Cum se atribuie un master de materiale unui centru de profit în SAP
Zinnia Sage
⚡ Rezumat inteligent
Alocarea materialelor către un centru de profit în SAP leagă fiecare listă principală de materiale de unitatea organizațională responsabilă pentru costurile și veniturile sale, oferind o alocare implicită a conturilor pentru comenzile de vânzare, comenzile de producție și raportarea profitabilității.
Ce este un centru de profit în SAP?
Un centru de profit este o unitate organizațională în SAP Controlul de performanță (CO) gestionează costurile și veniturile unei anumite zone a unei afaceri, cum ar fi o linie de produse, o regiune sau o fabrică. Se comportă ca o companie mică în cadrul companiei, permițând conducerii să măsoare profitabilitatea internă separat de raportarea financiară externă.
Deoarece un centru de profit colectează atât costuri, cât și venituri, acesta răspunde la întrebări practice: câte venituri generează o zonă, care este costul bunurilor fabricate și ce profit operațional generează. Analizele privind rentabilitatea investițiilor și stilul fluxului de numerar devin posibile la nivel de centru de profit. Înainte ca un material să poată indica un centru de profit, centru de profit în sine trebuie să existe deja și să fie activ în zona de control.
În tranzacțiile de zi cu zi, SAP are nevoie de un centru de profit pe fiecare linie care conține costuri sau venituri. Atribuirea acestuia în registrul de materiale înseamnă că sistemul propune automat acel centru de profit, în loc să ceară unui utilizator să îl introducă în fiecare document.
De ce să atribui materiale unui centru de profit?
Alocarea unui material unui centru de profit oferă SAP o alocare implicită a contului de fiecare dată când este utilizat materialul respectiv. Când se creează o comandă de vânzare, o livrare sau o comandă de producție, sistemul citește centrul de profit din registrul de materiale și îl copiază în document, astfel încât înregistrările de venituri și costuri să fie direcționate către zona de responsabilitate corectă fără introducere manuală.
- Raportare consistentă: Fiecare înregistrare pentru material ajunge la același centru de profit, keeping rapoarte de profitabilitate precise.
- Less muncă manuală: Utilizatorii nu reintroduc centrul de profit la fiecare comandă, ceea ce reduce erorile de introducere a datelor.
- O analiză mai bună: Marjele, rentabilitatea investiției și contribuția pot fi evaluate pe linie de produse sau regiune.
- Integrare: Tema leagă Managementul Materialelor, Vânzările și Distribuția, precum și Producția cu Controlul de Funcționare.
Fără această atribuire, documentele pot fi utilizate ca rezervă pentru un centru de profit fictiv sau pot forța selecția manuală, ceea ce slăbește fiabilitatea raportării centrelor de profit.
Cum se atribuie materiale unui centru de profit în SAP
SAP oferă două modalități de a face această atribuire. Prima utilizează calea IMG (Customizing), care este utilă atunci când un specialist în configurare atribuie centrul de profit ca parte a configurării sistemului. În continuare este prezentat un proces pas cu pas despre cum se atribuie un centru de profit în registrul de materiale prin intermediul IMG.
Pas 1) Introdu Tranzacție Code „SPRO” în SAP Câmp de comandă.
Pas 2) În ecranul următor, selectați „SAP Butonul „Referință IMG”.
Pas 3) În ecranul următor, „Afișare IMG”, urmați calea din meniu: Controlling → Centru de profit → Alocări obiecte de alocare conturi către centru de profit → Material → Alocare master materiale.
Pas 4) În ecranul următor, introduceți ID-ul materialului pentru care urmează să fie atribuit centrul de profit.
Pas 5) În următoarea casetă de dialog, selectați vizualizarea „Vânzări generale/Magazin” a registrului de materiale.
Pas 6) În următoarea casetă de dialog, introduceți următoarele:
- Introduceți Fabrica pentru material.
- Introduceți Organizația de Vânzări.
- Intrați în canalul de distribuție.
Pas 7) În ecranul următor, introduceți Centrul de profit în master.
Pas 8) Apăsați butonul „Salvare” din SAP Bara de instrumente standard pentru a finaliza sarcina.
Atribuirea unui centru de profit direct în registrul de materiale (MM02)
A doua metodă atribuie centrul de profit direct în masterul de materiale, aceasta fiind cea mai comună abordare pentru lucrul zilnic cu datele master. Aceasta este gestionată prin tranzacția MM02 (Modificare material) și nu prin Customizing.
Pas 1) Introduceți codul de tranzacție MM02 în câmpul de comandă și introduceți numărul de material pe care doriți să îl modificați.
Pas 2) Pe ecranul de selectare a vizualizărilor, alegeți vizualizarea Vânzări: General/Fabricat. Vizualizarea Costuri 1 conține, de asemenea, același câmp pentru centru de profit.
Pas 3) În caseta de dialog la niveluri organizaționale, introduceți Fabrica și, pentru vizualizarea vânzărilor, Organizația de vânzări și Canalul de distribuție.
Pas 4) Localizați câmpul Centru de profit (denumire tehnică MARC-PRCTR), apoi introduceți sau modificați centrul de profit pentru material.
Pas 5) Apăsați Salvare. Centrul de profit este acum stocat pentru materialul și instalația respectivă și va fi inclus implicit în documentele viitoare.
Câteva aspecte fac ca această metodă să fie fiabilă:
- Centrul de profit din fișierul principal de materiale depinde de unitate de producție, așadar repetați modificarea pentru fiecare unitate de producție care are nevoie de ea.
- Dacă câmpul Centru de profit nu apare, este posibil ca Contabilitatea Centru de profit să fie inactivă sau câmpul să fie ascuns de selecția câmpului din registrul de materiale (tranzacția OMS9).
- Modificarea centrului de profit afectează doar înregistrările noi; documentele deja înregistrate își păstrează centrul de profit original până la executarea unei reorganizări.
