Integração de projetos e gerenciamento de escopo: o que é, definição

O que é gerenciamento de integração de projetos?

A gestão da integração do projeto preocupa-se principalmente com os processos necessários para garantir que as diversas atividades do projeto sejam coordenadas adequadamente.

Em outras palavras, o processo de Gerenciamento da Integração do Projeto compreende atividades como identificar, definir, combinar e coordenar vários processos relacionados ao projeto.

O gerenciamento de integração do projeto inclui o acompanhamentowing actividades.

Extração Etapa do projeto Principais Entregas
Desenvolver o termo de abertura do projeto Iniciando Carta do Projeto
Desenvolver plano de gerenciamento de projeto Planeamento Plano de Gerenciamento do Projeto
Direcionar e gerenciar o trabalho do projeto Execução Entregas
Monitorar e controlar o trabalho do projeto Monitoramento e controle Pedidos de mudança
Execute o controle integrado de mudanças Monitoramento e controle Alterar atualizações de status de solicitação
Fechar Projeto ou Fase Encerramento do projeto Produto final

Veremos todo esse processo passo a passo abaixo: -

Carta do Projeto

O termo de abertura do projeto é parte integrante do gerenciamento da integração do projeto; sem um termo de abertura do projeto, um projeto não pode ser iniciado. Autoriza formalmente e define os objetivos do projeto. Inclui nome, descrição e resultados do projeto, geralmente escritos por uma autoridade superior a um gerente de projeto.

entradas Ferramentas e técnicas Saídas
Declaração de projeto do trabalho Julgamento perito Carta do Projeto
Caso de negócios
Contato
Fatores ambientais da empresa
Ativos de processos organizacionais

Plano de Gerenciamento do Projeto

O desenvolvimento do plano do projeto utiliza as saídas de outros processos de planejamento para produzir um documento consistente e lógico que pode ser usado para orientar tanto o controle quanto a execução do projeto. O Plano de Gerenciamento do Projeto é usado para direcionar a execução do projeto, documentando as suposições do planejamento do projeto, comunicando-se entre as partes interessadas, para melhor controle do projeto, etc.

entradas Ferramentas e técnicas Saídas
Termo de abertura do projeto Julgamento perito Plano de Gerenciamento do Projeto
Resultado dos processos de planejamento
Fatores ambientais da empresa
Ativos de processos organizacionais

Direcionar e gerenciar o trabalho do projeto

É um processo onde o trabalho será executado conforme definido no plano de gerenciamento do projeto e implementando mudanças em relação aos requisitos do projeto.

entradas Ferramentas e técnicas Saídas
Plano de gerenciamento de projeto Julgamento perito Entregas
Solicitações de mudança aprovadas Sistema de informações de gerenciamento de projetos Informações sobre desempenho no trabalho
Fatores ambientais da empresa Pedidos de mudança
Ativos de processos organizacionais Atualizações dos planos de gerenciamento de projetos
Atualizações de documentos do projeto

Monitorar e controlar o trabalho do projeto

Esta etapa inclui rastreamento, revisãowing e relatar o progresso do projeto para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento do projeto.

entradas Ferramentas e técnicas Saídas
Plano de gerenciamento de projeto Julgamento perito Pedidos de mudança
Relatórios de desempenho Atualizações dos planos de gerenciamento de projetos
Fatores ambientais da empresa Atualizações de documentos do projeto
Ativos de processos organizacionais

Execute o controle integrado de mudanças

É a fase onde o impacto de qualquer mudança é avaliado em relação ao projeto. Requer ser avaliado em todo o projeto. Neste processo, a obra real é analisada em relação ao plano projetado e faz um ajuste caso não esteja em linha ou em sync.

A diferença entre “monitorar e controlar o trabalho do projeto” e “controle integrado de mudanças” é que o Realizar o Controle Integrado de Mudanças enfatiza o gerenciamento de qualquer mudança no escopo do projeto, enquanto o primeiro se concentra em gerenciar a forma como tal escopo é executado.

entradas Ferramentas e técnicas Saídas
Plano de gerenciamento de projeto Julgamento perito Alterar atualizações de status de solicitações
Informações sobre desempenho no trabalho Reuniões de controle de mudanças Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
Pedidos de mudança Atualizações de documentos do projeto
Fatores ambientais da empresa
Ativos de processos organizacionais

Fechar Projeto ou Fase

É a fase de conclusão formal das atividades relacionadas ao projeto.

entradas Ferramentas e técnicas Saídas
Plano de gerenciamento de projeto Julgamento perito Transição final de produto, serviço ou resultado
Entregáveis ​​aceitos Atualizações de ativos de processos organizacionais
Ativos de processos organizacionais

O que é gerenciamento do escopo do projeto?

Um processo de gerenciamento do escopo determina qual trabalho é necessário ser feito e garante que o projeto inclua apenas esse trabalho para concluí-lo.

Por que os gerentes precisam do gerenciamento do escopo do projeto

  • Sem determinar o escopo do projeto, o tempo ou custo que o projeto consumirá não pode ser estimado
  • O gerenciamento do escopo cria processos de controle para abordar elementos que podem alterar o projeto durante o ciclo de vida do projeto
  • Ajuda a evitar os desafios que um projeto pode encontrar em cada grupo.wing escopo e lista de requisitos indisciplinados.

Esta etapa inclui ambos-

  • Gerenciando o escopo do projeto
  • Gerenciando o escopo do produto

O processo de gerenciamento do escopo do projeto inclui o seguintewing actividades.

Extração Grupo de Projeto Principais Entregas
  • Planejar o gerenciamento do escopo
Planeamento
  • Coletar Requisitos
Planeamento Documento requerido
  • Definir escopo
Planeamento Declaração do escopo do projeto
  • Criar EAP
Planeamento Diretório WBS, WBS
  • Validar escopo
Monitoramento e Controle Entregas de aceitação
  • Escopo de controle
Monitoramento e Controle Pedido de mudança

Veremos todo esse processo passo a passo abaixo: -

Planejar o gerenciamento do escopo

O plano de gerenciamento do escopo determinará como o escopo será definido, validado e controlado.

Entradas Primárias Técnicas e Ferramentas Saídas Primárias
  • Declaração preliminar do escopo do projeto
  • Termo de abertura do projeto
Reuniões Planos de gerenciamento de requisitos
  • Plano de Gerenciamento do Projeto
Julgamento Especialista Planos de gerenciamento de escopo
  • Fatores ambientais da empresa
  • Ativos de processos organizacionais

Coletar Requisitos

Durante este processo, os gerentes utilizam diversas técnicas e ferramentas para coletar os requisitos do projeto das partes interessadas. Essa etapa é muito importante e se for feita com precisão as chances de erro durante o projeto serão mínimas.

Entradas Primárias Técnicas e Ferramentas Saídas Primárias
  • Carta do Projeto
Entrevistas Documentação de requisitos
  • Cadastro de partes interessadas
Grupos de foco Plano de gerenciamento de requisitos
Técnicas de criatividade em grupo Matriz de rastreabilidade de requisitos
Oficinas facilitadas
pesquisas e questionários
Protótipos
Observações
Técnicas de tomada de decisão em grupo

Processo de Definição do Escopo

Este processo indica claramente como o projeto deve progredir e o que não pode fazer. Durante este processo, é garantido que o projeto permaneça no caminho certo, revisandowing os documentos comprovativos. O escopo resultante mencionará então os requisitos e expectativas das partes interessadas.

Entradas Primárias Técnicas e Ferramentas Saídas Primárias
  • Termo de abertura do projeto
Julgamento de especialistas Declaração do escopo do projeto
  • Documentação de requisitos
Análise de produto Atualizações de documentos do projeto
  • Ativos de processos organizacionais
Identificação alternativa
Oficinas facilitadas

Criando WBS (Estrutura Analítica do Trabalho)

A EAP permite que o gerente de projeto e sua equipe dividam as entregas de um projeto de alto nível em unidades de trabalho menores e gerenciáveis, chamadas pacotes de trabalho.

Entradas Primárias Técnicas e Ferramentas Saídas Primárias
  • Declaração do escopo do projeto
Decomposição WBS
  • Documentação de requisitos
Dicionário EAP
  • Ativos de processos organizacionais
Linha de base do escopo
Atualizações de documentos do projeto

Validar escopo

O processo de validação do escopo envolve a aceitação do cliente. É quando o cliente aceita formalmente todas as entregas do projeto. Ao final de cada fase esse processo ocorre. Durante esse processo, o cliente dá seu feedback sobre o trabalho realizado.

Entradas Primárias Técnicas e Ferramentas Saídas Primárias
  • Declaração do escopo do projeto
Inspeção Entregas de aceitação
  • Plano de Gerenciamento do Projeto
Pedido de mudança
Atualizações de documentos do projeto
  • Entregáveis ​​validados

Controle de escopo

Este processo ou fase envolve o monitoramento do status do projeto e o gerenciamento das mudanças de escopo. Além disso, envolve também a avaliação dos requisitos adicionais por parte do cliente ou a negligência proativa do escopo do projeto.

Entradas Primárias Técnicas e Ferramentas Saídas Primárias
  • Plano de Gerenciamento do Projeto
Análise de variação Medições de desempenho no trabalho
  • Documentação de requisitos
Pedidos de mudança
  • Matriz de rastreabilidade de requisitos
  • Ativos de processos organizacionais
  • Informações sobre desempenho no trabalho
Atualizações de documentos do projeto

Pontos-chave a serem lembrados para o gerenciamento do escopo

  • Para evitar estouros de custos e atrasos no cronograma, o escopo precisa ser completo e preciso.
  • O escopo precisa ser claramente definido para evitar trabalho desnecessário e confusão
  • O documento do escopo deve ser compartilhado com todas as partes interessadas para evitar erros no design e nos requisitos
  • A boa prática para o Gerenciamento do Escopo é que o documento do escopo permaneça inalterado durante a duração do projeto.

Resumo

O gerenciamento do escopo é usado para determinar como o restante dos processos de planejamento do escopo serão gerenciados.

O aspecto chave desta etapa

  • Análise de requisitos do projeto
  • Comunicar a mudança de escopo a todas as partes interessadas
  • Funções e responsabilidades relativas ao escopo