40 Microsoft Perguntas e respostas da entrevista do Excel (2025)
Charlotte Miller
Perguntas e respostas básicas da entrevista em Excel
1) O que é Microsoft Excel?
Microsoft Excel é um aplicativo de planilha eletrônica que permite aos usuários armazenar, organizar, calcular e manipular os dados com fórmulas usando um sistema de planilha dividida em linhas e colunas. Ele também oferece a flexibilidade de usar um banco de dados externo para fazer análises, gerar relatórios, etc., economizando muito tempo.
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2) O que é fita?
Faixa de opções refere-se à área superior do aplicativo que contém itens de menu e barras de ferramentas disponíveis no MS-Excel. A faixa de opções pode ser mostrada/ocultada usando CTRL+F1. A faixa de opções fica na parte superior do aplicativo e substitui as barras de ferramentas e os menus. As faixas de opções possuem várias guias na parte superior e cada guia possui seu próprio grupo de comandos.
3) Explique a planilha e seus princípios básicos.
A planilha pode ser comparada a uma planilha de papel. Consiste em linhas e colunas e sua interseção é chamada de células.
4) Quantos formatos de dados estão disponíveis no Excel? Cite alguns deles.
Onze formatos de dados estão disponíveis em Microsoft Excel para armazenamento de dados. Exemplo:
- Sessão - Armazena dados como um número
- Moeda - Armazena dados na forma de moeda
- Data - Os dados são armazenados como datas
- Percentagem - Armazena números como uma porcentagem
- Formatos de texto - Armazena dados como sequência de textos
5) Especifique a ordem das operações usadas para avaliar fórmulas no Excel.
A ordem das operações em Microsoft Excel é o mesmo que na matemática padrão. É definido pelo termo “PEMDAS” ou “BEDMAS”.
- Parênteses ou Brackets
- expoente
- Multiplicação
- Divisão
- Adição
- Subtração
6) Como você pode quebrar o texto dentro de uma célula?
Você deve selecionar o texto que deseja quebrar e, em seguida, clicar em quebrar o texto na guia inicial e poderá quebrar o texto dentro de uma célula.
7) Explique Macro em MS-Excel.
Macros são usados para iterar um grupo de tarefas. Os usuários podem criar macros para suas funções e instruções repetitivas personalizadas. As macros podem ser escritas ou gravadas dependendo do usuário.
8) Quais são as duas macrolinguagens do MS-Excel?
XLM e VBA (aplicativos do Visual Basic). Versões anteriores do Excel usavam XLM. O VBA foi introduzido no Excel 5 e usado principalmente agora.
9) É possível evitar que alguém copie a célula da sua planilha?
Sim, é possível. Para evitar que sua planilha seja copiada, você precisa ir na barra de menu>Revvisualizar> Proteger planilha> Senha. Ao inserir uma senha, você pode evitar que sua planilha seja copiada por outras pessoas.
10) O que são gráficos no MS-Excel?
Para permitir a representação gráfica dos dados no Excel, são fornecidos gráficos. Um usuário pode usar qualquer tipo de gráfico, incluindo coluna, barra, linha, pizza, dispersão, etc. selecionando uma opção no grupo Gráfico da guia Inserir.
11) Como você pode somar o número de linhas e colunas rapidamente na planilha do Excel?
Usando a função SUM, você pode obter a soma total das linhas e colunas, em uma planilha do Excel.
12) Explique algumas funções úteis no Excel.
A seguir estão as funções disponíveis no Excel para manipulação dos dados:
- Funções matemáticas e financeiras – SQRT, GRAU, RAND(), GCD
- Funções lógicas – SE, E, FALSO, VERDADEIRO
- Funções de data e hora – AGORA(), DATAVALOR(), DIA DA SEMANA(AGORA())
- Correspondência de índice - PROCV e CORRESPONDÊNCIA DE ÍNDICE
- Tabelas dinâmicas
13) O que um triângulo vermelho no canto superior direito de uma célula indica?
O triângulo vermelho indica que algum comentário está associado à célula. Passe o mouse sobre ele e você poderá ler o comentário completo.
14) Como você pode adicionar uma nova planilha Excel?
Para adicionar uma nova planilha do Excel, você deve inserir a guia da planilha na parte inferior da tela.
15) Qual é a utilidade do NomeBox no MS-Excel?
Nome Box é usado para retornar a uma área específica da planilha digitando o nome do intervalo ou o endereço da célula na caixa de nome.
Perguntas e respostas avançadas da entrevista em Excel
16) Como você pode redimensionar a coluna?
Para redimensionar a coluna, você deve alterar a largura de uma coluna e arrastar o limite no lado direito do cabeçalho da coluna até a largura desejada. A outra maneira de fazer isso é selecionar o Formato na guia inicial, e em Formato você deve selecionar AUTOFIT COLUMN WIDTH na seção de células. Ao clicar aqui, o tamanho da célula será formatado.
17) Explique as tabelas dinâmicas e seus usos.
18) Quais são os três formatos de relatório disponíveis no Excel?
A seguir estão os tipos de formatos de relatório
- Compact
- Report
- Tabular
19) Como você forneceria um intervalo dinâmico na “fonte de dados” das tabelas dinâmicas?
Para fornecer um intervalo dinâmico na “Fonte de dados” das tabelas dinâmicas, primeiro, crie um intervalo nomeado usando a função de deslocamento e baseie a tabela dinâmica usando um intervalo nomeado criado na primeira etapa.
20) É possível fazer uma tabela dinâmica usando múltiplas fontes de dados?
Se as múltiplas fontes forem planilhas diferentes, da mesma pasta de trabalho, então é possível fazer uma tabela dinâmica usando múltiplas fontes de dados.
21) Qual evento você usa para verificar se a Tabela Dinâmica foi modificada ou não?
Para verificar se a tabela dinâmica foi modificada ou não usamos “PivotTableUpdate” na planilha que contém a tabela dinâmica.
22) Como você pode desativar a classificação automática em tabelas dinâmicas?
Para desativar a classificação automática em tabelas dinâmicas:
Vá para> Mais opções de classificação> Clique com o botão direito em 'Tabelas dinâmicas'> Selecione 'menu de classificação'> selecione 'Mais opções'> desmarque 'Classificar automaticamente'.
23) O que é congelar painéis no MS-Excel?
Para bloquear qualquer linha ou coluna, é usado congelar painéis. A linha ou coluna bloqueada ficará visível na tela mesmo depois de rolarmos a planilha verticalmente ou horizontalmente.
24) O que você poderia fazer para impedir que a tabela dinâmica perdesse a largura da coluna ao atualizar?
A perda de formato em uma tabela dinâmica pode ser interrompida simplesmente alterando as opções da tabela dinâmica. Em “Opções de tabela dinâmica”, ative a opção “Ativar preservação de formatação” e desative a opção “Formatação automática”.
25) Explique os tipos de proteção de pasta de trabalho no Excel.
O Excel oferece três maneiras de proteger uma pasta de trabalho:
- Proteção por senha para abrir uma pasta de trabalho
- Proteção para adicionar, excluir, ocultar e exibir planilhas
- Proteção contra alterações de tamanho ou posição das janelas.
26) Explique a diferença entre as funções SUBSTITUTE e REPLACE no MS-Excel?
A função SUBSTITUTE substitui uma ou mais instâncias do texto antigo pelo novo texto em uma string.
Sintaxe: SUBSTITUTE(text, oldText, newText, [instanceNumber])
Exemplo: Deixe o texto em A2 ser Guru99,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”8″,1) =>Guru89,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”8″,2) =>Guru88,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”9″) =>Guru99,Guru99
A função REPLACE troca parte da sequência de texto por outro conjunto de texto.
Sintaxe: REPLACE(oldText, startNumber, NumberCharacters, newText)
Exemplo: Deixe o texto em A2 ser Guru99
SUBSTITUIR(A2,5,1,”00″) =>Guru009
27) Diferença entre COUNT, COUNTA, COUNTIF e COUNTBLANK no Ms-Excel.
COUNT é usado para contar células contendo números, datas, etc. qualquer valor armazenado como número, excluindo espaços em branco.
COUNTA ou Count All é usado para contar qualquer valor de célula contendo números, texto, valores lógicos, etc. qualquer tipo de valor, exceto espaços em branco.
COUNTBLANK conta células em branco ou células com uma string vazia.
COUNTIF e COUNTIFS contam células que correspondem a determinados critérios.
28) O que é a função SE no Excel?
Para realizar o teste lógico a função IF é executada. Ele verifica se certas condições são verdadeiras ou falsas. Se a condição for verdadeira, o resultado será correspondente. Se a condição for falsa, o resultado ou saída será diferente.
Exemplo: por exemplo, você seleciona a célula e deseja exibi-la como “Maior que cinco” quando o valor for verdadeiro (=5 ou 5) e “menor que cinco” quando o valor for falso (<5). Para isso, usando a condição IF, você pode exibir o resultado.
=SE (teste lógico, valor se verdadeiro, valor se falso)
=SE (A1>5, “Maior que cinco, “Less do que cinco”)
29) Podemos criar atalhos para funções do Excel?
Sim. A 'Barra de ferramentas de acesso rápido' acima do botão inicial pode ser personalizada para exibir os atalhos usados com mais frequência.
30) Qual a utilização da função LOOKUP no Excel?
In Microsoft Excel, a função LOOKUP retorna um valor de um intervalo ou matriz.
31) Como você pode aplicar a mesma formatação a todas as planilhas de uma pasta de trabalho no MS-Excel?
Clique com o botão direito em 'Guia Planilha'> Escolha 'Selecionar todas as planilhas'. Agora qualquer formatação feita será aplicada a toda a pasta de trabalho. Para aplicar a um determinado grupo de planilhas, selecione apenas as planilhas que precisam de formatação.
32) O que são alinhamentos à esquerda, à direita, de preenchimento e distribuídos?
Alinhamento à esquerda/direita alinha o texto à esquerda e à direita na maior parte da célula.
Preencha como o nome sugere, preencha a célula com o mesmo texto repetidamente.
Distribuído, espalhe o texto pela largura da célula.
| ESQUERDA | PREENCHER | DISTRIBUÍDO |
|---|---|---|
| Ab | ababababababab | ab |
| A | aaaaaaaaaaaaaaaa | A |
33) Para passar para a planilha anterior e para a próxima, quais teclas você pressionará?
Para passar para a planilha anterior, você usará as teclas Ctrl + PgUp, e para passar para a próxima planilha você usará as teclas Ctrl + PgDown.
34) Qual filtro você usará, se quiser mais de duas condições ou se quiser analisar a lista usando função de banco de dados?
Você usará o Filtro de Critérios Avançados para analisar a lista ou se mais de duas condições devem ser testadas.
35) Qual é a maneira rápida de retornar a uma área específica de uma planilha?
A maneira rápida de retornar a uma área específica da planilha é usando a caixa de nome. Você pode digitar o endereço da célula ou o nome do intervalo na caixa de nome para retornar a uma área específica de uma planilha.
36) Qual função é usada para determinar o dia da semana de uma data?
WEEKDAY() retorna o dia da semana de uma determinada data contando a partir de domingo.
Exemplo: Deixe a data em A1 ser 12/30/2016
DIA DA SEMANA(A1,1) =>6
37) Qual é a vantagem de usar fórmulas em planilha Excel?
Calcular os números na planilha Excel não só ajuda a dar a 'soma' final do número, mas também calcula automaticamente o número substituído por outro número ou dígito. Através da planilha Excel, os cálculos complexos ficam fáceis, como o desconto em folha de pagamento ou a média do resultado do aluno.
38) O que é a condição “What If” nas fórmulas do Excel?
A condição “What If” é usada para alterar os dados em Microsoft Fórmulas Excel para dar respostas diferentes.
Exemplo: você está comprando um carro novo e deseja calcular o valor exato do imposto que será cobrado sobre ele, então você pode usar a função “What If”. Por exemplo, existem três células A4, B4 e C4. A primeira célula informa o valor, a segunda célula informa o percentual (7.5%) do imposto e a célula final calcula o valor exato do imposto.
39) Como você pode desativar a ordenação automática em tabelas dinâmicas?
Para desativar a classificação automática em tabelas dinâmicas,
Vá para> “Mais opções de classificação”> Clique com o botão direito em “Tabela dinâmica”> Selecione o menu “Classificar”> Selecione “Mais opções”> Desmarque “Classificar automaticamente quando o relatório for criado”.
40) O que a função AND faz no Excel?
Assim como a função IF, a função AND também executa a função lógica. Para verificar se a saída será verdadeira ou falsa a função AND avaliará pelo menos uma expressão matemática localizada em outra célula da planilha. Se você quiser ver a saída de mais de uma célula em uma única célula, é possível usar a função AND.
Exemplo: se você tiver duas células, A1 e A2, e o valor colocado nessas duas células for> 5 e você deseja que o resultado seja exibido como 'VERDADEIRO' na célula B1 se o valor for> 5, e 'Falso' se algum desses valores <5. Você pode usar a função AND para fazer isso.
41) Como a referência de célula é útil no cálculo?
Para evitar a gravação repetida dos dados para fins de cálculo, é usada referência de célula. Ao escrever qualquer fórmula, para uma função específica, você precisa direcionar ao Excel a localização específica desses dados. Este local é conhecido como referência de célula. Assim, cada vez que um novo valor for adicionado à célula, a célula será calculada de acordo com a fórmula da célula de referência.
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