Fluxul procesului de analiză a afacerii: tutorial pas cu pas

prin: Charles Moore Charles Moore
Hours Actualizat

Pentru orice analist de afaceri, cea mai mare provocare după obținerea unui proiect este cum să începeți și de unde să începeți proiectul? Sau ce livrabile ar putea fi create și cum să finalizați proiectul cu succes?

Pentru a vă ajuta cu tot felul de întrebări, am enumerat câteva dintre tehnicile cheie pentru o analiză de succes a proceselor de afaceri.

Care sunt pașii de urmat în procesul de analiză a afacerii?

Următorii sunt pașii implicați în procesul de analiză a afacerii. Vă va ghida de la procesul de analiză a afacerii din prima zi până la sfârșitul etapei de planificare.

Pasul 1) Adunați toate informațiile despre proiect

Acesta este analist de afaceri responsabilitatea de a aduna toate detaliile legate de proiect. Adresând întrebări persoanelor care au legătură cu proiectul (manager de proiect, sponsor de proiect, manager sau proprietar de afaceri).

Informațiile colectate ar trebui să acopere aceste subiecte

  • Sfera și limitele proiectului
  • Factorii actuali care influenteaza organizatia
  • Riscul proiectului și constrângerile
  • Context organizațional mai larg

Părți interesate care sunt implicați activ în aceasta. Acesta ar fi un moment bun pentru a conduce Analiza nevoilor părților interesate

După ce ați adunat toate aceste informații, analizați-vă rolul în proiect și faceți o listă de verificare pe care, în calitate de analist de afaceri, o puteți include, cum ar fi

  • Din experiența ta anterioară ce poți implementa în proiectul tău actual
  • Documentația și planificarea necesare în proiectul curent
  • Discutarea posibilului rezultat al proiectului cu părțile interesate
  • Alegeți membrii care sunt implicați în proiect
  • Căutați orice ajutor de la client – ​​stabilirea unei întâlniri cu părțile interesate
  • Care sunt livrabilul așteptat și în ce format este necesar
  • Ce documentație existentă puteți examina pentru o idee mai bună de proiect
  • Aflați ce metodologie (Agil sau Cascada) va fi potrivit pentru proiectul dvs

Pasul 2) Identificați părțile interesate și stabiliți o întâlnire de revizuire

În al doilea pas, configurați a întâlnire de revizuire cu managerul de proiect/ părțile interesate/ membrii echipei. O agendă neclară poate duce la un eșec al proiectului.

  • Fii specific în ceea ce se așteaptă din proiect.
  • Implicați managerul de proiect / părțile interesate / membrii echipei în întâlnire și adresați întrebări legate de proiect
  • Este foarte probabil să lucrați la un proiect complet nou, în acest caz, întrebați managerul de proiect sau persoana de contact care a mai lucrat în acel domeniu.

Pasul 3) Analizați toate documentele relevante ale proiectului

În continuare, în mod corespunzător Analiza toate documentele relevante ale proiectului cum ar fi:

Descoperiți informațiile ascunse în documentul de cerințe de afaceri și urmăriți orice lacune cu sistemele, procesele, procedurile și operațiunile actuale. Este posibil ca documentul care vi se pune la dispoziție să fie depășit, așa că validați informațiile pe care le descoperiți.

Pasul 4) Înregistrați toate faptele și informațiile pe care le descoperiți

Din cercetările și analizele dvs., puteți descoperi multe informații utile relevante pentru proiect care trebuie modificate sau implementate în proiect. Înregistrați-le.

  • Cerințe de afaceri, inclusiv cerințe de raportare
  • Procese de afaceri și sisteme suport
  • Cerințe funcționale și nefuncționale
  • Probleme și riscuri care influențează în prezent proiectul

Pasul 5) Înțelegerea domeniului problemei

Până acum vei avea o perspectivă bună asupra proiectului, acum poți identifica domeniul problemei în proiect. Trebuie să afli

  • Exact ce funcție de afaceri va fi afectată
  • Riscuri și factori care afectează afacerea
  • Politici și constrângeri care influențează proiectul
  • Valori care determină nivelul de importanță al proiectului
  • Sistemul sprijină în prezent activitățile de afaceri
  • Document care oferă un scurt despre domeniul problemei - de exemplu, Raport anual
  • Probleme care blochează în prezent afacerea pentru a obține rezultatele dorite
  • Schimbarea propusă are vreo diferență în domeniul problemei

Pasul 6) Prezentarea cerinței dvs. de afaceri

Odată ce ați adunat toate cerințele de afaceri și înțelegeți domeniul problemei. Următorul pas este prezentarea cerinței dvs. de afaceri către părțile interesate sau managerul de proiect. Există numeroase tehnici care pot fi utilizate pentru prezentarea cerințelor, cum ar fi

  • Un tabel sau o foaie de calcul
  • O diagramă sau un grafic
  • Un prototip sau o simulare
  • Un șablon de text structurat sau o propoziție structurată

Glosar de cuvinte care va oferi o privire de ansamblu rapidă asupra procesului analistului de afaceri

  • Scop: Definește scopul activităților de analiză de afaceri necesare inițiativei propuse
  • Domeniu de aplicare: Definește rezultatele care sunt incluse și excluse
  • Cauza de bază: Definiți cauzele principale ale problemelor identificate
  • Condiția curentă: Definește problema care provoacă necesitatea schimbării
  • Activități planificate: Definește motivul activității, livrabilele și datele de livrare
  • Plan de implicare a părților interesate: Oferă o imagine de ansamblu asupra procesului de implicare a părților interesate
  • Administrare de calitate: Acesta descrie activitățile care vor asigura calitatea rezultatelor proiectului
  • Target Condiție: Definește modul în care vor fi abordate problemele critice identificate

Sfaturi rapide pentru Business Analyst

  • Pune întrebări în ședințe
  • Fiți pregătiți înainte de întâlnirea sau revizuirea părților interesate
  • Fiți adaptabil la schimbări și experiențe noi
  • Gestionați așteptările
  • Răspunde la feedback

S-ar putea sa-ti placa: