Estrutura organizacional, empresarial e de pessoal em SAP

Por que precisamos de estruturas?

As estruturas são obrigadas a representar as condições estatutárias, regionais e organizacionais de uma organização.

A alocação de colaboradores às estruturas é o primeiro passo para a introdução dos dados pessoais.

A alocação para estruturas também ajuda a descobrir o seguinte:

Tem 3 tipos de estruturas em SAP

Para um funcionário, as informações sobre essas três estruturas são armazenadas em IT0001

Abaixo está um exemplo de estrutura empresarial-

Tem 4 componentes principais da estrutura empresarial

Vamos examiná-los em detalhes

CLIENTE

É uma unidade jurídica e organizacional independente do sistema. Um cliente geralmente é um grupo corporativo inteiro (exemplo GE).
Pode ser identificado por um código alfanumérico de 3 caracteres (como 058,AZZ)
Nenhuma troca de dados pode ocorrer entre clientes (apenas em casos excepcionais)
Um funcionário que muda de um cliente para outro deve receber um novo número pessoal
O cliente 000 é entregue por SAP e não deve ser alterado.
investimentos SAP o sistema contém elementos independentes do cliente (ex. programas, transações, relatórios) e específicos do cliente.

CÓDIGO DA COMPANHIA

A empresa é uma empresa independente com sede própria Contabilidade unidade; uma empresa que elabora seu próprio balanço (ex GE Chemicals, GE electric).
Identificado por um código alfanumérico de 4 caracteres (ex. 0001,AB01)

ÁREA DE PESSOAL

Representa uma subdivisão do código da empresa (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
Identificado por um código alfanumérico de 4 caracteres (ex. 0001,AB01)
Você deve atribuir uma área de recursos humanos exclusiva à empresa
A Área Pessoal é usada como critérios de seleção para avaliações e utilizados em verificações de autorização

SUBÁREA DE PESSOAL

Representa uma subdivisão da Área de Pessoal (Ex: GE Chemicals UK, subáreas de pessoal válidas podem ser GE Chemicals London, GE Chemicals Bruxelas)
Identificado por um código alfanumérico de 4 caracteres (ex. 0002,ABCD)
Alguns indicadores importantes definidos pelo PSA incluem agrupamentos para os seguintes:

Os regulamentos da empresa (para RH) são definidos no nível da subárea Pessoal. Esses regulamentos podem ser legais, contratuais ou específicos da empresa.

GRUPO DE FUNCIONÁRIOS

Grupo de Funcionários é usado para classificar funcionários em termos gerais.
Define a posição do funcionário dentro do quadro de funcionários da empresa
Identificado por código alfanumérico de 1 caractere (Ex 1 , A).
Exemplos de diferentes grupos de funcionários válidos seriam Ativos, Pensionistas, Externos
O Grupo de Funcionários tem as seguintes funções organizacionais importantes

Pode ser usado para gerar valores padrão para entrada de dados, por exemplo, para Folha de pagamento área de contabilidade ou remuneração base de um funcionário.
Pode ser usado como critério de seleção para relatórios.
Pode ser usado como entidade para verificações de autorização.

SUBGRUPO DE FUNCIONÁRIOS (ESG)

Subgrupos de funcionários são subdivisões de grupos de funcionários.
Cada ESG recebe um identificador alfanumérico de 2 caracteres ($$).
Exemplos de ESGs válidos para um funcionário ativo seriam estagiário, assalariado por hora, funcionário assalariado, funcionário sem escala salarial
As regulamentações de funcionários (para RH) são definidas no nível do subgrupo de funcionários.
Alguns indicadores importantes definidos pelo ESG incluem agrupamentos para os seguintes

Horários de trabalho
Avaliações
Agrupamento por rubricas salariais
Agrupamento para disposição de acordo coletivo
Processamento da folha de pagamento do funcionário
Atribuir características aos funcionários, como status de atividade, situação de emprego e nível de treinamento.
Cotas de tempo
Área de folha de pagamento

É baseado no plano organizacional.
O plano organizacional fornece a base do gerenciamento organizacional. Uma organização usa um plano organizacional para representar relacionamentos entre departamentos individuais e grupos de trabalho
O plano organizacional utiliza elementos chamados objetos como Pessoas (P), Cargos (C), Cargos (S), Unidades Organizacionais (O), Centro de Custo (K) etc.
Existem interfaces presentes que auxiliam na construção de Estruturas Organizacionais

Integração de OM e PA

Switch de integração – PLOGI ORGA integra PA (Administração de Pessoal) e OM (Gestão Organizacional).
Caso exista integração entre PA e OM, ao inserir uma posição no Infotipo Ações (0000), o sistema propõe valores armazenados em OM para EG, ESG e PA.

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