8 melhores alternativas GRATUITAS do SharePoint (2025)

SharePoint é um software colaborativo baseado na web desenvolvido por Microsoft Corporação. Este software ajuda você a armazenar, gerenciar, compartilhar e acessar informações importantes de qualquer dispositivo. No entanto, o SharePoint tem algumas limitações, como configuração e manutenção complicadas e também tem capacidade de pesquisa ruim.

Por isso, pesquisei mais de 35 melhores alternativas ao SharePoint, dedicando mais de 80 horas para trazer a você esta lista confiável e perspicaz. Este artigo abrangente mostra ferramentas de colaboração gratuitas e pagas, destacando seus recursos, prós, contras e links de sites. Isso ajudará você a encontrar a alternativa mais adequada ao SharePoint. Leia o artigo completo para descobrir insights exclusivos e bem pesquisados. Leia mais ...

Melhor alternativa ao SharePoint: principais escolhas!

Nome	Projetos Zoho	Wrike	Monday.com
Recursos	✔️ Interface fácil de usar que facilita a navegação perfeita. ✔️ Temporizador integrado para agilizar o faturamento do cliente	✔️ Visualize relatórios e status em tempo real. ✔️ Agende e compartilhe relatórios interativos personalizados	✔️ Gerencie tudo em um espaço de trabalho ✔️ Configure em minutos
Preço	Plano para sempre grátis	Plano Básico Gratuito Vitalício	Plano para sempre grátis
Revver/Classificação	4.8	4.7	4.5
Ligação	Visite o site	Visite o site	Visite o site

1) Projetos Zoho

Projetos Zoho é uma ótima alternativa ao SharePoint; suas ferramentas de rastreamento de tarefas, rastreamento de tempo e gerenciamento de recursos são essenciais para o sucesso do projeto. Ao longo da minha avaliação, percebi que suas ferramentas de relatórios ajudam você a permanecer atualizado com o progresso do projeto. O timer de cobrança do cliente é um recurso exclusivo que pode ser usado para exportar dados e compartilhá-los nos formatos CSV, XLS ou PDF.

O Zoho Projects me permitiu gerenciar tarefas de forma eficiente com sua estrutura de detalhamento de trabalho, gerenciamento de problemas e aba de adição universal, o que promoveu uma colaboração fácil em equipe. Eu pude acessar várias visualizações de tarefas, gráficos de Gantt e lembretes, o que me ajudou a acompanhar meus cronogramas de projeto. A interface amigável e os relatórios personalizáveis ​​me ofereceram uma experiência perfeita; portanto, é uma das melhores ferramentas para gerenciamento de projetos.

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Plano Básico Gratuito Vitalício

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2) Monday

Monday.com se destaca como uma alternativa ao SharePoint, pois pude acessar sua interface limpa com facilidade, e seus recursos codificados por cores me ajudaram a permanecer organizado. Esta ferramenta é ótima para equipes pequenas, médias e grandes. Ela ajuda você a reunir sua equipe em qualquer lugar e a qualquer hora. Descobri que seu aplicativo móvel é fácil de usar, e os fluxos de trabalho personalizáveis ​​são uma ótima opção para automatizar tarefas diárias.

Monday.com, fundada em 2014, permite que você acompanhe o progresso do seu trabalho remotamente. Também me ajudou a visualizar projetos usando várias visualizações, como Gráficos, Kanban e Tabelas. Eu podia acessar a visualização do mapa para colaboração baseada em localização e gostei particularmente da criptografia AES-256 para segurança de dados. Durante o período da minha avaliação, experimentei seu plano gratuito que oferece 5 GB de armazenamento para dois usuários, o que é ótimo para equipes menores. Ele também oferece integração perfeita com ferramentas como Outlook e Google Calendar, o que o torna uma escolha superior para gerenciamento eficiente de projetos.

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Plano Básico Gratuito Vitalício

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3) Google Workspace

Google Workspace é uma ferramenta baseada em nuvem para colaboração e produtividade que foi desenvolvida pelo Google. Eu podia gerenciar arquivos em meus dispositivos móveis, o que garantia que meus dados permanecessem seguros mesmo se meu dispositivo fosse perdido. Também me ajudou a usar calendários compartilhados para verificar quando outras pessoas estavam disponíveis. Esta ferramenta permite que você organize reuniões enviando convites por e-mail. Ela me permitiu trabalhar em planilhas, documentos e slides de qualquer dispositivo, mesmo sem uma conexão com a internet. Google Workspace oferece um teste gratuito de 14 dias e oferece suporte Windows, Mac OS, Linux, Androide iOS.

Google Workspace, fundada em 2006, oferece um ambiente seguro para os dados da sua organização com opções como login único e verificação em duas etapas. Gostei particularmente de como ela fornece criptografia AES-256. Ela oferece uma variedade de visualizações, como Lista, Tarefa, Tabela e Kanban, o que me permitiu visualizar projetos de forma eficaz. Durante o período da minha avaliação, achei o recurso de arrastar e soltar, relatórios personalizados e espaço de trabalho centralizado úteis para agilizar os fluxos de trabalho.

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• Clique no botão “Começar” para obter um teste gratuito de 14 dias.

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14-Day Free Trial

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4) Box

Box é uma ferramenta online que permite que você trabalhe em conjunto e gerencie conteúdo e fluxo de trabalho de forma eficaz. Analisei a plataforma e percebi como ela melhorou os processos de negócios e aumentou a produtividade dos funcionários. Ela oferece gerenciamento de chaves de criptografia, controles de segurança e governança completa de informações. Esta ferramenta também me proporcionou colaboração, fluxos de trabalho automatizados e aprendizado de máquina. Box combina esses recursos em uma plataforma de conteúdo, o que o torna uma ótima alternativa ao SharePoint.

Box, fundada em 2005, oferece criptografia AES-256, que eu achei essencial para proteger dados. Eu poderia facilmente exportar relatórios em formatos PDF, Excel e CSV. A ferramenta permite que você visualize projetos usando visualizações de Lista, Tabela, Tarefa, Grade e Linha do Tempo. Seu plano gratuito é perfeito para 1 usuário e inclui notificações instantâneas via e-mail e desktop. Ele me ofereceu integração perfeita com Okta, Salesforce, Slacke outros, facilitando o gerenciamento de projetos. Box fornece assinaturas eletrônicas ilimitadas, acelera fluxos de trabalho e garante colaboração e segurança entre Android e plataformas iOS.

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• Acesse Box
• Clique no botão “Experimente gratuitamente” para obter um teste gratuito de 14 dias.

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14-Day Free Trial

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5) Bit.ai

Durante minha pesquisa, o Bit.ai me impressionou com sua capacidade de organizar arquivos por projetos, equipes e departamentos. Eu podia facilmente criar espaços de trabalho ilimitados, o que era essencial para gerenciar meu trabalho. A ferramenta me permitiu personalizar os fluxos de trabalho de acordo com minhas necessidades específicas. Achei fácil organizar documentos em pastas e subpastas, tornando tudo mais acessível. Os temas fornecidos pelo Bit.ai foram um recurso de primeira linha, permitindo que eu alterasse a aparência dos documentos rapidamente. Com suporte para mais de 100 formatos de arquivo, foi uma das ferramentas mais eficazes para gerenciamento de arquivos.

Bit.ai, fundada em 2017, é uma ferramenta notável que permite que você gerencie e analise documentos de forma eficiente. Ela me ofereceu criptografia AES-256 e TLS, o que manteve meus dados seguros o tempo todo. Consegui exportar relatórios perfeitamente nos formatos PDF, Excel e CSV. O recurso de arrastar e soltar da plataforma e o espaço de trabalho centralizado tornam o gerenciamento de projetos fácil. De acordo com minha pesquisa, seu plano gratuito com 1 GB de armazenamento e 5 usuários é perfeito para equipes pequenas. Recomendo usar o Bit.ai, pois ele oferece integrações com ferramentas como Tableau, Dropbox e Figma, o que me ajudou a visualizar projetos em várias visualizações, como listas e linhas do tempo.

👉 Como obtê-lo gratuitamente?

• Acesse bit.ai
• Clique no botão “Comece de graça” para obter um plano básico gratuito vitalício para até 5 membros.

link: https://bit.ai

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6) Mesma página

O Samepage me impressionou como uma excelente alternativa ao SharePoint. Durante minha pesquisa, pude acessar recursos de chat, videoconferência e gerenciamento de tarefas em um só lugar. Ele me ajudou a convidar colegas de trabalho sem atrasos. Sugiro aproveitar sua inscrição gratuita para criar sua organização. É melhor para configurar equipes e gerenciar eventos de forma eficiente.

Samepage, fundada em 2015, tem sido minha escolha para colaboração segura com sua criptografia AES-256, o que garante que você tenha segurança e confiabilidade de alto nível. Consegui exportar meus relatórios perfeitamente em formatos como XML, CSV, HTML e Excel; portanto, consegui manter meus dados organizados. O plano gratuito oferece um usuário e ajuda você a ficar por dentro das tarefas com notificações instantâneas por e-mail e desktop. Achei seu espaço de trabalho centralizado e de arrastar e soltar impressionante, o que simplificou minha colaboração.

Integra-se perfeitamente com Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive, e Egnyte, que oferece armazenamento seguro na nuvem. Os modelos pré-construídos para projetos economizam tempo, e seu suporte ao cliente está disponível por telefone e e-mail. Percebi que ele é suportado na web, Androide iOS. 

👉 Como obtê-lo gratuitamente?

• Acesse Mesma página
• Adicione todos os detalhes e clique no botão “Inscreva-se” para obter um plano básico gratuito vitalício.

link: https://www.samepage.io

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7) Empurrão

O Jostle provou ser uma alternativa confiável ao SharePoint que ajuda você a melhorar o engajamento dos funcionários e agilizar a comunicação. De acordo com minha análise, ele suporta a conclusão de tarefas em vários locais com facilidade. Descobri que o Jostle tornou a conexão e a colaboração com minha equipe mais eficientes. Na verdade, essa ferramenta também é excelente quando se trata de ajudar você a encontrar e compartilhar informações valiosas. É melhor para dar vida ao valor, propósito e caráter da sua empresa.

O Jostle, estabelecido em 2002, é uma ferramenta de gerenciamento de projetos notável que descobri ser ideal para organizar tarefas de forma eficiente. Ele também oferece criptografia SSL/TLS, que oferece segurança de dados. Eu pude acessar várias visualizações como o Calendário, o que me permitiu visualizar meus projetos claramente. O plano gratuito, oferecendo 1 usuário, é perfeito para empreendimentos individuais. Aconselho considerar o espaço de trabalho centralizado do Jostle, a funcionalidade de arrastar e soltar e a integração perfeita com ferramentas como Slack e Salesforce. As notificações em tempo real por e-mail e modelos pré-criados facilitam o gerenciamento de projetos. Meu conselho é explorar o Jostle se você estiver procurando uma solução de primeira linha que também suporte Android e plataformas iOS.

👉 Como obtê-lo gratuitamente?

• Acesse Empurrar
• Clique no botão “Reservar uma demonstração” para obter um teste gratuito de 30 dias.

link: https://jostle.me/

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8) Ao ar livre

Avaliei o Alfresco como uma alternativa ideal ao SharePoint e fiquei impressionado com seus recursos. Pude acessar facilmente as informações que precisava, tornando-as uma ótima ferramenta para meu trabalho. Alfresco oferece um poderoso JavaFramework de script para construir aplicativos web que se destacam. Descobri que ele ajuda você a integrar vários aplicativos perfeitamente. As APIs e padrões abertos da ferramenta são ótimos para aumentar a flexibilidade dos negócios. Além disso, implantá-lo na AWS foi uma experiência tranquila.

O Alfresco me permitiu acessar um poderoso conjunto de ferramentas, de análises integradas a serviços de conteúdo avançados, que me ajudaram a tomar decisões informadas. A segurança rigorosa com criptografia AES-256 e a capacidade de exportar relatórios em vários formatos, como PDF e Excel, são ótimas opções. Recomendo utilizar os recursos de arrastar e soltar, modelos pré-criados e suporte multilíngue, que são ideais para gerenciamento abrangente de projetos. Meu melhor conselho é aproveitar a integração perfeita do Alfresco com plataformas populares como SAP e Outlook para um espaço de trabalho verdadeiramente centralizado.

👉 Como obtê-lo gratuitamente?

• Acesse Ao ar livre
• Clique no botão “Experimente a demonstração” para obter uma avaliação gratuita.

link: https://www.hyland.com/en/products/alfresco-platform

Para que é usado o SharePoint?

Sharepoint é amplamente utilizado para criação de sites. Microsoft O Sharepoint é usado para compartilhar arquivos, organizar e acessar informações de qualquer dispositivo. Microsoft O SharePoint oferece uma experiência de pesquisa moderna, incluindo bibliotecas, listas, etc.

Quais fatores você deve considerar ao selecionar as alternativas do SharePoint?

Ao selecionar as melhores alternativas do SharePoint, é essencial avaliar vários fatores-chave para garantir que você tome uma decisão informada. Aqui estão as considerações cruciais:

• Custo da licença (se aplicável): Avalie se há alguma taxa de licenciamento envolvida e como ela se compara ao seu orçamento. Algumas ferramentas podem oferecer versões gratuitas, enquanto outras exigem uma assinatura, portanto, é vital compreender as implicações de custo.
• Qualidade do Suporte ao Cliente: Considere a qualidade e a disponibilidade do suporte ao cliente. Um suporte confiável pode ser um fator significativo para garantir a implementação tranquila e o uso contínuo da ferramenta.
• Custos de treinamento para funcionários: Leve em consideração o custo associado ao treinamento dos funcionários na nova ferramenta. Se a ferramenta tiver uma curva de aprendizagem acentuada, o investimento em formação poderá ser maior, o que pode impactar a análise geral de custo-benefício.
• Company Revvisualizações: Revveja as experiências de outros usuários olhando avaliações e depoimentos. Isso pode fornecer insights valiosos sobre o desempenho, confiabilidade e satisfação do usuário da ferramenta, ajudando você a fazer uma escolha mais informada.

Veredicto:

Nesta análise, avaliei várias alternativas incríveis do SharePoint que são mais populares por suas capacidades notáveis. Aqui está meu veredito com base no que descobri.

• Projetos Zoho é uma ferramenta poderosa e econômica, ideal para gerenciar projetos com facilidade, especialmente para equipes de pequeno e médio porte.
• Monday.com se destaca como uma plataforma de alto desempenho, pois fornece uma variedade impressionante de recursos personalizáveis ​​que tornam a colaboração mais eficiente e eficaz.
• Google Workspace oferece uma plataforma robusta e fácil de usar, confiável para empresas que procuram um conjunto abrangente de ferramentas de produtividade.