Blueprint de negócios no SAP (modelo)

O que é o Business Blueprint no SAP?

O SAP Blueprint é uma descrição detalhada dos processos de negócios e requisitos do sistema de uma empresa. É um documento chave de implementação. O documento SAP Blueprint mostra todas as configurações importantes para adaptar o ERP às necessidades da empresa.

Um SAP Blue print bem definido atua como base para a implementação bem-sucedida do sistema SAP. Inclui números de atividades, eventos, marcos e resultados.

Por que o SAP Blueprint Document?

Consideremos o caso do Governo do Território do Norte. Implementou SAP para lidar com seu sistema de gerenciamento de ativos. O custo original foi de 7.2 milhões de dólares, mas o custo real aumentou para US$ 70 milhões. A solução era apenas 11% adequada ao propósito e custaria US$ 120 milhões adicionais para ser corrigida. Portanto, planejar o ERP implementação é muito importante.

O SAP Business BluePrint (BBP) concentra-se na compreensão, autenticação e documentação do escopo e das especificações do projeto. O modelo de documento SAP Blueprint também ajuda a definir seu objetivo de forma conceitual e prática.

Usando esta metodologia, você pode criar um questionário para os usuários do sistema. Você pode distribuí-los para processos de negócios e proprietários. Eles preencherão o questionário e retornarão aos consultores. Este processo ajuda os consultores a entender como os negócios são feitos e como podem implementar os melhores processos implementando o SAP.

Nesse processo, todo o conjunto de discussões serve de base para a implementação do SAP. Aqui, todos os details mapeados em relação aos processos de negócio devem refletir no arquivo de documentação. O sucesso desta fase é em grande parte determinado por um encerramento efetivo neste ponto.

Portanto, a equipe de implementação deve incluir essas atividades ao finalizar o processo de negócios para configuração.

Documento de projeto SAP

Como criar modelo/documento SAP Blueprint

Aqui está o processo passo a passo para criar um modelo/documento SAP Blueprint

Etapa 1) Desenvolva um inventário de processos

É um primeiro passo para fazer um inventário de todos os tipos de processos. Esta etapa pode ajudá-lo a começar a pensar em ordens de processo. Aqui, você pode planejar como implementar seu sistema atual. Nesta fase, você também precisa identificar as necessidades de desenvolvimento de um formulário, relatório, encantamento ou fluxo de trabalho personalizado.

Etapa 2) Crie uma base para construir o Business Blueprint

Esta etapa ajuda a desenvolver o escopo do projeto SAP. Aqui, você precisa criar um plano antes de começar a trabalhar em um novo sistema de software. Reúna autorizações de segurança do sistema e requisitos de treinamento em toda a empresa. O documento de definição de escopo ajuda a definir os limites do processo. Ele também fornece algumas informações básicas sobre um determinado processo.

Etapa 3) Criar projeto

A criação do blueprint envolve a compreensão de onde ocorrem mudanças de responsabilidade entre dois departamentos. A etapa precisa aplicar as informações explicando qual departamento ou indivíduo está trabalhando em qual parte do processo, do início ao fim. Aqui, você também precisa definir os Dados Mestres, concentrando-se nos principais pontos de integração e apoiando as atividades organizacionais.

Etapa 4) Estimar tempo e custo

Antes de definir metas para o processo, é vital ter uma medição de linha de base. Nesta fase, você precisa determinar o custo e o tempo desse processo. Esta etapa também beneficia você na definição dos parâmetros que serão usados ​​para definir metas de melhoria para sua organização.

Etapa 5) Verifique o SAP Blueprint

Nesta fase, é essencial obter feedback dos colegas apropriados. Isso permite que você tenha certeza de que o documento SAP Business Blueprint criado deve ser capaz de refletir a realidade. Esta fase também permite obter o apoio e sugestões de todos os intervenientes.

Etapa 6) Implantar técnicas de melhoria

Siga uma abordagem organizada para melhorar os processos de negócios usando métodos como avaliação de atividades de valor agregado, remoção de redundância, redução do tempo de processamento e uso de automação sempre que possível. Isso ajudará você a criar valor comercial.

Etapa 7) Desenvolver controles e métricas internas

A próxima etapa é criar controles internos e métricas que ajudem você a acompanhar seu progresso. Também permite criar ferramentas para aumentar a eficácia e eficiência na implementação de processos de negócios SAP.

Etapa 8) Conduza um teste

É fundamental fazer o teste, pois ajuda a verificar o sistema SAP sem a necessidade de maiores investimentos. Esta etapa ajuda você a resolver bugs e garantir que o processo funcione de acordo com suas necessidades.

Etapa 9) Implementar as mudanças

Nesta etapa do SAP Blueprint, o processo recém-projetado é implementado. Esta etapa permite que você comunique as informações certas às pessoas certas. Sem esta etapa, é difícil ter sucesso.

Etapa 10) Siga a melhoria contínua

Nesta última etapa, é necessário seguir o conceito de melhoria contínua. Esta etapa trata do estabelecimento de uma nova abordagem para implementar melhorias nos processos de negócios. Porém, para isso, é necessário fazer uma avaliação frequente para garantir sua eficácia.

Benefícios dos planos de negócios

  • O SAP Business Blueprint ajuda os usuários finais a entender como seria a solução
  • Oferece uma base sólida para apoiar a mudança organizacional e
  • Ajuda a eliminar o risco de perda de participação no mercado ou reputação
  • O modelo de plano de negócios SAP ajuda você a definir todos os fatores críticos de sucesso e indicadores-chave de desempenho
  • Fornece o escopo do projeto dentro do prazo e do orçamento
  • O benefício de implementar metodologia de melhoria testada
  • O modelo SAP BBP oferece melhor entrega de projetos
  • Revise e discuta os processos de negócios atuais.

Desafios e solução para SAP Blue print

Desafios performance
Compromisso da gestão da empresa Seja rigoroso. Isso influenciará o cronograma e o orçamento do projeto
Os usuários não estão familiarizados com os processos do computador e do sistema. Eles podem esquecer alguns processos de negócios que podem surgir later. O consultor precisa ser mais explorador e interrogar extensivamente as partes interessadas para extrair todos os processos.
Capacidade dos usuários de agarrar o conceito SAP Deve ser fornecido treinamento adequado.
O Consultor lida com mais de um projeto ao mesmo tempo. O consultor deve se concentrar em lidar com um projeto de cada vez. Para isso, você pode contratar um consultor adicional.

Conclusão

  • Definição do plano de negócios SAP: O plano de negócios SAP é uma descrição detalhada dos processos de negócios e requisitos do sistema da empresa
  • O modelo SAP MM Business Blueprint concentra-se na compreensão, autenticação e documentação do escopo e das especificações do projeto.
  • Identifique necessidades de desenvolvimento que possam resultar na necessidade de formulário, relatório, encantamento ou fluxo de trabalho.
  • O BBP Business Blueprint no SAP ajuda você a definir todos os fatores críticos de sucesso e indicadores-chave de desempenho
  • O SAP Blueprinting também ajuda a eliminar o risco de perda de participação de mercado ou reputação