Centrul de cost și Centrul de profit în SAP: Care este diferența?

⚡ Rezumat inteligent

Centru de cost, centru de profit și comandă internă în SAP Există trei obiecte de Control care capturează costurile și veniturile în moduri diferite, iar alegerea celui corect menține acuratețea raportării interne și a analizei profitabilității.

🏭 Centru de cost: Un centru de cost este o unitate de control care înregistrează unde apar costurile, cum ar fi un departament, și nu generează venituri directe.
📈 Centru de profit: Un centru de profit măsoară profitul sau pierderea unei zone independente prin tracrege atât costurile, cât și veniturile sale.
📋 Comandă internă: O comandă internă acumulează costuri și uneori venituri pentru o sarcină sau un proiect pe termen scurt înainte de decontare.
⌨️ tranzacție Codes: Creați un centru de cost cu KS01, un centru de profit cu KE51 și o comandă internă cu KO01.
🔗 Cum se leagă: Fiecare centru de cost este atribuit unui centru de profit, astfel încât costurile sale alimentează și raportarea profitabilității.
🤖 Asistență AI: Învățarea automată poate semnala înregistrări neobișnuite și poate prognoza cheltuielile în centrele de cost și centrele de profit.

Citește mai mult

În ce este Centrul de costuri SAP?

Un centru de cost în SAP este o unitate organizațională dintr-o zonă de control care reprezintă o locație unde apar costurile. Aceasta surprinde costurile unei organizații, cum ar fi un departament sau o funcție, și nu generează venituri în mod direct, dar suportă cheltuieli pentru a funcționa.

Centrele de cost pot fi organizate în mai multe moduri — pe funcție, pe decontare, pe activitate, pe regiune sau departament sau pe domeniu de responsabilitate — și sunt aranjate într-o ierarhie standard, astfel încât cifrele reale și cele planificate să poată fi monitorizate împreună. Deoarece un centru de cost înregistrează doar costurile, sarcina sa principală este de a identifica unde se cheltuiesc banii și de a ajuta echipele să se încadreze în buget. Un centru de cost este creat cu tranzacția KS01.

În ce este Centrul de profit SAP?

A centru de profit în SAP este o unitate organizatorică a SAP Controlul utilizat pentru raportarea managementului intern. Spre deosebire de un centru de cost, acesta tracAnalizează atât costurile, cât și veniturile, ceea ce permite unei organizații să evalueze profitul sau pierderea unei zone independente, cum ar fi o linie de produse, o regiune sau o unitate de afaceri.

Deoarece fiecare centru de profit este responsabil pentru propriile costuri și venituri, acesta se comportă ca o mică companie în cadrul companiei. Contabilitatea Centrelor de Profit poate, de asemenea, să raporteze anumite elemente bilanțiere, cum ar fi creanțe, plătiri și active, la nivel de centru de profit, ceea ce face posibile măsurători precum rentabilitatea investiției. Un centru de profit este creat cu tranzacția KE51.

Ce este ordinea internă în SAP?

O ordine internă în SAP este un obiect de control temporar utilizat pentru a acumula costuri — și, în unele cazuri, venituri — pentru o anumită sarcină, proiect sau eveniment pe o perioadă definită. Deoarece este destinată unui job scurt, cu restricții de timp, o comandă internă are de obicei un început și un termen limită clare.

Utilizările tipice includ traccalcularea costului unui târg comercial, a unei campanii de marketing sau a unei lucrări de reparații. Odată ce activitatea este finalizată, costurile colectate sunt decontate unui receptor, cum ar fi un centru de cost, un activ sau un centru de profit, iar comanda este închisă. O comandă internă este creată cu tranzacția KO01. Spre deosebire de un centru de cost, o comandă internă poate, de asemenea, să capteze venituri în scenarii limitate.

Centru de cost vs. Centru de profit vs. Comandă internă

Deși toate cele trei obiecte aparțin SAP Controlând, acestea răspund la întrebări diferite. Tabelul de mai jos prezintă pe scurt cum se compară un centru de cost, un centru de profit și o comandă internă.

Bază	Centru de cost	Centru de profit	Comanda interna
Scop	Înregistrați unde apar costurile	Măsurarea profitului sau pierderii unei zone	Colectarea costurilor/veniturilor pentru o sarcină
Tracks	Doar costuri	Costuri și venituri	Costuri și venituri în unele cazuri
Revenue	Fără venituri directe	Da	În cazuri limitate
Durată	În curs de desfăşurare	În curs de desfăşurare	Temporar, cu restricții de timp
Focus	Responsabilitate / locație	Rentabilitatea unei unități	Proiect sau eveniment specific
așezare	Nerezolvat	Nerezolvat	Decontat la un centru de cost sau la alt obiect
Creați cod T	KS01	KE51	KO01
Exemplu	Departamentul IT sau HR	Linie de produse sau regiune	Târg comercial sau campanie

Când se utilizează Centrul de cost, Centrul de profit sau Comandă internă

Alegerea obiectului potrivit depinde de întrebarea la care trebuie să răspunzi:

Folosește un centru de cost atunci când doriți să știți unde se suportă costurile și să trageți la răspundere un departament sau o funcție pentru bugetul său.
Folosește un centru de profit atunci când trebuie să măsurați profitabilitatea unei linii de produse, regiuni sau unități de afaceri care deține atât costuri, cât și venituri.
Folosește o comandă internă când ai nevoie track costul unui proiect, eveniment sau lucrare pe termen scurt și ulterior să îl deconteze la un alt obiect.

În practică, cele trei funcționează împreună. Costurile înregistrate într-un centru de cost se acumulează în centrul de profit atribuit, în timp ce comenzile interne captează costurile proiectului și apoi le decontează într-un centru de cost, astfel încât aceeași cheltuială susține atât raportarea responsabilităților, cât și analiza profitabilității.

Întrebări frecvente

Utilizați tranzacția KS01 pentru a crea un centru de cost, KE51 pentru a crea un centru de profit și KO01 pentru a crea o comandă internă. Fiecare deschide ecranul cu date principale pentru obiectul Controlling respectiv.

Nu. Un centru de cost înregistrează doar costurile. Revenue este tracbazată pe un centru de profit sau, în cazuri limitate, pe o comandă internă generatoare de venituri, astfel încât un centru de cost singur nu poate raporta profit sau pierdere.

Fiecare centru de cost este atribuit unui centru de profit. Costurile înregistrate în centrul de cost actualizează automat centrul de profit atribuit, astfel încât raportarea responsabilităților și raportarea profitabilității rămân consecvente din aceleași înregistrări.

O comandă internă este temporară. Este creată pentru un job sau un proiect cu restricții de timp, colectează costurile aferente și apoi este decontată la un centru de cost sau alt obiect înainte de a fi închisă.

Da, în cazuri limitate. RevComenzile interne purtătoare de costuri pot capta atât venituri, cât și costuri, ceea ce reprezintă o diferență cheie față de un centru de cost. Majoritatea comenzilor interne, însă, sunt utilizate în principal pentru colectarea costurilor.

Învățarea automată poate detecta înregistrări de costuri neobișnuite, poate prognoza cheltuielile pentru fiecare centru de cost și poate evidenția centrele de profit ale căror marje deviază de la plan, ajutândping Controlorii investighează problemele mai devreme decât permite revizuirea manuală.

Da. Copiloți de inteligență artificială, cum ar fi SAP Joule poate explica diferențele, poate recomanda un centru de cost, un centru de profit sau o comandă internă pentru un scenariu și poate ajuta la elaborarea datelor de bază, deși un consultant ar trebui să confirme configurarea.

Cu Contabilitatea Centrelor de Profit, anumite elemente bilanțiere, cum ar fi creanțele, plățile și activele, pot fi raportate pentru fiecare centru de profit. Este destinat în principal raportării interne, mai degrabă decât unui bilanț legal complet.