Plano de negócios em SAP (Modelo)

Em que consiste o Business Blueprint SAP?

O SAP O Plano Diretor de Negócios é uma descrição detalhada dos processos de negócios e dos requisitos de sistema de uma empresa. É um documento fundamental para a implementação. SAP O documento de projeto mostra todas as configurações importantes necessárias para adaptar o ERP às necessidades da empresa.

Um bem definido SAP O projeto serve como base para uma implementação bem-sucedida do SAP sistema. Inclui uma série de atividades, eventos, marcos e entregas que orientam cada tarefa subsequente de configuração e teste.

Porque SAP Documento de planta?

Considere o caso do Governo do Território do Norte na Austrália. Ele implementou SAP para gerenciar seu Sistema de Gestão de Ativos. O custo inicial era de 7.2 milhões de dólares, mas o custo real subiu para 70 milhões de dólares. A solução era adequada para o propósito em apenas 11% dos casos e custaria mais 120 milhões de dólares para corrigi-la. Portanto, o planejamento do ERP A implementação cuidadosa é muito importante.

O SAP O Business Blueprint (BBP, na sigla em inglês) concentra-se em compreender, validar e documentar o escopo e as especificações do projeto. O modelo do blueprint também ajuda a definir o objetivo conceitualmente e na prática.

Utilizando essa metodologia, você pode criar um questionário para os usuários do sistema. Em seguida, distribua-o aos responsáveis ​​pelos processos de negócio. Eles o preenchem e o devolvem aos consultores. Esse processo ajuda os consultores a entender como os negócios são conduzidos e como podem implementar os melhores processos. SAP.

Nesse processo, todo o conjunto de discussões serve de base para SAP Implementação. Todos os detalhes mapeados para os processos de negócio devem estar refletidos no arquivo de documentação. O sucesso desta fase é amplamente determinado por um encerramento eficaz neste ponto.

Portanto, a equipe de implementação deve incluir essas atividades ao finalizar os processos de negócio para configuração.

Estrutura de um SAP Documento de Plano de Negócios

A maioria dos modelos de Business Blueprint segue uma estrutura de capítulos consistente, permitindo que consultores de finanças, logística e RH troquem seções sem necessidade de tradução. Um BBP típico contém as seguintes seções:

• Sumário executivo: Contexto do projeto, escopo, processos incluídos e excluídos, responsáveis ​​pela aprovação e fases.
• Estrutura da Empresa: Códigos de empresa, área de controle, fábricas, locais de armazenamento, organizações de vendas, organizações de compras e áreas de pessoal que serão configuradas em SAP.
• Dados mestre: Objetos de dados a serem criados e mantidos — cliente, fornecedor, material, funcionário, conta contábil, centro de custo — e o modelo de propriedade.
• Projeto de processos de negócios: Fluxos de processo AS-IS capturados em workshops, fluxos TO-BE redesenhados para SAP, RACI e pontos de integração.
• Análise de Lacunas de Ajuste: Uma matriz de uma linha por requisito mostrando se o padrão SAP A solução atende ao requisito (adequação), precisa de uma solução alternativa (adequação parcial) ou precisa de um objeto WRICEF (lacuna).
• Cadastro WRICEF: Fluxos de trabalho, relatórios, interfaces, conversões, melhorias e formulários que serão desenvolvidos. Cada item possui um responsável funcional e uma estimativa de esforço.
• Relatórios e formulários: Padrão SAP relatórios a serem reutilizados, relatórios Z personalizados e formulários de impressão (SAPscript, Formulários Inteligentes, Formulários Adobe).
• Interfaces e integrações: Integrações de entrada e saída com sistemas legados ou de terceiros via IDoc, RFC, OData ou SAP Pacote de integração.
• Autorizações e segurança: Catálogo de funções, segregação de tarefas e fluxo de trabalho de aprovação de acesso.
• Migração de dados: Fontes legadas, regras de limpeza, objetos LSMW ou do Migration Cockpit, janelas de transição.
• Estratégia de teste: Escopo de unidade, integração, aceitação do usuário e regressão, além de ambientes.
• Gestão de Mudanças e Treinamento: Plano de comunicação, currículo de treinamento e lista de verificação para a transição para a produção.

Como Criar SAP Modelo/documento de projeto

Aqui está um processo passo a passo para criar um SAP Modelo ou documento de projeto. Conclua cada etapa em ordem — as etapas posteriores dependem dos artefatos produzidos anteriormente.

Etapa 1) Desenvolva um inventário de processos

Este é o primeiro passo para fazer um inventário de todos os processos de negócio em escopo. Ele ajuda você a começar a pensar na ordem dos processos, na responsabilidade de cada um e na prioridade. Aqui você também identifica as necessidades de desenvolvimento para formulários, relatórios, melhorias ou fluxos de trabalho personalizados que não sejam padrão. SAP.

Etapa 2) Crie um Foundation para o Plano Diretor

Esta etapa ajuda você a definir o escopo do SAP Ao iniciar o projeto, crie um plano. Reúna os requisitos de segurança e autorização, bem como as necessidades de treinamento para toda a empresa. O documento de definição de escopo ajuda a estabelecer os limites do processo e registra informações básicas sobre cada processo incluído no escopo.

Etapa 3) Criar o projeto

A criação do modelo envolve compreender onde a responsabilidade muda entre dois departamentos. Esta etapa aplica a informação, explicando qual departamento ou indivíduo é responsável por qual parte do processo, do início ao fim. Defina os dados mestres, concentrando-se nos principais pontos de integração e nas atividades organizacionais de suporte.

Etapa 4) Estimar tempo e custo

Antes de definir metas para um processo, é fundamental ter uma medição de referência. Determine o custo e o tempo de cada processo. Esta etapa também permite definir os parâmetros usados ​​para estabelecer metas de melhoria para a organização.

Etapa 5) Verifique o SAP Diagrama

Obtenha feedback dos colegas relevantes. Isso garante que... SAP O documento de Plano de Negócios reflete a realidade. Esta etapa também reúne o apoio e as sugestões de todas as partes interessadas e garante a aprovação formal antes do início da configuração.

Etapa 6) Implantar técnicas de melhoria

Adote uma abordagem organizada para aprimorar os processos de negócios — avalie as atividades que agregam valor, elimine redundâncias, reduza o tempo de processamento e utilize a automação sempre que possível. Isso ajuda a gerar valor para o negócio, indo além da simples replicação de processos legados. SAP.

Etapa 7) Desenvolver controles e métricas internas

Crie controles internos e métricas que ajudem tracprogresso k. Eles também permitem que você crie ferramentas para aumentar a eficácia e a eficiência do SAP processo de negócio. As métricas típicas incluem tempo de ciclo, rendimento na primeira tentativa, custo por transação e taxa de exceção.

Etapa 8) Conduza um teste

Faça um teste. Isso ajuda você a validar o SAP sistema sem a necessidade de um investimento total. Esta etapa resolve erros de configuração e confirma que o processo funciona de acordo com os requisitos de negócio antes do início dos testes de aceitação do usuário.

Etapa 9) Implementar as mudanças

Nesta etapa, o processo recém-projetado é implementado. Também comunica as informações corretas às pessoas certas. Sem uma comunicação formal de mudanças, é difícil ter uma transição bem-sucedida.

Etapa 10) Siga a melhoria contínua

Na última etapa, siga o conceito de melhoria contínua. Estabeleça uma nova abordagem para implementar melhorias nos processos de negócio. Para que isso funcione, é necessário realizar avaliações frequentes do processo para garantir sua eficácia contínua.

Benefícios dos planos de negócios

• SAP O Business Blueprint ajuda os usuários finais a entenderem como será a solução antes do início da configuração.
• Oferece uma base sólida para apoiar a gestão da mudança organizacional.
• Ajuda a eliminar o risco de perda de participação de mercado ou reputação devido a uma implementação malsucedida.
• SAP O modelo de Plano de Negócios ajuda a definir todos os fatores críticos de sucesso e os principais indicadores de desempenho antecipadamente.
• Define o escopo do projeto de acordo com o cronograma e o orçamento.
• Beneficia a equipe ao codificar uma metodologia de melhoria comprovada.
• SAP O modelo BBP oferece melhor disciplina na execução de projetos por meio de marcos documentados.
• Oferece um fórum para revisar e questionar os processos de negócios atuais antes que sejam recriados. SAP.

Desafios e soluções para SAP Diagrama

Desafios	Soluções
Compromisso da gestão da empresa	Seja firme. O patrocínio executivo influencia diretamente o cronograma e o orçamento do projeto.
Os usuários não estão familiarizados com o computador e os processos do sistema. Eles podem se esquecer de alguns processos de negócios que surgem posteriormente.	O consultor precisa ser mais explorador e investigar a fundo as partes interessadas para identificar todos os processos, exceções e casos extremos.
Capacidade do usuário de compreender SAP conceitos.	O treinamento adequado baseado em funções deve ser fornecido durante a fase de planejamento, e não apenas antes da entrada em operação.
O consultor gerencia mais de um projeto simultaneamente.	O consultor deve se concentrar em um projeto por vez. Contrate um consultor adicional se a carga de trabalho assim o exigir.
O projeto original se altera à medida que as oficinas revelam novos requisitos.	Defina os requisitos em um ponto de verificação estabelecido e encaminhe as solicitações posteriores por meio de um processo formal de solicitação de alteração.
Os documentos ficam armazenados em vários e-mails e unidades de rede compartilhadas, causando um caos de versões.	Uso SAP O Signavio Process Manager, o SharePoint ou o Solution Manager podem ser utilizados como a única fonte de informações confiáveis ​​para o projeto.

SAP Plano de Negócios vs. SAP Ativar Ajuste ao Padrão

O Plano de Negócios está no cerne do mais antigo Assim que possível (Acelerado SAPMetodologia ), que utiliza uma abordagem em cascata: Preparação, Planejamento, Realização, Preparação Final, Entrada em Produção e Suporte. Desde SAP S/4HANA, o SAP-a metodologia recomendada é SAP Ativação, que é ágil e iterativa. Suas seis fases são: Descobrir, Preparar, Explorar, Realizar, Implantar e Executar.

In SAP Na fase de ativação, você não começa com um projeto em branco. Você começa com as Melhores Práticas pré-configuradas, entregues como itens de escopo. Durante a fase de Exploração, você realiza workshops de Adequação ao Padrão, onde a empresa experimenta o padrão. SAP processa e documenta apenas as alterações.

Aspecto	ASAP Diagrama	SAP Ativar Ajuste ao Padrão
Metodologia	Cachoeira, Fase de projeto	Ágil, fase de exploração
Ponto de partida	Tela em branco — capture o estado atual dos workshops	Melhores Práticas Ativadas — experimente primeiro o que será implementado.
Entregável	Documento de Plano de Negócios (BBP)	Delta Documento + lista de pendências de histórias de usuário
Duração típica	2 a 6 meses de workshops	4 a 8 semanas de sessões de Ajuste ao Padrão
Abordagem de personalização	Modificação interna, objetos RICEF	Núcleo limpo, extensões lado a lado em SAP BTP
Modelo de aprovação	Despedida BBP única e impactante	Aprovação iterativa por item do escopo
Produto comum	SAP ECC / R/3	SAP S/4HANA, RISE com SAP, CRESÇA com SAP

Ambas as abordagens ainda produzem documentação, mas a ênfase mudou de um artefato inicial exaustivo para um modelo de processo vivo mantido em SAP Signavio, SAP Cloud ALM ou o aplicativo Fiori Manage Your Solution.

comum SAP Armadilhas e soluções do projeto

Mesmo programas bem-sucedidos enfrentam os mesmos problemas recorrentes quando o projeto passa da fase de planejamento para a construção. Fique atento aos problemas abaixo durante as suas etapas de controle de qualidade.

• Copiando o processo legado na proporção de 1:1: Mata a argumentação de valor. Insista em workshops de "Como Seria" que permitam... SAP O processo é conduzido de forma padrão antes da adição de melhorias.
• Caminhos de exceção ausentes: O modelo captura o fluxo ideal, mas não retornos, cancelamentos ou transações entre empresas. Adicione uma seção de cenários de exceção para cada processo.
• Dados mestres com escopo insuficiente: Um cadastro de materiais ou clientes vago leva a retrabalho na migração. Defina com precisão todos os atributos, a propriedade e o canal de criação.
• Pontos de contato de integração ambíguos: Sistemas nomeados, mas não o IDoc, RFC ou OData exato. Anexe um inventário de integração com sistema de origem, direção, frequência e tratamento de erros.
• Lista de apoiadores da WRICEF cresce após a assinatura do contrato: Cada nova melhoria deve gerar uma solicitação de mudança com informações sobre custo, cronograma e impacto no Custo Total de Propriedade (TCO).
• O projeto de autorização foi deixado para o final: Defina as funções em conjunto com os processos para que os conflitos de segregação de tarefas surjam logo no início, e não durante os testes de aceitação do usuário (UAT).
• Não há proprietário de BBP no lado do cliente: Atribua um responsável pelo processo de negócio a cada módulo. O consultor elabora o rascunho; a empresa assume a responsabilidade e aprova o documento.

Perguntas Frequentes