Totul despre Infotipul 0003 Starea salariilor în SAP
Kaelyn Flynn
⚡ Rezumat inteligent
Infotipul 0003 Status Salarizare stochează câmpurile de control care guvernează rularea salarizării și evaluarea timpului unui angajat în SAP HR. Sistemul îl creează și îl actualizează automat în timpul activităților de angajare, salarizare și procesare a timpului.
Infotip 0003 – Statut Salarizare
Infotipul 0003 (Starea salarizării) controlează modul în care SAP procesează un angajat în procesul de salarizare și evaluare a timpului. Caracteristicile sale cheie sunt următoarele:
- Stochează automat datele care le controlează pe cele ale angajatului stat de plată evaluarea alergării și a timpului.
- Este creat automat de sistem, în fundal, în timpul Acțiunii de Angajare.
- Datele sunt actualizate automat când se evaluează timpul, se rulează salariile sau se fac modificări la trecutul de salarizare pentru angajat.
- Datele stocate în acest infotip ar trebui modificate DOAR în cazuri excepționale, deoarece aceste modificări vor afecta procesarea salarizării și/sau contabilizarea retroactivă a angajatului.
Principalele câmpuri stocate în infotipul 0003 sunt descrise mai jos:
| Camp: | Detalii: |
|---|---|
| Data RA personală a contelui | Setează data exactă la care sistemul poate rula contabilitate retroactivă. |
| Rulați salarizare până la | Ziua până la care angajatul va avea procesat salariile, chiar dacă a părăsit compania. |
| Nu cont după | Salarizarea se rulează pentru acest angajat până la această dată. |
| Pers. fără blocare | Angajații pot fi blocați pentru salarizare. |
| Socotit la | Data până la care a avut loc salarizarea pentru un angajat. |
| Prima schimbare MD | Programul recunoaște dacă și când salariile trebuie repetate pentru a lua în considerare modificările datelor de bază. |
| Bonus de schimbare MD | A efectua retroactiv Contabilitate în legătură cu contabilitatea bonusurilor. |
| Corectarea salariilor | Dacă numărul de personal a fost respins sau datele au fost modificate în faza de corectare. |
Mențineți IT003 în SAP
Pentru a menține statutul de salarizare în dvs SAP HR sistem, introduceți tranzacția PU03 în linia de comandă și urmați acești pași:
- Introduceți numărul de personal (Pernr).
- Faceți clic pe Validare.
- Faceți clic pe Executare.
Păstrați datele așa cum este necesar și salvați modificările.
Cum controlează infotipul 0003 contabilitatea retroactivă
Cel mai important rol al infotipului 0003 este guvernarea contabilității retroactive, procesul prin care SAP recalculează salariile pentru perioadele care au fost deja plătite. Două câmpuri determină acest comportament.
Cea mai apropiată dată contabilă retroactivă personală setează cât timp în urmă poate sistemul să recalculeze datele principale și de timp pentru angajat. Prima schimbare MD Câmpul este actualizat automat de fiecare dată când se face o modificare relevantă retroactiv și îi spune șoferului de salarizare din ce perioadă trebuie să înceapă recalcularea.
Când modificați un câmp relevant retroactiv, de exemplu în infotipul 0001 (Atribuire organizațională) sau infotipul 0008 (Salariu de bază), sistemul ștampilează cea mai veche dată de modificare a câmpului salarizare și declanșează o recalculare în următoarea rulare de salarizare. Dacă rularea retroactivă nu este dorită, administratorul salarizării trebuie să verifice motivul pentru care a fost setată data înainte de a o reseta, deoarece ștergerea incorectă a acesteia poate produce rezultate de plată greșite.
Infotipul 0003 vs. înregistrarea de control al salarizării
Începătorii confundă adesea infotipul 0003 cu înregistrarea de control al salarizării, dar acestea operează la niveluri diferite.
Infotipul 0003 stochează starea salarizării pentru un singur angajat, în timp ce înregistrarea de control al salarizării (menținută cu tranzacția PA03) guvernează o întreagă zonă de salarizare. Tabelul de mai jos evidențiază diferențele:
| Aspect | Infotipul 0003 | Fișă de control al salarizării (PA03) |
|---|---|---|
| domeniu | Un număr de personal | Întreaga zonă de salarizare |
| Scop | Stochează datele retroactive și starea salarizării per angajat | Controlează perioada de salarizare și starea procesării |
| tranzacție | PU03 sau PA30 | PA03 |
| Utilizare tipică | Resetarea unei date retroactive sau blocarea unui angajat | Eliberarea, pornirea și ieșirea din rularea salarizării |
În timpul unui ciclu normal de salarizare, înregistrarea de control mută zona de salarizare prin fazele sale, în timp ce infotipul 0003 menține statutul individual al fiecărui angajat în concordanță cu ciclul respectiv.
Atunci când SAP Actualizează automat infotipul 0003
Deoarece infotipul 0003 este un infotip controlat de sistem, majoritatea valorilor sale sunt scrise de SAP mai degrabă decât de către un administrator. Cunoașterea momentului actualizării sistemului vă ajută să evitați modificările manuale inutile.
SAP scrie la infotipul 0003 în următoarele situații:
- Fiecare rulare de salarizare: Socotit la data avansează la perioada tocmai procesată.
- Evaluarea timpului: Câmpurile de stare se actualizează după ora la care se execută raportul de evaluare.
- Modificări ale datelor principale: Modificările retrorelevante setează data celei mai vechi modificări MD.
- Corecții salariale: Indicatorul de corecție este setat atunci când un număr de personal este respins în timpul unei rulări.
Deoarece aceste actualizări se fac automat, infotipul 0003 ar trebui să gestionați manual doar în cazuri excepționale, de exemplu pentru a reseta o dată contabilă retroactivă nedorită sau pentru a bloca un număr de personal pentru salarizare.
