Integração de projetos e gerenciamento de escopo: o que é, definição
Jonathan Reed
O que é gerenciamento de integração de projetos?
A gestão da integração do projeto preocupa-se principalmente com os processos necessários para garantir que as diversas atividades do projeto sejam coordenadas adequadamente.
Em outras palavras, o processo de Gerenciamento da Integração do Projeto compreende atividades como identificar, definir, combinar e coordenar vários processos relacionados ao projeto.
O gerenciamento de integração do projeto inclui as seguintes atividades.
| Extração | Etapa do projeto | Principais Entregas |
|---|---|---|
| Desenvolver o termo de abertura do projeto | Iniciando | Carta do Projeto |
| Desenvolver plano de gerenciamento de projeto | Planeamento | Plano de Gerenciamento do Projeto |
| Direcionar e gerenciar o trabalho do projeto | Execução | Entregas |
| Monitorar e controlar o trabalho do projeto | Monitoramento e controle | Pedidos de mudança |
| Execute o controle integrado de mudanças | Monitoramento e controle | Alterar atualizações de status de solicitação |
| Fechar Projeto ou Fase | Encerramento do projeto | Produto final |
Veremos todo esse processo passo a passo abaixo: -
Carta do Projeto
O termo de abertura do projeto é parte integrante do gerenciamento da integração do projeto; sem um termo de abertura do projeto, um projeto não pode ser iniciado. Autoriza formalmente e define os objetivos do projeto. Inclui nome, descrição e resultados do projeto, geralmente escritos por uma autoridade superior a um gerente de projeto.
| entradas | Ferramentas e técnicas | Saídas |
|---|---|---|
| Declaração de projeto do trabalho | Julgamento perito | Carta do Projeto |
| Caso de negócios | ||
| Contato | ||
| Fatores ambientais da empresa | ||
| Ativos de processos organizacionais |
Plano de Gerenciamento do Projeto
O desenvolvimento do plano do projeto utiliza as saídas de outros processos de planejamento para produzir um documento consistente e lógico que pode ser usado para orientar tanto o controle quanto a execução do projeto. O Plano de Gerenciamento do Projeto é usado para direcionar a execução do projeto, documentando as suposições do planejamento do projeto, comunicando-se entre as partes interessadas, para melhor controle do projeto, etc.
| entradas | Ferramentas e técnicas | Saídas |
|---|---|---|
| Termo de abertura do projeto | Julgamento perito | Plano de Gerenciamento do Projeto |
| Resultado dos processos de planejamento | ||
| Fatores ambientais da empresa | ||
| Ativos de processos organizacionais |
Direcionar e gerenciar o trabalho do projeto
É um processo onde o trabalho será executado conforme definido no plano de gerenciamento do projeto e implementando mudanças em relação aos requisitos do projeto.
| entradas | Ferramentas e técnicas | Saídas |
|---|---|---|
| Plano de gerenciamento de projeto | Julgamento perito | Entregas |
| Solicitações de mudança aprovadas | Sistema de informações de gerenciamento de projetos | Informações sobre desempenho no trabalho |
| Fatores ambientais da empresa | Pedidos de mudança | |
| Ativos de processos organizacionais | Atualizações dos planos de gerenciamento de projetos | |
| Atualizações de documentos do projeto |
Monitorar e controlar o trabalho do projeto
Esta etapa inclui acompanhar, revisar e relatar o progresso do projeto, a fim de atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento do projeto.
| entradas | Ferramentas e técnicas | Saídas |
|---|---|---|
| Plano de gerenciamento de projeto | Julgamento perito | Pedidos de mudança |
| Relatórios de desempenho | Atualizações dos planos de gerenciamento de projetos | |
| Fatores ambientais da empresa | Atualizações de documentos do projeto | |
| Ativos de processos organizacionais |
Execute o controle integrado de mudanças
É a fase onde o impacto de qualquer mudança é avaliado em relação ao projeto. Requer ser avaliado em todo o projeto. Nesse processo, o trabalho real é analisado em relação ao plano projetado e faz um ajuste caso não estejam alinhados ou sincronizados.
A diferença entre “monitorar e controlar o trabalho do projeto” e “controle integrado de mudanças” é que o Realizar o Controle Integrado de Mudanças enfatiza o gerenciamento de qualquer mudança no escopo do projeto, enquanto o primeiro se concentra em gerenciar a forma como tal escopo é executado.
| entradas | Ferramentas e técnicas | Saídas |
|---|---|---|
| Plano de gerenciamento de projeto | Julgamento perito | Alterar atualizações de status de solicitações |
| Informações sobre desempenho no trabalho | Reuniões de controle de mudanças | Atualizações do plano de gerenciamento do projeto |
| Pedidos de mudança | Atualizações de documentos do projeto | |
| Fatores ambientais da empresa | ||
| Ativos de processos organizacionais |
Fechar Projeto ou Fase
É a fase de conclusão formal das atividades relacionadas ao projeto.
| entradas | Ferramentas e técnicas | Saídas |
|---|---|---|
| Plano de gerenciamento de projeto | Julgamento perito | Transição final de produto, serviço ou resultado |
| Entregáveis aceitos | Atualizações de ativos de processos organizacionais | |
| Ativos de processos organizacionais |
O que é gerenciamento do escopo do projeto?
Um processo de gerenciamento do escopo determina qual trabalho é necessário ser feito e garante que o projeto inclua apenas esse trabalho para concluí-lo.
Por que os gerentes precisam do gerenciamento do escopo do projeto
- Sem determinar o escopo do projeto, o tempo ou custo que o projeto consumirá não pode ser estimado
- O gerenciamento do escopo cria processos de controle para abordar elementos que podem alterar o projeto durante o ciclo de vida do projeto
- Ajuda a evitar os desafios que um projeto pode encontrar com cada escopo crescente e lista de requisitos indisciplinada.
Esta etapa inclui ambos-
- Gerenciando o escopo do projeto
- Gerenciando o escopo do produto
O processo de gerenciamento do escopo do projeto inclui as seguintes atividades.
| Extração | Grupo de Projeto | Principais Entregas |
|---|---|---|
|
Planeamento | |
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Planeamento | Documento requerido |
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Planeamento | Declaração do escopo do projeto |
|
Planeamento | Diretório WBS, WBS |
|
Monitoramento e Controle | Entregas de aceitação |
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Monitoramento e Controle | Pedido de mudança |
Veremos todo esse processo passo a passo abaixo: -
Planejar o gerenciamento do escopo
O plano de gerenciamento do escopo determinará como o escopo será definido, validado e controlado.
| Entradas Primárias | Técnicas e Ferramentas | Saídas Primárias |
|---|---|---|
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Reuniões | Planos de gerenciamento de requisitos |
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Julgamento Especialista | Planos de gerenciamento de escopo |
|
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Coletar Requisitos
Durante este processo, os gerentes utilizam diversas técnicas e ferramentas para coletar os requisitos do projeto das partes interessadas. Essa etapa é muito importante e se for feita com precisão as chances de erro durante o projeto serão mínimas.
| Entradas Primárias | Técnicas e Ferramentas | Saídas Primárias |
|---|---|---|
|
Entrevistas | Documentação de requisitos |
|
Grupos de foco | Plano de gerenciamento de requisitos |
| Técnicas de criatividade em grupo | Matriz de rastreabilidade de requisitos | |
| Oficinas facilitadas | ||
| pesquisas e questionários | ||
| Protótipos | ||
| Observações | ||
| Técnicas de tomada de decisão em grupo |
Processo de Definição do Escopo
Este processo indica claramente como o projeto deve progredir e o que não pode fazer. Durante este processo, é garantido que o projeto permanece no caminho certo através da revisão dos documentos de apoio. O escopo resultante mencionará então os requisitos e expectativas das partes interessadas.
| Entradas Primárias | Técnicas e Ferramentas | Saídas Primárias |
|---|---|---|
|
Julgamento de especialistas | Declaração do escopo do projeto |
|
Análise de produto | Atualizações de documentos do projeto |
|
Identificação alternativa | |
| Oficinas facilitadas |
Criando WBS (Estrutura Analítica do Trabalho)
A EAP permite que o gerente de projeto e sua equipe dividam as entregas de um projeto de alto nível em unidades de trabalho menores e gerenciáveis, chamadas pacotes de trabalho.
| Entradas Primárias | Técnicas e Ferramentas | Saídas Primárias |
|---|---|---|
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Decomposição | WBS |
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Dicionário EAP | |
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Linha de base do escopo | |
| Atualizações de documentos do projeto |
Validar escopo
O processo de validação do escopo envolve a aceitação do cliente. É quando o cliente aceita formalmente todas as entregas do projeto. Ao final de cada fase esse processo ocorre. Durante esse processo, o cliente dá seu feedback sobre o trabalho realizado.
| Entradas Primárias | Técnicas e Ferramentas | Saídas Primárias |
|---|---|---|
|
Inspeção | Entregas de aceitação |
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Pedido de mudança | |
| Atualizações de documentos do projeto | ||
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Controle de escopo
Este processo ou fase envolve o monitoramento do status do projeto e o gerenciamento das mudanças de escopo. Além disso, envolve também a avaliação dos requisitos adicionais por parte do cliente ou a negligência proativa do escopo do projeto.
| Entradas Primárias | Técnicas e Ferramentas | Saídas Primárias |
|---|---|---|
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Análise de variação | Medições de desempenho no trabalho |
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Pedidos de mudança | |
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Atualizações de documentos do projeto |
Pontos-chave a serem lembrados para o gerenciamento do escopo
- Para evitar estouros de custos e atrasos no cronograma, o escopo precisa ser completo e preciso.
- O escopo precisa ser claramente definido para evitar trabalho desnecessário e confusão
- O documento do escopo deve ser compartilhado com todas as partes interessadas para evitar erros no design e nos requisitos
- A boa prática para o Gerenciamento do Escopo é que o documento do escopo permaneça inalterado durante a duração do projeto.
Resumo
O gerenciamento do escopo é usado para determinar como o restante dos processos de planejamento do escopo serão gerenciados.
O aspecto chave desta etapa
- Análise de requisitos do projeto
- Comunicar a mudança de escopo a todas as partes interessadas
- Funções e responsabilidades relativas ao escopo
