Como Criar Pedido de Compra com Referência em SAP (ME58)

Pedido de compra com referência

Os pedidos de compra podem ser criados com referência a uma requisição de compra, solicitação de cotação, cotação, outro pedido de compra, contrato, pedido de venda, etc. Para referenciar um pedido de compra a um documento anterior, você pode usar a função apropriada. Você pode criar um pedido referenciando um documento anterior de 2 maneiras

1. Usando ME58
2. Usando ME21N

Referenciando através de ME58

No nosso caso, se quisermos criar um pedido para um requisições de compra, podemos usar o código de transação ME58. Vou demonstrar o processo a partir do ME58, pois ele chama o ME21N e você pode ver que na verdade criamos um PO no ME21N de qualquer maneira.

Passo 1)

1. Insira o código t ME58.
2. Selecione Fornecedor e organização de compras e
3. Selecione os tipos de documentos.
4. Executar.

Passo 2)

1. Escolha a linha do seu fornecedor.
2. Selecione a atribuição do processo.

Passo 3) Certifique-se de que na próxima tela o tipo de pedido selecionado seja NB (ou outro tipo apropriado que você deseja usar neste momento). Data, grupo de compras e organização também precisam ser verificados antes de clicar no botão de verificação.

Passo 4) Você será redirecionado para a transação ME21N pelo sistema onde você poderá escolher a requisição que deseja utilizar como documento de referência para pedido.

1. Escolha o número PR que deseja usar como documento de referência.
2. Selecione os Adotar botão.

Passo 5) Você pode ver que nosso item foi transferido para um novo pedido de compra. Agora você pode salvá-lo e será atribuído um número de documento.

Referenciando através de ME21N

Criando um pedido de compra diretamente de ME21N fazer referência a qualquer documento adequado é a maneira mais rápida e menos complicada de fazer isso. Se quiser pular o ME58 ou qualquer outra etapa desnecessária, você pode criar um pedido usando ME21N diretamente. Isso é usado principalmente pelos usuários MM, e o processo é descrito abaixo –

Passo 1)

1. Insira a transação ME21N.
2. Escolha “Visão geral do documento ATIVADA” (se a visão geral do documento ainda não estiver aberta).

Passo 2) Na tela de visão geral do documento, você pode escolher qual documento usará para fins de referência.

1. Escolha o botão Variante de seleção.
2. Escolha o tipo de documento para o qual deseja referenciar seu pedido.

Passo 3) Na tela de seleção, insira o nome do seu PR (ou encontre-o por qualquer outro dado – por exemplo, fornecedor, número do material).

Execute a pesquisa.

Passo 4) É apresentada uma tela com os documentos relevantes para sua pesquisa.

1. Clique no número do documento que deseja usar como documento de referência.
2. Escolha adotar o documento.

Pronto, agora você pode salvar seu pedido de compra ou fazer alterações adicionais. O processo de referência é o mesmo para qualquer outro tipo de documento de referência. Basta seguir as etapas acima, exceto escolher o tipo de documento apropriado na Etapa 2.