6 melhores Zoom Alternativas (2025)

Zoom continua sendo uma das principais ferramentas de videoconferência, mas pode ser uma opção cara para pessoas com orçamento limitado. As indústrias precisam de ferramentas intuitivas para simplificar o gerenciamento do fluxo de trabalho, mas ZoomA interface complexa cria uma curva de aprendizado acentuada para novos usuários. Além disso, muitos setores, principalmente saúde, educação, startups e empresas, estão recorrendo a alternativas que oferecem melhor alinhamento com suas necessidades específicas. No entanto, uma escolha mal feita Zoom Alternativas podem interromper fluxos de trabalho, comprometer dados confidenciais e não atender a requisitos de conformidade como HIPAA, GDPR ou FERPA. Portanto, é crucial encontrar as plataformas certas. Essas plataformas garantem comunicação segura e de alta qualidade, ferramentas de colaboração intuitivas e integração tranquila com os sistemas existentes.

Seja apoiando cuidados remotos, salas de aula virtuais ou equipes distribuídas, um serviço confiável Zoom A alternativa aumenta a produtividade, gera confiança e protege as operações e reputações. Neste artigo, exploraremos as melhores alternativas para Zoom disponível hoje. Com mais de 170 horas de pesquisa meticulosa, identificamos o melhor Zoom alternativas. Continue lendo para conhecer os pontos fortes e fracos desses principais concorrentes e como eles se encaixam no seu perfil.
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melhor Zoom Alternativas: Melhores escolhas gratuitas e pagas!

Aqui estão os melhores Zoom Alternativas que analisei:

Ferramentas Características principais Plano Gratuito Ligação
Zoho Meeting Compartilhamento de tela, gravação, suporte para webinar, acesso baseado em navegador Sim – 60 minutos Saiba mais
Zoho Voice Sistema telefônico baseado em nuvem, gravação de chamadas, URA, integração de CRM Sim – 15 dias Saiba mais
RingCentral Comunicações unificadas (vídeo, mensagens, telefone), recursos com tecnologia de IA Sim – 50 minutos Saiba mais
Microsoft Teams Ferramentas de colaboração, compartilhamento de arquivos, integração com o Office 365, quadros brancos virtuais Sim – 60 minutos Saiba mais
Google Meet Legendas em tempo real, compartilhamento de tela, integração perfeita Google Workspace integração Sim – 60 minutos Saiba mais
Acesso Remoto Plus Manipulação de múltiplas sessões, Transferência remota de arquivos Sim – 30 dias Saiba mais

1) Zoho Meeting

Zoho Meeting é uma forte alternativa ZoomOferece uma plataforma segura, baseada em navegador, com áudio/vídeo em HD, compartilhamento de tela em tempo real, quadros brancos e ferramentas interativas para webinars. Com todos esses recursos, Zoho Meeting é ideal para startups, educadores e equipes remotas.

Durante uma sessão de integração de clientes que organizei, seus controles intuitivos e a gravação integrada simplificaram significativamente os acompanhamentos. Os usuários apreciam seu preço acessível, seus fortes recursos de privacidade e sua integração perfeita com outros aplicativos Zoho, tornando-o uma solução prática e completa para necessidades profissionais de videoconferência.

Zoho Meeting

Características:

  • Acesso baseado em navegador: Zoho Meeting oferece acesso descomplicado, baseado em navegador, sem necessidade de downloads. Ao contrário ZoomA configuração dependente do aplicativo permite ingresso mais rápido e fácil de usar em todos os dispositivos, o que é ideal para participantes com menos conhecimento em tecnologia.
  • Gravação e armazenamento de sessões: Você pode gravar reuniões ao vivo e armazená-las na nuvem ou baixá-las localmente. A interface facilita a reprodução, e as gravações incluem feeds de vídeo e áudio. Ao testar esse recurso, notei que marcar carimbos de data/hora específicos durante a reprodução ajuda a revisar sessões longas.
  • Webinars com Analytics: Zoho Meeting Oferece análises integradas de webinars. Ele monitora o engajamento, a participação e o tempo de sessão. Você pode sincronizar dados com o Zoho CRM e o Campaigns. Ao contrário Zoom, permite acompanhamentos mais suaves por meio da integração nativa.
  • Opções de marca personalizadas: Esta opção permite que você personalize a interface do seu webinar com o logotipo e as cores da sua marca. Este pequeno, porém poderoso toque aumenta a confiança e o profissionalismo. Sugiro combinar o esquema de cores com o seu site ou slides. Isso ajudará a manter a consistência da marca ao longo dos seus eventos.
  • Controles do moderador: Os anfitriões têm controle total sobre silenciar, remover participantes ou restringir permissões de compartilhamento de tela. Esses controles são em tempo real e muito responsivos. Eu os utilizei com eficácia durante eventos caóticos com convites abertos. Isso garante uma sessão mais tranquila e sem distrações para todos.

Vantagens

  • Com data centers em várias regiões globais e em conformidade com o GDPR, Zoho Meeting coloca sua privacidade em primeiro lugar, ao contrário Zoompolíticas de dados mais opacas
  • Ao hospedar, eu tinha controle total sobre silenciar, remover participantes ou restringir permissões de compartilhamento de tela
  • Zoho Meeting integra-se diretamente com Zoho Calendar, Google Calendar e Outlook

Desvantagens

  • Para algumas sessões de webinar e reunião, notei uma falta de suporte de vídeo HD

Preço:

Zoho Meeting oferece um plano vitalício gratuito. Além disso, também oferece um você recebe uma avaliação gratuita de 14 dias da nossa licença Business Edition e pode aproveitar alguns dos recursos avançados da plataforma SecurityScorecard. opção para todos os seguintes planos:

Planejamento Utilizador Preços
Gratuito vitalício 100 Gratuito, mas limitado a 60 minutos
Padrão 10 $1
Professional 10 $3

Por que é melhor do que Zoom?

Zoho Meeting é uma alternativa melhor para Zoom Graças à sua segurança robusta, integrações perfeitas com o Zoho e acesso via navegador, sem downloads, ele também é mais barato e oferece reuniões gratuitas com duração mais longa.

link: https://www.zoho.com/meeting/


2) RingCentral

RingCentral é uma solução de videoconferência baseada em nuvem, desenvolvida para empresas que precisam de comunicação segura e escalável. Com vídeo em HD, mensagens em equipe, compartilhamento de arquivos, compartilhamento de tela, gravação de reuniões e acesso via navegador, ela simplifica a colaboração sem precisar alternar entre aplicativos.

Usei-o para a integração de uma equipe virtual e achei a integração de vídeo, chat e compartilhamento de arquivos especialmente eficaz. Como Zoom alternativo, RingCentral se destaca para empresas que buscam uma plataforma completa para trabalho remoto e engajamento de clientes.

RingCentral

Características:

  • Plataforma de Comunicações Unificadas: RingCentral Combina voz, vídeo, mensagens e fax em uma única interface. Simplifica os fluxos de comunicação, eliminando a necessidade de múltiplas plataformas, melhorando a produtividade da equipe e reduzindo a sobrecarga de TI.
  • Videoconferência HD: Este Zoom A alternativa oferece vídeo em HD e desempenho confiável, mesmo em conexões ruins. Suporta até 500 participantes, o que a torna ideal para PMEs e empresas. RingCentral muitas vezes supera Zoom em ambientes de baixa largura de banda.
  • Mensagens de equipe integradas: RingCentral oferece mensagens integradas com chats diretos, tópicos e conversas fixadas. Ao contrário ZoomCom chat e reuniões separados, ele permite chamadas de voz ou vídeo instantâneas a partir de chats, tornando a colaboração espontânea mais rápida e fluida.
  • Sistema telefônico robustoInclui PABX na nuvem, roteamento de chamadas, atendimento automático e conversão de correio de voz para texto. É perfeito para empresas que estão migrando de sistemas de telefonia tradicionais. Sugiro configurar os fluxos de chamadas com antecedência durante a instalação. Isso economiza muito tempo posteriormente, ao escalar as operações.
  • Integrações de aplicativos abrangentes: RingCentral integra-se com mais de 200 aplicativos, incluindo Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce e Slack. Essas integrações reduzem a troca de contexto e tudo acontece dentro dos seus fluxos de trabalho existentes.
  • RingCentral Webinar (antigo Glip): Você pode hospedar webinars interativos com até 10,000 participantes. Ele suporta enquetes, moderação de chat e análises. Eu mesmo já hospedei demonstrações de produtos nele; é mais fluido do que Zoom ao gerenciar sessões com alto número de participantes.

Vantagens

  • A versão móvel replica quase todas as funções do desktop
  • Diferentemente dos Zoom, eu poderia identificar facilmente lacunas em nosso processo de tratamento de chamadas de entrada
  • Ele suporta vários idiomas, o que ajuda no gerenciamento de equipes internacionais

Desvantagens

  • O Hot Desking não está disponível com o plano Core

Preço:

Abaixo, forneci os diferentes planos disponíveis em RingCentral juntamente com seus níveis de preços mensais e anuais. Cada plano vem com um 14-Day Free Trial.

Planejamento Anual Billing (por usuário/mês) Mensal Billing (por usuário/mês)
Gratuito Grátis -50 min Grátis -50 min
núcleo $20 $30
Avançado $25 $35
Ultra $35 $45

Por que é melhor do que Zoom?

RingCentral é uma alternativa melhor para Zoom Para empresas que precisam de comunicação completa, integrando voz, vídeo e mensagens. O que mais se destaca são suas análises avançadas, recursos robustos de telefonia e amplas integrações com terceiros em todos os planos.

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Teste Grátis de 14 Dias


3) Microsoft Teams

Microsoft Teams é uma alternativa líder para ZoomOferece chat integrado, videoconferências, compartilhamento de arquivos e colaboração por aplicativos em uma plataforma única e segura. É particularmente adequado para empresas, educadores e equipes híbridas que buscam um centro de comunicação otimizado.

Contei com o Teams para gerenciar o lançamento remoto de um produto em três continentes. Suas legendas em tempo real e ferramentas colaborativas garantiram uma coordenação perfeita. Para organizações que já utilizam Microsoft 365, o Teams oferece uma solução robusta e naturalmente integrada que aumenta a produtividade, mantendo a segurança e a facilidade de uso.

Microsoft Teams

Características:

  • Aplicativos integrados do Office 365: Microsoft Teams integra-se com Word, Excel, PowerPoint e OneNote para coedição em tempo real. Ao contrário Zoom, elimina a necessidade de alternar entre aplicativos, permitindo que os usuários colaborem em documentos dentro da plataforma e aumentando a eficiência.
  • Comunicação baseada em canais: O Teams usa canais persistentes e baseados em tópicos para organizar conversas, arquivos e aplicativos em um só lugar. Zoom Com foco em reuniões, o Teams permite um diálogo contínuo e estruturado por meio de canais pesquisáveis, ideal para colaboração contínua e retenção de conhecimento.
  • Modo Juntos para Chamadas de Vídeo: Esta visão inovadora coloca todos os participantes em um ambiente virtual compartilhado, tornando as reuniões remotas mais envolventes. Ela minimiza a fadiga causada pelos layouts de grade tradicionais. Ao testar esse recurso, descobri que ele funciona melhor com grupos acima de cinco pessoas — ótimo para brainstorming ou sessões de ensino.
  • Gerenciamento de tarefas integrado: Integrado com Microsoft Com o Planner e o To Do, o Teams permite que os usuários atribuam tarefas, definam prazos e acompanhem o progresso diretamente no chat. Isso reduz a necessidade de ferramentas externas de acompanhamento de projetos. É uma ótima opção para equipes que desejam executar sprints ágeis diretamente na plataforma de reuniões.
  • Salas de descanso: Igual a ZoomO Teams oferece suporte a salas de descanso para discussões em grupos menores dentro de uma reunião maior. Os organizadores podem definir temporizadores e alternar entre as salas. Uma vantagem exclusiva: você pode pré-atribuir pessoas às salas antes do início da reunião — ideal para webinars grandes.

Vantagens

  • O Teams oferece legendas ao vivo e traduções com tecnologia de IA em tempo real
  • Eu poderia revisitar momentos exatos sem assistir ao vídeo completo usando o recurso de sessão gravada
  • O Teams permite colaboração segura com usuários fora da sua organização sem a necessidade de um Microsoft conta

Desvantagens

  • Não há nenhum recurso nativo de calendário de grupo ou lista de distribuição no Teams

Preço:

Microsoft Teams oferece um plano gratuito com chamadas em grupo de 60 minutos, 100 participantes, chat ilimitado, 5 GB de armazenamento e recursos básicos de colaboração. Além disso, os preços dos planos pagos com um conjunto extra de recursos são apresentados abaixo:

Planejamento Preço (mensal)
Microsoft 365 Pessoal $ 9.99 / mês
Microsoft NUNCA Família $ 12.99 / mês

Por que é melhor do que Zoom?

Microsoft Teams é uma alternativa melhor para Zoom para organizações que usam Microsoft 365. Oferece integração perfeita e ferramentas avançadas de colaboração. Os usuários preferem seu amplo armazenamento e o compartilhamento unificado de bate-papo, vídeo e documentos em uma única plataforma.

Ligação: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/group-chat-software


4) Google Meet

Google Meet é uma escolha convincente sobre Zoom para educadores, equipes remotas e profissionais que precisam de videoconferência segura e confiável. Sua integração com Google Workspace permite agendamento de calendário, compartilhamento de documentos e colaboração em tempo real.

Ministrei um workshop multifuncional no Meet — seu cancelamento de ruído e salas de descanso foram revolucionários. Com uma interface baseada em navegador, sem downloads e sincronização de dispositivos sem esforço, Google Meet apela aos usuários que valorizam simplicidade, acessibilidade e privacidade de dados.

Google Meet

Características:

  • Nenhum download necessário: Google Meet funciona diretamente em um navegador da web, sem necessidade de downloads, o que o torna ideal para acesso rápido e sem complicações. Zoom, por outro lado, muitas vezes precisa de uma instalação de aplicativo, adicionando etapas que podem atrasar a participação.
  • Qualidade de vídeo adaptável: O Meet usa IA para ajustar a resolução do vídeo com base na largura de banda. Isso garante que as chamadas permaneçam estáveis ​​mesmo em conexões mais lentas. Ao testar esse recurso, notei que desativar o HD manualmente em áreas com baixa largura de banda reduz significativamente o atraso.
  • Legendas em tempo real: Google MeetAs legendas ao vivo do usam reconhecimento de fala avançado para fornecer legendas precisas e em tempo real. Elas lidam bem com sotaques e ruídos, superando Zoomtranscrição em termos de consistência. É especialmente útil para equipes internacionais e diversas.
  • Cancelamento de ruído: A filtragem de ruído de fundo bloqueia de forma inteligente pressionamentos de tecla, latidos de cachorro ou sons de ventilador. É particularmente útil para quem trabalha remotamente em ambientes compartilhados ou urbanos. Certa vez, usei isso durante uma apresentação para um cliente em um café — salvou o dia.
  • Integração Jamboard: Google Meet Suporta colaboração em tempo real através do Google Jamboard. Você pode fazer brainstormings ou esboçar ideias ao vivo. Descobri que isso é muito eficaz em sessões de planejamento de sprints ágeis e workshops criativos.

Vantagens

  • Você pode gravar reuniões diretamente para Google Drive para fácil acesso e compartilhamento
  • Eu poderia fixar vários participantes para mantê-los visíveis durante toda a reunião
  • Os anfitriões podem desabilitar o acesso rápido para controlar quem entra na reunião

Desvantagens

  • Ao compartilhar uma janela, não consegui encontrar nenhuma opção de seleção suspensa

Preço:

A versão básica do Google Meet is grátis para usar com 60 minutos duração e até 100 participantes. No entanto, para mais participantes e duração ilimitada, existem alguns planos premium. Consulte a tabela abaixo para ver os preços:

Planejamento Custo
Padrão de Negócios $12
Business Plus $18

Por que é melhor do que Zoom?

Google Meet é melhor do que Zoom por sua perfeita Google Workspace Integração e acesso web intuitivo, sem downloads. Também oferece segurança superior e maior duração para reuniões gratuitas, ideal para equipes que priorizam simplicidade e colaboração.

Visite Google Meet >>

Teste Grátis de 14 Dias


5) Acesso Remoto Plus

Acesso Remoto Plus da ManageEngine destaca-se como um poderoso Zoom alternativa para administradores de TI e equipes de suporte que precisam de acesso seguro e em tempo real a sistemas remotos. Ao contrário Zoom, que se concentra em reuniões, esta ferramenta se destaca na solução de problemas, treinamento e monitoramento de sistemas, tornando-a ideal para provedores de serviços gerenciados e TI empresarial.

Eu o utilizei para integrar clientes remotamente, resolver problemas de software e implantar atualizações sem problemas. Com recursos como processamento multissessão e transferência remota de arquivos, ele oferece recursos de suporte técnico que Zoom não fornece.

Acesso Remoto Plus

Características:

  • Controle de acesso baseado em função: Os administradores podem definir permissões e funções específicas para os membros da equipe. Ao contrário Zoomestrutura limitada de host/co-host, o que permite controle granular sobre o que cada usuário pode visualizar ou modificar durante as sessões.
  • Navegação em vários monitores: Suporta visualização e alternância entre múltiplos monitores de uma máquina remota. Sugiro usar isso ao oferecer suporte a usuários com dois monitores. É muito mais eficiente do que alternar entre visualizações de janelas como em Zoom.
  • Acesso autônomo: O Remote Access Plus permite que você se conecte a dispositivos sem precisar que alguém do outro lado aceite. Isso é útil para operações de back-end ou solução de problemas noturna, ao contrário Zoom que sempre requer presença mútua.
  • Reinicialização remota e Wake-on-LAN: Este Zoom A alternativa permite reiniciar ou ligar uma máquina remotamente sem encerrar a sessão. Também possui uma opção para reiniciar em modo de segurança, o que é uma salvação ao resolver problemas persistentes do sistema operacional sem precisar de um Zoom acompanhamento.
  • Registro e relatórios de atividades: Ele rastreia todos os detalhes da sessão, incluindo horários de login, ações realizadas e duração. Isso ajuda a substituir ZoomAnálises com rastreamento detalhado e focado no usuário para auditorias e análises de produtividade.

Vantagens

  • Você pode executar scripts em lote ou PowerShell remotamente durante as sessões
  • Permite-me aplicar uma etiqueta branca à ferramenta com um logotipo e uma interface personalizados
  • Vários técnicos podem participar de uma única sessão para colaborar na resolução de um problema

Desvantagens

  • Alguns dos recursos premium não estão disponíveis no plano básico, como gerenciar uma equipe com mais de 10 usuários

Preço:

O Remote Desktop Plus vem com um plano básico grátis com recursos e suporte limitados para até dispositivos 10. Alternativamente, existem planos premium pagos mencionados na tabela abaixo:

Planos Preços (25 PC, 5 técnicos)
Padrão US$ 75/ano (no local) / US$ 100/ano (nuvem)
Professional US$ 95/ano (no local) / US$ 150/ano (nuvem)

Por que é melhor do que Zoom?

O Remote Access Plus é uma alternativa melhor para Zoom para suporte de TI, pois oferece controle remoto avançado e gravação de sessões. Também oferece suporte multiplataforma e ferramentas robustas de solução de problemas, além da videoconferência básica.

Visite o Remote Access Plus

Avaliação gratuita de 30 dias (sem necessidade de cartão de crédito)


6) WebEx

eu descreveria Webex como um robusto Zoom alternativa, especialmente para empresas que priorizam segurança, conformidade e integrações perfeitas. Com recursos específicos para cada setor, adaptados para saúde, finanças e educação, o Webex se mostra a escolha ideal para equipes que exigem confiabilidade e suporte especializado.

Durante uma consulta jurídica intercontinental, precisei contar com o Webex; as anotações em tempo real e a clareza simplificaram significativamente a comunicação. Ele oferece reuniões virtuais tranquilas, compartilhamento de tela, controle remoto da área de trabalho e transcrição em tempo real.

Webex

Características:

  • Agendamento avançado via calendário Webex: O Webex integra-se nativamente com Microsoft Outlook e o Google Agenda, gerando links de reuniões automaticamente e sincronizando entre fusos horários. O que o diferencia de Zoom é a capacidade de definir preferências de reunião padrão, para que cada sessão recorrente mantenha a consistência sem configuração manual a cada vez.
  • Eventos e webinars Webex: Ele pode hospedar eventos de grande escala com inscrições, enquetes, perguntas e respostas e análises. Dependendo do plano, ele suporta até 100,000 participantes. Eu o utilizei para lançamentos de produtos. Controles moderadores robustos garantiram um engajamento tranquilo durante todo o processo.
  • Reações e emojis durante a reunião: Os participantes podem compartilhar feedback rápido e silencioso, sem interrupções. Este recurso pequeno, mas poderoso, aumenta a interatividade. Você notará que ele aumenta o engajamento, especialmente em sessões grandes, onde o feedback verbal é limitado.
  • Mensagens persistentes com Webex Teams: Ao contrário ZoomO Webex combina reuniões com mensagens em equipe. Os tópicos de bate-papo permanecem abertos após o término da reunião, permitindo a colaboração contínua. Usei isso para manter as discussões do projeto ativas sem precisar alternar entre ferramentas.
  • Fundos virtuais e efeito de desfoque: Planos de fundo personalizados permitem que os usuários mantenham a privacidade ou a consistência da marca. O efeito de desfoque é altamente eficiente, mesmo em hardware mais antigo. Isso é especialmente útil ao participar de chamadas em ambientes compartilhados ou informais.

Vantagens

  • Fiquei impressionado com a clareza do vídeo durante sessões de conferência com vários participantes e grandes grupos
  • Ele pode pré-atribuir participantes antes do início da sessão para economizar tempo durante eventos ao vivo
  • O assistente do Webex transcreve em tempo real, destaca e até cria itens de ação

Desvantagens

  • Eu enfrentei alguns problemas com o compartilhamento de conteúdo ao usar a versão web do Webex no Safari

Preço:

O Webex oferece uma o plano gratuito permite até 100 participantes por reunião. Você pode agendar reuniões ilimitadas com tempo restrito a 40 min por reunião. Para recursos adicionais e menos restrições, você pode considerar os planos premium pagos listados na tabela abaixo:

Planejamento Preço (mensal)
WebEx Meet US $ 14.50 / usuário / mês
Suíte Webex US $ 25 / usuário / mês

Por que é melhor do que Zoom?

O Webex é uma alternativa melhor para Zoom Graças à sua segurança superior de nível empresarial, opções robustas de integração e ferramentas avançadas de colaboração, ele também oferece quadros brancos ilimitados e suporte multilíngue confiável, tornando-o ideal para grandes organizações.

Ligação: https://www.webex.com/suite/meetings.html

Tabela de comparação entre os diferentes Zoom Alternativas

Consulte a tabela de comparação para ver qual atende ao seu nível de expectativa:

Característica Zoho Meeting RingCentral Microsoft Teams Google Meet
Máximo de participantes (pago) 250 +200 300 1,000
Compartilhamento de tela ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
Integrações Bom (Zoho, MS, Slack) Extensivo (CRM, Slack, Equipes) Profundo (365, terceiros) Google Workspace
Duração máxima da reunião (grátis) 60 minutos 50 minutos 60 minutos 60 minutos
Bate-papo na reunião ✔️ ✔️ ✔️ ✔️

Zoom Alternativas: você deve optar por recursos gratuitos ou pagos?

Gratuito Zoom alternativas, como Google Meet, Webex e RingCentral, oferecem recursos essenciais como Compartilhamento de tela e reuniões de grupo for 40 - 60 minutos com 50–100 participantes. No entanto, para sessões prolongadas ou recursos avançados como gravação, transcrição ao vivo, salas de descansoou segurança melhorada, um plano pago ou alternativa premium como Zoho Meeting e Acesso Remoto Plus é frequentemente necessário. Essas opções fornecem maior confiabilidade e suporte, que são vitais para reuniões profissionais, educacionais ou empresariais.

Como fazer uma transição suave de Zoom para outra plataforma

Quando você planeja fazer a transição de Zoom para outra plataforma como Microsoft Teams or Zoho Meeting, o processo envolve várias etapas importantes. Aqui está um guia passo a passo para uma transição tranquila de Zoom para outra plataforma:

Etapa 1) Em primeiro lugar, avalie as necessidades da sua organização

Determine qual plataforma—Microsoft Teams, Google Meet, ou outro — que melhor atenda às suas necessidades de comunicação e colaboração.

Etapa 2) Você precisa exportar itens essenciais Zoom dados,

Baixe informações importantes de Zoom, incluindo gravações de reuniões, históricos de bate-papo e listas de contatos, para garantir que nenhum dado seja perdido durante a transição.

Etapa 3) Configure a nova plataforma

Configure a plataforma escolhida definindo permissões de usuário, integrando ferramentas necessárias e personalizando as configurações para corresponder ao fluxo de trabalho da sua organização.

Etapa 4) Forneça treinamento para sua equipe

Organize sessões de treinamento ou compartilhe tutoriais para familiarizar sua equipe com os recursos e funcionalidades da nova plataforma.

Etapa 5) Atualizar reuniões existentes

Para evitar confusão, substitua Zoom links com novos links de plataforma em todas as reuniões agendadas e informar os participantes sobre a mudança.

Etapa 6) Monitore o processo de transição

Reúna feedback dos usuários, resolva quaisquer problemas imediatamente e faça os ajustes necessários para garantir uma migração tranquila e eficiente.

Melhores práticas para proteger reuniões de videoconferência

Certas práticas devem ser seguidas para proteger as reuniões de videoconferência. Primeiro, sempre use IDs de reunião exclusivos e senhas fortes. permitir salas de espera para controlar a entrada dos participantes e reuniões de bloqueio assim que todos os participantes entrarem. Nunca compartilhe links de reuniões publicamente.

É também crucial garantir que a ferramenta de área de trabalho remota você está usando está atualizado. Além disso, certifique-se de que a ferramenta oferece suporte de criptografia de ponta a ponta quando disponível. Revise regularmente as configurações de segurança e remover usuários não convidados imediatamente. Eu também sugeriria que você limitar o compartilhamento de tela aos anfitriões e gerenciar as permissões dos participantes. Por fim, você deve educar os participantes sobre as melhores práticas, como não reutilizar links de reunião or compartilhando credenciais de acesso, para manter um ambiente virtual seguro.

Veredito

Com uma vasta gama de ferramentas disponíveis, encontrar a alternativa certa para Zoom depende de fatores como facilidade de uso, segurança, integrações e preço. Algumas plataformas priorizam a simplicidade, enquanto outras se concentram em recursos de nível empresarial. Aqui estão minhas 3 principais escolhas como as melhores Zoom alternativas:

  • Zoho Meeting: Simples, econômico e focado na privacidade, Zoho Meeting é ideal para webinars seguros e colaboração empresarial sem excesso de complexidade.
  • RingCentral: Uma potência de comunicação unificada com voz, vídeo e mensagens, RingCentral se destaca em ambientes de negócios de larga escala que precisam de conectividade perfeita.
  • Microsoft Teams: A integração profunda com o Office 365 torna o Teams imbatível para colaboração no local de trabalho, aumentando a produtividade com bate-papo, compartilhamento de arquivos e videoconferência.