Como definir grupo de esquema e determinação em SAP
Olivia Turner
⚡ Resumo Inteligente
Grupo de esquemas em SAP Vincula um fornecedor e uma organização compradora ao esquema de cálculo correto. Dois grupos independentes combinam-se na determinação do esquema, de modo que o mesmo material pode ter preços diferentes dependendo do fornecedor ou da unidade compradora.
Por que os grupos de esquemas existem?
Neste tutorial, aprenderemos
- Como definir o grupo de esquemas
- Como definir a determinação do esquema
Antes de prosseguirmos, é importante entender o problema que os grupos de esquemas resolvem. Um esquema de cálculo define quais tipos de condição se aplicam e em que ordem. Organizações reais raramente desejam um único esquema para tudo.
- Um fornecedor importador precisa de condições de direitos aduaneiros e frete que um fornecedor nacional jamais utiliza.
- Uma organização central de compras pode aplicar condições de desconto que uma unidade de nível de fábrica não aplica.
- Um subcontratadotracO preço do serviço é calculado com base em tarifas, e não em preços de materiais.
Atribuir um esquema diretamente a cada fornecedor implicaria milhares de atribuições. Os grupos de esquemas resolvem esse problema por meio da classificação: os fornecedores se enquadram em alguns grupos de preços, as organizações compradoras em outros tantos, e uma pequena tabela de determinação mapeia cada combinação para um esquema. Assim, adicionar um fornecedor significa escolher um grupo, e não criar um procedimento.
Como definir o grupo de esquemas
Podemos criar grupos de esquemas para organização de compras ou fornecedor.
Os grupos de esquemas são então atribuídos a organizações de compras no customizing e a fornecedores no registro mestre de fornecedores. Eles são usados para mapear o processo de determinação de preços com base no fornecedor ou na organização de compras.
Passo 1)
- Escolha Definir grupo de esquemas do caminho SPRO IMG como nos tópicos anteriores.
- No menu abaixo, escolha Grupos de esquemas: fornecedor.
Passo 2) Na próxima tela, você pode definir o grupo de esquemas para uso no mestre de fornecedores e manter uma descrição de seus grupos de esquemas de fornecedores.
Você define apenas o número e a descrição do grupo de esquemas. Não há configurações, pois elas são usadas para serem atribuídas ao registro mestre de fornecedor.
Por exemplo, podemos precisar criar um novo grupo 02 – Fornecedor de esquema 02.
Passo 3) Em seguida, escolha grupos de esquemas para organizações de compras no menu principal do grupo de esquemas.
Defina seus grupos de esquemas de acordo com sua necessidade. Você define apenas o número e a descrição do grupo de esquemas. Nenhuma configuração também, apenas um indicador atribuído a uma organização de compras.
Passo 4) Escolha Atribuição do Grupo de Esquemas à Organização de Compras no menu do grupo de esquemas.
Atribua o grupo de esquemas desejado à organização de compras. Como você pode ver na tela abaixo, o campo da direita fica em branco, isso porque se você deixar em branco, significa que o esquema padrão da organização de compras deve ser usado.
Caso queira utilizar um esquema padrão para organização do grupo, deixe o campo da tela anterior em branco, e se quiser escolher o Esquema 0001 digite 0001 no campo marcado na tela superior. A tela com os esquemas disponíveis para atribuição à organização de compras está disponível na etapa anterior (igual à tela abaixo).
Passo 5) Atribuir um grupo de esquemas no mestre de fornecedores.
Vá para a visualização de dados de compra. Você verá Grupo de esquema, fornecedor campo. Você pode escolher qualquer grupo de esquema adequado para este fornecedor; o padrão é deixado em branco para o fornecedor de esquema padrão.
Você pode ver que este campo é mantido no nível organizacional da organização de compras (0001), portanto, em combinação com o grupo de esquemas dessa organização de compras, se verificarmos as tabelas, o esquema de cálculo selecionado será RM0000 – Documento de Compra (Grande), como você pode ver no próximo tópico.
Como definir a determinação do esquema
A determinação do esquema de cálculo é uma atividade de customização.
Você precisa atribuir um procedimento de cálculo de preços a uma combinação de organização de compras de grupo de esquemas/fornecedor de grupo de esquemas.
As configurações estão localizadas na opção Definir determinação de esquema.
Passo 1) Escolha o esquema de cálculo de determinação para Pedidos de compra padrão.
Passo 2)
- Escolha o grupo de esquemas para a organização de compras.
- Escolha o grupo de esquemas para o fornecedor.
- Escolha esquema de cálculo A ser atribuído à combinação de organização de compras e grupo de esquema de fornecedores.
Vamos analisar dois registros nesta tela.
- No caso 1, escolhemos o grupo de esquemas padrão para a organização de compras (o primeiro campo está vazio), também, o grupo de esquemas padrão para o fornecedor (o segundo campo está vazio), para esta combinação de ambos os grupos de esquemas padrão, atribuímos um RM0000 (Documento de compras – Grande) esquema de cálculo.
- No caso 2, escolhemos o grupo de esquemas para a organização de compras como 0001 e o grupo de esquemas para o fornecedor como 01, e atribuímos um esquema de cálculo RM1000 à combinação.
Como funciona?
Digamos que temos uma organização de compras 0001 com as em branco (padrão) grupo de esquemas atribuído a ele e uma organização de compras 0002 com grupo de esquema 0001 atribuído a ele (não padrão).
Nós também temos um vendedor 1 com grupo de esquema atribuído como em branco (padrão), e vendedor 2 com grupo de esquema definido como 01 (não padrão).
- Caso estejamos criando uma ordem de compra através da organização de compras 0001 para o fornecedor 1, nosso esquema de cálculo será definido como RM0000.
- Se estivermos criando um pedido para o fornecedor 2 através da organização de compras 0001, o esquema de cálculo RM1000 será determinado.
- Se estivermos criando um pedido para qualquer um dos dois fornecedores na organização de compras 0002, em ambos os casos será determinado o esquema de cálculo RM1000.
A tabela abaixo esclarece a determinação do esquema de cálculo.
| Vendedor | Grupo de esquema de fornecedor | Organização de compras 0001 (grupo de esquema em branco) |
Organização de compras 0002 (grupo de esquema 0001) |
|---|---|---|---|
| Fornecedor 1 | Padrão (em branco) | RM0000 | RM1000 |
| Fornecedor 2 | 01 | RM1000 | RM1000 |
Você terminou. Seu procedimento de precificação agora está totalmente funcional.
Você pode usar alguns recursos avançados, como exclusões de condições, controle de cópia, definir limites para tipos de condições, etc.
Solução de problemas de determinação de esquema
Quase todas as reclamações sobre preços incorretos em pedidos de compra acabam aqui, em vez de nos registros de condição. Execute essas verificações na ordem indicada.
- Confirme qual esquema foi realmente usado. Na transação ME23N, abra as condições do item e selecione Análise. O cabeçalho da análise indica o esquema de cálculo aplicado, o que mostra imediatamente se o problema está na determinação ou nas condições.
- Verifique o grupo de esquema do fornecedor no nível correto. O campo está localizado na visualização de dados de compras por organização compradora. Um fornecedor que atende a duas organizações compradoras pode ter um grupo diferente em cada uma, portanto, selecionar a organização errada pode ser enganoso.
- Verifique a atribuição da organização de compras. Um campo em branco não é um erro, significa que o grupo padrão está sendo usado. O problema geralmente ocorre quando um grupo foi atribuído incorretamente, quando o grupo padrão era o desejado.
- Procure por uma entrada de determinação ausente. Se uma combinação não tiver uma linha na determinação do esquema, nenhum esquema será encontrado e o pedido não terá nenhuma condição. Toda combinação em uso precisa de uma linha, incluindo o emparelhamento padrão mais padrão.
- Lembre-se de que as alterações não são retroativas. Os documentos já criados mantêm o esquema armazenado no momento da criação. Somente os novos documentos incorporam a determinação corrigida.
- Verifique o tipo de documento. Pedidos de compra padrão, ordens de transferência de estoque e contratos-quadro podem usar tabelas de determinação separadas, portanto, corrigir uma não corrige as outras.
As camadas subjacentes à determinação estão cobertas por Definindo tipos de condição e sequências de acesso e tabelas de condição, com o próprio esquema explicado em Definindo um esquema de cálculo.
