Gerenciamento de tempo SAP HR: PA51, PA53, PA61, PA62, PA63

Este tutorial examinará os elementos essenciais que regem o SAP HR Time.

Os dados de tempos do SAP HR incluem

  • Horário de trabalho diário
  • Ausências (licença anual, licença médica, licença por tempo de serviço, etc.)
  • Pagamentos relacionados com o tempo (horas extras, subsídios de refeição, subsídios de turno, etc.)
  • Cotas de ausências (acumulações, deduções e correções)
  • Compensação de cota de ausência para saldos de cota de ausência não utilizados

Tipos de tempo

  • Os dados de tempos (presenças ou ausências) são armazenados por meio de tipos de tempos.
  • Os tipos de tempos são armazenados nos dados mestre de HR ou criados pelo programa Avaliação de tempos durante a avaliação de tempos. Eles têm um código de 4 dígitos atribuído a eles.
  • Por exemplo: Pagamentos relacionados ao tempo = tipo de tempo 2000 a 2499, Ausências = tipo de tempo 2500 a 2999

Gravação de dados de tempo

Para registrar os tempos dos funcionários em SAP R/3 Time Management, como horas trabalhadas, viagens de negócios, licenças ou substituições, é possível usar vários sistemas e métodos, como:

  • Online por administradores de horário
  • Sistemas separados de registro de tempo
  • Folha de ponto entre aplicações (CATS)
  • Aplicativos de autoatendimento para funcionários (ESS), como componentes de aplicativos da Internet (IACs), formulários de fluxo de trabalho ou sistemas de tela sensível ao toque
  • Sistemas do cliente (legado) com uma interface para o sistema R/3

Categorias de ausências e presenças

Existem 2 categorias de ausências:

  1. Ausências motivadas por cotas
  2. Ausências não motivadas por cotas

Ausências motivadas por cotas são ausências com limites alocados durante um período definido (como férias anuais).

  • Essas ausências precisam ser registradas por motivos legais e/ou financeiros.
  • O direito pode ser dado no início do período (por exemplo, como uma soma total do ano), ou pode ser dado gradualmente sendo o período total dividido em diversas parcelas menores (como uma provisão, por exemplo, mensal, dependendo das práticas e regulamentações locais).
  • Durante o período de validade, deduções podem ser feitas ao saldo de direitos (que pode conter um valor negativo).
  • Os saldos de direitos podem ser adicionados de um ano para o outro ou substituídos por um novo valor a cada ano.

Ausências não motivadas por cotas são ausências que não têm limites periódicos (como licença para estudo, licença por luto e licença sem vencimento).

Alguns infotipos importantes de gerenciamento de tempo

Ausências 2001
Atendimento 2002
Ao longo do tempo 2005
Cotas de Ausência 2006
Cotas de Presença 2007
Eventos Temporais 2011

Transações de tempo importantes

  • PA51: Exibir dados de tempo
  • PA53: Exibir dados de tempo
  • PA61: Manutenção. Dados de tempo
  • PA62: Entrada de lista para dados adicionais
  • PA63: Manutenção. dados de tempo PA64: entrada de calendário