Totul despre ordinea internă în SAP
Zinnia Sage
⚡ Rezumat inteligent
Ordine internă în SAP Capturează joburi individuale dintr-o zonă de control, sprijinind planificarea orientată spre acțiune, monitorizarea și alocarea costurilor. Colectează costurile separat pentru activități precum târgurile comerciale și le decontează centrelor de cost responsabile pentru o analiză precisă.
Ce este o comandă internă în SAP?
An Ordine internă în SAP este un obiect de Controlling (CO) utilizat pentru a planifica, colecta, monitoriza și deconta costurile unui anumit job, sarcină sau activitate dintr-o zonă de controlling. Acționează ca un obiect de cost temporar care capturează costurile legate de un singur eveniment sau măsură separat de centrele de cost obișnuite.
Comenzile interne oferă controlorilor o imagine detaliată a modului în care sunt cheltuiți banii, permit planificarea și bugetarea flexibilă și permit decontarea costurilor către un beneficiar, cum ar fi un centru de cost sau un activ fix, odată ce activitatea este finalizată. Acest lucru le face ideale pentru tracregele inițiativelor de scurtă durată sau punctuale.
De ce este necesară ordinea internă?
Comenzile interne descriu joburi individuale dintr-o zonă de control. Comenzile susțin planificarea orientată spre acțiune, monitorizarea și alocarea costurilor. Puteți utiliza comenzile interne pentru:
- Monitorizați lucrările interne decontate în centrele de cost (comenzile generale)
- Monitorizați lucrările interne decontate la mijloace fixe (comenzi de investiții)
- Compensarea înregistrărilor de costuri acumulate calculate în CO (comenzi de acumulare)
- Afișați părțile de control al costurilor din Vânzări și Distribuție care nu afectează activitatea principală a companiei (comenzi cu venituri)
Putem folosi comenzile generale pentru controlul detaliat pentru un anumit obiect sau activitate. Toate costurile legate de acest obiect sau activitate sunt atribuite comenzii relevante. Putem folosi comenzile ca obiecte de cost interne.
De exemplu, dacă firma participă la 2 târguri comerciale pentru a atrage noi clienți.
Fără ordine, înregistrăm costurile pentru cele două târguri comerciale direct la centrul de cost responsabil pentru susținerea acestor evenimente. Deoarece costurile externe și activitățile interne au aceleași elemente de cost pe același centru de cost, nu putem determina cu ușurință ce eveniment a creat care costuri. Aceasta înseamnă că nu putem face alte analize în scop de comparație.
Un alt avantaj este varietatea largă de funcții de planificare și bugetare oferite pentru comenzi.
Cu comenzi, fiecare eveniment primește propria comandă de cheltuieli generale, astfel încât costurile sunt colectate separat. Funcția de decontare alocă costurile comenzii către centru de cost responsabil de susținerea târgurilor, care vă oferă viziunea organizatorică a costurilor. Acest lucru ne permite să analizăm și să comparăm rezultatele târgurilor, chiar și după încheierea decontării.
Cum se creează o comandă internă
După ce înțelegeți de ce contează comenzile interne, următorul pas este să creați una în SAP sistem. Urmați pașii de mai jos.
Pas 1) Introduceți codul tranzacției KO04 (Manager de comenzi) în SAP Câmp de comandă.
Pas 2) În ecranul următor, apăsați butonul „Creează” din bara de instrumente a aplicației pentru a crea o nouă comandă internă.
Pas 3) În următoarea casetă de dialog, selectați tipul de comandă care va fi creată.
Pas 4) În ecranul următor, introduceți următoarele date:
- Intrați în companie Code
- Intră în zona Business
- Introduceți clasa de obiect a ordinului
- Intră în Centrul de profit
- Introduceți Centrul de cost responsabil pentru comanda internă
Pas 5) Apăsați butonul „Salvare” din SAP bara de instrumente standard pentru a crea ordinea internă.
Pas 6) Verificați bara de stare pentru numărul comenzii interne nou creat.
