Fórmulas e funções do Excel: aprenda com EXEMPLOS básicos
Fórmulas e funções são os blocos de construção do trabalho com dados numéricos no Excel. Este artigo apresenta fórmulas e funções.
Dados de tutoriais
Para este tutorial, trabalharemos com os seguintes conjuntos de dados.
Orçamento de materiais domésticos
S / N | ITEM | QTY | PREÇO | SUBTOTAL | É acessível? |
---|---|---|---|---|---|
1 | Mangas | 9 | 600 | ||
2 | Laranjas | 3 | 1200 | ||
3 | Tomates | 1 | 2500 | ||
4 | Óleo de cozinha | 5 | 6500 | ||
5 | Água tônica | 13 | 3900 |
Cronograma do projeto de construção de casas
S / N | ITEM | DATA DE INÍCIO | DATA FINAL | DURAÇÃO (DIAS) |
---|---|---|---|---|
1 | Pesquisar terreno | 04/02/2015 | 07/02/2015 | |
2 | Deitar Foundation | 10/02/2015 | 15/02/2015 | |
3 | Cobertura | 27/02/2015 | 03/03/2015 | |
4 | Pintura | 09/03/2015 | 21/03/2015 |
O que são fórmulas no Excel?
FÓRMULAS NO EXCEL é uma expressão que opera em valores em um intervalo de endereços de células e operadores. Por exemplo, =A1+A2+A3, que encontra a soma do intervalo de valores da célula A1 à célula A3. Um exemplo de fórmula composta de valores discretos como =6*3.
=A2 * D2 / 2
AQUI,
"="
informa ao Excel que esta é uma fórmula e deve avaliá-la."A2" * D2"
faz referência aos endereços das células A2 e D2 e depois multiplica os valores encontrados nesses endereços das células."/"
é o operador aritmético de divisão"2"
é um valor discreto
Exercício prático de fórmulas
Trabalharemos com os dados amostrais do orçamento doméstico para calcular o subtotal.
- Crie uma nova pasta de trabalho no Excel
- Insira os dados mostrados no orçamento de materiais domésticos acima.
- Sua planilha deve ter a seguinte aparência.
Vamos agora escrever a fórmula que calcula o subtotal
Defina o foco para a célula E4
Insira a seguinte fórmula.
=C4*D4
AQUI,
"C4*D4"
usa a multiplicação do operador aritmético (*) para multiplicar o valor do endereço da célula C4 e D4.
Pressione a tecla Enter
Você obterá o seguinte resultado
A imagem animada a seguir mostra como selecionar automaticamente o endereço da célula e aplicar a mesma fórmula a outras linhas.
Erros a evitar ao trabalhar com fórmulas no Excel
- Lembre-se das regras de Brackets de Divisão, Multiplicação, Adição e Subtração (BODMAS). Isso significa que as expressões entre colchetes são avaliadas primeiro. Para operadores aritméticos, a divisão é avaliada primeiro, seguida pela multiplicação, depois a adição e a subtração são as últimas a serem avaliadas. Usando esta regra, podemos reescrever a fórmula acima como =(A2 * D2) / 2. Isso garantirá que A2 e D2 sejam primeiro avaliados e depois divididos por dois.
- As fórmulas de planilha do Excel geralmente funcionam com dados numéricos; você pode aproveitar a validação de dados para especificar o tipo de dados que devem ser aceitos por uma célula, ou seja, apenas números.
- Para garantir que está trabalhando com os endereços de células corretos referenciados nas fórmulas, você pode pressionar F2 no teclado. Isso destacará os endereços das células usados na fórmula e você poderá verificar para garantir que sejam os endereços das células desejados.
- Ao trabalhar com muitas linhas, você pode usar números de série para todas as linhas e ter uma contagem de registros na parte inferior da planilha. Você deve comparar a contagem do número de série com o total do registro para garantir que suas fórmulas incluam todas as linhas.
Confira
As 10 principais fórmulas de planilha do Excel
O que é função no Excel?
FUNÇÃO NO EXCEL é uma fórmula predefinida usada para valores específicos em uma ordem específica. A função é usada para tarefas rápidas, como encontrar a soma, contagem, média, valor máximo e valores mínimos para um intervalo de células. Por exemplo, a célula A3 abaixo contém a função SUM que calcula a soma do intervalo A1:A2.
- SOMA para soma de um intervalo de números
- MÉDIA para calcular a média de um determinado intervalo de números
- CONTAGEM para contar o número de itens em um determinado intervalo
A importância das funções
Funções aumentam a produtividade do usuário ao trabalhar com Excel. Digamos que você queira obter o total geral do orçamento de suprimentos domésticos acima. Para simplificar, você pode usar uma fórmula para obter o total geral. Usando uma fórmula, você teria que referenciar as células E4 a E8, uma por uma. Você teria que usar a seguinte fórmula.
= E4 + E5 + E6 + E7 + E8
Com uma função, você escreveria a fórmula acima como
=SUM (E4:E8)
Como você pode ver na função acima usada para obter a soma de um intervalo de células, é muito mais eficiente usar uma função para obter a soma do que usar a fórmula que terá que fazer referência a muitas células.
Funções comuns
Vejamos algumas das funções mais comumente usadas nas fórmulas do MS Excel. Começaremos com funções estatísticas.
S / N | FUNÇÃO | CATEGORIA | DESCRIÇÃO | USO |
---|---|---|---|---|
01 | SOMA | Matemática e Trig | Adiciona todos os valores em um intervalo de células | = SUM (E4: E8) |
02 | MIN | Estatístico | Encontra o valor mínimo em um intervalo de células | =MIN(E4:E8) |
03 | MAX | Estatístico | Encontra o valor máximo em um intervalo de células | =MÁX(E4:E8) |
04 | MÉDIA | Estatístico | Calcula o valor médio em um intervalo de células | = MÉDIA (E4: E8) |
05 | CONTAGEM | Estatístico | Conta o número de células em um intervalo de células | = COUNT (E4: E8) |
06 | LEN | Texto | Retorna o número de caracteres em uma string de texto | = LEN (B7) |
07 | SUMIF | Matemática e Trig |
Adiciona todos os valores em um intervalo de células que atendem a critérios especificados. =SOMASE(intervalo,critérios,[intervalo_soma]) |
=SUMIF(D4:D8,”>=1000″,C4:C8) |
08 | AVERAGEIF | Estatístico |
Calcula o valor médio em um intervalo de células que atendem aos critérios especificados. = AVERAGEIF (intervalo, critério, [intervalo_ médio]) |
=MÉDIASE(F4:F8,”Sim”,E4:E8) |
09 | DIAS | Data e Hora | Retorna o número de dias entre duas datas | =DIAS(D4,C4) |
10 | Estamos | Data e Hora | Retorna a data e hora atuais do sistema | = AGORA () |
Funções Numéricas
Como o nome sugere, essas funções operam com dados numéricos. A tabela a seguir mostra algumas das funções numéricas comuns.
S / N | FUNÇÃO | CATEGORIA | DESCRIÇÃO | USO |
---|---|---|---|---|
1 | ÉNÚMERO | Dados Pessoais | Retorna True se o valor fornecido for numérico e False se não for numérico | = ISNUMBER (A3) |
2 | RAND | Matemática e Trig | Gera um número aleatório entre 0 e 1 | = RAND () |
3 | ROUND | Matemática e Trig | Arredonda um valor decimal para o número especificado de casas decimais | = ROUND (3.14455,2) |
4 | MEDIAN | Estatístico | Retorna o número no meio do conjunto de números fornecidos | = MEDIAN (3,4,5,2,5) |
5 | PI | Matemática e Trig | Retorna o valor da função matemática PI(π) | =PI() |
6 | PODER | Matemática e Trig |
Retorna o resultado de um número elevado a uma potência. POTÊNCIA(número, potência) |
=PODER(2,4) |
7 | MOD | Matemática e Trig | Retorna o resto quando você divide dois números | =MOD(10,3) |
8 | ROMAN | Matemática e Trig | Converte um número em algarismos romanos | =ROMANO(1984) |
Funções de string
Essas funções básicas do Excel são usadas para manipular dados de texto. A tabela a seguir mostra algumas das funções de string comuns.
S / N | FUNÇÃO | CATEGORIA | DESCRIÇÃO | USO | COMO |
---|---|---|---|---|---|
1 | ESQUERDA | Texto | Retorna um número de caracteres especificados desde o início (lado esquerdo) de uma string | =ESQUERDA(“GURU99”,4) | Deixou 4 caracteres de “GURU99” |
2 | DIREITO | Texto | Retorna um número de caracteres especificados do final (lado direito) de uma string | =DIREITA(“GURU99”,2) | À direita 2 caracteres de “GURU99” |
3 | MID | Texto |
Recupera um número de caracteres do meio de uma string de uma posição inicial e comprimento especificados. =MID (texto, num_inicial, num_chars) |
=MÉDIO(“GURU99”,2,3) | Recuperando caracteres 2 a 5 |
4 | ISTEXTO | Dados Pessoais | Retorna True se o parâmetro fornecido for Texto | =ÉTEXTO(valor) | valor - o valor a ser verificado. |
5 | ENCONTRAR | Texto |
Retorna a posição inicial de uma sequência de texto dentro de outra sequência de texto. Esta função diferencia maiúsculas de minúsculas. = ENCONTRAR (encontrar_texto, dentro do_texto, [núm_inicial]) |
= ENCONTRAR(“oo”,”Telhado”,1) | Encontre oo em “Telhados”, o resultado é 2 |
6 | SUBSTITUIR | Texto |
Substitui parte de uma string por outra string especificada. = SUBSTITUIR (texto_antigo, num_inicial, num_chars, novo_texto) |
=SUBSTITUIR(“Telhado”,2,2,”xx”) | Substitua “oo” por “xx” |
Funções de data e hora
Essas funções são usadas para manipular valores de data. A tabela a seguir mostra algumas das funções de data comuns
S / N | FUNÇÃO | CATEGORIA | DESCRIÇÃO | USO |
---|---|---|---|---|
1 | INFORMAÇÃO | Data e Hora | Retorna o número que representa a data no código Excel | = DATA (2015,2,4) |
2 | DIAS | Data e Hora | Encontre o número de dias entre duas datas | =DIAS(D6,C6) |
3 | MÊS | Data e Hora | Retorna o mês a partir de um valor de data | =MÊS(“4/2/2015”) |
4 | MINUTO | Data e Hora | Retorna os minutos de um valor de tempo | =MINUTO(“12:31”) |
5 | ANO | Data e Hora | Retorna o ano a partir de um valor de data | =ANO(“04/02/2015”) |
Função VLOOKUP
O Função VLOOKUP é usado para realizar uma pesquisa vertical na coluna mais à esquerda e retornar um valor na mesma linha de uma coluna que você especificar. Vamos explicar isso em linguagem leiga. O orçamento de suprimentos domésticos possui uma coluna de número de série que identifica exclusivamente cada item do orçamento. Suponha que você tenha o número de série do item e queira saber a descrição do item, você pode usar a função VLOOKUP. Aqui está como a função VLOOKUP funcionaria.
=VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)
AQUI,
"=VLOOKUP"
chama a função de pesquisa vertical"C12"
especifica o valor a ser procurado na coluna mais à esquerda"A4:B8"
especifica a matriz da tabela com os dados"2"
especifica o número da coluna com o valor da linha a ser retornado pela função VLOOKUP"FALSE,"
informa à função VLOOKUP que estamos procurando uma correspondência exata do valor de pesquisa fornecido
A imagem animada abaixo mostra isso em ação
Resumo
O Excel permite manipular os dados usando fórmulas e/ou funções. As funções são geralmente mais produtivas em comparação com a escrita de fórmulas. As funções também são mais precisas em comparação com as fórmulas porque a margem de erro é mínima.
Aqui está uma lista de fórmulas e funções importantes do Excel
- Função SOMA =
=SUM(E4:E8)
- Função MÍN =
=MIN(E4:E8)
- Função MÁX =
=MAX(E4:E8)
- Função MÉDIA =
=AVERAGE(E4:E8)
- Função CONTAGEM =
=COUNT(E4:E8)
- Função DIAS =
=DAYS(D4,C4)
- Função PROCV =
=VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)
- Função DATA =
=DATE(2020,2,4)