F-53 em SAPComo registrar um pagamento de saĆda
ā” Resumo Inteligente
Pagamentos a fornecedores efetuados em SAP são lançadas com a transação F-53, que liquida uma ou mais faturas de fornecedores em aberto contra uma conta bancÔria ou de caixa e registra o documento de pagamento na Contabilidade Financeira.
Um pagamento a fornecedor registra a saĆda de dinheiro da empresa para liquidar uma fatura de fornecedor. A transação F-53 lanƧa esse pagamento manualmente, liquida os itens em aberto selecionados na conta do fornecedor e atualiza a conta bancĆ”ria ou de caixa no razĆ£o geral em um Ćŗnico documento.
Como lanƧar um pagamento a um fornecedor em SAP Usando F-53
Passo 1) Insira o código de transação F-53 no campo de comando do SAP GUI, como mostrado abaixo.
Etapa 2) Na tela "Postar Pagamentos de SaĆda: Dados do CabeƧalho", insira o cabeƧalho e os dados bancĆ”rios a seguir. A captura de tela após a lista mostra a localização de cada campo.
- Insira a data do documento
- Introduzir o Empresa Code
- Insira a moeda de pagamento
- Insira o valor em dinheiro ou a conta bancƔria da qual o pagamento serƔ feito.
- Insira o valor do pagamento
- Insira o ID do fornecedor que receberĆ” o pagamento.
Passo 3) Clique no botão Processar Itens em Aberto para exibir a lista de faturas pendentes do fornecedor.
Passo 4) Atribua o valor do pagamento Ć fatura apropriada para que o valor inserido seja compensado com o item em aberto e o campo NĆ£o AtribuĆdo fique zerado.
Passo 5) Clique em "Publicar" na barra de ferramentas padrĆ£o para publicar o pagamento de saĆda, conforme destacado abaixo.
Etapa 6) Verifique a barra de status para o nĆŗmero do documento que SAP gerado, confirmado na mensagem abaixo.
O pagamento ao fornecedor foi lançado com sucesso e a fatura liquidada não aparece mais como um item em aberto na conta do fornecedor. O mesmo documento pode liquidar um nota fiscal de compra Reserva feita anteriormente através do código FB60.
Campos e seƧƵes principais na tela de pagamento F-53
A tela F-53 estÔ organizada em três Ôreas: dados do cabeçalho, dados bancÔrios e seleção de itens em aberto. A tabela abaixo explica os campos que mais influenciam o lançamento do pagamento.
| Campo ou seção | O que ele controla |
|---|---|
| Data do documento / Data de publicação | A data do documento Ć© a data impressa no pagamento; a data de lanƧamento define o perĆodo e o ano fiscal em que o pagamento entra no livro-razĆ£o. |
| Tipo de Documento | O valor padrão é KZ para pagamentos a fornecedores. O tipo define o intervalo de números e separa pagamentos de faturas nos relatórios. |
| Empresa Code | O código da empresa que efetua o pagamento e é a proprietÔria da conta bancÔria que estÔ sendo creditada. |
| Dados bancÔrios (conta, valor) | A conta bancÔria ou de caixa do razão geral que é creditada e o valor que sai dela. |
| Data de validade | A data em que o banco efetivamente debita os fundos, utilizada na gestão de caixa e posteriormente na conciliação bancÔria. |
| Seleção de itens abertos (Conta, Tipo de conta) | O fornecedor cujas faturas em aberto são lidas quando se clica em "Processar Itens em Aberto". |
Nos bastidores, o pagamento Ʃ registrado em duas linhas. A conta bancƔria ou de caixa Ʃ creditada com a chave de lanƧamento 50, e o fornecedor Ʃ debitado com a chave de lanƧamento 25, o que liquida o item em aberto selecionado e reduz o saldo a pagar.
Pagamentos integrais, parciais e residuais no âmbito do F-53
A transação F-53 nem sempre liquida uma fatura integralmente. Quando o valor pago difere do saldo em aberto, as abas Pagamento Parcial e Saldo Devedor definem como a diferença serÔ tratada.
| Tipo de pagamento | O que acontece | Abra os itens em seguida |
|---|---|---|
| Completo (padrão) | O pagamento é igual ao da fatura e a liquida completamente. | A fatura foi liquidada; não hÔ mais nada em aberto. |
| Pagamento parcial | O pagamento foi efetuado, mas a fatura original permanece em aberto e vinculada ao pagamento através do campo "Referência da Fatura". | Tanto a fatura quanto o pagamento parcial permanecem em aberto. |
| Item residual | A fatura original é liquidada e um novo item em aberto é criado para o saldo não pago, com uma nova data de referência. | Um novo item residual para o valor restante. |
A escolha afeta a anÔlise do envelhecimento. A pagamento parcial Preserva a data de vencimento original da fatura, enquanto um item residual reinicia o prazo de vencimento, o que pode fazer com que as contas a pagar em atraso pareçam mais recentes do que realmente são.
F-53 vs F-58 vs F110: Como escolher a transação de pagamento certa
F-53 é apenas uma das vÔrias maneiras de pagar um fornecedor em SAPA transação correta depende da necessidade de um meio de pagamento, como um cheque, e da quantidade de pagamentos envolvidos.
| transação | Tratamento | Meio de pagamento | Melhor para |
|---|---|---|---|
| Visto F-53 | Manual, um pagamento por vez | Apenas efetua o pagamento; sem impressão. | Pagamentos únicos ad hoc e compensação manual |
| Visto F-58 | Manual, um pagamento por vez | Efetua o pagamento e imprime o comprovante, como um cheque. | Um pagamento único que também exige um instrumento impresso. |
| F110 | Execução automÔtica de pagamento de acordo com os parâmetros | Publica e imprime vÔrios pagamentos, com uma etapa de proposta. | Pagamentos em massa a vÔrios fornecedores de acordo com um cronograma. |
Para produções rotineiras em grande escala, execução de pagamento automÔtico A transação F110 é a opção mais comum, pois seleciona os itens a vencer, os agrupa por fornecedor e gera o comprovante de pagamento em uma única operação. A transação F53 continua sendo o caminho mais rÔpido para um pagamento manual pontual e se integra naturalmente à rotina diÔria. contas a pagar processamento.



