SAP Arquivo pessoal PA10: como visualizar todos os infotipos em SAP HR
Kaelyn Flynn
⚡ Resumo Inteligente
SAP O Arquivo de Pessoal, aberto com a transação PA10, exibe todos os infotipos que contêm dados para um número de pessoal, listando os registros em ordem numérica crescente e, em seguida, classificando-os por período de validade para uma revisão rápida.
Visualizar todos os infotipos em SAP HR
Você pode visualizar todos os infotipos salvos em SAP Recursos Humanos para um número de pessoal (PERNR) usando o "Arquivo Pessoal". O Arquivo Pessoal simula a navegação pelos dados pessoais de um funcionário.
O sistema de Arquivo de Pessoal pode ser acessado através do seguinte caminho de menu: Recursos Humanos => Gestão de Pessoal => Administração de Pessoal => Dados Mestres de RH => Arquivo de Pessoal, ou pela transação PA10.
O Arquivo de Pessoal exibe todos os infotipos nos quais foram salvos dados para um número de pessoal.
Os infotipos são exibidos em ordem numérica crescente e, em seguida, classificados por sua validade. A mesma ordem de exibição se aplica aos subtipos. Todos eles aparecem após o respectivo infotipo. infotipos.
Se existirem vários registros para o mesmo infotipo, eles serão exibidos um após o outro. O sistema então passa para o próximo infotipo. Quando chegar ao último infotipo para o qual existem dados, SAP retorna à tela inicial.
Você pode navegar para frente e para trás no Arquivo de Pessoal usando a função Próximo Registro (ou F19) e a função Registro Anterior (ou F18).
Infotipos comuns armazenados para um funcionário
Antes de consultar o Arquivo Pessoal, é útil saber quais infotipos a maioria dos registros de funcionários contém. SAP O HCM armazena dados de pessoal em infotipos numerados, e um registro típico de dados mestre inclui um conjunto básico que aparece para quase todos os funcionários.
Os infotipos mais comuns que você verá para um funcionário são:
- Infotipo 0000 (Ações): Registra ações de pessoal, como contratação, transferência e demissão.
- Infotipo 0001 (Atribuição Organizacional): Vincula o funcionário a um código de empresa, área de pessoal e cargo.
- Infotipo 0002 (Dados Pessoais): Contém nome, data de nascimento e outros dados de identificação.
- Infotipo 0006 (Endereços): Armazena endereços permanentes, temporários e para correspondência.
- Infotipo 0007 (Tempo de Trabalho Planejado): Define a regra do horário de trabalho do funcionário.
- Infotipo 0008 (Salário Base): Contém tabela salarial, tipos de salários e valores de remuneração.
- Infotipo 0009 (Dados Bancários): Captura a conta utilizada para transferência salarial.
Como esses infotipos são obrigatórios ou criados durante a contratação, eles quase sempre contêm dados e, portanto, aparecem no Arquivo Pessoal.
Visualizar infotipos para vários funcionários
O Arquivo de Pessoal (PA10) e a Exibição de Dados Mestres de RH (PA20) mostram os infotipos de um funcionário por vez. Quando você precisar revisar os mesmos infotipos em um grupo de funcionários, SAP O HCM fornece ferramentas de geração de relatórios que leem dados de infotipos em massa.
Consulta Ad Hoc é a opção mais rápida para listas rápidas. Siga estes passos:
- Executar transação S_PH0_48000513 (Consulta ad hoc de RH).
- Selecione os Conjunto de informações e o grupo de usuários que contém os infotipos de que você precisa.
- Selecione os campos que deseja exibir, como número de matrícula, nome do funcionário e unidade organizacional.
- Defina os critérios de seleção, por exemplo, uma área de pessoal ou um grupo de funcionários.
- Execute a consulta para listar todos os funcionários selecionados juntamente com seus respectivos valores de infotipo.
Para obter resultados formatados e repetíveis, use SAP pergunta (transação SQ01), que permite salvar consultas e agendá-las como tarefas em segundo plano. Os relatórios padrão fornecidos também são úteis: RPLINFC0 (Dados Flexíveis do Funcionário) exibe os campos de infotipo selecionados para vários funcionários simultaneamente.
Essas ferramentas de geração de relatórios respeitam as mesmas verificações de autorização do PA20, de modo que o usuário visualiza apenas os infotipos e números de pessoal permitidos por sua função de RH. Isso torna a revisão em massa segura mesmo em grandes organizações.
Onde SAP Armazena dados de infotipo
Cada infotipo que você vê no Arquivo de Pessoal é armazenado em uma tabela de banco de dados transparente chamada PAnnnn, onde nnnn é o número de quatro dígitos do infotipo. Por exemplo, os Dados Pessoais estão na tabela PA0002, a Atribuição Organizacional na PA0001 e o Salário Base na PA0008.
Conhecer os nomes das tabelas é útil ao solucionar problemas de dados ou criar relatórios:
- PS03 (Visão geral do infotipo): Lista os infotipos existentes para um número de pessoal, juntamente com a quantidade de registros correspondentes.
- SE16N (Navegador de Dados): Exibe os registros brutos de uma única tabela PAnnnn, sujeitos à autorização.
- Banco de dados lógico PNP/PNPCE: Lê registros de infotipos de forma consistente em relatórios ABAP personalizados.
O acesso direto à tabela é somente leitura para a maioria dos usuários de RH. Os dados mestres devem sempre ser alterados por meio de transações de manutenção, e não no nível da tabela, para que as restrições de tempo e as validações sejam respeitadas.
