O que é folha de pagamento fora do ciclo? SAP IT267
Kaelyn Flynn
⚡ Resumo Inteligente
A folha de pagamento fora do ciclo normal realiza pagamentos fora do cronograma regular de folha de pagamento, como bônus únicos, correções ou pagamentos sazonais especiais. Este recurso explica quando usá-la e os três tipos de folha de pagamento fora do ciclo. SAPe como administrar um bônus do Tipo A.
Processamentos de folha de pagamento fora do ciclo regular são usados para efetuar pagamentos fora do ciclo regular, como bônus únicos. O registro de controle da folha de pagamento precisa estar no estágio de saída da folha de pagamento, e o processamento fora do ciclo DEVE ser executado após a data de pagamento do ciclo regular.
Por exemplo, se o período de folha de pagamento atual for de 01/07/2010 a 31/07/2010 e a data de pagamento for 20/07/2010, você poderá executar folhas de pagamento fora do ciclo normal entre 21/07/2010 e a data em que liberar o Registro de Controle da Folha de Pagamento para a próxima folha de pagamento.
Quando usar um processamento de folha de pagamento fora do ciclo normal
Uma folha de pagamento extraordinária paga um funcionário fora do cronograma normal de pagamento. Você a utiliza sempre que um pagamento não pode esperar pela próxima folha de pagamento regular ou não pertence a ela.
Situações comuns que exigem uma execução fora do ciclo incluem:
- Pagamento de um bônus ou incentivo único, separado do salário mensal.
- Reembolso rápido de despesas aprovadas.
- Corrigir um pagamento em atraso, como horas extras não contabilizadas no prazo regular.
- Emitir um pagamento sazonal especial, como um bônus de Natal, antes do ciclo normal.
- Efetuar um pagamento imediato a um funcionário que está deixando a organização.
Como uma execução fora do ciclo gera seu próprio resultado e pagamento de folha de pagamento, ela mantém essas exceções separadas do histórico regular da folha de pagamento. Isso facilita o pagamento extra. trace auditoria posterior. O processamento ainda deve seguir as mesmas etapas subsequentes da folha de pagamento regular — transferência bancária e lançamento na Conta Geral. Ledger—assim, as finanças e a contabilidade permanecem sincronizadas.
Tipos de processamento de folha de pagamento fora do ciclo em SAP
Existem 3 tipos principais de folha de pagamento fora do ciclo executada em SAP:
- Pagamento de bônus fora do ciclo (Tipo A): Considerado um pagamento de bônus único, também pode ser usado para reembolsar despesas de funcionários. Os dados são inseridos por meio do infotipo 0267 (Pagamentos Adicionais Fora do Ciclo). Ao executar o “Início da Folha de Pagamento”, é necessário preencher o campo “Motivo da Folha de Pagamento” de acordo com o tipo de cálculo desejado.
- Contabilidade de Correção Fora do Ciclo (Tipo B): Considerada uma execução de ajuste, ela é usada para horas extras atrasadas ou qualquer item que não tenha sido incluído na folha de pagamento regular. Os dados são inseridos da mesma forma que em uma folha de pagamento normal (ou seja, IT2001, IT2010, IT0014, IT0015). Ao executar um "Iniciar Folha de Pagamento", você precisa preencher o campo "Motivo da Folha de Pagamento" com o tipo de motivo correspondente.
- Pagamento de Bônus de Natal Fora do Ciclo ou SAC (Tipo S): O Abono de Natal (SAC) pode ser pago no regime normal de pagamentos (junho e dezembro) ou em regime especial Folha de pagamento executado antes do normal. Os dados são calculados automaticamente pelo sistema, com base na data de pagamento e na configuração nas tabelas T511K e V_T7AR75.
Como executar uma folha de pagamento fora do ciclo (Tipo A)
Considere um pagamento fora do ciclo do tipo A.
PASSO 1) Criar IT267
Acesse a transação PA30.
- Insira um Pernr.
- Selecione o infotipo 267.
- Clique em Criar.
Enter:
- Tipo de salário.
- Montante.
- Data de pagamento para a produção fora do ciclo (o dia em que o pagamento fora do ciclo será creditado na conta bancária do funcionário).
- Motivo fora do ciclo.
- Clique em Salvar.
PASSO 2) Executar a folha de pagamento fora do ciclo
Na folha de pagamento Contabilidade programa, digite:
- Área de Folha de Pagamento.
- Pernr.
- Motivo fora do ciclo.
- Tipo e data fora do ciclo.
- Esquema de folha de pagamento.
- Clique em Executar.
Verifique os resultados.
Depois de executar uma execução fora do ciclo da folha de pagamento, você também precisará:
- Execute uma transferência bancária fora do ciclo.
- Publicar resultados fora do ciclo normal no GL.
O processo é semelhante ao de uma folha de pagamento normal em SAP.
Folha de pagamento fora do ciclo versus folha de pagamento regular
A folha de pagamento fora do ciclo e a folha de pagamento regular usam o mesmo mecanismo, mas servem a propósitos diferentes. Compreender as diferenças ajuda você a escolher a execução correta:
- Timing: A folha de pagamento regular é processada em um cronograma fixo para toda a área de folha de pagamento; uma folha de pagamento fora do ciclo ocorre sob demanda, após a data de pagamento regular.
- Escopo: O processamento regular da folha de pagamento abrange todos os funcionários da área de uma só vez; um processamento fora do ciclo normal geralmente se concentra em um único funcionário ou em um pequeno grupo.
- Trigger: A folha de pagamento regular segue o calendário de folha de pagamento; uma execução fora do ciclo é acionada por um motivo específico, como um bônus ou uma correção.
- Entrada de dados: A folha de pagamento regular utiliza infotipos padrão; um bônus fora do ciclo normal (Tipo A) é inserido no infotipo 0267 com data e motivo do pagamento.
- Resultado: Cada execução ainda gera seu próprio resultado de folha de pagamento, transferência bancária e relatório geral. Ledger postagem.
Resumindo, a folha de pagamento regular é a base programada do pagamento, enquanto os pagamentos fora do ciclo lidam com as exceções que não se enquadram nesse padrão.
