As 40 principais perguntas e respostas de entrevistas sobre SharePoint (2026)

Por: Carlos Moore Carlos Moore
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Perguntas e respostas da entrevista do SharePoint

Preparar-se para uma entrevista de emprego na área de SharePoint significa antecipar os desafios, as expectativas e a profundidade da avaliação das bancas de recrutamento modernas. Estas perguntas de entrevista sobre SharePoint revelam conhecimento prático, pensamento arquitetônico e prontidão para ambientes corporativos.

Explorar essas funções abre caminhos em diversas plataformas de colaboração, adoção da nuvem e governança, onde a expertise técnica encontra o impacto nos negócios por meio de análise e resolução de problemas. Profissionais com experiência prática, habilidades e anos de atuação na área ajudam iniciantes, engenheiros de nível intermediário e seniores a desvendar dúvidas básicas e avançadas. Leia mais ...

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Principais perguntas e respostas de entrevistas sobre SharePoint

1) O que é Microsoft SharePoint: que problemas ele resolve?

Microsoft O SharePoint é uma plataforma de colaboração e gerenciamento de conteúdo baseada na web, desenvolvida pela MicrosoftO SharePoint permite que as organizações criem, armazenem, organizem, compartilhem e acessem informações e documentos com segurança a partir de qualquer dispositivo. Ele atende a diversas necessidades corporativas: gerenciamento de documentos, colaboração em equipe, portais de intranet/extranet, automação de fluxo de trabalho e publicação de conteúdo. O SharePoint pode ser implementado localmente, em configurações híbridas ou como um serviço em nuvem. Microsoft 365 (como SharePoint Online), proporcionando flexibilidade para diferentes modelos de infraestrutura e requisitos de negócios.

Exemplo: Uma equipe de RH poderia usar o SharePoint para hospedar documentos de integração, acompanhar formulários de funcionários e automatizar notificações quando novas políticas forem publicadas, melhorando a comunicação entre departamentos e o controle de acesso.

2) Quais as diferenças entre o SharePoint Online e o SharePoint On-Premises?

O SharePoint Online e o SharePoint On-Premises diferem fundamentalmente em Implantação, manutenção, escalabilidade e cadência de atualizações.:

  • Desdobramento, desenvolvimento: O SharePoint Online é fornecido como Software como Serviço (SaaS) por meio de Microsoft 365, enquanto a versão On-Premises é hospedada nos servidores da organização.
  • Atualizações: O site recebe atualizações automáticas e melhorias de funcionalidades de Microsoft, enquanto que a instalação local requer aplicação manual de patches e atualizações.
  • Infraestrutura: A versão online elimina a necessidade de infraestrutura e manutenção de servidores; a versão local requer hardware dedicado e recursos administrativos.
  • Escalabilidade e custos: Escalabilidade online baseada em planos de assinatura para inquilinos, reduzindo o investimento inicial; a infraestrutura local envolve custos contínuos de infraestrutura e licenciamento.

Tabela de comparação

Característica SharePoint Online SharePoint local
Hosting Nuvem (Microsoft) Servidores locais
Atualizações Automático instalação manual
Modelo de Custo Subscreva Licença + Infraestrutura
Customização Limitado por restrições da nuvem altamente personalizável

Isso significa que as organizações que desejam minimizar os custos de TI e ter o melhor acesso aos recursos modernos geralmente escolhem SharePoint Online, enquanto aqueles que precisam de controle total ou isolamento baseado em conformidade às vezes optam No local.

3) O que são coleções de sites, sites, listas e bibliotecas do SharePoint?

Na arquitetura do SharePoint, Coleções de Sites, Sites, Listas e Bibliotecas formar a hierarquia estrutural central:

  • Coleção de sites: A recipiente Para vários sites do SharePoint que compartilham configurações administrativas, navegação de nível superior e políticas de segurança.
  • Local: Um espaço de trabalho dentro de uma coleção de sites que abriga conteúdo, páginas e aplicativos.
  • Lista: Um conjunto estruturado de linhas e colunas usado para armazenar dados. itens de dados tais como tarefas ou contatos.
  • Biblioteca: Uma lista especializada usada para armazenar documentos e arquivos Com controle de versão, metadados e permissões.

Por que isso importa: Essa estrutura hierárquica permite que as organizações segmentem dados, usuários e permissões de forma lógica e segura, garantindo uma colaboração eficiente em grande escala.

Exemplo: Uma coleção de sites de "Marketing" pode conter sites como "Campanhas" e "Mídias Sociais", com listas separadas para tarefas de campanha e bibliotecas de documentos para recursos criativos.

4) O que são Listas e Bibliotecas do SharePoint e como criá-las?

Listas do SharePoint Armazene itens estruturados, como tarefas, problemas ou contatos. bibliotecas Armazena arquivos como documentos ou imagens, oferecendo controle de versão e metadados. Ambos os tipos podem ser configurados com colunas e visualizações personalizadas.

Passos para criar uma lista ou biblioteca (interface moderna):

  1. Acesse o site do SharePoint.
  2. Clique “+ Novo” e escolha Lista or Biblioteca de Documentos.
  3. Digite um nome com descrição.
  4. Adicione colunas adicionais (Texto, Data, Escolha, etc.).
  5. Salvar para criar.

Esse processo permite que os usuários organizem e categorizem o conteúdo com base nas necessidades de negócios, melhorando a capacidade de descoberta e a automação do fluxo de trabalho.

5) O que é o modelo de hierarquia de sites do SharePoint?

A hierarquia do site do SharePoint define como o conteúdo e o acesso são estruturados. O modelo típico inclui:

  1. Farm (para instalação local)
  2. Aplicativo Web
  3. Coleção de Sites
  4. Local
  5. Listas/Bibliotecas

Esta hierarquia aninhada ajuda com limites de segurançaO SharePoint Online simplifica esse modelo, gerenciando farms e aplicativos web na nuvem, além de facilitar a navegação e a organização lógica do conteúdo corporativo.

6) Explique a diferença entre um Site de Equipe e um Site de Comunicação.

Sites de equipe com Sites de comunicação São dois modelos de site distintos com finalidades diferentes:

  • Site da equipe: Construído para colaboração entre grupos que trabalham em conteúdo compartilhado. Normalmente inclui bibliotecas de documentos, listas e foco no acompanhamento das tarefas da equipe.
  • Local de comunicação: projetado para ampla transmissão de informações, como notícias da intranet, anúncios e conhecimento organizacional, com recursos visuais avançados e opções de layout.
Característica Site da Equipe Site de comunicação
Uso primário Colaboração Divulgação de informações
Público Membros do time Organização inteira
traçado Funcional, baseado em listas Visual e focado na página

Compreender quando usar cada um ajuda a adaptar o conteúdo e a navegação ao público certo.

7) Como funcionam as permissões no SharePoint e quais são os níveis de permissão mais comuns?

O SharePoint controla o acesso por meio de níveis de permissão atribuído a usuários ou gruposEm vez de atribuir permissões diretamente a usuários individuais (o que é difícil de gerenciar), a melhor prática é agrupar as permissões.

Os níveis de permissão comuns incluem:

  • Ler: Visualizar apenas o conteúdo.
  • Contribuir: Adicionar/editar itens.
  • Edit: Modificar listas e bibliotecas.
  • projeto: Personalize as páginas do site.
  • Controlo total: Direitos administrativos completos.

As permissões podem ser herdado de sites principais ou partido em listas/bibliotecas específicas para segurança granular.

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8) O que são fluxos de trabalho no SharePoint e como posso criar um fluxo de trabalho de aprovação simples?

Os fluxos de trabalho automatizam processos de negócios como aprovações e notificações. SharePoint modernoOs fluxos de trabalho são normalmente criados por meio de Power Automate em vez do SharePoint Designer.

Exemplo de fluxo de trabalho de aprovação:

  1. Gatilho: Quando um novo documento é carregado.
  2. Etapa: Enviar solicitação de aprovação aos aprovadores designados.
  3. Condição: Se aprovado, mova o documento para uma pasta "Aprovados"; se rejeitado, notifique o remetente.

A automação do fluxo de trabalho simplifica tarefas repetitivas, minimiza erros e acelera a coordenação da equipe.

9) O que é o SharePoint Framework (SPFx) e por que ele é importante?

O sistema de estantes ResinDek foi escolhido por sua capacidade de personalização, SharePoint Framework (SPFx) é um modelo de desenvolvimento do lado do cliente apresentado por Microsoft Modernizar a personalização no SharePoint Online e no SharePoint 2016+. Permite que os desenvolvedores criem web parts modernas e responsivas usando TypeScriptReact, Angular, E outros JavaFrameworks de script. Ao contrário das abordagens mais antigas do lado do servidor (como soluções de farm ou sandbox), o SPFx é executado inteiramente no navegador e se integra perfeitamente com Microsoft 365 serviços.

Principais benefícios:

  • suportes tecnologias web modernas e design responsivo.
  • Corre no contexto do navegador do usuário, melhorando a performance.
  • Habilita integração com Microsoft APIs gráficas e REST.
  • Aumenta a segurança ao reduzir a dependência de código de confiança total.

Exemplo: Um desenvolvedor pode criar um web part SPFx personalizado que exibe métricas de projeto em tempo real, extraídas de um conjunto de dados do Power BI, incorporadas em uma página moderna do SharePoint.

10) Quais são os diferentes tipos de bancos de dados do SharePoint e suas funções?

O SharePoint depende de vários Bancos de dados SQL Server Armazenar e gerenciar conteúdo, configurações e serviços. Os tipos comuns incluem:

Tipo de banco de dados Descrição Exemplo
Banco de dados de conteúdo Armazena coleções de sites, listas, documentos e metadados. Conteúdo WSS
Banco de dados de configuração Armazena dados de configuração da fazenda. SharePoint_Config
Banco de dados de conteúdo administrativo Gerencia o conteúdo do site da Administração Central. Conteúdo administrativo do SharePoint
Banco de dados de aplicativos de serviço Utilizado por aplicativos de serviço (Busca, Perfil do Usuário). Banco de dados de perfil, banco de dados de pesquisa

O planejamento e o monitoramento adequados do banco de dados são essenciais para a escalabilidade, o desempenho e a recuperação de desastres em grandes farms do SharePoint.

11) Como migrar do SharePoint On-Premises para o SharePoint Online?

Migrando para SharePoint Online Envolve planejamento estratégico, pré-avaliação e execução baseada em ferramentas. O ciclo de vida geral da migração inclui:

  1. avaliação: Identificar conteúdo, usuários e personalizações.
  2. Limpeza pré-migração: Remova sites desatualizados e bibliotecas não utilizadas.
  3. Mapeamento e permissões: Alinhar permissões locais com Microsoft 365 grupos.
  4. Execução de Migração: Use ferramentas como Ferramenta de Migração do SharePoint (SPMT), ShareGate, ou Metalogix.
  5. Validação e pós-migração: Verificar links, fluxos de trabalho e metadados.

Exemplo: Para uma biblioteca de documentos de 500 GB, o uso do SPMT permite uploads incrementais e mantém o histórico de versões dos arquivos durante a transição.

12) Qual a diferença entre uma visualização em lista e uma visualização em biblioteca?

Embora tanto visualizações Organizar a apresentação dos dados tem contextos diferentes:

Característica Ver Lista Vista da Biblioteca
Tipo de dados Itens estruturados (tarefas, problemas) Arquivos e documentos
Funcionalidade Classificação, agrupamento, filtragem Gerenciamento de arquivos, controle de versão
Versão Opcional Ativado por padrão

Exemplo: Uma lista de "Tarefas" pode usar uma Visualização em Lista, mostrando o status da tarefa e o responsável, enquanto uma Visualização em Biblioteca pode exibir o nome do documento, o autor e a data de modificação para facilitar o rastreamento do arquivo.

13) Como você integra o SharePoint com Power Automate E o PowerApps?

Integração com Plataforma de Força Permite aos usuários automatizar fluxos de trabalho (Power Automate) e criar formulários ou aplicativos personalizados (PowerApps) sem escrever código.

  • Power Automate: Automatiza ações como o envio de notificações ou aprovações quando os itens da lista são alterados.
  • PowerApps: Substitui os formulários padrão do SharePoint por aplicativos avançados e compatíveis com dispositivos móveis.

Exemplo: Quando um novo problema é registrado em uma lista de "Rastreamento de Bugs", Power Automate Envia um e-mail para o responsável pelo controle de qualidade, enquanto o PowerApps fornece um formulário personalizado para validação de entrada.

Essa integração moderniza os processos de negócios e elimina as ineficiências da entrada manual de dados.

14) O que são Tipos de Conteúdo do SharePoint e por que eles são úteis?

Tipos de Conteúdo Defina estruturas de metadados reutilizáveis ​​para listas e bibliotecas. Elas permitem o tratamento consistente de conteúdo semelhante em diferentes sites — por exemplo, definindo modelos para documentos de “Fatura”, “Contrato” ou “Política”.

Benefícios:

  • Força a consistência dos dados com padrões de metadados.
  • Habilita gerenciamento do ciclo de vida do documento (ex.: políticas de retenção).
  • Simplifica a automação usando fluxos de trabalho e políticas de gerenciamento de informações.

Exemplo: Um tipo de conteúdo "Contrato" pode incluir colunas para "Nome do Cliente", "Data de Início" e "Data de Término", aplicáveis ​​a bibliotecas de diferentes departamentos.

15) Explique a diferença entre as experiências Clássica e Moderna do SharePoint.

Clássicos O SharePoint é a experiência legada baseada na arquitetura ASP.NET mais antiga, enquanto EQUIPAMENTOS O SharePoint oferece um design responsivo, mais rápido e compatível com dispositivos móveis.

Característica Experiência Clássica Experiência Moderna
UI / UX Páginas desatualizadas e mais lentas Moderno e responsivo
Customização Utiliza Páginas Mestras e jQuery. Utiliza componentes SPFx
Desempenho Renderização de servidor mais pesada Renderização leve do cliente
Integração Limitado Profundo com Microsoft Aplicativos 365

Experiência Moderna Agora é o padrão devido ao seu melhor desempenho, acessibilidade e compatibilidade com Power Platform e SPFx.

16) Como funciona o controle de versão nas Bibliotecas do SharePoint?

O controle de versão permite o rastreamento e a reversão de documentos. O SharePoint oferece suporte a esse recurso. principal com menor (rascunho) versões.

Exemplo: Quando um usuário edita um documento, o SharePoint salva uma nova versão (v2.0). Se necessário, é possível restaurar a versão v1.0 sem perder os metadados. As configurações de versão são personalizáveis ​​por biblioteca, ajudando a garantir a conformidade e o controle de alterações.

Vantagens:

  • Histórico de auditoria e prestação de contas.
  • Reversão fácil para versões anteriores.
  • Suporta fluxos de trabalho de aprovação de conteúdo.

17) O que são Metadados Gerenciados e Repositórios de Termos no SharePoint?

Metadados gerenciados Permite que as organizações classifiquem o conteúdo usando taxonomias hierárquicas. Loja de Termos Atua como repositório central dessas taxonomias.

Benefícios:

  • Garante a padronização das etiquetas em todos os sites.
  • Melhora a relevância da pesquisa e a navegação.
  • Suporta a gestão de taxonomias multilíngues.

Exemplo: Um conjunto de termos para "Departamento" poderia incluir "RH", "Finanças" e "TI", garantindo que todos os documentos relacionados sejam etiquetados de forma consistente em toda a empresa.

18) Quais são as vantagens e desvantagens do SharePoint Online?

Aspecto Diferenciais Desvantagens
Manutenção Não é necessária nenhuma manutenção do servidor. Personalização profunda limitada
Global Hospedagem em nuvem com escalonamento automático Dependência da internet
Integração Sem emendas com Microsoft 365 Configurações híbridas complexas
Custo Baseado em assinatura, com menor investimento inicial. Custo operacional contínuo

Embora o SharePoint Online simplifique a administração e garanta recursos atualizados, organizações que exigem soberania de dados rigorosa ou integrações personalizadas em nível de servidor ainda podem preferir implantações locais.

19) Como proteger o conteúdo no SharePoint?

A segurança no SharePoint é multicamadas:

  1. Permissões e grupos: Atribua os usuários com base no princípio do menor privilégio.
  2. Gestão de Direitos de Informação (GDI): Criptografa documentos para impedir o uso não autorizado.
  3. Acesso Condicional e MFA: Garante logins seguros.
  4. Políticas de Auditoria e Conformidade: Acesso e modificações nas faixas.

Exemplo: As bibliotecas de finanças podem ser restritas apenas aos membros da equipe financeira, com o IRM impedindo downloads fora da rede.

20) Qual é a diferença entre o SharePoint Server e OneDrive para negócios?

Embora ambos armazenem e compartilhem arquivos, seus propósitos diferem significativamente.

Característica SharePoint Server OneDrive para negócios
Uso primário Colaboração em equipe, gestão de documentos Armazenamento de documentos pessoais
Acesso a Espaço de trabalho compartilhado Acesso individual (pode ser compartilhado)
Integração Suporta sites, fluxos de trabalho e permissões. Integrado ao Explorador de Arquivos
Administração Gerenciado pelos administradores do site. Gerenciado por conta de usuário

Exemplo: Um relatório de projeto compartilhado com toda a equipe de marketing deve ser armazenado no SharePoint, e não na conta de um único usuário. OneDrive.

21) Como você pode usar o PowerShell para gerenciar o SharePoint Online?

O PowerShell fornece uma interface de automação poderosa para Administração do SharePoint Online usando o PnP PowerShell com Shell de gerenciamento do SharePoint Online módulos.

Os administradores podem executar ações como criação de sites, gerenciamento de usuários e controle de permissões sem usar a interface do usuário do SharePoint.

Comandos comuns do PowerShell:

# Connect to SharePoint Online
Connect-SPOService -Url https://contoso-admin.sharepoint.com

# Create a new site collection
New-SPOSite -Url https://contoso.sharepoint.com/sites/Finance -Owner admin@contoso.com -StorageQuota 1024

Benefícios:

  • Automatiza tarefas administrativas repetitivas.
  • Permite operações em lote (ex.: permissões, atualizações de metadados).
  • Integra-se aos pipelines DevOps para provisionamento e implantação.

22) O que é a API REST do SharePoint e como ela é usada?

O sistema de estantes ResinDek foi escolhido por sua capacidade de personalização, API REST do SharePoint Permite que os desenvolvedores interajam com os dados do SharePoint usando padrões. Solicitações HTTP (GET, POST, PUT, DELETE). Permite operações CRUD em listas, bibliotecas, usuários e sites.

Consulta de exemplo:

GET https://contoso.sharepoint.com/sites/HR/_api/web/lists/getbytitle('Employees')/items

Principais benefícios:

  • Independente de plataforma (utilizável em JavaScript, C#, Python, Etc.)
  • Ideal para integração com aplicativos externos.
  • Substitui as APIs antigas baseadas em SOAP para desenvolvimento moderno.

Exemplo de caso de uso: Extrair dados de funcionários de uma lista do SharePoint e exibi-los em um painel personalizado usando React ou Power BI.

23) Quais são os principais fatores que afetam o desempenho do SharePoint?

O desempenho depende de múltiplos fatores arquitetônicos e operacionais:

Fator Descrição
Design de banco de dados A indexação adequada e a otimização de consultas são cruciais.
Carga de personalização Evite o excesso JavaScript e componentes web complexos.
Latência da rede Minimize as viagens de ida e volta usando CDN e cache.
Rastreamentos de pesquisa O horário de funcionamento fica mais lento fora dos horários de pico.
Cotas de armazenamento Evite bibliotecas de documentos muito grandes (mais de 5,000 itens por visualização).

Dica de otimização: Uso Redes de entrega de conteúdo (CDNs) para conteúdo estático e desempenho do monitor com Analisador de integridade do SharePoint.

24) O que é o Serviço de Pesquisa do SharePoint e como ele funciona?

O sistema de estantes ResinDek foi escolhido por sua capacidade de personalização, Serviço de pesquisa do SharePoint Oferece recursos de busca corporativa rastreando e indexando conteúdo em sites do SharePoint, compartilhamentos de arquivos e fontes de dados externas.

Ciclo de vida da pesquisa:

  1. Rastejar: O conteúdo é digitalizado e indexado.
  2. Indexação: Os metadados e as propriedades são armazenados para recuperação rápida.
  3. Processamento de consulta: As solicitações de pesquisa do usuário são analisadas e comparadas.
  4. Classificação dos resultados: Os resultados relevantes são exibidos usando modelos de classificação.

Exemplo: Um usuário que pesquisa por “Política de RH” obtém resultados em diversas bibliotecas de RH, filtrados por permissões e relevância de metadados.

Recurso avançado: Os administradores podem criar Propriedades gerenciadas com Fontes de resultados Para aprimorar experiências de busca personalizadas.

25) Explique o conceito de Governança do SharePoint.

Governança Define as políticas, funções e responsabilidades que orientam a implementação, o uso e a manutenção do SharePoint para garantir segurança, conformidade e consistência.

Áreas Essenciais de Governança:

  • SITE Architextura: Hierarquia do site, taxonomia e convenções de nomenclatura.
  • Segurança e Conformidade: Políticas de permissões, auditoria e retenção.
  • Ciclo de vida do conteúdo: Archipolíticas de criação, controle de versões e exclusão.
  • Treinamento e adoção pelo usuário: Garante o uso consistente da plataforma.

Exemplo: A implementação de um plano de governança garante que os usuários não possam criar sites sem restrições, evitando a proliferação de conteúdo e riscos de segurança.

26) Quais são as principais diferenças entre Modelos de Site e Definições de Site no SharePoint?

Aspecto Modelo de site Definição do Site
Criação Criado a partir de um site existente usando a interface do usuário. Estrutura XML predefinida implementada pelos desenvolvedores
Customização Nível do usuário Nível de desenvolvedor
Armazenamento Armazenado no banco de dados de conteúdo Armazenado no sistema de arquivos do servidor
Upgrade Impacto Fácil de atualizar Requer redistribuição

Exemplo: Um gerente de projeto pode criar um Site Template para futuros locais de projetos, enquanto um desenvolvedor define um Site Definition Para garantir uma identidade visual consistente em vários departamentos.

27) Quais são as melhores práticas para gerenciar listas e bibliotecas grandes no SharePoint?

Para lidar com grandes volumes de dados de forma eficiente, siga estas orientações:

  1. Use colunas indexadas Para melhorar a velocidade de consulta.
  2. Ativar Organizador de Conteúdo para encaminhar documentos automaticamente.
  3. Definir permissões em nível de item Com cautela (pode tornar a renderização mais lenta).
  4. Aplicar navegação de metadados Para uma filtragem mais rápida.
  5. Evite ultrapassar o limite de 5,000 itens. por visualização.

Exemplo: Uma lista de "Pedidos de Clientes" com 100,000 entradas pode ser otimizada usando visualizações filtradas por "Data do Pedido" ou "Região".

28) Como o SharePoint lida com recuperação de desastres e backup?

SharePoint Online: Microsoft Oferece redundância completa com backups automáticos a cada 12 horas e retenção de 14 dias.

SharePoint local: Os administradores devem configurar:

  • Cópias de segurança do banco de dados SQL (diariamente/semanalmente).
  • Cópias de segurança de configuração e aplicativos de serviço usando o PowerShell (Backup-SPFarm).
  • Planos de Recuperação Para restaurar coleções de sites individuais ou bancos de dados de conteúdo.

Exemplo: Se uma biblioteca de documentos for excluída acidentalmente, os administradores podem restaurá-la usando Lixeira de Reciclagem (Etapas 1 e 2) ou de um backup em nível de banco de dados.

29) O que são Sites de Hub no SharePoint Online?

Sites centrais Conectam sites relacionados para navegação, identidade visual e escopo de pesquisa unificados. Permitem que as organizações agrupem departamentos ou projetos de forma lógica.

Benefícios:

  • Identidade visual consistente em todos os sites associados.
  • Agregação de notícias e conteúdo.
  • Pesquisa delimitada em sites relacionados.

Exemplo: Um "Centro de RH Corporativo" pode unificar as políticas de RH, a folha de pagamento e os sites de recrutamento em uma única plataforma de navegação e busca.

30) Como você pode monitorar e auditar atividades no SharePoint?

O SharePoint oferece diversas ferramentas para rastrear as atividades de usuários e administradores:

  • Registros de auditoria (Microsoft Âmbito de aplicação): Registre as visualizações, edições e alterações de permissões dos arquivos.
  • Registro de auditoria unificado (Microsoft Centro de Conformidade 365): Relatórios centralizados no Exchange, Teams e SharePoint.
  • Análise de uso: Monitora as páginas mais visualizadas, os usuários ativos e o consumo de armazenamento.

Exemplo: Os responsáveis ​​pela segurança podem exportar os registos de auditoria para identificar quem acedeu a documentos confidenciais nos últimos 30 dias.

31) Como o SharePoint está integrado com Microsoft Teams?

O SharePoint e o Teams estão profundamente conectados. Microsoft 365. Cada Microsoft Teams canal cria automaticamente um Pasta da biblioteca de documentos do SharePoint para armazenamento de arquivos. Quando os usuários compartilham um arquivo em um chat ou canal do Teams, ele é armazenado no SharePoint Online.

Vantagens da integração:

  • Gerenciamento centralizado de arquivos com o controle de versão do SharePoint.
  • Permissões consistentes entre o Teams e os grupos do SharePoint.
  • O acesso aos Power Automate Fluxos de trabalho e metadados diretamente do Teams.

Exemplo: O carregamento de um arquivo “Plano de Projeto.docx” em um canal do Teams o armazena em /sites/TeamName/Shared Documents/General, onde o SharePoint gerencia o ciclo de vida e as permissões.

32) Quais são os diferentes métodos de autenticação disponíveis no SharePoint Online?

O SharePoint Online suporta vários tipos de autenticação através de Azure Diretório Ativo:

Forma Descrição
Autenticação moderna (OAuth 2.0) Padrão; suporta MFA e SSO.
Autenticação baseada em SAML Utilizado para fornecedores de identidade externos.
Token de acesso exclusivo para o aplicativo Concede permissão a aplicativos sem contexto do usuário.
Autenticação legada (básica/NTLM) Obsoleto por motivos de segurança.

Exemplo: Uma organização que utiliza acesso condicional e MFA depende de Autenticação Moderna para proteger o acesso ao SharePoint por meio do Teams e Outlook.

33) Como funcionam as implementações híbridas do SharePoint?

A ambiente híbrido do SharePoint pontes Servidor SharePoint local com SharePoint Online, permitindo que os usuários experimentem um sistema unificado.

Cenários híbridos:

  • Busca híbrida: Resultados de pesquisa unificados de ambos os ambientes.
  • Híbrido OneDrive: Redireciona sites pessoais para a nuvem.
  • Taxonomia Híbrida: Syncs Metadados gerenciados entre sistemas.

Exemplo: Um banco regulamentado pode armazenar documentos confidenciais localmente, mas usar o SharePoint Online para colaboração e compartilhamento externo.

34) Qual é a finalidade do Catálogo de Aplicativos do SharePoint?

O sistema de estantes ResinDek foi escolhido por sua capacidade de personalização, Catálogo de aplicativos é um repositório onde as organizações armazenam e gerenciam aplicativos personalizados ou de terceiros (Web parts, extensões ou complementos do SPFx).

tipos:

  • Catálogo de aplicativos para locatários: Global, em todas as coleções de sites.
  • Catálogo de aplicativos da coleção de sites: Definido para uma coleção específica.

Benefícios:

  • Implantação controlada de aplicativos e gerenciamento do ciclo de vida.
  • Gerenciamento de versões e fluxos de trabalho de aprovação.

Exemplo: Uma empresa implementa uma solução SPFx personalizada de "Notificador de Expiração de Documentos" por meio do Catálogo de Aplicativos do Locatário para garantir disponibilidade padronizada.

35) O que é Microsoft Syntex (anteriormente SharePoint Syntex) e como ele utiliza IA?

Microsoft Sintaxe aplica IA e ensino de máquina Para automatizar a classificação e extração de conteúdo no SharePoint Online. Ele utiliza modelos Identificar tipos de documentos e extrair metadados automaticamente.

Principais recursos:

  • Modelos de Compreensão de Conteúdo Detectar faturas, currículos ou contratos.
  • Integração do AI Builder Aumenta a precisão da extração de dados.
  • Automatização de etiquetas de conformidade Com base no tipo de documento.

Exemplo: Um modelo Syntex pode marcar automaticamente a “Data de Término do Contrato” a partir de PDFs carregados, economizando horas de entrada manual de dados.

36) O que é o SharePoint Copilot e como ele aumenta a produtividade?

Copiloto do SharePoint, distribuído por Microsoft O 365 AI auxilia os usuários na criação, resumo e gerenciamento de conteúdo por meio de comandos em linguagem natural. Ele integra inteligência baseada em GPT diretamente ao SharePoint Online.

capacidades:

  • Gere novas páginas ou resumos usando documentos existentes.
  • Sugira metadados ou organize bibliotecas automaticamente.
  • Fornecer buscas e insights contextuais.

Exemplo: Digitando "Create a project overview page using files from the Design Library" O comando solicita ao Copilot que crie uma página moderna com resumos e links.

37) Como funcionam as políticas de conformidade e retenção no SharePoint Online?

O SharePoint Online integra-se com Microsoft Âmbito de atuação (Centro de Conformidade) Para gerenciar a retenção e a prevenção de perda de dados.

Etapas do ciclo de vida:

  1. Definir um Etiqueta de retenção (por exemplo, conservar por 7 anos).
  2. Aplique-o a bibliotecas ou automaticamente por meio de condições.
  3. Os itens são mantidos mesmo se forem excluídos, garantindo a auditabilidade.

Exemplo: Um site de finanças utiliza a etiqueta “Registros Fiscais – 7 Anos” para cumprir os requisitos legais de retenção de dados.

38) Quais são as opções de compartilhamento externo no SharePoint Online?

O SharePoint Online permite a colaboração controlada com usuários externos.

Nível de compartilhamento Descrição
Qualquer link Não é necessário fazer login (menos seguro).
Hóspedes novos e antigos Requer autenticação com um Microsoft conta.
Apenas para hóspedes já cadastrados Apenas hóspedes previamente aprovados.
Somente pessoas da sua organização. Acesso interno apenas.

Dica de segurança: Uso Azure Anúncio B2B para governança de hóspedes e habilitar expiração do acesso de convidado.

39) Como você pode implementar identidade visual e temas personalizados no SharePoint moderno?

O SharePoint moderno oferece suporte a temas e designs de sites Utilizando paletas de cores baseadas em JSON e extensões SPFx.

Métodos:

  • Aplique temas com PowerShell(Add-SPOTheme) ou Centro Administrativo.
  • Uso Personalizadores de aplicativos SPFx para cabeçalhos/rodapés.
  • Gerencie modelos através de Projetos e scripts de sites.

Exemplo: Uma empresa aplica seu esquema de cores corporativo globalmente usando um arquivo de tema JSON e automatiza a implementação por meio do PowerShell.

40) Qual a diferença entre os suplementos do SharePoint e as soluções SPFx?

Característica Suplemento do SharePoint SharePoint Framework (SPFx)
Modelo Executa em um domínio isolado (iFrame) Executa no DOM da página.
Língua ASP.NET, JavaScript TypeScript, Reagir
Hosting Localmente instalado ou hospedado pelo provedor SharePoint Online ou Teams
Desempenho Mais lento (chamadas remotas) Mais rápido (renderização do lado do cliente)

Resumo: SPFx é o padrão moderno para personalizações, oferecendo melhor desempenho e integração mais profunda com Microsoft 365 serviços.

🔍 Principais perguntas de entrevista sobre SharePoint com cenários reais e respostas estratégicas

1) O que é o SharePoint e como ele é comumente usado dentro das organizações?

Esperado do candidato: O entrevistador deseja avaliar seu conhecimento fundamental do SharePoint e seu valor para os negócios, incluindo colaboração, gerenciamento de documentos e automação de fluxos de trabalho.

Resposta de exemplo: O SharePoint é uma plataforma de colaboração e gerenciamento de conteúdo desenvolvida pela MicrosoftÉ amplamente utilizado para gerenciar documentos, criar portais de intranet, automatizar fluxos de trabalho e permitir a colaboração segura entre equipes. As organizações o utilizam para centralizar informações, controlar o acesso e melhorar a produtividade.

2) Quais são as diferenças entre o SharePoint Online e o SharePoint On-Premises?

Esperado do candidato: O entrevistador está testando seu conhecimento sobre modelos de implantação, responsabilidade pela infraestrutura e escalabilidade.

Resposta de exemplo: O SharePoint Online está hospedado em Microsoft O SharePoint 365 na nuvem oferece atualizações automáticas, escalabilidade e gerenciamento de infraestrutura simplificado. O SharePoint On-Premises é hospedado em servidores locais, proporcionando mais controle e personalização, mas exigindo manutenção interna, aplicação de patches e gerenciamento de hardware.

3) Você pode explicar como as permissões e a segurança do SharePoint são gerenciadas?

Esperado do candidato: O entrevistador deseja avaliar seu conhecimento sobre controle de acesso, herança e melhores práticas para proteger conteúdo sensível.

Resposta de exemplo: “A segurança do SharePoint é gerenciada por meio de níveis de permissão atribuídos a usuários ou grupos no nível do site, biblioteca, pasta ou item. As permissões normalmente são herdadas de objetos pai, e a melhor prática é gerenciar o acesso usando grupos do SharePoint em vez de usuários individuais para garantir escalabilidade e consistência.”

4) Descreva uma situação em que você precisou migrar conteúdo para o SharePoint.

Esperado do candidato: O entrevistador busca experiência prática em planejamento de migração, integridade de dados e adoção pelo usuário.

Resposta de exemplo: “Na minha função anterior, dei suporte à migração de uma unidade de rede compartilhada para o SharePoint Online. Auxiliei na análise das estruturas de pastas existentes, na limpeza de arquivos redundantes e na validação do mapeamento de metadados. Também prestei assistência no treinamento de usuários para garantir a adoção eficaz do novo sistema.”

5) Como você gerencia o controle de versões e a colaboração em documentos no SharePoint?

Esperado do candidato: O entrevistador quer entender como você previne a perda de dados e gerencia múltiplos colaboradores.

Resposta de exemplo: “O SharePoint oferece um histórico de versões integrado, que permite às equipes rastrear alterações e restaurar versões anteriores quando necessário. Os recursos de check-in e check-out ajudam a controlar as edições, enquanto a coautoria possibilita a colaboração em tempo real sem sobrescrever o conteúdo.”

6) Descreva uma situação em que um usuário resistiu à adoção do SharePoint.

Esperado do candidato: Esta questão comportamental avalia suas habilidades de comunicação e sua abordagem de gestão de mudanças.

Resposta de exemplo: “Em um emprego anterior, alguns usuários preferiam anexos de e-mail em vez de bibliotecas do SharePoint. Resolvi isso demonstrando como o histórico de versões e o acesso compartilhado reduziam a confusão. Oferecer sessões de treinamento curtas e guias de referência rápida ajudou a aumentar a adoção e a confiança na plataforma.”

7) Como você projetaria um site do SharePoint para um departamento grande?

Esperado do candidato: O entrevistador está avaliando sua capacidade de planejar arquitetura, usabilidade e governança.

Resposta de exemplo: "Eu começaria por compreender os fluxos de trabalho e a hierarquia da informação do departamento. Em seguida, criaria um site central com sites de equipe associados, padronizaria as bibliotecas de documentos, aplicaria metadados consistentes e definiria estruturas de permissão claras para garantir tanto a usabilidade quanto a conformidade."

8) Quais ferramentas ou recursos você usa para automatizar processos no SharePoint?

Esperado do candidato: O entrevistador quer ver como você utiliza a automação para melhorar a eficiência.

Resposta de exemplo: “O SharePoint integra-se bem com Power Automate para automação de fluxos de trabalho. Os casos de uso comuns incluem fluxos de aprovação, notificações de documentos e sincronização de dados. Essas ferramentas reduzem o esforço manual e ajudam a garantir processos de negócios consistentes.”

9) Descreva um problema desafiador do SharePoint que você teve que solucionar.

Esperado do candidato: Esta questão avalia as habilidades de resolução de problemas e o conhecimento técnico aprofundado.

Resposta de exemplo: “No meu emprego anterior, os usuários enfrentavam problemas de acesso devido à herança de permissões defeituosa. Revisei a hierarquia de permissões, identifiquei atribuições de grupo conflitantes e restaurei a herança quando apropriado. Em seguida, documentei as melhores práticas para evitar que o problema se repetisse.”

10) Como você se mantém atualizado com as novidades e as melhores práticas do SharePoint?

Esperado do candidato: O entrevistador quer entender seu comprometimento com o aprendizado contínuo.

Resposta de exemplo: “No meu último cargo, eu me mantinha atualizado seguindo Microsoft documentação, participação em webinars e fóruns da comunidade SharePoint. A exposição regular às atualizações me ajudou a antecipar mudanças e aplicar novos recursos de forma eficaz na organização.”

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