Estrutura organizacional, empresarial e de pessoal em SAP
Kaelyn Flynn
⚡ Resumo Inteligente
Estruturas Organizacionais, Empresariais e de Pessoal em SAP Os Recursos Humanos representam as condições legais, regionais e organizacionais de uma empresa. Eles definem onde um funcionário trabalha, o cargo que ocupa, o horário de trabalho e a remuneração, constituindo a base para a inserção e avaliação de dados de pessoal.
Por que precisamos de estruturas?
As estruturas são obrigadas a representar as condições estatutárias, regionais e organizacionais de uma organização.
A alocação de colaboradores às estruturas é o primeiro passo para a introdução dos dados pessoais.
A alocação para estruturas também ajuda a descobrir o seguinte:
- Onde o funcionário trabalha?
- Qual cargo o funcionário ocupa?
- Quantas horas em um período o funcionário trabalha?
- Quais feriados um funcionário tem?
- Como o funcionário é pago?
Tem 3 tipos de estruturas em SAP
- Estrutura Empresarial
- Estrutura de Pessoal
- Estrutura Organizacional
Para um funcionário, as informações sobre essas três estruturas são armazenadas em IT0001
Estrutura Empresarial
Abaixo está um exemplo de estrutura empresarial-
Tem 4 componentes principais da estrutura empresarial
- Clientes
- Empresa Code
- Área Pessoal
- Subárea de Pessoal
Vamos examiná-los em detalhes
CLIENTE
- É uma unidade jurídica e organizacional independente do sistema. Um cliente geralmente é um grupo corporativo inteiro (exemplo GE).
- Pode ser identificado por um código alfanumérico de 3 caracteres (como 058,AZZ)
- Nenhuma troca de dados pode ocorrer entre clientes (apenas em casos excepcionais)
- Um funcionário que muda de um cliente para outro deve receber um novo número pessoal
- O cliente 000 é entregue por SAP e não deve ser alterado.
- Sua SAP o sistema contém elementos independentes do cliente (ex. programas, transações, relatórios) e específicos do cliente.
CÓDIGO DA COMPANHIA
- A empresa é uma empresa independente com sede própria Contabilidade unidade; uma empresa que elabora seu próprio balanço (ex GE Chemicals, GE electric).
- Identificado por um código alfanumérico de 4 caracteres (ex. 0001,AB01)
ÁREA DE PESSOAL
- Representa uma subdivisão do código da empresa (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
- Identificado por um código alfanumérico de 4 caracteres (ex. 0001,AB01)
- Você deve atribuir uma área de recursos humanos exclusiva à empresa
- A área de pessoal é usada como critérios de seleção para avaliações e utilizados em verificações de autorização
SUBÁREA DE PESSOAL
- Representa uma subdivisão da Área de Pessoal (Ex: GE Chemicals UK, subáreas de pessoal válidas podem ser GE Chemicals London, GE Chemicals Bruxelas)
- Identificado por um código alfanumérico de 4 caracteres (ex. 0002,ABCD)
- Alguns indicadores importantes definidos pela PSA incluem grupospings para o seguinte:
- Valores padrão para Área de escala salarial e Tipo de escala salarial
- Calendário de feriados
- Avaliações
- Cessão de pessoas jurídicas
- Valores padrão para Remuneração Básica
- Grouping para tipos de salário
- Atribuição de recursos corporativos relacionados a impostos
- Os regulamentos da empresa (para RH) são definidos no nível da subárea de Pessoal. Esses regulamentos podem ser legais, consequenciais ou não.tracreal ou específico da empresa.
Estrutura de Pessoal
- A estrutura de pessoal demonstra a posição de cada indivíduo na empresa como um todo. Ela é composta por:
- Grupos de Funcionários
- Subgrupos de funcionários.
- Exemplos: Ativo, Aposentado, Externo
GRUPO DE FUNCIONÁRIOS
- Grupo de Funcionários é usado para classificar funcionários em termos gerais.
- Define a posição do funcionário dentro do quadro de funcionários da empresa
- Identificado por código alfanumérico de 1 caractere (Ex 1 , A).
- Exemplos de diferentes grupos de funcionários válidos seriam Ativos, Pensionistas, Externos
- O Grupo de Funcionários possui as seguintes funções organizacionais importantes.
- Pode ser usado para gerar valores padrão para entrada de dados, por exemplo, para Folha de pagamento área de contabilidade ou remuneração base de um funcionário.
- Pode ser usado como critério de seleção para relatórios.
- Pode ser usado como entidade para verificações de autorização.
SUBGRUPO DE FUNCIONÁRIOS (ESG)
- Subgrupos de funcionários são subdivisões de grupos de funcionários.
- Cada ESG recebe um identificador alfanumérico de 2 caracteres ($$).
- Exemplos de ESGs válidos para um funcionário ativo seriam estagiário, assalariado por hora, funcionário assalariado, funcionário sem escala salarial
- As regulamentações de funcionários (para RH) são definidas no nível do subgrupo de funcionários.
- Alguns indicadores importantes definidos pelo ESG incluem grupospings para o seguinte
- Horários de trabalho
- Avaliações
- Grouping para tipos de salário
- Grouping disposições de acordo coletivo
- Processamento da folha de pagamento do funcionário
- Atribuir características aos funcionários, como status de atividade, situação de emprego e nível de treinamento.
- Cotas de tempo
- Área de folha de pagamento
Estrutura Organizacional
- É baseado no plano organizacional.
- O plano organizacional fornece a base da gestão organizacional. Uma organização utiliza um plano organizacional para representar as relações entre os departamentos e grupos de trabalho individuais.
- O plano organizacional utiliza elementos chamados objetos como Pessoas (P), Cargos (C), Cargos (S), Unidades Organizacionais (O), Centro de Custo (K) etc.
- Existem interfaces presentes que auxiliam na construção de Estruturas Organizacionais
Integração de OM e PA
- Switch de integração – PLOGI ORGA integra PA (Administração de Pessoal) e OM (Gestão Organizacional).
- Caso exista integração entre PA e OM, ao inserir uma posição no Infotipo Ações (0000), o sistema propõe valores armazenados em OM para EG, ESG e PA.
