7 melhores Microsoft Project Alternativa para 2025 (Gratuito e Pago)

Procurando por um Melhor Microsoft Project Uma alternativa que atenda às suas necessidades sem a curva de aprendizado acentuada? Como profissional experiente, sei como é crucial encontrar uma ferramenta confiável de gerenciamento de projetos. Este guia explora as principais alternativas para Microsoft Project, oferecendo soluções para diversos setores. Entender a ferramenta certa para suas necessidades específicas pode aumentar a produtividade e facilitar o gerenciamento de projetos. Fique por dentro dessas tendências emergentes em ferramentas personalizáveis ​​de gerenciamento de projetos.

Depois de passar mais de 158 horas testando e revisando mais de 36 ferramentas de gerenciamento de projetos, compilei isso lista dos melhores Microsoft Project alternativasDe ferramentas gratuitas abrangentes a opções pagas profissionais, cada uma oferece recursos exclusivos, prós e contras, além de preços transparentes. Este guia detalhado oferece uma análise honesta e imparcial para ajudar você a fazer a melhor escolha com base nas suas necessidades, seja você iniciante em gerenciamento de projetos ou um especialista experiente.
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Escolha do Editor
Projetos Zoho

O Zoho Projects é um software de gerenciamento de projetos abrangente, projetado para empresas de todos os tamanhos. Este software ajuda você a planejar seus projetos, atribuir tarefas e se comunicar efetivamente. O Zoho Projects fornece uma interface de usuário intuitiva com funcionalidades de arrastar e soltar.

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Saída Microsoft Project Alternativas (gratuitas e de código aberto)

  Projetos Zoho Monday.com Folha inteligente Wrike
Nome Projetos Zoho Monday.com Folha inteligente Wrike
Recursos ✔️ Crie um problema e acompanhe-o conforme ele é corrigido e testado
✔️ Integra-se facilmente com aplicativos de terceiros como Google, Zapier, GitHub, Dropbox
✔️ Gerencie tudo em um espaço de trabalho
✔️ Configure em minutos
✔️ Smartsheet permite automatizar ações usando regras simples
✔️ Ajuda a simplificar o orçamento e o planejamento
✔️ Permite visualizar relatórios em tempo real
✔️ Ajuda você a transformar estratégias em planos viáveis ​​para alcançar o sucesso.
Preço Plano para sempre grátis Plano para sempre grátis Avaliação Gratuita do Dia 30 14 Days Free Trial
Revver/Classificação 4.7 Star Rating 4.7 4.7 Star Rating 4.7 4.6 Star Rating 4.6 4.5 Star Rating 4.5
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melhor Microsoft alternativas de projeto

1) Projetos Zoho

Projetos Zoho é um poderoso ferramenta de gerenciamento de projetos que considero excepcionalmente útil para organizar tarefas e colaborar com equipes. Ele oferece uma variedade de recursos que o tornam uma alternativa ideal ao MS Project. Gosto particularmente de sua interface intuitiva, que facilita a navegação pelas diferentes etapas do projeto. A integração com planilhas de horas é um grande benefício, ajudando-me a registrar horas faturáveis ​​sem complicações. Com o Zoho Projects, tudo, desde a atribuição de tarefas até o acompanhamento do progresso, é simplificado, dando-me as ferramentas para lidar com projetos complexos com eficiência.

Projetos Zoho
4.9

Plataformas suportadas: rede, Android, iOS, iPad

Integração: Aplicativos Zoho, Google e Microsoft apps.

Teste grátis: Plano Gratuito Vitalício

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Características:

  • Gerenciamento de tarefas: O Zoho Projects oferece gerenciamento de tarefas versátil com múltiplas visualizações, incluindo listas, quadros e gráficos de Gantt. Você pode acompanhar e monitorar seu progresso em tempo real, garantindo tudo fica organizadoAo testar esse recurso, achei a visualização do quadro especialmente útil para equipes que colaboram em projetos criativos. Ela simplifica a visualização de quem está fazendo o quê e quando.
  • Acompanhamento de marcos: Defina marcos facilmente para marcar fases significativas do projeto. Você pode visualizar prazos e dependências, facilitando a garantia de que seu projeto permaneça dentro do cronograma. Recomendo usar o acompanhamento de marcos logo no início do projeto para destacar os principais objetivos e manter sua equipe focada em alcançá-los.
  • Automação de fluxo de trabalho: Projetos Zoho agiliza processos automatizando tarefas repetitivas como atribuir tarefas, enviar lembretes e atualizar status. Isso reduz o trabalho manual e economiza tempo. Uma coisa que notei ao usar esse recurso é como ele acelera significativamente a transferência de projetos sem perder nenhuma atualização importante.
  • Modelos de projeto: Você pode dar o pontapé inicial aos seus projetos com modelos específicos para cada setor, tornando a fase de planejamento mais rápida e eficiente. Modelos personalizáveis ​​garantem consistência em todos os projetos, ajudando você a atender às necessidades específicas do seu negócio. Sugiro criar algumas variações de modelos para diferentes tipos de projeto para economizar tempo e proporcionar flexibilidade na forma como os projetos são iniciados.
  • Integrações: O Zoho Projects integra-se com aplicativos amplamente utilizados como Slack, Google Agenda e Microsoft Teams, permitindo uma colaboração perfeita. Isso garante que seus fluxos de trabalho permaneçam fluidos e suas ferramentas permaneçam conectadas. A integração com Slack é fantástico para manter a comunicação dentro da sua equipe transparente e em tempo real.
  • Gerenciamento de orçamento: Acompanhe as finanças do seu projeto com o controle de despesas integrado e configure taxas de cobrança para gerenciar seus orçamentos com eficiência. Isso ajuda a manter o controle financeiro durante todo o projeto. Usei esse recurso em projetos de clientes e o considerei eficaz para acompanhar o faturamento e evitar estouros de orçamento.

Vantagens

  • Ele fornece uma interface de usuário familiar
  • Você pode integrar com o Zoho Flow e conectar seu projeto com mais de 300 aplicativos em nuvem para facilitar o fluxo de trabalho
  • Permite importar dados da nuvem JIRA

Desvantagens

  • A funcionalidade de pesquisa de tarefas precisa ser melhorada
  • A funcionalidade do painel não é poderosa o suficiente

Preço:

  • Preço: O custo de uma licença de usuário é de US$ 4.
  • Teste grátis: trial dia 10

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Plano Básico Gratuito Vitalício


2) Monday.com

Monday.com me permitiu simplificar meu fluxo de trabalho ao avaliar ferramentas para equipes que estão abandonando o software tradicional. Monday.comLançado em 2014, é uma poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos conhecida por sua interface intuitiva e recursos de colaboração. Os painéis personalizáveis ​​e os cronogramas visuais facilitaram o gerenciamento de múltiplas partes interessadas.

Gostei particularmente de como pude organizar as tarefas em Visualizações Kanban, calendário ou linha do tempoÉ importante destacar que esses recursos não só oferecem clareza, mas também auxiliam em decisões mais inteligentes e rápidas. Produtores musicais têm usado Monday.com para coordenar cronogramas de produção e colaborar entre vários estúdios sem nenhuma interrupção na comunicação.

Monday.com
5.0

Plataformas suportadas: Windows, Mac, iPhone, Androide Web

Integração: Microsoft Teams, Dropbox, Slack, Zapier, Google Drive, etc.

Teste grátis: Plano Forever Free

Visite Monday.com

Características:

  • Fluxos de trabalho personalizáveis: Monday permite que você crie fluxos de trabalho personalizados para sua equipe, garantindo que cada projeto esteja alinhado às suas necessidades específicas. Sua interface de arrastar e soltar torna incrivelmente fácil criar e modificar fluxos de trabalho. Sugiro explorar o opções de automação pré-construídas para aumentar a eficiência da equipe sem reinventar a roda. Essa flexibilidade oferece suporte a diversos setores, desde equipes de marketing até desenvolvimento de software.
  • Gestão de recursos: Aloque recursos de forma eficiente em vários projetos com MondayFerramentas de gerenciamento de recursos da . Esses recursos permitem que você atribua tarefas com base na capacidade e disponibilidade da equipe, garantindo que ninguém fique sobrecarregado. Você notará que a visualização da alocação visual de recursos facilita a identificação de membros da equipe com excesso de alocação e o ajuste rápido de sua carga de trabalho. Isso é um divisor de águas para prevenir o esgotamento e manter a produtividade equilibrada.
  • Acompanhamento visual do projeto: Com ferramentas de acompanhamento visual de projetos, como gráficos de Gantt, quadros Kanban e visualizações de linha do tempo, Monday torna mais fácil monitorar o progresso em tempo real. Você pode visualizar marcos, prazos e gargalos do projeto para garantir que sua equipe permaneça no caminho certo. Ao testar esse recurso, descobri que usar o quadro Kanban combinado com uma visualização de cronograma me proporcionou uma visão geral mais clara das fases e prioridades do projeto. Essa combinação melhorou significativamente minha gestão de projetos.
  • Controle de tempo: MondayO recurso integrado de controle de tempo ajuda a monitorar o tempo gasto em tarefas individuais, fornecendo insights sobre a produtividade da equipe. Essa funcionalidade ajuda a manter o controle sobre os cronogramas dos projetos e garante o cumprimento dos prazos. Recomendo usar esse recurso para clientes ou projetos com cronogramas rígidos, para acompanhar o progresso e responsabilizar os membros da equipe. É especialmente útil em setores voltados para serviços, onde as horas faturáveis ​​são cruciais.
  • Automações: Simplifique seus processos automatizando tarefas repetitivas, como atualizações de status, atribuições de tarefas e notificações. Essas automações podem ser configuradas sem qualquer experiência em programação e reduzem drasticamente o trabalho manual. Você descobrirá que criar automações personalizadas para tarefas rotineiras não só economiza tempo, como também elimina o risco de erro humano. Esta é uma ferramenta essencial para equipes que lidam com altos volumes de tarefas diariamente.
  • Modelos: Monday oferece uma variedade de modelos pré-criados para uma variedade de casos de uso, incluindo gerenciamento de projetos, vendas, CRM, marketing, desenvolvimento de software e RH. Esses modelos economizam tempo e ajudam as equipes a começarem a trabalhar imediatamente. Ao usar esses modelos, percebi que eles podem ser facilmente personalizados para atender às necessidades específicas do projeto, tornando-os um ponto de partida versátil para qualquer novo projeto. Esse recurso economiza muito tempo para gerentes de projeto.

Vantagens

  • Oferece usuários e placas ilimitadas, tornando-se um dos melhor Microsoft Project alternativa
  • Oferece planos específicos para empresas com base no número de usuários
  • Você obtém uma visualização de mapa de projetos baseados em localização

Desvantagens

  • Usuários adicionais são cobrados
  • Pode ser um pouco desafiador adicionar subtarefas

Preço:

  • Preço: O custo para um usuário é de US$ 9.
  • Teste grátis: Livre para sempre

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Plano Básico Gratuito Vitalício


3) Folha inteligente

Folha inteligente tornou-se minha recomendação ao revisar as ferramentas para este artigo. Descobri que é acompanhamento visual de projetos e relatórios dinâmicos torná-lo uma escolha superior para equipes que buscam uma alternativa ao MS Project. É uma boa ideia explorar suas integrações com ferramentas populares como Slack, Google Workspace e Microsoft 365. Essas conexões aprimoram os fluxos de trabalho e mantêm a comunicação fluida. Uma organização sem fins lucrativos com a qual conversei conseguiu melhorar a precisão do acompanhamento de doações usando os painéis compartilhados do Smartsheet entre os departamentos.

Folha inteligente
4.8

Plataformas Suportadas: Web

Integração: Slack, Tableau, JIRA, etc.

Teste grátis: Avaliação Gratuita do Dia 30

Visite o Smartsheet

Características:

  • Plataforma baseada em nuvem: A plataforma em nuvem do Smartsheet permite que equipes gerenciem projetos de qualquer lugar, proporcionando a flexibilidade necessária para o trabalho remoto. A ferramenta garante acesso contínuo aos dados e atualizações do projeto em todos os dispositivos. Recomendo usar o aplicativo móvel para atualizações rápidas em qualquer lugar, especialmente para gerenciar equipes espalhadas por diferentes locais.
  • Fluxos de trabalho automatizados: O recurso de automação de fluxo de trabalho do Smartsheet economiza tempo ao automatizar tarefas rotineiras com base em gatilhos predefinidos. Isso reduz o esforço manual e garante que processos importantes não sejam esquecidos. Ao usar esse recurso, percebi que a chave para a eficiência está na configuração de gatilhos detalhados para ações específicas, como aprovações de tarefas ou notificações.
  • Visualização do gráfico de Gantt: A visualização do gráfico de Gantt no Smartsheet permite que os usuários visualizem facilmente os cronogramas e o andamento dos projetos. Esta ferramenta é ótima para manter o controle dos prazos e entender as dependências entre as tarefas. Achei isso particularmente útil ao gerenciar projetos grandes, pois me permitiu ajustar rapidamente os cronogramas com base em mudanças de prioridades.
  • Gestão de Portfólio: O recurso de gerenciamento de portfólio do Smartsheet oferece uma visão abrangente de todos os projetos em andamento. painel centralizado ajuda a monitorar o progresso, a alocação de recursos e o desempenho em vários projetos. Quando trabalhei em uma iniciativa multiprojeto, esse recurso me ajudou a identificar gargalos e realocar recursos rapidamente para garantir operações mais tranquilas.
  • Alertas e notificações: Alertas e notificações do Smartsheet mantenha sua equipe informada sobre atualizações críticas, prazos e mudanças. Notificações em tempo real garantem que nenhum evento importante seja perdido, mantendo o projeto dentro do cronograma. Achei útil configurar notificações personalizadas para evitar sobrecarga de informações e, ao mesmo tempo, receber atualizações oportunas sobre tarefas de alta prioridade.
  • Gerenciamento de documento: Com o sistema de gerenciamento de documentos do Smartsheet, todos os arquivos de projeto de plataformas como Google Drive, Dropbox e OneDrive podem ser facilmente carregados e organizados. Isso garante que documentos importantes estejam sempre à mão. Ao testar esse recurso, descobri que organizar arquivos em pastas específicas no Smartsheet melhorou significativamente a capacidade da nossa equipe de encontrar o que precisava rapidamente.

Vantagens

  • É um dos melhores softwares de gerenciamento de projetos, pois pode simplificar seu orçamento e planejamento
  • Esta ferramenta automatiza fluxos de trabalho em planilhas
  • Ele suporta planilhas híbridas com dados entre departamentos

Desvantagens

  • Seu registro de atividades é limitado
  • O Smartsheet tem uma curva de aprendizado íngreme

Preço:

  • Preço: O custo para um usuário é de US$ 9.
  • Teste grátis: Teste Grátis de 30 Dias

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Teste Grátis de 30 Dias


4) Wrike

Ao avaliar WrikePercebi sua notável capacidade de simplificar as complexidades do gerenciamento de projetos. Ele fornece uma visão abrangente de todos os projetos, seja observando o progresso geral ou os detalhes mais sutis. Eu poderia acompanhe facilmente o status de vários projetos e criar relatórios com diversas métricas, o que melhorou significativamente a eficiência da minha equipe. Wrike me ajudou a manter tudo em um só lugar, com seus recursos de integração aprimorando o fluxo de trabalho geral. Recomendo-o como uma alternativa perfeita ao MS Project para quem busca otimizar a colaboração e a produtividade.

Wrike
4.6

Plataformas Suportadas: Android, e iOS

Integração: Salesforce, Tableau, Microsoft Teams etc.

Teste grátis: 14 Days Free Trial

Visite Wrike

Características:

  • Inteligência de Trabalho: WrikeO recurso Work Intelligence com tecnologia de IA da fornece recomendações inteligentes para otimizar o uso de recursos e cronogramas. Ele identifica gargalos antes que eles ocorram, ajudando você a se manter à frente. Ao usar esse recurso, notei que as sugestões de IA melhoraram a precisão do nosso planejamento de sprint em 20%.
  • Fluxos de Trabalho de Aprovação: Esta ferramenta ajuda a automatizar o processo de aprovação com acompanhamento manual mínimo. Você pode encaminhar documentos ou tarefas para a pessoa certa sem precisar trocar e-mails. Recomendo configurar uma lógica condicional para ignorar aprovadores desnecessários em tarefas menores.
  • Painéis personalizados: Você pode criar painéis que refletem apenas os dados relevantes para você ou sua equipe. Esses painéis facilitam muito o acompanhamento do progresso. Achei isso especialmente útil ao gerenciar vários clientes simultaneamente.
  • Previsão de risco: Wrike usa IA para sinalizar riscos com base em tendências de projetos e desempenho histórico. Ele destaca projetos que podem atrasar ou estourar o orçamento. Sugiro verificar os itens sinalizados semanalmente para agir antes que pequenos problemas se tornem empecilhos.
  • Gerenciamento de tarefas: Com WrikeA atribuição de tarefas é tranquila, os prazos são claros e as prioridades são visíveis. Você pode até dividir projetos grandes em subtarefas. Isso me ajudou a reduzir as reuniões de acompanhamento, pois tudo era atualizado em tempo real.
  • Fluxos de trabalho personalizados: A ferramenta permite personalizar cada etapa de um fluxo de trabalho para corresponder ao seu processo de negócios. Ela elimina confusões e garante que as equipes sigam as etapas corretas. Há também uma opção que permite codificar por cores cada status, o que aumentou a clareza das prioridades da minha equipe.

Vantagens

  • Inclui uma funcionalidade fácil de arrastar e soltar
  • Wrike possui protocolos de segurança confiáveis
  • Pode gerenciar projetos de alto nível

Desvantagens

  • WrikeA interface do usuário não é fácil de entender
  • Rastrear conversas e arquivos relevantes pode ser desafiador

Preço:

  • Preço: O custo de uma licença de usuário é de US$ 10.
  • Teste grátis: trial dia 14

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Teste Grátis de 14 Dias


5) ActivTrak

ActivTrak provou ser uma solução confiável durante minha avaliação de ferramentas de produtividade. Ofereceu-me análises detalhadas que me ajudaram otimizar a produção da minha equipe. Na verdade, recomendo esta ferramenta a qualquer organização que queira aumentar a eficiência da equipe. Os insights detalhados de ActivTrak facilita a avaliação do desempenho da minha equipe e a tomada de medidas quando necessário, melhorando os resultados gerais do negócio. Combina MFA e criptografia AES robusta, permitindo visualizações personalizáveis ​​como grade e lista. Muitos empresários usam ActivTrak para melhorar o fluxo de trabalho e o acompanhamento do desempenho, resultando em maior produtividade geral em apenas alguns meses.

ActivTrak
4.7

Plataformas Suportadas: Web

Integração: Slack, equipes MS, Salesforce, etc.

Teste grátis: Plano Forever Free

Visite ActivTrak

Características:

  • Insights em tempo real: Este recurso fornece atualizações em tempo real sobre a produtividade da equipe, carga de trabalho e alcance de metas. Ajuda os líderes a tomarem medidas oportunas, identificando lacunas de desempenho e áreas de melhoria. Ao usar esse recurso, uma coisa que notei foi a rapidez com que ele sinalizava o desequilíbrio da carga de trabalho, permitindo-me reatribuir tarefas antes que os prazos fossem colocados em risco.
  • Monitoramento de funcionários: Ele monitora o tempo gasto em aplicativos, sites e projetos para fornecer insights profundos sobre hábitos de trabalho. Isso ajuda a reduzir distrações e melhorar a produtividade geral. Usei esses dados para orientar minha equipe sobre como manter o foco durante os horários de pico.
  • Gerenciamento remoto da força de trabalho: Gerenciar equipes remotas é mais fácil com ferramentas de monitoramento unificadas que garantem a responsabilização independentemente da localização. Elas mostram quando e onde o trabalho está sendo realizado em diferentes fusos horários. Recomendo definir benchmarks de uso para identificar os melhores desempenhos e as áreas que precisam de suporte.
  • Painéis de desempenho: Esses painéis apresentam métricas de produtividade em um layout visual e fácil de entender. Você pode analisar tendências, monitorar metas e ajustar os processos da equipe sem precisar vasculhar dados brutos. Isso me deu clareza sobre quais fluxos de trabalho precisavam de ajustes consistentes.
  • Alarmes e bloqueio de sites: Isso permite personalizar alertas para comportamentos específicos do usuário, como navegação excessiva ou transferências de arquivos. Você pode bloquear sites que distraem para manter o foco. Há também uma opção que permite disparar alertas para atividades de risco, o que me ajudou a manter a conformidade de segurança em toda a minha equipe.

Vantagens

  • Oferece uma interface rápida e intuitiva
  • Você obtém análises e relatórios de interrogação de dados extremamente detalhados
  • Você pode visualizar os sites e aplicativos que aumentam sua produtividade
  • Esta ferramenta pode monitorar o progresso e a produtividade em nível de projeto

Desvantagens

  • Não oferece registro de pressionamento de tecla
  • Os widgets do painel não são personalizáveis

Preço:

  • Preço: O custo de uma licença de usuário é de US$ 10.
  • Teste grátis: Livre para sempre

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Plano Básico Gratuito Vitalício


6) ClickUp

ClickUp é uma ferramenta poderosa que descobri ser notável melhor Microsoft Project alternativa. Eu particularmente aprecio sua interface amigável, que facilita para as equipes manterem o controle de seus projetos. Durante minha pesquisa, percebi que ClickUp oferece recursos robustos, como fluxos de trabalho personalizados e priorização de tarefas.

Esta ferramenta me ajudou a otimizar meus processos de gerenciamento de projetos. Posso acompanhar o progresso facilmente, colaborar com minha equipe e gerenciar prazos, tornando-a uma das minhas principais escolhas para gerenciamento de projetos. Um gerente de projetos em uma agência de marketing usou ClickUp para aprimorar a colaboração entre as equipes criativa e de estratégia. Como resultado, conseguiram reduzir os prazos dos projetos em 30%, graças ao melhor acompanhamento de tarefas e comunicação.

ClickUp
4.9

Plataformas Suportadas: Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Rede

Integração: Google Drive, GitHub, Bitbucket, Cloud, etc.

Teste grátis: Plano Forever Free

Visite ClickUp

Características:

  • Painéis: ClickUpOs painéis do fornecem um hub visual para monitorar tudo o que importa em um projeto. Você pode adicionar widgets para controle de tempo, status de tarefas ou até mesmo sprints para ver o desempenho instantaneamente. Recomendo personalizar os widgets para cada parte interessada para tornar os dados mais relevantes e fáceis de entender.
  • Ferramentas de colaboração: Os membros da equipe podem comentar tarefas, marcar uns aos outros com @menções e anexar arquivos para maior clareza. Essas ferramentas reduza a troca de aplicativos externos e manter tudo alinhado contextualmente. Usei bastante comentários durante um projeto remoto, e isso melhorou significativamente o tempo de resposta.
  • Automação: ClickUpA automação do permite otimizar processos repetitivos, como atualizar o status de tarefas ou atribuir proprietários com base em gatilhos. Isso é especialmente útil para projetos grandes com múltiplas dependências. Ao usar esse recurso, notei que os modelos de automação predefinidos me economizaram tempo de configuração e reduziram erros.
  • Aprendizado de Máquina: Aprendizado de máquina em ClickUp ajuda a criar melhores estimativas de tempo e ineficiências identificadas. Ele se adapta aos padrões do seu projeto e fornece recomendações baseadas em dados. Você notará maior precisão nas previsões de carga de trabalho à medida que a ferramenta aprende com as tendências anteriores do seu projeto.
  • Acompanhamento de metas: Você pode dividir objetivos gerais em metas mensuráveis ​​usando OKRs. Isso alinha os esforços individuais com os objetivos maiores da equipe. Usei esse recurso durante o lançamento de um produto e ajudou a manter todos focados e motivados.
  • Relatório: Com ClickUprelatórios, você pode analise o progresso das tarefas, registros de tempo e eficiência da equipe. Esses insights ajudam você a refinar os fluxos de trabalho e a manter a responsabilidade. Sugiro configurar relatórios automáticos semanais para as partes interessadas, para manter todos informados sem esforço extra.

Vantagens

  • É uma ferramenta leve
  • As funcionalidades desta ferramenta têm uma abordagem centrada no cliente
  • Possui uma visualização de painel altamente eficiente

Desvantagens

  • Os recursos de relatórios não estão à altura
  • É adequado apenas para grupos e não para fins individuais

Preço:

  • Preço: O custo de uma licença de usuário é de US$ 7.
  • Teste grátis: Livre Foreve

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Plano Básico Gratuito Vitalício


7) Asana

Asana é uma excelente escolha para pequenas equipes que buscam uma solução simples, mas software de gerenciamento de projetos eficazConsegui configurar projetos rapidamente e atribuir tarefas aos membros da equipe sem complicações. Durante minha pesquisa, descobri que Asana oferece uma ótima maneira de visualizar cronogramas de projetos, mantendo todos em sintonia. Também oferece um sistema de relatórios robusto que ajuda a monitorar o progresso, facilitando a identificação de possíveis obstáculos.

Eu recomendo Asana para qualquer equipe que busca uma solução fácil de implementar que melhore a colaboração e mantenha os projetos avançando com eficiência. As equipes de vendas encontram Asana Ideal para gerenciar projetos de clientes. O recurso de controle de tarefas e prazos do software ajuda a manter a organização, garantindo que nenhum acompanhamento seja perdido e que os clientes permaneçam satisfeitos.

Asana

Características:

  • Automação de fluxo de trabalho: AsanaA automação do fluxo de trabalho ajuda a eliminar tarefas repetitivas usando gatilhos e ações baseados em regras. Você pode automatizar atribuições, datas de vencimento ou atualizações de status sem escrever uma única linha de código. Ao testar esse recurso, uma coisa que notei é que combinar regras com integrações como Slack ou o Gmail economizou dezenas de cliques por dia para minha equipe.
  • Priorização de Tarefas: Asana permite definir níveis de prioridade personalizados para ajudar as equipes a lidar primeiro com tarefas de alto impacto. Você pode rotular as tarefas como Alta, Média ou Baixa para refletir claramente a urgência. Sugiro codificar essas prioridades por cores para otimizar visualmente o planejamento diário e ajudar os colegas de equipe a manter o foco.
  • Campos personalizados ilimitados: Você pode adicionar campos personalizados ilimitados para tarefas, com suporte para 17 tipos de dados, incluindo menus suspensos, números, datas e fórmulas. Ele estrutura os projetos capturando os dados exatos que sua equipe precisa. Achei especialmente útil ao gerenciar campos de acompanhamento de orçamento em várias campanhas.
  • Gerenciamento de vários projetos: Você pode atribuir uma única tarefa a vários projetos, o que significa que as atualizações são sincronizadas automaticamente entre eles. Esse recurso é valioso quando uma tarefa abrange várias equipes ou objetivos. Usei isso ao gerenciar lançamentos de produtos multifuncionais e reduziu significativamente a duplicação.
  • Gestão de Portfólio: A visualização do Portfólio oferece uma instantâneo de alto nível de todos os projetos em andamento em um só lugar. Ele exibe status, progresso e prioridade, facilitando o alinhamento das partes interessadas. Recomendo agrupar projetos por departamento ou objetivo para aumentar a clareza estratégica e simplificar a tomada de decisões.

Vantagens

  • É um software simples e fácil de configurar
  • Asana é facilmente personalizável e focado na colaboração
  • Este software de gerenciamento de projetos possui uma integração expansiva

Desvantagens

  • O gerenciamento de portfólio de projetos está disponível apenas em seu plano de negócios
  • Relatórios para projetos ilimitados não estão disponíveis no plano gratuito

Preço:

  • Preço: O custo de uma licença de usuário é de US$ 10.99.
  • Teste grátis: Livre Foreve

Download link: https://asana.com/

Outro Melhor Microsoft Project Alternative

  1. Planejador Líquido: O LiquidPlanner elimina planos desatualizados e prazos perdidos e agiliza seu trabalho. É um dos aplicativos gratuitos Microsoft alternativas de projeto que oferecem recursos para equipes de TI, gerentes de projeto, equipes de desenvolvimento e equipes de marketing.
    link: https://www.liquidplanner.com/
  2. Trello: O Trello é uma ferramenta projetada para substituir o uso de e-mail e chat pela sua equipe para comunicação baseada em tarefas. É uma das melhores alternativas ao MS Project, permitindo que você colabore no projeto do início ao fim.
    link: https://trello.com/
  3. Roadmunk: Roadmunk é um software de roteiro visual útil para gerenciamento de projetos. É uma das melhores alternativas para Microsoft projetos que oferecem proteção avançada de dados para atender às necessidades de clientes empresariais globais.
    link: https://roadmunk.com/

Como escolhemos a Melhor Microsoft Project Alternativas?

melhor Microsoft projeto alternativo

At Guru99, temos o compromisso de fornecer informações precisas, relevantes e objetivas. Nosso foco editorial garante que criemos e revisemos conteúdo informativo e confiável. Se você está procurando por melhor Microsoft Project alternativa que se adapte às suas necessidades sem uma curva de aprendizado acentuada, este guia ajudará. Como profissional, encontrar uma ferramenta confiável de gerenciamento de projetos é crucial. Identificamos os principais Microsoft Project Alternativas que atendem a diferentes setores, ajudando você a melhorar a produtividade e otimizar o gerenciamento de projetos. Nos concentramos nos seguintes fatores ao analisar uma ferramenta com base em confiabilidade, funcionalidade e experiência do usuário.

  • Facilidade de uso: Fizemos escolhas com base em interfaces intuitivas, permitindo que os usuários gerenciem projetos sem curvas de aprendizado íngremes.
  • Opções de personalização: Nossa equipe selecionou ferramentas que oferecem recursos flexíveis, adaptando-se a diversos requisitos de gerenciamento de projetos.
  • Recursos de colaboração: Fizemos questão de selecionar opções que ofereçam suporte ao trabalho em equipe e à comunicação entre os usuários.
  • Custo-eficácia: Escolhemos alternativas que oferecem ótimo custo-benefício, equilibrando recursos e preços.
  • Capacidades de Integração: Consideramos a capacidade das ferramentas de se integrarem a aplicativos populares, garantindo fluxos de trabalho tranquilos.
  • Suporte e atualizações: Os especialistas da nossa equipe selecionaram plataformas com excelente suporte ao cliente e atualizações regulares de software.

Veredito

Nesta análise, explorei algumas das melhores alternativas para Microsoft Project, oferecendo diversos recursos para atender a diferentes necessidades empresariais. Para ajudar você a tomar uma decisão bem informada, aqui está meu veredito:

  • Projetos Zoho: Uma ferramenta personalizável e fácil de usar que simplifica o gerenciamento de tarefas e o controle de tempo, tornando-a uma ótima escolha para equipes que buscam aumentar a eficiência.
  • Monday.com Monday.com oferece uma interface limpa e intuitiva, tornando-o ideal para equipes de qualquer tamanho, com recursos como fluxos de trabalho personalizáveis ​​e visualizações abrangentes de projetos.
  • Folha inteligente: Esta plataforma se destaca por oferecer relatórios avançados e visibilidade em tempo real, o que a torna perfeita para equipes maiores que precisam de recursos robustos de monitoramento e integração de projetos.

FAQ

Microsoft Project é uma ferramenta de planejamento que ajuda você a manter o planejamento e o controle de seus projetos de maneira integrada.

Microsoft projeto precisa de treinamento e experiência consideráveis ​​para usar. Além disso, esta ferramenta de gerenciamento de projetos não permite que você se concentre em nenhum setor específico. Se você está lidando com repositórios de código e precisa de uma plataforma alternativa que possa atender melhor às suas necessidades, considere revisar esta lista de Alternativas do GitHub.

Escolha do Editor
Projetos Zoho

O Zoho Projects é um software de gerenciamento de projetos abrangente, projetado para empresas de todos os tamanhos. Este software ajuda você a planejar seus projetos, atribuir tarefas e se comunicar efetivamente. O Zoho Projects fornece uma interface de usuário intuitiva com funcionalidades de arrastar e soltar.

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