Ce sunt activele și pasivele?
Mia Young
Ce sunt activele și pasivele?
Cuvintele activ și pasiv sunt două cuvinte foarte comune în contabilitate/evidență. Unii oameni spun pur și simplu că un activ este ceva pe care îl deții și că o datorie este ceva ce o datorezi. Cu alte cuvinte, activele sunt bune, iar pasivele sunt rele. Nu este greșit, dar este puțin mai mult decât atât. Să ne uităm la o definiție completă.
Ce este activele în contabilitate?
Activele sunt definite ca resurse care ajută la generarea de profit în afacerea dvs. Ai ceva control asupra ei.
Pentru a-ți face celebrul tort cu cremă, ai nevoie de cuptorul tău. Aceste două lucruri sunt exemple active.
Pentru a fi un activ, trebuie să îndeplinească trei cerințe:
- Este ceva asupra căruia ai controlul
- Ai controlul ca urmare a unui eveniment trecut
- Are un beneficiu economic viitor
Acum, să presupunem că după ce ai primit împrumutul de 10,000 de dolari, ai ieșit și ai cumpărat un cuptor nou. Dar nu orice cuptor. Ai cumpărat cel mai recent și mai bun model. Ați cumpărat Bakemaster X Series 3000.
Să vedem dacă noul tău Bakemaster se potrivește cerințelor unui activ.
Ceva asupra căruia ai control?
Ai plătit pentru asta, nu? Îl poți păstra, îl poți vinde, chiar îți poți coace pantofii în el dacă vrei! Da, este în controlul tău.
Ca urmare a unui eveniment trecut?
În acest caz, mersul la magazin și predarea numerarului va constitui un eveniment trecut.
Are un beneficiu economic viitor?
Cu noul tău Bakemaster, vei coace niște prăjituri serioase cu cremă pentru care clienții vor plăti foarte mult. Acesta este cu siguranță un beneficiu economic viitor.
Pentru că noul tău cuptor îndeplinește trei cerințe, este un atu.
Acum să aruncăm o privire la un exemplu, în care ceva s-ar putea să nu se potrivească definiției unui activ.
Exemplu de active
Un client sună la magazinul tău și spune că a visat la prăjiturile tale. Spune că vine mâine pentru a cheltui 1,000 de dolari în brutăria ta pentru fiecare deliciu cu aromă de limonadă pe care îl poate găsi.
Crezi că cei 1,000 USD ar trebui înregistrate ca activ în evidențele tale.
Să vedem dacă se potrivește definiției unui activ.
Ceva asupra căruia ai control?
Ne pare rău, încă nu aveți cei 1,000 USD. Nu o poți cheltui. Nici măcar nu-l poți atinge! nu este în controlul tău.
Ca urmare a unui eveniment trecut?
Evenimentul de care aveți nevoie pentru a obține controlul asupra acelor bani va fi atunci când el va veni și vi-l va înmâna. Nu s-a întâmplat încă! Deci, în acest caz, nu a avut loc niciun eveniment.
Are un beneficiu economic viitor?
1,000 de dolari pot cumpăra o mulțime de lucruri. Desigur, are un beneficiu economic viitor.
Ne pare rău, dar de data aceasta ești doar 1 pentru 3. Cei 1,000 USD dețin un beneficiu viitor, totuși nu aveți controlul asupra banilor și evenimentele trecute necesare pentru a obține controlul nu au avut loc încă.
Prin urmare, cei 1,000 USD nu sunt un activ.
Un alt exemplu de active:
Prietenul tău te permite să-i împrumuți mașina ca vehicul de livrare. Cu toate acestea, într-o noapte, drumul este alunecos și șoferul tău se lovește de un copac. Mașina este complet avariată și nu mai poate fi condusă. Să vedem dacă mașina este un atu:
Ceva asupra căruia ai control?
Mașina nu îți aparține. Ți-a fost împrumutat de un prieten și nu ai semnat un contract de închiriere sau un contract care să-ți ofere niciun drept asupra mașinii. Prin urmare, mașina nu este în controlul tău.
Ca urmare a unui eveniment trecut?
Evenimentul necesar pentru a obține controlul asupra mașinii este să semnați un acord și să plătiți pentru a cumpăra mașina sau a o închiria. Ne pare rău, dar nu a avut loc un astfel de eveniment.
Are un beneficiu economic viitor?
Mașina este complet deteriorată și nu poate fi condusă. Nu va oferi niciun beneficiu economic viitor pentru nimeni.
Ne pare rău, dar de data aceasta ești 0 pentru 3. Mașina nu este un atu.
Sperăm că asta vă oferă o înțelegere a activelor și când le recunoașteți. Dar cum rămâne cu pasivele?
Hai să aruncăm o privire.
Ce este pasivele în contabilitate?
Răspunderea este definită ca obligații pe care afacerea dvs. trebuie să le îndeplinească. Cu cuvinte simple, Răspunderea înseamnă credit.
O răspundere necesită trei lucruri:
- Prezintă afacerea cu o obligație
- Obligația este rezultatul unor evenimente trecute
- Achitarea obligației va necesita o ieșire de resurse valoroase
Îți amintești când Anne a decis să-ți dea acel împrumut? Ei bine, înainte de a ieși din bancă, ea ți-a spus: „Va trebui să plătești 1,000 de dolari în fiecare lună până când toți 10,000 de dolari vor fi rambursați!”
Să vedem dacă împrumutul de la Anne se potrivește cu definiția unei datorii.
Prezintă afacerea cu o obligație?
Ai luat banii. Acum trebuie să-l plătiți înapoi! prezinta o obligatie.
Ca urmare a evenimentelor trecute?
Ai semnat contractul de împrumut. Obligația vine ca urmare a acestui eveniment trecut
Necesită o ieșire de resurse valoroase?
Rambursarea împrumutului necesită ieșirea de bani. Banii sunt valoroși! Aceasta este cu siguranță o ieșire de resurse valoroase.
Bingo! Împrumutul îndeplinește toate cerințele, așa că îl vom înregistra în registrele noastre ca pasiv.
Exemplu de datorii
Chiuveta din magazinul dvs. curge. Unul dintre angajații dumneavoastră se uită la el și vă spune că veți avea nevoie cu siguranță de un instalator care să vină să o repare, ceea ce vă va costa în jur de 200 de dolari. Doriți să enumerați cei 200 USD ca pasive în evidențele dvs.
Să vedem dacă cei 200 USD se potrivesc cu definiția unei datorii.
Prezintă afacerea cu o obligație?
Nu sunteți obligat să plătiți pe nimeni în această etapă. Chiuveta care curge este pur și simplu un inconvenient pe care îl puteți alege fie să îl remediați, fie să nu îl reparați. Prin urmare, nu există nicio obligație față de afacere... încă.
Ca urmare a evenimentelor trecute?
Va trebui să suni instalatorul și să primești factura de 200 USD înainte ca orice răspundere să poată fi recunoscută. Acest eveniment nu a avut loc încă!
Necesită o ieșire de resurse valoroase?
Fără încă nicio obligație de a plăti pe nimeni, nu ar trebui să se aștepte nicio ieșire de resurse.
Din fericire pentru tine, cei 200 USD nu se potrivesc cerințelor pentru răspundere. Îl poți păstra în evidențele tale!
Active vs. pasive: activitate
Gândește-te la lucrurile pe care le ai în viața ta. Poate că conduci un Ferrari sau poate mergi pur și simplu pe bicicletă. Poate că dețineți un conac sau poate locuiți pe fundul oceanului într-un submarin. Oricum, probabil ai avut nevoie de o ipotecă pentru asta. În acest caz, Ferrari-ul tău ar fi un exemplu de un activ întrucât ipoteca dvs. este a răspundere. Utilizați foaia de lucru de mai jos și enumerați cel puțin 3 active și 3 pasive pe care le aveți în afacerea dvs. sau în viața personală. Utilizați lista de verificare pentru a vă asigura că se potrivesc cu definiția unui activ.
Interactivitatea activelor
Interactivitatea răspunderii
Mai jos este o listă a lucrurilor zilnice pe care le întâlniți. Clasificați-le ca activ, pasiv sau poate niciunul
| Bunuri | Răspundere | Nici | Stare | |
|---|---|---|---|---|
|
|
Corect.
Scuze, nu este corect.
|
|||
|
|
|
|
|
Corect.
Scuze, nu este corect.
|
|
|
|
|
Corect.
Scuze, nu este corect.
|
|
|
|
Corect.
Scuze, nu este corect.
|
|||
|
|
Corect.
Scuze, nu este corect.
|
|||
|
|
Corect.
Scuze, nu este corect.
|
|||
|
|
Corect.
Scuze, nu este corect.
|
|||
|
|
Corect.
Scuze, nu este corect.
|
|||
|
|
Corect.
Scuze, nu este corect.
|
|||
|
|
Corect.
Scuze, nu este corect.
|
|||
|
|
Corect.
Scuze, nu este corect.
|
|||
|
|
Corect.
Scuze, nu este corect.
|
|||
|
|
Corect.
Scuze, nu este corect.
|
|||
|
|
Corect.
Scuze, nu este corect.
|
|||
|
|
Corect.
Scuze, nu este corect.
|
|||
|
|
Corect.
Scuze, nu este corect.
|
|||
|
|
Corect.
Scuze, nu este corect.
|
|||
|
|
Corect.
Scuze, nu este corect.
|
|||
|
|
Corect.
Scuze, nu este corect.
|
|||
|
|
Corect.
Scuze, nu este corect.
|
|||
|
|
Corect.
Scuze, nu este corect.
|
|||
|
|
Corect.
Scuze, nu este corect.
|
Exemple de active și pasive
Care este un exemplu de active?
Următoarele sunt exemple de active în Contabilitate.
- Bancă
- Clădire
- Mașină
- cont bancar
- Investiții
- Obligațiuni
- casă
Care este un exemplu de răspundere?
Următoarele sunt exemple de răspundere în contabilitate
- Împrumut
- Ipotecare
- Card de Credit / Card de Debit
- Facturi neplătite
- Contracte de cumpărare închiriere
- Taxe datorate
- Credite pe termen scurt
- arendă
