane folosind e-mail. Oferă rate de conversie mai mari, deoarece o afacere vizează persoanele care sunt deja interesate de marca lor.
