Como converter um arquivo CSV para o Excel
Charlotte Miller
⚡ Resumo Inteligente
Importar um arquivo CSV para o Excel transforma um arquivo de texto simples com valores separados por vírgula em uma planilha formatada. Esta página explica o que é um arquivo CSV, mostra como importá-lo com o Assistente de Importação de Texto, aborda outros delimitadores, como a barra, e compara as maneiras de abrir um arquivo CSV.
Um arquivo CSV é uma das maneiras mais comuns de transferir dados entre programas, pois quase todos os aplicativos conseguem lê-lo e gravá-lo. O Excel abre um arquivo CSV com apenas alguns cliques e, com o Assistente de Importação de Texto, oferece controle total sobre como cada coluna é lida.
O que é um arquivo CSV?
CSV significa Valores Separados por Vírgula. É um arquivo de texto simples no qual cada linha representa um registro e os valores dentro de um registro são separados por vírgulas. Por conter apenas texto e separadores, sem formatação, um arquivo CSV pode ser criado e lido por bancos de dados, aplicativos web e qualquer programa de planilha.
A limitação é que um arquivo CSV não preserva fontes, cores, fórmulas ou múltiplas planilhas. Ele armazena apenas os dados brutos, e é exatamente por isso que é um formato confiável para migrar registros de um sistema para o Excel, onde a formatação e as fórmulas são adicionadas posteriormente.
Como importar/converter CSV para Excel
Neste tutorial, importaremos dados externos de um arquivo CSV simples contendo pagamentos de clientes. Você pode baixar o arquivo CSV deste exercício.
- Abra uma nova pasta de trabalho
- Clique na guia DADOS na faixa de opções
- Clique no botão Do texto
- Você obterá a seguinte janela
- Navegue até a pasta onde você baixou o arquivo CSV
- Selecione o arquivo da.csv
- Clique no botão Import
- Você receberá o seguinte assistente de importação de arquivo de texto
- Clique no botão Avançar
- Selecione Vírgula no painel Delimitadores
- Clique no botão Avançar
- Clique no botão Concluir
- Clique no botão OK
- Você obterá os seguintes dados
Importando outros arquivos separados por delimitadores
Em alguns casos, você pode não obter um arquivo separado por vírgula, pode ser uma barra (\), barra vertical (|) ou outros arquivos separados por delimitador. Vamos dar uma olhada em como lidar com eles.
Aqui está um exemplo de arquivo de valor separado por barra (\) que você pode baixar.
Baixe o arquivo CSV separado por barra (\)
- Abra uma nova pasta de trabalho
- Clique na guia DADOS na faixa de opções
- Clique no botão Do texto
- Navegue até a pasta onde você baixou o arquivo e importe-o
- Você receberá o seguinte assistente de importação de arquivo de texto
- Clique no botão Avançar
- Agora, em vez de selecionar o delimitador de vírgula, selecione outro e defina barra (\) como delimitador no painel Delimitadores
- Em seguida, clique no botão Avançar.
- Em seguida, clique no botão Concluir
- Agora importe dados na planilha existente
Você obterá os seguintes dados
💡 Dica: O mesmo assistente lida com Tabulações, Ponto e Vírgula ou Barras Vertical. Sempre que a pré-visualização no assistente mostrar todos os valores comprimidos em uma única coluna, o delimitador selecionado está incorreto. Portanto, altere para "Outro" e digite o caractere correto.
Abrir vs. Importar: Duas maneiras de importar um arquivo CSV para o Excel
Um arquivo CSV pode ser acessado em uma planilha de duas maneiras, e a escolha certa depende do nível de controle necessário para as colunas. A tabela abaixo compara as duas opções.
| Forma | Como | Melhor para |
|---|---|---|
| Abrir diretamente | Double Clique no arquivo ou em Arquivo e, em seguida, em Abrir. | Um arquivo limpo, separado por vírgulas, onde os tipos de coluna padrão estão corretos. |
| Assistente de importação de texto | Na guia DADOS, selecione "De Texto" e escolha o delimitador. | Um arquivo com um delimitador incomum ou colunas que devem ser definidas como texto ou data. |
| Power Query (Obter Dados) | Na guia DADOS, Obter Dados, De Texto/CSV em versões mais recentes do Excel, selecione: Obter Dados | Um arquivo que precisa ser limpo, filtrado e atualizado repetidamente. |
⚠️ Aviso: Abrir um arquivo CSV diretamente pode alterar os dados. Um número longo, como um número de telefone ou um ID, pode perder o zero à esquerda, e um valor que se parece com uma data pode ser convertido. Use o Assistente de Importação de Texto e defina essa coluna como Texto para manter o valor exatamente como está.
