Estrutura organizacional, empresarial e de pessoal no SAP

Por que precisamos de estruturas?

As estruturas são obrigadas a representar as condições estatutárias, regionais e organizacionais de uma organização.

A alocação de colaboradores às estruturas é o primeiro passo para a introdução dos dados pessoais.

A alocação para estruturas também ajuda a descobrir o seguintewing:

  • Onde o funcionário trabalha?
  • Qual cargo o funcionário ocupa?
  • Quantas horas em um período o funcionário trabalha?
  • Quais feriados um funcionário tem?
  • Como o funcionário é pago?

Tem 3 tipos de estruturas no SAP

  1. Estrutura Empresarial
  2. Estrutura de Pessoal
  3. Estrutura Organizacional

Estruturas em RH

Para um funcionário, as informações sobre essas três estruturas são armazenadas em IT0001

Estruturas em RH

Estrutura Empresarial

Abaixo está um exemplo de estrutura empresarial-

Estrutura Empresarial

Tem 4 componentes principais da estrutura empresarial

  1. Cliente
  2. Código da companhia
  3. Área Pessoal
  4. Subárea de Pessoal

Vamos examiná-los em detalhes

CLIENTE

  • É uma unidade jurídica e organizacional independente do sistema. Um cliente geralmente é um grupo corporativo inteiro (exemplo GE).
  • Pode ser identificado por um código alfanumérico de 3 caracteres (como 058,AZZ)
  • Nenhuma troca de dados pode ocorrer entre clientes (apenas em casos excepcionais)
  • Um funcionário que muda de um cliente para outro deve receber um novo número pessoal
  • O cliente 000 é entregue pela SAP e não deve ser alterado.
  • Seu sistema SAP contém elementos independentes do cliente (ex. programas, transações, relatórios) e específicos do cliente.

CÓDIGO DA COMPANHIA

  • A empresa é uma empresa independente com sede própria Contabilidade unidade; uma empresa que elabora seu próprio balanço (ex GE Chemicals, GE electric).
  • Identificado por um código alfanumérico de 4 caracteres (ex. 0001,AB01)

ÁREA DE PESSOAL

  • Representa uma subdivisão do código da empresa (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
  • Identificado por um código alfanumérico de 4 caracteres (ex. 0001,AB01)
  • Você deve atribuir uma área de recursos humanos exclusiva à empresa
  • A Área Pessoal é usada como critérios de seleção para avaliações e utilizados em verificações de autorização

SUBÁREA DE PESSOAL

  • Representa uma subdivisão da Área de Pessoal (Ex: GE Chemicals UK, subáreas de pessoal válidas podem ser GE Chemicals London, GE Chemicals Bruxelas)
  • Identificado por um código alfanumérico de 4 caracteres (ex. 0002,ABCD)
  • Alguns indicadores importantes definidos pelo PSA incluem agrupamentos para o acompanhamentowing:
    1. Valores padrão para Área de escala salarial e Tipo de escala salarial
    2. Calendário de feriados
    3. Avaliações
    4. Cessão de pessoas jurídicas
    5. Valores padrão para Remuneração Básica
    6. Agrupamento por rubricas salariais
    7. Atribuição de recursos corporativos relacionados a impostos
  • Os regulamentos da empresa (para RH) são definidos no nível da subárea Pessoal. Esses regulamentos podem ser legais, contratuais ou específicos da empresa.

Estrutura de Pessoal

  • A estrutura de pessoal mostra a posição de cada pessoa na empresa como um todo.
    1. Grupos de Funcionários
    2. Subgrupos de funcionários.
  • Exemplos: Ativo, Aposentado, Externo

Estrutura de Pessoal

GRUPO DE FUNCIONÁRIOS

  • Grupo de Funcionários é usado para classificar funcionários em termos gerais.
  • Define a posição do funcionário dentro do quadro de funcionários da empresa
  • Identificado por código alfanumérico de 1 caractere (Ex 1 , A).
  • Exemplos de diferentes grupos de funcionários válidos seriam Ativos, Pensionistas, Externos
  • Grupo de funcionários tem o seguintewing funções organizacionais importantes
    1. Pode ser usado para gerar valores padrão para entrada de dados, por exemplo, para Folha de pagamento área de contabilidade ou remuneração base de um funcionário.
    2. Pode ser usado como critério de seleção para relatórios.
    3. Pode ser usado como entidade para verificações de autorização.

SUBGRUPO DE FUNCIONÁRIOS (ESG)

  • Subgrupos de funcionários são subdivisões de grupos de funcionários.
  • Cada ESG recebe um identificador alfanumérico de 2 caracteres ($$).
  • Exemplos de ESGs válidos para um funcionário ativo seriam estagiário, assalariado por hora, funcionário assalariado, funcionário sem escala salarial
  • As regulamentações de funcionários (para RH) são definidas no nível do subgrupo de funcionários.
  • Alguns indicadores importantes definidos pelo ESG incluem agrupamentos para o acompanhamentowing
    1. Horários de trabalho
    2. Avaliações
    3. Agrupamento por rubricas salariais
    4. Agrupamento para disposição de acordo coletivo
    5. Processamento da folha de pagamento do funcionário
    6. Atribuir características aos funcionários, como status de atividade, situação de emprego e nível de treinamento.
    7. Cotas de tempo
    8. Área de folha de pagamento

Estrutura Organizacional

  • É baseado no plano organizacional.
  • O plano organizacional fornece a base do gerenciamento organizacional. Uma organização usa um plano organizacional para representar relacionamentos entre departamentos individuais e grupos de trabalho
  • O plano organizacional utiliza elementos chamados objetos como Pessoas (P), Cargos (C), Cargos (S), Unidades Organizacionais (O), Centro de Custo (K) etc.
  • Existem interfaces presentes que auxiliam na construção de Estruturas Organizacionais

Estrutura Organizacional

Integração de OM e PA

  • Switch de integração – PLOGI ORGA integra PA (Administração de Pessoal) e OM (Gestão Organizacional).
  • Caso exista integração entre PA e OM, ao inserir uma posição no Infotipo Ações (0000), o sistema propõe valores armazenados em OM para EG, ESG e PA.

Integração de OM e PA