Aprenda Gestão Organizacional (OM) em SAP HR

Módulo OM de SAP HR

• Tipos de Objeto As entidades dentro do OM são mantidas como tipos de objetos (por exemplo, unidades organizacionais, cargos, empregos)
• Relacionamentos Vincula objetos (por exemplo, pessoa à posição, posição à unidade organizacional)
• Datas de validade Valida a vida útil dos objetos
• Infotipos Telas de entrada de dados usadas para registrar informações relevantes

Tipos de Objeto

Cada aspecto da OM é registrado como um tipo de objeto, uma forma de agrupamento.ping Agrupar dados semelhantes. Por exemplo, unidade organizacional é um tipo de objeto, e cargo é outro tipo de objeto.

Relacionamentos

Existem muitos objetos no OM, e a criação de relacionamentos é a forma como os dados são vinculados. Ao construir a estrutura organizacional hierárquica, você está criando um relacionamento entre objetos de unidade organizacional. Se você anexar um cargo a uma unidade organizacional, estará criando um relacionamento entre o objeto do cargo e o objeto da unidade organizacional.

Datas de validade

Sempre que você criar um objeto ou um relacionamento entre objetos, deverá inserir datas de início e término. Estas datas de validade garantem que as entradas de dados só possam ser feitas dentro de um período de vida especificado.

Infotipos

Estas são as telas de entrada de dados utilizadas para registrar as informações do OM. Alguns infotipos são atualizados automaticamente “nos bastidores”; outros infotipos exigem a entrada manual das informações.

Vamos olhar para os diferentes TIPOS DE OBJETOS em detalhe

OM é baseado no uso de tipos de objetos e relacionamentos. Os tipos de objeto agrupam dados semelhantes. Embora um plano organizacional possa consistir em muitos tipos de objetos, os cinco tipos básicos de objetos de blocos de construção e seus “códigos” são os seguintes:

• O módulo Administração de Pessoal (PA) do SAP O sistema HR mantém os dados relacionados à pessoa em infotipos no file de dados mestre.
• O módulo de Gestão Organizacional (GO) analisa a estrutura departamental da organização e armazena os dados em tipos de objeto. Os tipos de objeto GO são uma forma de agrupar...ping Dados semelhantes. O sistema atribui um código para cada tipo de objeto.
• Esses objetos são criados e mantidos separadamente e, em seguida, vinculados por meio de relacionamentos.

Unidade organizacional

• Tipo de objeto O é usado para Unidade Organizacional.
• Unidades organizacionais são unidades da sua empresa que desempenham uma função.
• Estas unidades podem ser departamentos, grupos ou equipes de projetos, por exemplo.
• Você cria a estrutura organizacional da sua empresa relacionando unidades organizacionais entre si.
• A estrutura organizacional é a base para a criação de um plano organizacional.

Posição

• Tipo de objeto S é usado para Posição.
• Os cargos são usados ​​para distribuir tarefas para diferentes cargos e para representar a estrutura hierárquica em seu plano organizacional.
• Os cargos são concretos e ocupados pelos funcionários de uma empresa.
• Os cargos são atribuídos a unidades organizacionais e podem herdar características de um cargo.

Trabalho

• Tipo de objeto C (classificação) é usado para Job.
• Os cargos são ocupados por pessoas da empresa (por exemplo, secretária do departamento de marketing, gerente de RH). Os empregos, pelo contrário, são classificações de funções numa empresa (por exemplo, secretária, gestor), que são definidas pela atribuição de tarefas e características.
• Os empregos servem como descrições de cargos que se aplicam a vários cargos com tarefas ou características semelhantes. Quando você cria tarefas, elas são listadas em um catálogo de tarefas.
• Ao criar um novo cargo (por exemplo, secretária no departamento de marketing), você pode relacioná-lo a um cargo que já existe no índice de cargos (por exemplo, secretário). A posição então herda automaticamente as tarefas e características do trabalho. Isto reduz significativamente o tempo de entrada de dados, uma vez que as tarefas e características não precisam ser atribuídas a cada posição separadamente, em vez disso são herdadas através do trabalho descritivo. Observe, entretanto, que tarefas e características específicas também podem ser atribuídas diretamente aos cargos.

Os trabalhos também são importantes nos seguintes componentes:

• Planejamento de Custos de Pessoal
• Planejamento de Carreira e Sucessão
• Gestão de compensação

Quando você cria tarefas, elas são listadas em um catálogo de tarefas. Um catálogo de empregos é uma lista de empregos mantidos para uma empresa.

Centro de custo

• Tipo de objeto K é usado para Centro de Custo.
• Os centros de custo são um item de Controladoria/Finanças que representa a origem dos custos. Os centros de custo são externos ao OM e serão criados e mantidos no módulo Controlling. Os centros de custo podem ter relacionamentos com unidades organizacionais ou cargos.
• As atribuições de centro de custo são herdadas ao longo da estrutura organizacional.

Pessoa

• Tipo de objeto P é usado para Funcionário.
• Uma pessoa geralmente é um funcionário da empresa que ocupa um cargo.
• Informações adicionais sobre os funcionários são mantidas no PA (por exemplo, endereço, salário base, etc.). O IT0001 (Atribuição Organizacional) contém a atribuição do cargo, definindo a função, a unidade organizacional e o centro de custos.

Outro tipo de objeto digno de nota é TAREFAS

• Tipo de objeto T é usado para tarefas
• Tarefas são deveres e responsabilidades individuais que devem ser assumidos pelos funcionários

As tarefas podem ser divididas em dois títulos

• Como parte do fluxo de trabalho
• Como parte da gestão de pessoal para descrever cargos e cargos

Como SAP A organização de RH funciona como uma unidade única

Relacionamentos

Precisamos olhar para dois tipos de relacionamentos em SAP

1.Relacionamentos com os mesmos tipos de objetos

2.Relacionamentos com diferentes tipos de objetos

Vamos examiná-los em detalhes –

Relacionamentos com os mesmos tipos de objetos

• As unidades organizacionais estão relacionadas entre si para formar uma estrutura hierárquica.
• Cada unidade organizacional é criada como um tipo de objeto individual. Usando o exemplo acima, a unidade organizacional “Escritório Regional” é um tipo de objeto, assim como as unidades organizacionais de Finanças e Contabilidade e Recursos Humanos.
• Para criar a hierarquia inter-relacionada, deve existir uma relação entre o Escritório Regional e as Finanças e Contabilidade e entre o Escritório Regional e os Recursos Humanos.
• As relações são formadas em ambas as direções, portanto o Escritório Regional incorpora Finanças e Contabilidade e Finanças e Contabilidade pertence ao Escritório Regional.
• Quando você cria um relacionamento entre objetos, SAP cria automaticamente o relacionamento reverso correspondente.

Relacionamentos com Diferentes Tipos de Objetos

• Qualquer SAP unidade organizacional terá cargos vinculados a ela. O objeto de unidades organizacionais seria, portanto, vinculado aos tipos de objetos de posição como um relacionamento.
• No exemplo detalhado acima, a unidade organizacional objeto de Recursos Humanos possui um relacionamento de 'incorpora' com o cargo objeto de Gerente de RH, portanto o cargo objeto de Gerente de RH tem um relacionamento de 'pertence a' com a unidade organizacional objeto de Recursos Humanos.

Relacionamentos comuns

• Os objetos estão vinculados por meio de relacionamentos.
• Você cria relacionamentos entre os elementos individuais do seu plano organizacional. Vários objetos vinculados podem representar um estrutura. Existem diferentes tipos de relacionamentos, pois o tipo de conexões entre os elementos varia

Perguntas Frequentes